库存管理

库存管理：

一：库存的作用和类型

企业处于存储状态的物品。

1：库存的作用

维持销售的稳定，应对市场的起伏状况。

- 维持生产的稳定，原材料供应过程中出现品质或供应异常的状况。

- 平衡企业的物流，应对物流时间和空间上出现的不平衡。

- 平衡流动资金的占用，库存的多寡直接关系到资金的流向。例如，加大订货批量会降

低企业的订货费用，但持有过多库存又会带来资金占用、保管成本加大的压力，所

以需要一个平衡。

- 规模经济（economies of sales）规模经济库存持有的原因在于订购或生产足够的数量

来获取最低的单位成本，如经济批量订购，价格折扣，整车订购来获得最低的运费

率。

库存的弊端 库存的弊端主要表现在以下几个方面。 (1)占用企业大量资金。 (2)增加了企业

的产品

成本与管理成本。库存材料的成本增加直接增加了产品成本，而相关库存设备、管理人员的

增加也加

大了企业的管理成本。 (3)掩盖了企业众多管理问题。如计划不周、采购不力、生产不均衡、

产品质

量不稳定及市场销售不力。

2：库存的类型

- 按目的分为：周转库存、安全库存、季节性库存

- 按生产状态分为：制造库存、流通库存、和国家储备

- 按用途分为：原料、在制品、维护、包装等

- 按价值分类：普通品、贵材，如ABC分类法

- CVA（critical value analysis）关键价值分析法

• 关键产品---十分关注，严禁缺料

• 重要产品---需关注，偶尔缺料。

• 常规料件---允许在即合理范围内缺料。

• 有需求但可被其他料件代替料件---允许缺料。

二：库存的管理目的

1：减少不良

2：确定适当的库存结构（ SKU, TOR)

三：库存控制方法

1：库存成本

- 库存持有成本（固定成本和变动成本）

- 订货（外购）或生产准备成本（自制）

- 缺货成本

2：订货点法

了解订货点法的方法，并掌握订货点的计算公式。

订购点的数学公式为ROL=R*L+S 其中： R----- 需求或使用的速度（月/天/周）

存货管理制度

第一章 总则

第一条 为使存货管理工作规范化，保证仓库和库存物资的安全完整，更换地为公司经营管理服务，结合本公司的具体情况，特制订本规定。

第二条 存裤管理工作的任务：

（一） 根据本制度做好物资出库和入库工作，并使物质储存,供应，销售各环节平衡衔接。

（二） 做好物资的保管工作，据实登记仓库实物帐，及时编报库存报表。经常清查，盘点库存物资，做到帐，卡，物相符。

（三） 积极开展废旧物资的回收，整理，利用工作。协助做好呆滞物资的处理工作。

（四） 做好仓库安全保卫，防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。

第三条 公司各部门所购一切物资材料，严格履行先入库，后领用的规定，如属直提使用部门或场所，亦必须事后及时补办出，入库手续。

第四条 本规定适用于公司所有库管理部门及库管部门工作人员。

第二章 入库管理规定

第五条

采购物资抵库后，库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名，规格，型号数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”，同时开具“入库单”办理入库手续。

第六条 如发现单货不符，外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知售后服务部门，采购部门和厂家代表（如有），共同现场鉴定，必要时拍照记录。

原则上单货不符的物资不得接受，如采购部门要收下该物质时，库管员要告知上级，并于单据上注明实际收货情况，并会签采购部门。

第七条 物资抵库但库管理部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时，库管员应咨询采购部门，确认无误后始的办理入库手续。

第八条 发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证。核查批准手续是否齐全，认真记录退库或退货产品数量，质量状况。退库或退货产品要单独存放，如可重新销售应优先出库。

对于使用单位退回的物资，仓库员要依据退库原因，研判处理对策，如原因系由于供应商所造成的，要立即通知采购部门。

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目 录

1.库存管理概述 ......................................................................................... 3

1.1进货 ................................................................................................. 4

1.1.1如何新建进货记录 ............................................................... 4

1.1.2如何修改进货记录 ............................................................... 5

1.1.3如何删除进货记录 ............................................................... 6

1.1.4如何复制进货记录 ............................................................... 6

1.1.5如何作废有效的进货记录 ................................................... 6

1.1.6如何打印进货记录 ............................................................... 6

一、 库存管理

1. 常见库存类型 名称 特殊库存标识 事物代码 类型 地点 事物位子

供应商寄售库存 K MB54 寄售 库存地点级别 我方公司库存地点

客户寄售库存 W MB58 寄售 库存地点级别 我方公司库存地点

供应商外包库存 O MBLB 委外加工 仅正在工厂级别 非我方

销售订单库存 E MBBS 按销售订单生产 仅正在工厂级别 非我方

2. MTO(按订单生产)模式，销单可用库存只包括对应的销售订单的库存，普通库存不占可用量。 3. OVZ9定义可用性检查规则。

4. ①库存基于物料+工厂进行评估，金额存表MBEW ②特殊库存单独评估，例：销售订单库存表EBEW，历史纪录在表MBEWH\EBEWH 库存类型 当前库存 历史库存 库存金额 历史库存金额

工厂级别库存 MARC、MBEW MARCH MBEW MBEWH

库存地点库存 MARD MARDH MBEW MBEWH

供应商寄售库存 MKOL MKOLH MBEW MBEWH

客户寄售库存 MSKU MSKUH MBEW MBEWH

供应商外包库存 MSLB MSLBH MBEW MBEWH

销售订单库存 MSKA MSKAH EBEW EBEWH

批次库存 MCHB MCHB MBEW MBEWH