物业固定资产管理制度

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物业固定资产管理制度

第一章 总则

第一条 为了加强物业公司固定资产的管理,提高资产使用效率,保障资产安全,根据《中华人民共和国公司法》、《物业管理条例》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有固定资产的管理,包括土地、房屋、设备、机械等。

第三条 固定资产管理遵循以下原则:

(一)合法合规原则:固定资产的取得、使用、处置等应符合相关法律法规和公司规定。

(二)安全第一原则:固定资产管理应确保资产安全,防止资产损坏、丢失、被盗等风险。

(三)效率优先原则:固定资产应合理使用,提高资产使用效率,降低运营成本。 (四)责任明确原则:明确固定资产管理的责任部门和责任人,建立健全的问责制度。

第二章 固定资产的取得与登记

第四条 固定资产的取得应根据公司实际需求进行采购或者租赁,并遵守相关法律法规和公司的采购管理制度。

第五条 取得固定资产前,必须进行严格的预算、审批程序,确保资金来源合法。

第六条 取得固定资产后,需填写相关登记簿,包括资产名称、规格型号、数量、购入日期、购入价格等信息,并进行资产编码和标识。

第三章 固定资产的使用与管理

第七条 固定资产应由专人负责,建立相应的台账,包括资产名称、规格型号、数量、使用部门、责任人等信息。 第八条 对于有价卡、贵重物品等重要固定资产应进行防盗防灾措施,设立封存台账并定期检查。

第九条 固定资产的维修保养应按照规定,建立定期维护计划,及时维修设备,保证固定资产的正常运转。

第十条 使用固定资产的部门或责任人有权利使用固定资产,但须按照规定进行申请、使用,并做好使用记录。

第四章 固定资产的盘点与清查

第十一条 物业公司应定期进行固定资产盘点和清查工作,确保资产的真实性和准确性。

第十二条 盘点工作由专人负责,采用现场对比法进行,填写盘点记录并报告给上级。

第十三条 盘点发现固定资产损坏、丢失的,责任人应立即上报,并配合相关部门进行处理。

第五章 固定资产的处置与报废 第十四条 固定资产的处置应按照相关法律法规和公司规定进行审批,并办理相关手续。

第十五条 报废的固定资产应进行评估,确定报废原因和报废价值,办理报废手续。

第十六条 报废的固定资产应进行处理,防止资产流失,确保资产安全。

第六章 固定资产的监督与考核

第十七条 财务部门负责对固定资产的核算、监督工作,定期对固定资产进行财务检查。

第十八条 人力资源部门负责对固定资产管理人员的考核工作,对管理不善的人员进行问责。

第十九条 固定资产管理人员的考核内容包括:固定资产的登记、使用、维护、盘点、处置等。

第七章 附则

第二十条 本制度自发布之日起实施。

第二十一条 本制度的解释权归公司董事会所有。 第二十二条 本制度未尽事宜,由公司董事会另行规定。

以上就是关于物业固定资产管理制度的全部内容,希望对您有所帮助。