社联监察部工作职责
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;. 社联监察部工作职责
部口方面:
一、部口及协会的例会考勤,会议通知及记录
社联举行例会,监察部将飞信通知给成员,并且提前五分钟进行各部口及协会成员的考勤,也会做好详细的会议记录。
二、财务监察和管理
财务的支出与收入都由部口成员做好详细的记录。
三、邮箱管理以及文件归档
1.负责整理保存并归类各部门、各社团的简介、章程、工作计划、工作总结等。
2.负责整理社联干部、干事及社团主要成员通讯录以及将纸质资料电子存档。
四、制度章程的制定与完善
我们将在日常评比、实践中不断完善、不断更新,以适应协会部口的发展。
协会方面:
一、协助各协会举办各类活动
1.在活动举办之前,监察部将对该协会的活动策划进行审核,通过后我们会协助协会申请场地、准备道具等,并以微博微信、版面、飞信等宣传方法做好社团活动的宣传工作,来达到一定的影响力。
2.在平常的活动中,负责起草策划文件,活动结束后写总结、打印奖章、盖章;重大活动需要负责安排分工、制作节目单和评分表、安排,.
;. 嘉宾席和评委席,以及活动的细节性问题,例如摆放座签等。
二、促进协会发展及做好督查工作
1.对于一些特色协会,我们将协助其举办一些精品活动来做好下一步协会的发展。
2. 新社团成立需在监察部备案,部口会对协会进行评估审核,并把握好协会的发展方向,在协会发展过程中进行严格的监督。