赠品业务的处理流程

暂估入库业务处理流程

月初回冲：

一、 处理流程

指当月货到票未到时，先将采购入库单暂估入账，在下月初时立即回冲形成红字回冲单，冲回上月暂估的业务，下月结算时再按结算价形成最终的反映实际成本的采购入库单（即报销的蓝字回冲单）。如果下月发票仍未到，则期末处理时系统自动按原来的暂估价重新暂估入账（即暂估的蓝字回冲单），下月初再回冲，这样如此循环直到结算生成报销的蓝字回冲单为止。

暂估入库业务处理流程说明： 采购业务先到货，发票未到，本月处理。

① 当月，根据采购到货签收的实际数据在库存管理系统中填制采购入库单。

② 在库存管理系统中审核采购入库单，以证明入库单上的货物已经入库。

存货核算月末结账如下：

③ 月末，发票未到，在存货核算系统中输入采购入库单的暂估单价，对“暂估入库单”进行单据记账，即以暂估单价计入存货明细账。 （存货核算—业务核算—暂估成本录入：查询条件选择中对包括已有暂估金额的数据：选择否。对采购单中没有单价的查明原因后进行金额的录入。）

④ 在存货核算系统中对“暂估入库单”制单，系统生成机制转账凭证（暂估凭证）并自动传递到总账系统。 存货系统，暂估入库单记账，生成凭证。

借：存货

贷：应付账款-暂估应付款

⑤ 下月初，存货核算系统自动生成与“暂估入库单”完全相同的“红字回冲单”，同时自动计入存货明细账，冲回上月计入存货明细账中的暂估入库单。

借：存货 （红字）

贷：应付账款-暂估应付款 （红字）

⑥ 在存货核算系统中对“红字回冲单”制单，系统生成机制转账凭证（红字凭证）并自动传递到总账系统，回冲上月的暂估凭证（这步操作可在第⑩步时与“蓝字回冲单”一起制单）。

赠品入库业务流程

备注:

1、 此业务是指供应商提供无需计价结算的商品入库业务或实物返利的赠品入库管理。原则

上单位价值在20元及以上的赠品必须用系统管理。

2、 赠品入库可录参考进价，也可不录，但供应商统一指定为“安徽国生电器公司” （00115 ）。

3、赠品入库只能入赠品库，如需销售的再调拨至正常商品仓，然后才能销售或配送到各门 店进行销售。严禁直接从赠品库销售出货。

4、 如果在赠品入库前知道赠品做正常商品销售，可以直接做经销入库，但必须录价格，供 应商必须选本单位（00115 ）作为供应商，否则，结算数据将是错误，给供应商多结。

5、 公司自购的赠品，因涉及核算，出库时不需收客户的价值， 入库可在经销入库模块操作, 按进货的真实供应商做，通过调拨到赠品库可进行出库处理。

［赠品］商品入库单（机制）

入帐日期: 单号： 部门:

备注: 仓库: 商品编码 商品名称 单位 数量

合计

制单人： 业务员： 收货员： 送货员:

购买免费送客户礼品的账务处理流程

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购买免费送客户礼品的账务处理流程详解

在商业活动中，为了吸引顾客或奖励忠诚度，商家经常采用“购买免费送”策略，赠送客户礼品。然而，这种活动涉及到的账务处理需要严谨和规范，以确保财务记录的准确性和合规性。以下就是购买免费送客户礼品的账务处理流程。

赠品管理制度及流程

1. 背景

为了更好地管理企业赠品，提高赠品管理的合规性和效率，保障企业利益和声誉，特订立本赠品管理制度及流程。

2. 目的

本制度的目的是确保对企业赠品的管理规范化，确保赠品的发放和使用符合相关法律法规和企业内部规定，防止滥用和挥霍，同时提高赠品赠送效果。

3. 适用范围

本制度适用于企业职能部门及涉及赠品管理的全部人员。

4. 定义

• 赠品： 在营销和销售活动中为了促进销售、建立良好的合作伙伴关系或有其他合理目的而免费供应给他人的物品。

• 赠品管理人员： 负责赠品发放、归档、更新和追踪赠品相关信息的专职或兼职人员。

5. 赠品管理流程

本制度规定了赠品管理的实在流程，包含赠品申请、赠品发放、赠品使用和赠品归档。

5.1 赠品申请

1. 赠品申请人填写赠品申请单，认真描述申请赠品的目的、数量、赠品接收方等信息。

2. 赠品申请单需经赠品管理人员审核，并由相关职能部门负责人签字确认。

3. 若赠品申请不符合相关规定或存在风险，赠品管理人员可拒绝申请或要求申请人供应进一步说明。

5.2 赠品发放

1. 赠品申请获得批准后，赠品管理人员将赠品确认的信息录入赠品管理系统，并调拨相应赠品库存。

2. 赠品管理人员将发放的赠品以书面或电子形式通知领取人，并记录领取人的相关信息。 3. 领取人在收到赠品后需在指定时间内签收，并确认赠品的完整性和数量。

5.3 赠品使用

1. 领取人使用赠品需严格依照赠品管理人员所供应的使用指南执行。

2. 赠品使用过程中如显现损坏、丢失或其他问题，领取人需立刻通知赠品管理人员，并搭配进行调查和处理。

5.4 赠品归档

1. 赠品使用完成后，领取人将赠品归还给赠品管理人员，并填写赠品归还记录。

2. 赠品管理人员负责对归还的赠品进行检查、整理和归档。

3. 归档资料包含赠品归还记录、赠品发放记录、赠品使用反馈等，并依照企业规定的期限保管。

6. 赠品管理标准