公文写作培训

公文写作培训（一）

“凡事预则立，不预则废”，就像盖房子一样，公文写作动笔之前，也要对

其有一个完整、可靠的规划和准备。事先准备充分与否，直接影响以后写作的进

度和质量。公文写作的准备既包括内容，也包括形式，要通过充分的酝酿准备，

达到对整篇公文胸有成竹。对于公文写作，还需要时刻保持学习，多去阅读好的

精彩的材料，或者回头反思过去成文的材料，有了更好地输入，才会有更好的输

出。

具体来说，公文的写作或者是表格等材料的准备应从以下几方面着手。

一、明确为什么写—公文的主旨目的

公文是公务活动中传情办事的工具。每一篇公文的发出，都有其特定的作用，

也就是公文所要达到的目的。写一篇公文，首先要明确这篇公文是要达到什么样

的目的。比如：是要解决全局问题，还是要解决局部问题；是要对方了解、认识

到某些问题，还是要求对方采取行动、措施等等。要根据公文的写作目的和达到

这一目的的根据，确定公文所要表明的主要观点、主张，即公文的主题。只有这

样，写作人的头脑中才能够始终绷紧一根弦，不至于脱离主题。

如果是自己无法把握的材料，或者是领导交办的写作任务，起草者应就这些

问题向领导进行仔细询问，认真研究，很好地领会个中含义，切不可不懂装懂，

自由发挥。

二、确定写什么—材料搜集要全公文写作并非一日之功，这就需要在日常过程中多阅读多积累，形成完整的

素材库。“巧妇难为无米之炊”，有无丰富的写作材料和参考资料，对于一篇公

文的成败，起着十分重要的作用。搜集材料要在“全”字上下功夫。要找全需要

运用和参考的有关内容方面的资料。既要有面上的情况，又要有点上的情况；既

要有正面的事例，又要有反面的事例；既要有新近的事实，又要有历史的事实；

既要有上头的精神，又要有下面的反映。全方位地掌握了解资料后，思想观点就

会更加客观，方法步骤就会切实可行，写作起来便游刃有余，写出的公文也就丰

满充实。

三、确定“怎样写”——谋篇布局要细

谋篇布局，就是围绕主题把有关内容组织成篇的过程。公文的成败，往往取

1 拓展模块培训之四--公文写作（TZ4）提纲

本部分主要针对电大在职教务人员特点，介绍常用的公务文书——行政公文和事务文书的写作知识。

[教学要求]

1、导学要求

熟悉内容（融会贯通）

明确特点（规范与程式）

教练结合（点评范文、病文）

2、自学要求

掌握写作知识，把握写作要领；

多读范文例文，增加感性知识；

勤于动笔动脑，强化有效训练。

第一章 公文概述

一、公文的概念及特点

1、文书、公文及文件的概念

文书是人们在社会实践中，为处理各种事物而形成的、具有特定效用的信息记录。包括行政公文、事务文书、公关文书、财经文书、法律文书和生活文书等常用文体。文书是公文、书信、契约的统称，外延最大。根据文体功用、行文方式及语言风格等方面的差异，文书可分为行政文体（公文）、财经文体、法律文体及科研文体等种类。

公文是党和国家机关、人民团体、企事业单位和其他法定的社会组织行使职权，处理公务的具有法定效力和规范体式的文书，是治理国家、管理社会的重要工具。公文是公务文书的统称，外延较文书小；从广义角度说，为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。从狭义角度讲，公文分为两大块：中国共产党的公文，中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。

文件是指人们在社会管理、交往和科学技术、文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的结合体。文件是具有特定版头的公文，外延小于公文。

文书 公文 文件 2 2、公文的特点

公文具有如下几个特点：

法定性：公文是由法宝机关或组织制发，内容具有法定权威和法定效力；

政策性：公文是处理公务问题的工具，内容要符合党和国家各项方针、政策；

实用性：公文是为完成某项工作或者针对某公务活动而制发，为解决实际问题；

时效性：公文有严格时间要求，是制发机关的法定地位所赋予的特定现实效用；

规范性：公文不是可以任意撰写的文种，其文体、格式有统一标准和要求。

二、公文的分类

公文写作培训心得

为了进一步提高公司文书人员公文写作的质量和水平，充分发挥公文写作在公司信息沟通和管理中的作用，公司安排了部门相关工作需要的员工参加了由XX市人力资源社会保障局举办了的公文写作与处理的课程培训班，我也有幸参加了此次培训，作为新员工，我非常珍惜部门给予我这次学习的机会，以满腔的热情投入到学习当中，比较好的完成了培训任务，可谓受益匪浅。下面是我参加公文写作培训的心得体会。

在培训中讲师介绍了公文的概况、公文的写作要求、公文的特点、公文的种类、归档程序及公文处理方法。根据他自身多年工作的经验，以及无数次在行政、企业授课的感悟，从实际操作中总结出了一些写作经验和写作方法教授给我们，提高我们的写作技巧，带给我们实用的公文写作培训体验。最后，讲师结合这次培训的内容对学员进行了现场测试，以检验学习效果。这次培训活动安排紧凑、秩序井然，内容实际、针对性强，取得了良好的效果。

通过这次学习培训使我对公文写作有了重新的认识：主旨单一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是公文所应具备的基本特征，也是对公文写作的基本要求。

也通过此次培训，看了自身差距。在今后的工作中，要以这次培训为契机，进一步加强学习，兢兢业业工作，在不断战胜自我中提高自己、成长自己。

一是加强学习，不断提高工作能力。学习是为了更好生存、更好发展。在以后的工作中，我要加强对党的方针政策理论学习，坚定政治立场和政治方向，提高政策理论水平和政治素养；切实加强对法律法规、市场经济、科技等知识的学习，不断加快知识更新，优化知识结构，增强学习的系统性、针对性和时效性；主动向领导学、向身边的同志学，不断提高自身的工作能力，以适应工作的需要。同时，还要大力加强学习语言艺术，在实际工作中注重文字锤炼，加强文学素养，不断提高对语言文字的驾驭能力。

二是精于勤奋，切实提高工作水平。有句名言道：业精于勤而荒于嬉。在以后的工作中，我要以更加勤奋的态度、更加敬业的精神投入到工作中，在实际工作中，要做到：多看，即在平时的工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能|；多做，即要积累各种信息和材料，不断完善信息储备，在以后的公文写作过程中，才能信手掂来，唯我所用；多想，即要尽量多收集第一手资料，积累大量素材，不断加工提炼，为写出高质量的材料作好铺垫；多听，即善于倾听领导和同事的意见和建议，取长补短，对所写材料进行认真修改和完善，在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。

公文写作培训

2009年07月09日 星期四 14:46

培训内容：1．公文的概念

2．日常公文的分类

3．公文拟写的步骤与方法

4．电子公文

5．公文范例

6．尝试写作

．课程长度：6时

．培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练习

．教材内容：

引言

在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。

什么是公文？

所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等

公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行：

一、 明确发文主旨

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚 发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：

1．文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

2．根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定 性质的通知等。

3．明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。