单位基建办工作制度

1 门卫管理制度

为强化门卫管理，确保单位的经营管理有序进行，单位资产安全，特制定本制度。

第一条 适用范围

本制度适用于公司综合股，专职门卫员工，本单位办公区域和全体员工，以及来宾。

第二条 责任:

综合股安全员、负责人对本制度的运行质量负监督、管理责任；公司专职门卫对本制度的实施质量负执行责任；公司全体员工对本制度的实施负维护责任。

第三条 制度细则:

（一）门卫值班出勤时间：

早班时间段为8：00-16：00,中班时间段为16:00-24:00,晚班时间段为0:00-8:00。每隔1个小时要巡逻、巡视全公司各区域一次。

（二）形象与仪态：

1．门卫在岗员工应按统一着装，穿戴整齐，挂好上岗；

2. 不得留长胡子、长指甲，保持仪容整洁、精神状态上佳、态度谦和、认真负责；

3. 恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。严禁离岗、睡岗或酗酒、闲聊等，因事离开或巡察办公楼、宿舍时，岗位应有人代班；

4. 礼貌接听电话，对上级的吩咐和通知事项，应及时传达；严禁接打私人电话；

5. 不允许态度粗暴、故意刁难员工或外来人员，一经发现，将按照公司《管理规定》的劳动纪律的相关规定严肃处理；

6. 应绝对服从上级命令，切实执行任务，以身作则，不得偏袒徇私，严禁监守自盗。

7. 遇有重大事件或可疑人物，应临危不乱，不卑不亢，果断做适当的处置，并立即报告直接上级。

8．领导班子，或综合股事先告知来访的重要来宾及政府官员进出本单位时，应行注目礼，以示敬重。

（三）进出门卫管理细则

1．对于外来宾客要进入本单位，须验明身份，并对来宾进行凭《外来人员进出单位登记表》登记（登记材料：介绍信或个人身份证） 2 2．严格执行公司物资管理规定，任何物资进出公司大门，均应进行检查，特殊物资需在门卫登记，未经登记的物资，门卫人员不予放行；凡单位进出货物必须持有相关部门的有效证明（如放行条），经核对无误后方可放行，否则，不予放行。

医院基建办工作制度

一、总则

第一条 为规范医院基本建设办公室（以下简称“基建办”）的工作，确保医院基本建设项目的顺利进行，提高投资效益，根据国家有关法律法规和政策规定，结合医院实际，制定本制度。

第二条 基建办是医院基本建设项目的组织实施机构，其主要职责是负责医院基本建设项目的规划、申报、审批、招投标、施工管理、竣工验收和固定资产交付等工作。

第三条 基建办在工作中应坚持依法依规、公开透明、科学决策、高效执行的原则，确保医院基本建设项目的安全、质量、进度和投资控制等目标的实现。

二、组织架构与职责

第四条 基建办设主任一名，副主任若干名，工作人员若干名。主任由医院院长或者分管副院长担任，副主任和工作人员由基建办负责人提名，报医院院长办公会议批准。

第五条 基建办主任负责基建办的全面工作，副主任协助主任工作，并对主任负责。工作人员具体负责各项日常工作。

第六条 基建办的主要职责：

（一）组织编制医院基本建设规划，制定年度建设计划，并报医院院长办公会议审批。

（二）负责医院基本建设项目的申报、审批工作，办理相关手续。

（三）组织医院基本建设项目的招投标工作，制定招标方案，编制招标文件，组织招标文件的审查和招标投标会的召开。

（四）负责医院基本建设项目的施工管理工作，监督施工单位按照设计文件、施工规范和合同约定进行施工，确保工程质量、安全和进度。

（五）组织医院基本建设项目的竣工验收工作，办理固定资产交付手续。

（六）负责医院基本建设项目的投资控制和资金管理，确保项目投资控制在预算范围内。 （七）完成医院院长办公会议和上级部门交办的其他工作。

三、工作程序与流程

第七条 基建办在工作中应遵循以下程序和流程：

（一）项目前期：组织项目调研，编制项目建议书和可行性研究报告，报医院院长办公会议审批。

（二）项目申报：根据项目审批结果，编制项目申报材料，报上级部门审批。

（三）招投标：根据上级部门审批结果，组织招投标工作，确定施工单位。

基建项目领导小组制度

一、总则

为了加强我单位基建项目领导小组的组织领导，明确各成员职责，提高工作效率，确保基建项目顺利实施，特制定本制度。

二、组织机构

1. 基建项目领导小组由单位主要负责人担任组长，相关职能部门负责人担任副组长，成员包括基建科、财务科、审计科、安全科、办公室等部门负责人。

2. 领导小组下设办公室，负责日常事务的组织协调工作。办公室设在基建科，办公室主任由基建科科长兼任。

三、职责分工

1. 组长负责基建项目的总体领导，对项目实施过程中出现的问题进行决策，协调解决重大问题。 2. 副组长协助组长开展工作，负责项目实施过程中的具体事务，及时向组长汇报工作进展情况。

3. 各成员部门根据职责分工，负责项目实施过程中的相关工作，包括项目审批、资金管理、审计监督、安全生产、后勤保障等。

四、工作制度

1. 定期会议制度：领导小组原则上每月召开一次会议，研究解决项目实施过程中的问题。如有特殊情况，可临时召开会议。

2. 报告制度：各成员部门应定期向领导小组报告工作进展情况，对项目实施过程中出现的问题及时提出解决方案。

3. 协调制度：领导小组成员之间要加强沟通与协调，确保项目实施过程中各部门之间的工作衔接顺畅。

4. 督查制度：领导小组办公室负责对项目实施情况进行督查，对发现的问题及时进行整改。 五、工作纪律

1. 严格遵守国家法律法规，确保项目实施过程中的各项工作合法合规。

2. 严格执行项目审批程序，确保项目实施的合理性、必要性。

3. 加强廉政建设，严肃查处项目实施过程中的违纪违法行为。

4. 保密制度：对项目实施过程中涉及的国家秘密、商业秘密等敏感信息严格保密。

六、附则

1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归基建项目领导小组所有。

3. 如有未尽事宜，由领导小组研究决定。

信访工作制度

为使信访工作适应新形势xx发展的需要，逐步实现信访工作制度化、规范化、科学化，提高信访工作质量和效率，更好地为领导决策服务和为民排忧解难，结合本单位实际，制定如下规定：

一、 信访工作的原则

热情接待，诚信服务，执行党的政策和国家的法律，坚持实事求是，一切从实际出发；坚持谁分管谁负责。

二、 信访工作职责

1、受理登记、转办、催办和处理群众来信来访，承办上级交办的信访问题。

2、本单位信访工作实行归口责任制。凡属于业务性的，由各部门归口负责处理、答复；属于综合性的，由公司办公室负责协调、处理；重要来信来访必须经分管领导批阅。

3、公司办公室是办理群众来信来访的职能部门，凡上级机关转来的信访问题，一律由办公室受理、转办、催办和答复。公司办公室受理转交的信访问题，有关部门承办完毕后，需将承办意见反馈办公室统一答复。应由本单位所属各部门受理的群众来信来访应做好受理、登记、答复等工作，并将办理结果交公司办公室备案。重大问题办公室应视情向分管领导或上级机关汇报情况。

三、 信访工作程序

1、登记。接到来电、来信、来访时，要当即登记。

2、送阅批转。凡重要来信、来访和上级交办、领导批办的信访

问题，办公室有关人员要及时送呈领导阅批，并根据领导批示意见送交有关部门及时处理，并对重要来信负责催办。

3、查处。对群众来信来访需要进行调查核实的，要及时组织调查，调查情况和处理结果要有记录，并由承办部门经办人员和部门负责人签字确认。

4、报结。查处结果经确认后要及时向信访人作出答复。对于上级批转要求上报结果和重要的信访问题，形成查处报告并经领导同意后上报。

四、 信访工作要求

1、自觉执行党和国家的法律、法规，实事求是，坚持原则。

2、热情接待，礼貌待人，耐心倾听来访者的陈述，详细询问相关内容，认真做好记录，如实反映群众意见和要求，耐心地做好政策、法律、法规的解释说明和群众思想的疏导工作。

3、严守国家机密和xx商业秘密，遵守信访保密纪律，不得扩散群众来信来访中反映的情况和问题。