工程合同管理流程是怎样的
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⼯程合同管理流程是怎样的
1.⽬的
通过对⼯程合同拟稿、审批过程、审批权限、保管、履⾏、监控的规定,维护公司利益,减少风险。2.适⽤范围
公司签署的⼯程施⼯承包、⼯程设备材料采购合同管理。3.术语和定义
⼯程合同类别:a)战略采购协议及战略施⼯协议
b)⼤于五万元的⼯程施⼯类承包合同,施⼯补充协议
c)⼤于五万元的⼯程设备材料采购合同
d)施⼯监理合同
e)质量监督检验协议、安全监督协议
f)⽤电、⽤⽔协议
g)零星合同:b)、c)项≤五万元的合同
索赔:
当供⽅存在不履⾏合同的⾏为或履⾏合同没有达到合同要求时,向其提出要求⽀付违约⾦或赔偿损失的⾏为。4.职责
采购管理部
经办⼯程合同类别中a)~e)项合同的签署并建⽴《⼯程合同台帐》,参与进⾏单笔⼤于5万元的索赔。
项⽬经理部
经办⼯程合同类别中f)~g)项合同的签署并建⽴《⼯程合同台帐》,负责合同的履⾏、收集索赔证据及索赔。
成本管理部
负责采购要求、合同拟稿的评审;负责合同中经济条款的履⾏;参与合同索赔。
法律室
负责合同稿件的法律审核;当项⽬经理部提出要求时,参与合同索赔。
客户服务中⼼
负责⼯程竣⼯移交后⼯程合同的履⾏。
项⽬总经理
负责批准5万元(含)以下的⼯程合同拟稿。
⼯程总监
批准5万元以上的⼯程合同拟稿。
常务副总经理/公司授权领导批准100万元(含)以上的⼯程合同拟稿
总经理批准300万元以上的⼯程合同拟稿。5.⼯作程序
确定合同⽅⼯程供⽅必须按照《⼯程采购管理程序》的规定来选择。
质量监督检验、安全监督、燃⽓监理、有线电视、⽤⽔、⽤电直接与授权或指定的单位签署合同。
其他需要与指定单位签署合同的,需得到⼯程总监批准。
⼯程合同拟稿审批
除施⼯报建、质量监督检验、安全监督、燃⽓监理、有线电视、⽤⽔、⽤电的合同可采⽤对⽅提供的版本外,其余⽂件应由经办部门拟稿,拟稿时应参照已签署的⼯程合同及相关案例。
⼯程合同拟稿必须经过审批之后⽅可发出。
⼤于五万元的⼯程合同拟稿审批结束,经办部门按照审批意见修改之后,再由采购管理部内部进⾏复核,确认⽆误后,由采购管理部加盖防⽌换页的⼯程标识,记录反映在《⼯程合同拟稿审批表》中。
⼩于等于五万元的⼯程合同拟稿审批结束,经办部门按照审批意见修改之后,由项⽬总经理或其授权⼈员复核,记录反映在《⼯程合同拟稿审批表》。
⼯程合同编号具体按照《区域各公司合同分类编号管理规范》执⾏。