物业公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度

为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。

一、固定资产的标准

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。

二、固定资产的分类

固定资产类别 折旧计提年限 净残值率

1、 房屋及建筑物 20 10%

2、 机器设备 10 10%

3、 运输工具 10 10%

4、 计算机设备 5 10%

5、 办公家具及设备 5 10%

三、固定资产的管理部门

根据内部控制制度，固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理；由人事行政部对计算机设备进行管理；由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。

各具体管理部门应： 1、 设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。

2、 对固定资产进行统一分类编号

3、 对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到组）

四、固定资产核算部门

1、 财务部为公司固定资产的核算部门

2、 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐

3、 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理

4、 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

五、固定资产的购置

1、 各部门需购置固定资产，需填写“资本性支出申请单”（格式后附1），由部门经理、、财务部及总经理批准。

第1页 共5页 固定资产管理制度

1. 目的

为了加强公司固定资产的管理，提高固定资产的使用效益，避免损失和浪费，明确部门及员工的职责。

2. 范围

公司固定资产购置、调拨、核算、处置等过程。

3. 职责

3.1公司财务部

3.1.1 公司财务部为本公司固定资产的核算部门，并设置固定资产卡片；

3.1.2 公司财务部应设置固定资产总账、明细分类账，依据原始凭证，按单个品种数量登记固定资产明细账，做到账实相符；

3.1.3 公司财务部负责对固定资产增减变动以及折旧情况及时进行账务处理；

3.1.4公司财务部应联合人力资源、信息管理部在每年进行一次固定资产盘点，做到账实相符。并出具《固定资产盘点表》（由分公司财务部负责）；

3.2 公司人力资源部和信息管理部

3.2.1 公司人力资源部和信息管理部为固定资产实物管理部门, 应设置固定资产实物台账，依据原始单据，登记固定资产实物账，做到账实、账账相符；

3.2.2 公司人力资源部和信息管理部应负责对固定资产进行分类编号、调拨、出售、报废、定期盘点、领用、交接等；

3.3 使用部门

3.3.1 使用部门负责人应将实物资产的日常使用管理、定期保养和维护责任落实到人，并负有领导责任。

4. 定义 第2页 共5页 4.1 固定资产，是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产；

4.2 固定资产分类，依据使用情况及经济用途分为以下五类：

4.2.1 房屋建筑物；

4.2.2 机械设备；

4.2.3 电子设备：公司日常经营中使用的空调、电脑、打印机、复印机、传真机、数码相机、电视机、电话交换机等；

4.2.4 运输设备：指公司日常经营中使用的轿车、面包车等各种自有车辆；

社区固定资产管理制度

一、总则

1. 本制度是为了规范社区固定资产的管理，保障固定资产的安全、完整、有效使用，提高固定资产的使用效益，根据国家有关法律法规和社区实际情况制定。

2. 社区固定资产是指社区拥有的、用于社区管理和服务的各种房屋建筑物、设备设施、交通工具等长期使用的资产。

3. 社区固定资产管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保固定资产的安全、完整、有效使用。

二、管理机构及职责

1. 社区设立固定资产管理委员会，负责社区固定资产的管理工作。委员会成员由社区领导、财务人员、物业管理人员等组成。

2. 固定资产管理委员会的主要职责包括：制定和完善社区固定资产管理制度；组织实施固定资产的购置、登记、使用、维护、处置等工作；定期对固定资产进行盘点、清查、评估；处理固定资产管理的纠纷和问题。

三、固定资产的购置与登记

1. 社区购置固定资产应遵循节约、实用、安全的原则，根据实际需要和预算进行。

2. 购置固定资产前，应进行充分的市场调查和比较，选择性价比高、质量可靠的产品。

3. 购置固定资产后，应及时办理入库手续，填写固定资产登记表，详细记录资产名称、规格型号、数量、购置日期、购置金额、使用部门等信息。

4. 固定资产登记表应由固定资产管理委员会统一保管，定期更新。

四、固定资产的使用与维护

1. 社区各部门应合理使用固定资产，不得私自挪用、占用、损坏或处置。

2. 社区应建立健全固定资产维护制度，定期对固定资产进行保养、维修，确保其正常运行。

3. 对于因使用不当、保管不善等原因造成的固定资产损失，应由责任人承担相应的赔偿责任。

五、固定资产的处置

1. 社区固定资产的处置应遵循公开、公平、公正的原则，确保资产价值最大化。

2. 处置固定资产前，应进行资产评估，确定合理的处置价格。 3. 处置固定资产的方式可以包括出售、报废、捐赠等，具体方式应根据资产性质和实际情况确定。

4. 处置固定资产所得款项应纳入社区财务管理，用于补充社区经费或购置新的固定资产。

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固定资产管理制度

为了加强公司固定资产管理，规范固定资产管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，特制定本制度。

一、固定资产的标准

本公司将单位价值在1000元以上或使用期限超过2年的设备、器具、工具，作为固定资产管理。

二、固定资产的分类

1、电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话，装订机等相关办公设备；

2、办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等；

3、其它：一切与公司经营、办公有关的其它物品。

三、固定资产的管理

固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，都由行政认人事部统一管理。分发到个人使用的固定资产，由个人管理和保管。

四、行政部管理职责

1、审核部门要求申购的固定资产是否合理；

2、验收采购回来的固定资产是是否合格，合格后入库；

3、将固定资产的日常管理和使用落实到部门和个人；

4、对固定资产的变更进行记录；

5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废；

6、对固定资产编号、登记、每半年盘点一次固定资产，做到账物相符。

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五、个人管理职责

1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。

2、固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗，保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任；

3、保持固定资产的日常清洁卫生；

4、固定资产损坏以后，及时上报行政部修理或更换。

六、固定资产核算部门

1、财务部为公司固定资产的核算部门；

2、财务部设置固定资产账目；

3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理；

4、行政人事部对公共区域固定资产进行盘点，各部门负责本部门的固定资产盘点，盘点过程中由财务部统一监督，要求做到帐物相符，如出现丢失、人为损坏等情况，由本部门或本人自行承担，按照实际情况进行赔偿。

七、固定资产的购置