赠品管理制度及流程
赠品管理制度及流程 篇一
一、为使公司赠品管理有章可循，特制定本管理办法。
二、公司赠品由企划课设立专门仓库保管。
三、赠品管理须建立详细目录，随时更正数量，以便核对稽查。
四、在促销活动中，赠品的领用仅限于活动组人员领取，并由主管签字核准，领用时填写相应的领用单。
五、新赠品入库，须填写相应的库存登记单，见建立赠品明细目录表。
六、赠品保管人员须于每周末汇总赠品明细目录，以便及时领用，赠品发放人员须于每周末汇总赠品使用情况，以便核对。每次活动结束后，须将当次活动的赠品发放情况汇总，并报公司主管审批。
七、赠品发放人员须谨慎处理赠品的发放，活动期间，赠品如有遗失或损坏，将由发放人员负责赔偿。
八、赠品的发放对象只针对前来商厦购物的'顾客，商厦当值人员不得在上班期间购物并领取赠品。
九、赠品发放人员不得利用职权随意发放赠品，一经核实，以偷盗处理。
十、赠品非质量问题不得退还，如遇特殊情况，由主管批准后方可处理。
十一、活动期间购物累积获取的赠品，在出现商品退赔时，赠品须及时收回。
十二、本管理办法若有遗漏之处将随时补充。
赠品管理制度及流程 篇二
第一章总则
第一条为规范公司礼（赠）品的管理，特制订本制度。
第二条本制度适用于江苏xx实业集团有限公司。
第二章管理条例
第三条礼品采购
（一）行政部负责人根据礼品的日常用量，确定各类礼品的最高、最低库存量。
（二）行政部库房管理员负责定期清点各类礼品的库存量，当库存接近最低库存量时，应及时将请购计划报行政部负责人审批。
（三）每逢春节、中秋、'十一'等重大节假日，各相关部门须提前一个月向行政部上报礼品计划，由行政部负责人根据计划确定采购量。
企业收到赠品入库的会计处理方法
首先，企业需要确认赠品的价值。赠品一般是由供应商免费提供给企业的，其价值需要根据市场价格或供应商提供的参考价格进行确认。如果赠品价值较高，企业可能需要进行评估或请专业机构进行评估，以确定准确的价值。
其次，企业应当将赠品的价值记录在财务报表中。通常，赠品的价值应当作为“其他收入”或“营业外收入”进行记录。具体应当根据企业的会计准则或相关规定来确定赠品的会计科目。例如，在中国的企业会计准则中，赠品可以作为“其他收入”进行记录。
接下来，企业需要确定赠品的存货成本。虽然赠品是免费提供的，但企业仍然需要计算赠品的存货成本，以便正确反映企业的经营状况和财务状况。一般情况下，赠品的存货成本可以通过供应商提供的参考价格或市场价格进行估算。或者，企业可以根据同类产品的成本进行估算。
然后，企业需要将赠品纳入存货账户。赠品入库后，应当按照常规的库存管理流程进行处理。即将赠品的数量和价值记录在存货账户中，并根据实际情况进行调整。赠品的数量和价值应当与实际库存相符，并定期进行盘点和核对。
最后，企业在将赠品发放或销售出去时，应按照常规的销售流程进行处理。赠品发放或销售时，应当将赠品的数量和价值从存货账户中扣除，并记录在销售收入或其他相关科目中。
需要注意的是，企业在进行赠品入库的会计处理时，应当确保公正和合规。赠品的价值和存货成本应当根据市场价格或相关准则进行确定，并遵循相关的会计准则和规定。此外，企业应当保留与赠品相关的相关凭证和文件，以备将来审计和核查。
程序文件
项目： 文件编号：GTY6.0-QP-002
赠品安全程序 版本/版次：A/0
生效日期：
页数：第1页，共2页
编写： 批核：
1．目的：为了保证本厂所生产的赠品产品符合客户对赠品安全的要求。
2．适用范围：本厂所生产的赠品产品及相关联的活动。
3．职责：各相关部门都应遵守本程序要求。
3.1保安总体负责监察、维护公司的产品免受破坏。
3.2货仓负责人负责监察仓存产品免受破坏。
4．程序：
4.1赠品安全管理：
4.1.1所有赠品生产和储存区域是安全的和限制人员进出。
4.1.2货柜或货车在装货前要开门检查是否有危险物品。
4.1.3装柜前检查空柜并拍照，装柜时，每装1/3均需拍一张相，装完后关门再拍一次，无关人员不可进入此区域。
4.1.4装满货物的货柜车或车箱在到达海关前，全程有人负责监督货柜车封条完好无损，如有任何异常情况，即时报告公司负责人。经海关检查，如封条被拆毁，必须更换新的封条，并告知客户封条号码及知会公司负责人。
4.1.5每天检查一次货仓是否有异常情况，并记录检查结果。
4.2厂房设备/设施：
4.2.1公司四周均用连续的围墙围起，所有内外门、窗及各入口随时都可上锁，在规定的上下班时间公司安排专人负责开/关门，任何人不得在非上班时间逗留厂区。
4.3雇员：
4.3.1公司所有职员工出入厂区和生活区大门，均须佩带厂证于胸前，厂证上的照片和工号应清晰，不可涂改、遮盖。
4.3.2要求所有来访客人（含各供应商、客户及司机）必须出示身份证、驾驶证或护照等证件，经保安与相关负责人核准后，根据来宾的不同类型，发给其“访问证”，做好登记、传达和引导工作。要求来访客人将发放的出入证件佩戴于胸前方可进入本公司，来访的客人在厂区内要有公司内部人员陪同。
4.3.3来访人员离厂保安应收回其“访问证”等证件，并登记出厂时间，例行检查其随身物品。
4.3.4工作时间内职员工须凭指定人员签发的“出厂纸”出入，保安人员登记其出入厂时间。
企业收到赠品入库的会计处理方法
第一步，收到赠品入库。企业在收到赠品时，首先需要核实赠品的数量、规格和品质等信息是否与赠品合同一致，并进行登记。收到赠品后，将其放入公司的仓库或指定的存放地点。
第二步，确认赠品的价值。企业收到赠品后，需要对赠品进行评估，并确认其价值。评估赠品的价值可以参考市场价格、相关产品的价格以及其他可比较的数据。确认赠品价值的目的是为了确定赠品的会计处理方式。
第三步，录入赠品账户。根据赠品的价值和会计准则的要求，企业需要在财务系统中建立一个赠品账户，并将赠品的价值录入到该账户中。赠品账户通常属于资产类账户，将赠品的价值作为资产录入到赠品账户中。
第四步，计提赠品入库成本。在确认赠品的价值后，企业需要将赠品的价值计提为赠品入库成本。赠品入库成本是指企业将赠品的价值从赠品账户转入到赠品入库成本账户中。计提赠品入库成本的目的是为了反映赠品对企业资源的占用，并作为成本计入到企业的损益表中。
第五步，赠品的使用或销售。赠品入库后，企业可以选择将赠品用于内部使用或进行销售。如果赠品用于内部使用，企业需要将赠品的价值从赠品入库成本账户转入到相关的业务费用账户中。如果赠品用于销售，企业需要将赠品的价值从赠品入库成本账户转入到存货账户中，并按照销售时的实际价格计提销售成本。
第六步，赠品的报废或退还。如果赠品在使用或销售过程中出现报废或退还的情况，企业需要根据实际情况决定对赠品的处理方式。如果赠品报废，企业需要将赠品的价值从赠品入库成本账户转入到相关的损失账户中。如果赠品退还，企业需要将赠品的价值从赠品入库成本账户转入到相关的应收账户中。
综上所述，企业收到赠品入库时的会计处理方法主要包括收到赠品、确认赠品价值、录入赠品账户、计提赠品入库成本、赠品的使用或销售以及赠品的报废或退还等步骤。这些步骤能够确保企业对赠品进行准确的会计处理，并及时反映赠品对企业资源的占用和对企业财务状况的影响。
