高新技术企业的成本控制
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高新技术企业的成本控制
传统成本控制方法已不能适应高新技术企业的特点,因此高新技术企业应当针对自身情况,采取适当的成
本控制理论和方法。其成本控制的重点和难点是人力资源成本、研究与开发成本、成本控制战略等。
高新技术企业对传统成本控制的冲击
高新技术企业对传统的成本控制产生了较大影响,主要表现在以下几个方面:
成本控制的重点发生了变化
传统企业的成本控制重视实物资产的管理。高新技术企业更重视知识资产管理,因此成本控制更应当体现
“人本管理”思想,力求做到数量因素与质量因素并重的。
成本控制战略发生了变化
在成本再生策略的引导下,成本控制战略发生了变化,即开始由内向外,由局部到整体,由短期到长期,
由静态到动态进行转变。其中,研究开发成本与收益、风险成本的衡量,以及全球化市场运行成本的分析
等将不断受到重视。同时,人力资源成本控制将成为成本控制战略的重要组成部分。
成本控制方法和手段发生了变化
由于网络、信息技术、物流系统的飞速发展,传统的存货控制模型正受到挑战,“零存货”控制模型将在
高新技术企业中得到普遍应用。高新技术企业的特点是着眼于创新,不断开发和引进高科技产品,同时接
受顾客的特别订货并及时交货,即不仅要考虑产品定价的成本,还要考虑需求量。为了适应这些变化,成
本控制方法必然要有新的发展,成本控制手段也要从人工处理信息向计算机处理信息发展。 成本控制评价正在向财务与非财务指标融合的方向发展
传统企业成本控制评价,主要考虑财务指标。高新技术企业资本主要以智力资本为主,成本控制评价应重
视企业的前瞻经济及其增加值,体现为通过产品销售、风险投资等充分实现技术产业化、市场化、收益最
大化的可能程度。未来成本控制评价体系中,除财务指标外,还应反映客户满意度、员工成就感、员工投入程度、企业稳定增长等非财务指标,提供多种非货币性的综合管理考核表,比如新产品开发情况,产业
结构调整对企业的影响等背景信息。
成本控制中的风险意识进一步增强
高新技术企业的高收益高风险特性要求成本控制从预测、决策、计划、分析、评价等各个环节都要对风险有足够的认识,采用正确的方法加以计量,以确定其对项目及企业的影响。成本控制的风险管理是一种主
动的风险管理,它要求突出预见性,能系统地辩认各种不确定风险,并能够以战略眼光强化企业的成本控
制工作。
高新技术企业要注重提高成本控制能力
高新技术企业为了提高成本控制能力,应当做好必要的调整工作:
1.对标准成本进行重新规范。高新技术企业产品生命周期短、批量小、不重复、销售范围大、知识的非契约化等造成的不确定性,给标准成本的制定和执行带来了很大困难,必须围绕网络、信息技术发展的需要,
修正和完善标准成本。
2.对存货成本管理进行创新。高新技术企业对网络、信息技术的广泛应用,将使企业必要的存货库存量越
来越少,存货库存变得越来越不经济。适时生产、适时销售将使“零存货”成为现实。存货成本管理需要
重新设计。
3.优化成本管理的的决策行为。高新技术企业,知识投入越多,技术含量越高,收益越多;而且小批量生产的非标准产品的生命周期是很短的,从而促进收益非但不递减反而是不断递增的。传统的边际收入等于
边际成本这一成本决策原则将失去原有的意义。
4.实施成本管理再生策略。哈默的“企业再生”理论应用于成本管理之中,就是要结合高新技术企业发展
的需求,借助于现代信息技术,从根本上重新思考并彻底设计企业成本管理流程,以创造出令人意想不到的绩效。
5.实施负债经营战略。如果企业通过负债获得资金,管理者就会努力减少风险,降低成本。
6.高新技术企业应特别强调战略成本控制,可分两步进行:首先项目经理应当清楚地知道,成本控制在什么水平企业才能取得成功;其次,制定成本控制计划以使生产经营活动更有效率,从而达到成本控制目标。
7.高新技术企业应当提高资源利用率,实现资源共享,进一步控制成本。
8.强化成本控制规范化、科学化的基础工作。这就要求财务人员对技术、市场的充分了解和把握,而目前高新技术企业的财务人员大多没有技术与市场销售背景,因此,首先应培养大量的懂成本管理,又懂企业
技术的成本管理工程师,以便于企业建立一个良好的成本控制体系并能保证成本预算、执行、分析、反馈
的科学性、有效性,从而达到成本控制的目的;其次,在现行没有成本管理工程师的情况下,技术专家与
财务管理人员应互相信任、互相交流,两者都要接受存在不确定性的现实,并且认识到自己也可能是导致
失败的原因,从而尽可能降低技术专家对成本控制的不利影响。
高新技术企业人力资源成本控制
高新技术企业人力资源总成本的内容:
·人力资源取得成本:在取得新职工过程中必须付出的代价。 ·人力资源开发成本:培训职工过程中所付出的代价。
·人力资源替代成本:用新职工替代老职工多付出的代价。
·人力资源使用成本:职工工资、奖金、津贴、福利费、超额劳动报酬、质量奖、技术发明奖、革新奖、
文体费、疗养费等支出。
·人力资源保障成本:劳动事故保障成本、职工健康保障成本、职工离退休养老保障成本、职工待业保险费等。
·人力资源离岗成本:下岗分流生活费支出与再就业培训支出、离退休职工生活费与补偿成本等。
·人力资源管理成本:人事管理部门的经费等。
高新技术企业人力资源成本可按企业、企业集团总部汇总核算,或根据国家有关部门宏观调控与企业经营决策的需要,核算每一职工平均人力资源成本,或每万元增加值应负担的人力资源成本指数。
人力资源成本控制的特性及原则 人力资源成本控制是对人力资源的取得成本、开发成本、替代成本、使用成本和日常人事管理成本的发生
数额和效用进行掌握、调控的过程。从人力资源成本的性质来看,它属于酌量成本,即在投入和产出之间
没有可论证的确定的数量关系。也即人力资源成本的“正确数”应是多少,是难以准确把握的。因此,高新技术企业人力资源成本控制绝不能简单地用节约或降低这些目标来实施,因为这些成本的节约并不一定
足以弥补由此造成的损失。企业可以通过提高劳动生产率或收益率来相对降低人力资源成本,从而提高其
利用效率。当人力资源成本占产品成本的比例较高时,人力资源成本的量化将影响到产品成本的正确计量。
因此高新技术企业能否结合研发人员的素质、工作效率及从事业务的积极性、创造性进行人力资源成本的
合理计量,从而确保产生合理的产品成本,并以此为依托实现对高新技术企业成本的有效控制,是一个值得关注和研究的问题。
根据以上特性,人力资源成本控制应遵循谨慎计划、充分利用、合理与必要相结合、最大限度地调动每一
员工的积极性和创造性的原则。 人力资源成本的控制方法
控制人力资源成本的最一般方法是应用协议静态预算。由于酌量成本多是不能预先确知其准确数额的,因
此经过有关方面协议、讨价还价,最后批准一个最高限额是基本手段。所以,计划编制远比日常控制重要,
或者说预算和标准的制定是控制的关键。
做好人力资源投资规划,实际上就是对人力资源的取得成本、替代成本及开发成本做好了合理预算,也就
为日常控制设定了标准。而做好人力资源价格管理,实际上又是对人力资源使用成本控制的基础。日常人
事管理成本,可按职务分析的方法设定职务,确定人员,并据经验来确定日常开支金额,建立合理的控制
开支的标准。
对于人力资源成本控制,我们还可利用控制论的黑箱方法来进行。所谓黑箱方法,是指对内在机理和结构
等不了解的系统(即所谓黑箱),利用外部观察、实验,通过输入和输出信息来研究黑箱的功能和特性,
探索其结构和机理的科学方法。例如日常人事管理成本控制就可先由几个人从事,以一定费用数额来维持
工作,然后从工作业绩或任务完成情况来分析投入的合理性,经过反复调整,确定合理的成本标准。
人力资源成本控制的另一方面是提高其效用。要做到这一点,应注意成本控制的艺术,使每个人都能自觉
自愿地行动。传统成本控制以财务为中心,就成本论成本,通过管理财务来治人,以成本高低为尺度衡量
工作成绩,使成本管理与人对立。成本控制的重点并不是成本绝对数的多少,而是单位成本能否真正发挥
效用。要做到这一点,就要贯彻以人为本的成本控制思想,充分调动大家的积极性和创造性,从单纯降低
成本转向对人及其行为的全面控制。成本控制的成败并不在于成本本身,而在发生成本的人及其行为上面。
高新技术企业成本控制战略
高新技术企业成本控制战略应围绕企业的核心能力来制定
高新技术企业成本技术战略关键在于培育和发展能使企业在未来市场竞争中居于有利地位的核心能力。培育企业核心能力主要从以下几方面着手:
1.技术创新。这是培育和提高核心竞争力的关键。
·增强创新意识
·瞄准国际先进企业,重视利用国外先进技术,坚持走引进、消化吸收、再创新的道路 ·加强对技术创新的投入
·高度重视企业人才培养
2.文化创新。文化创新是提高核心能力的基础。
·根据自身特点,形成符合实际、独具特色、能为企业广大员工理解和接受、能满足全体员工利益要求的企业价值观
·塑造更具个性和特色的企业精神,体现独具特色的文化魅力
·培养团队精神
·使企业真正成为学习型组织
·培养和造就企业家队伍
高新技术企业成本控制战略应与企业的组织结构的发展趋势相一致
高新技术企业的组织结构较传统的企业已经发生了明显的变化,成本控制战略应当与之相适应。这些变化
可概括为:
·扁平化。即减少中间层次,增大管理幅度,促进信息的传递与沟通。 ·小型化。压缩企业规模已经成为现代高新技术企业的一种时尚,受到广泛推崇。
·柔性化。即高新技术企业为实现某一目标而把在不同领域工作的具有不同知识和技能的人集中于一个特
定的动态团体之中,共同完成某个项目,待项目完成后团体成员各归各处。这种动态团体组织结构灵活便
捷,能伸能缩,富有柔性。
·虚拟化。高新技术企业组的织形式将由以往庞大的外壳逐渐虚拟化,流动办公、家庭作业必将受到广泛关注。
·网络化。主要体现在:一是企业形式集团化;二是经营方式连锁化;三是企业内部组织网状化;四是信
息传递网络化。
*本文是辽宁省教育厅科研资助项目(05W055)“辽宁省高新技术企业成本领先战略问题研究”的阶段性成
果。
王棣华 东北财经大学