施工合同管理流程

合同管理流程

1. 目标

本流程文件旨在对项目合同的签订、实施、变更、索赔和终止等的管理活动做出规定。确保：

1） 合同签订和合同费用管理过程得到有效的协调、监督、控制和跟踪;

2） 每个合同有效率地按合同条款执行，并严格对变更进行管理。

2. 应用范围

适用于下列按工作种类划分五类合同：

1） 工程类 包括土建、机电、装修

2） 设计类 包括勘察、设计

3） 前期类 包括各类前期

4） 咨询类 包括招标代理、监理、前期审价

5） 其他类 包括保险

主要工作范围包括以下流程：

1） 招标合同签订流程

2） 非招标合同签订流程

3） 土建承包商期中付款推荐书流程

4） 机电承包商期中付款推荐书流程

5） 咨询服务单位期中付款推荐书流程（设计，前期，咨询和其他类）

6） 合同支付流程

7） 索赔管理流程

8） 合同结算 3. 岗位职责

岗位 职责

集团总裁  在项目进行过程中，审批付款申请推荐书，审批合同支付。

集团行政办公会  对项目进行过程中的重大事件做出决策；

 并决策项目控制组授权范围以外的其他事件。

集团建设事业部  审核前期工程类合同的技术可行性，建立并维护有关前期工程类承包商数据库。

集团合约部  负责招标合同文件审核与签订；

 审核付款申请推荐书。

集团财务部  负责合同款项的支付与审计。

项目控制小组  在项目结算流程中，审批结算报告

合约工程师  负责非招标文件签订流程

 负责期中付款推荐书流程

 负责项目合同索赔流程

 负责项目合同结算

土建工程师  核对土建施工单位合同执行情况，督促施工单位按计划完成工作；

 对索赔事件进行取证

项目设计工程师  核对设计单位合同执行情况，督促设计院按计划完成工作。

机电工程师  核对机电施工单位合同执行情况，督促施工单位按计划完成工作；

 对索赔事件进行取证

档案工程师  在合同管理过程中产生的控制文档进行存档，并编制存档清单。

第1篇

一、前言

施工组织合同是工程建设中重要的法律文件，是施工过程中各方主体之间权利义务关系的集中体现。为了确保施工组织合同的顺利履行，提高施工效率，降低施工风险，本施工组织合同管理计划将从以下几个方面进行阐述。

二、合同管理目标

1. 确保合同内容合法、合规，符合国家法律法规和行业规范。

2. 保障合同各方权益，维护施工组织合同的严肃性和权威性。

3. 提高合同履行效率，确保施工项目按期完成。

4. 降低施工风险，减少合同纠纷，保障施工顺利进行。

三、合同管理组织架构

1. 合同管理部门：负责合同起草、审核、签订、履行、变更、终止等工作。

2. 项目部：负责合同执行过程中的具体实施，确保合同条款得到有效落实。

3. 合同评审小组：由合同管理部门、项目部、法务部门等组成，负责对合同进行评审。

四、合同管理流程

1. 合同起草：合同管理部门根据项目需求，起草合同文本。

2. 合同审核：合同管理部门对合同文本进行审核，确保合同内容合法、合规。

3. 合同签订：合同管理部门与各方主体进行协商，签订合同。

4. 合同履行：项目部按照合同约定，组织实施施工项目。

5. 合同变更：在合同履行过程中，如需变更合同内容，需经合同各方主体协商一致，并签订变更协议。

6. 合同终止：合同履行完毕或因故终止，合同管理部门负责办理合同终止手续。

五、合同管理措施 1. 加强合同培训：定期对合同管理人员进行法律法规、合同知识等方面的培训，提高合同管理人员的业务水平。

2. 建立合同管理制度：制定合同管理制度，明确合同管理流程、职责分工等。

3. 完善合同文本：根据项目特点，完善合同文本，确保合同内容全面、准确。

4. 严格合同审核：对合同文本进行严格审核，确保合同内容合法、合规。

5. 强化合同履行：加强对合同履行过程的监督，确保合同条款得到有效落实。

6. 优化合同变更：在合同履行过程中，如需变更合同内容，需严格按照变更程序进行，确保变更内容的合法性和有效性。

合同管理流程

1、目的

防范企业法律风险、维护企业合法权益；降低企业运营风险，提高企业经营管理水平；控制企业财务风险，提升资金使用效率。

2、适用范围

公司和外部签订的各类合同和协议。

3、职责

业务承办部门：合同调查、合同谈判、合同文本拟订、组织合同评审、合同履行及合同的补充、变更及解除，合同条款审核及合同的评估，根据需要参加重大合同的谈判，合同的审核、盖章、履行等业务。

财务科：合同条款的审核、登记、合同结算及合同评估。

4、流程负责部门

业务承办部门

5、定义

业务承办部门：需代表公司对外签订合同的部门。

技术部门：合同中质量条款、技术条款涉及的部门。

重大合同：涉及金额在200万人民币以上的单笔合同。

6、关键点

C4/D4节点:合同条款审核

B7节点:合同履行 7、管理指标

结果类指标：

合同履约率=严格履行合同数量/签订合同总数量×100%

8、流程图 公司领导A 销售公司B 财务部门C 备注

0

1

2

3

4

5

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合同专用章使用管理规定

7

8

9

10 合同借阅登记表

11

12 合同谈判、合同评审

合同履行

合同解除

合同结算

合同资料整理存档 开始

合同主体资信调查

合同评估

结束 合同补充变更 合同文本拟订

合同条款审核

合同签订 审核签字

合同签章、登记

合同条款审核

合同资料整理存档

9、节点说明

B1节点：合同主体资信调查

合同涉及的项目按公司各种业务的操作流程经过审批后，由业务承办部门选择准合同对象。在合同订立前，业务承办部门组织相关部门充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关情况，确保对方当事人具备履约能力。

至少应包括以下内容：

（1）具备签署合同的资格，能以自身名义独立对外签署合同；

（2）涉及专营许可或法律法规有资质(等级)要求的，应具备相应的有效许可证书、资质（等级）证书等；

工程施工合同履约管理制度及措施

一、合同履约管理制度

1.甲方应按照合同约定，提供工程施工所需的设计文件、施工图纸、技术规范等相关资料。

2.乙方应按照合同约定，组织施工队伍，确保施工进度和质量，并按时完成工程。

3.甲方应按照合同约定，支付乙方工程款项。

4.乙方应按照合同约定，提供工程所需材料、设备，并确保其质量符合国家标准和合同要求。

5.甲方有权对乙方施工过程进行监督和检查，乙方应予以配合。

6.乙方应按照合同约定，提交工程进度报告和工程验收报告。

7.双方应建立有效的沟通机制，及时解决施工过程中出现的问题。

二、合同履约措施

1.甲方应按照合同约定，提供必要的施工条件，包括但不限于施工现场、施工通道等。

2.乙方应按照合同约定，采取必要的安全防护措施，确保施工安全。

3.甲方应按照合同约定，提供必要的施工设备和工具。

4.乙方应按照合同约定，负责施工过程中的环境保护和噪音控制。

5.双方应建立工程变更和索赔制度，及时处理工程变更和索赔事宜。

6.双方应建立工程验收制度，确保工程质量符合合同要求。 7.双方应建立合同违约责任制度，明确违约责任和处理方式。

三、合同履约管理制度的修改和补充

1.双方同意，根据工程施工的实际情况，可以对合同履约管理制度进行修改和补充。

2.修改和补充合同履约管理制度，应当经过双方协商一致，并以书面形式确定。

四、合同履约管理制度的解释和争议解决

1.本合同履约管理制度的解释权归双方共同所有。

2.双方在合同履约过程中发生的争议，应当通过友好协商解决；协商不成的，可以依法向人民法院提起诉讼。

五、合同履约管理制度的生效和终止

1.本合同履约管理制度自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同履约管理制度自合同终止之日起终止。

甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________

代表（签名）：_________代表（签名）：_________

日期：_________日期：_________