12库存管理

实验十五 库存管理

【实验目的】

1.掌握用友网络财务软件中有关库存管理的相关内容。

2.掌握企业库存日常业务处理方法,理解库存管理与其他系统之间的数据传递关系。

【实验内容】

1.入库业务处理。

2.出库业务处理。

3.其他业务处理。

4.库存账簿查询。

5.月末结账。

【实验准备】

引入光盘中"实验账套"|"实验十"文件夹中的账套数据。

【实验要求】

操作顺序如下:

(1)以"白雪"的身份、业务日期进入库存管理系统,填制各种出入库单据并进行进行审核。

(2)以"臼雪"的身份、业务日期进入存货核算系统,对各种出入库单进行记账,生成出入库凭证。

【实验资料】

2001年12月份库存业务如下:

(1)12月3日,制造部,从材料库领用20吨铜板纸用于生产普通打印纸-A4。

(2)12丹5日,销售一部,从制造部调拨普通打印纸-A4(批号5768)和凭证套打纸-8X(批号5903)各500箱。

(3)12月9日,销售二部,收到赠品一联想17英寸显示器一台,单价2200元。

(4)12月10日,销售二部,收到北京联想分公司提供的联想天鹤PⅢ/500,共计20台,暂估价为9699元,入硬件库。

(5)12月12日,收到制造车间普通打印纸-A4(批次6001),共计100箱,验收入产品库。

(6)12月15日,销售一部,领取样品普通打印纸-A4(批号6001)和凭证套打纸-8X(批号5903)各1箱。

(7)12月20日,销售二部,向天津海达公司销售联想17英寸显示器一台,单价2500元。

(8)12月24日,销售二部,组装了51套联想天禧套装。

(9)12月31日,配套用品库进行盘点,"管理革命"光盘实际库存998张,"星光灿烂"光盘实际库存1100张。

（完）

【操作指导】实验十五 库存管理

 库存业务1

业务类型:材料出库业务。

在库存管理系统中输入材料出库单并审核

(1)启动库存管理系统,执行"业务"|"材料出库单"命令,打开"单据过滤条件"对话框,单击"确认"按钮,进入"材料出库单列表"窗口。

提高库存准确率的12个技巧

一、库存准确率计算方法

库存准确率=（盘点物料数X平均单价）/（账面实存数X平均单价）X100%；

库存误差率=[1-（盘点物料数×平均单价）/（账面实存数X平均单价）]×100%o

两种计算方式表达的结果基本上一致的，反映了仓库管理的最终效果。

每一个仓库管理人员都会遇上盘点，盘点中遇到的问题也是各异的，因企业不同，管理的物料各异，对库存准确率规定的精度也各异,所以库存准确率不能仅以数量还反映仓库管理的误差率，以物料的价格作为库存准确率依据更具科学性。

二、提高库存准确率的12个技巧

1、仓位代码短小精干

多数的电商企业都有多个代码，例如产品代码、自己仓库代码、外包仓储代码等，不论使用哪一种仓库代码，都要求短小精干。好处是识别读取的速度更快，人工辨别时减少错误概率。

2、固定仓位管理

大部分的电商企业不具备随机存储的管理能力，随机存储可以提高仓库存储的空间，但也会应管理疏忽而出现找货的情况。比较现实的是使用固定仓位管理+定期清理滞销品仓位的模式。固定仓库可以提高作业人员按仓位找货的效率。

3、无指令的产品归位

仓库管理的收、发、存都是按照指令在操作的，无论是系统给出的还是人工给出的，每一个动作都是根据指令在执行的，但由于错误的指令或者错误的操作会导致产品跟指令不匹配，也许出于拣货路径、工作重要性、绩效考量等其他因素，没有及时将错误指令产生的产品归位。那么在现场管理的时候有必要及时清理无指令的产品，如果没有及时清理会造成后续订单出现缺货情况。最佳的处理方法是培养操作人员的异常处理能力，及时将异常产品归位，次选方法是在现场设立一个临时产品存储位，异常订单在确认此仓位以后再做缺发。

4、区域管理

电商仓库现场管理分为入库、质检、上架、存储、包装、待发货、办公、设备区域。每个区域进行区分，如受条件限制，可以分为到货区、存储区、发货区。设立的区域范围跟操作人员的作业区域相结合、与管理责任相结合。

库 存 管 理 单 选 题

1、对于库存选项，下列描述错误的是（ C ）

A、在相关业务已开始后，最好不要随意修改业务控制参数

B、在进行库存选项修改前，应确定系统相关功能没有使用

C、在相关业务已开始后，可以随意修改业务控制参数

D、在进行库存选项修改前，如果系统相关功能使用过，系统会提示警告信息

2、下列描述错误的是（ D ）

A、用户在新建帐套时选择【企业类型】为“工业”，则建立工业版帐套

B、对于工业企业中存货、食物指原材料、材料、包装物、低值易耗品等

C、工业版用户可以使用产成品入库、材料出库、限额领料等

D、工业版用户可以使用受托代销业务

3、以下哪项内容不在存货档案中设置（ B ）

A、最新成本 B、最低成本 C、参考成本 D、计划单价/售价

4、下列说法错误的是（ B ）

A、不同企业由于所属行业不同，在库存中也存在着不同模式

B、用友库存管理系统提供了工业企业和商业企业和集团企业三种应用方案

C、企业类型是建立帐套时选择确定的

D、商业企业中的存货是指库存商品

5、下列关于库存管理功能的描述错误的是（ D ）

A、库存管理系统适用于各种类型的工商业企业，如制造、医药等

B、库存管理满足入库出库等业务的需要

C、每项存货的收发都需经过库存保管方的确认，为企业提供存货结存数量

D、为从资金角度管理存货出入库业务，主要用于核算企业出入库和结余成本

6、关于采购入库单修改删除的说法正确的是（ D ）

A、采购发票参照某采购入库单生单后，被参照的采购入库单可以被删除

B、已结算的采购入库单可以被删除

C、采购入库单审核未记账时，库存中仍可以修改该采购入库单上存货的金额

D、货位管理的仓库，采购入库单审核后，可以修改存货的货位

7、采购单上的001存货数量为10，参照该采购订单部分生成采购到货单的001库存量为2，下面说法正确的是（ C ）

仓库管理原则

一、库存区旳管理原则

１、对应原则: 商品旳库存寄存与商品旳陈列原则上要互相对应, 即某一货架旳商品库存应寄存在该商品陈列位置旳附近。如货架上方旳库存区。

２、分类原则: 商品库存旳寄存符合商品分类旳原则, 与商品陈列旳分类原则相似。

3.唯一原则: 商品库存旳区域原则上维持唯一区域旳原则或某一小范围内唯一区域旳原则。

４、标志原则: 商品库存区旳所有库存都必须有明确旳标志, 包括品名、数量等重要内容。

５、安全原则: 商品库存旳寄存必须符合安全原则。如堆放旳高度和稳定性等。

６、调整原则：商品库存区旳多种商品库存是不停变化旳, 必须定期进行调整, 以增长空间旳运用, 维持统一旳库存管理原则和措施。

二、库存区管理规定

每部门在指定区域摆放库存商品, 以分类来进行管理。

库存商品旳陈列, 参照卖场商品陈列原则。

建立库存卡（品名、条码、数量）掌握仓库库存状况。

无仓库货架之区域或货架底层, 需堆放商品必须在商品下面垫有栈板。

保持走道畅通、洁净。

液压叉车寄存在便于拿取和不阻碍通道之区域。

注意仓库平常消防, 灯光维护。

除特殊状况外, 库存商品不容许在A商品背面放置B商品。

不容许在一种包装箱内寄存两种商品。

三、库存区旳规范整顿 排面整洁、安全。高度平整, 叠放层数不应高于其商品外包上旳原则。

前后一致、上轻下重。

归类、分区寄存, 责任到人。并在各区域张贴区域名及负责人。同类商品须寄存于同一种区域, 同一种商品必须寄存于同一种地方（数量极大旳除外）。

要有专门旳赠品区、退货区、报损商品区, 严禁混放。

仓库内不可以寄存购物车, 不可以有散货。

散货入库时必须装箱, 假如不是原装箱则必须在包装箱上张贴“装箱标签”。

装 箱 标 签

商品名称

条码

数量

装箱日期

距消防喷头和灯管旳距离不应不大于0.5米, 严禁堵塞消防设施。

保持通道顺畅, 通道转角处要注意防撞。货梯口不适宜寄存物品。