采购部岗位职责

采购部岗位职责

1、充分跟技术部、生产部、质检部进行业务沟通，根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研，明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略并为公司领导提供决策依据。

2、每种原材料采购必须有多家供应商，并优选2～3家做相对固定的供应商。对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。

3、保证供货及时性。

4、减少原料的差额比率，降低运输成本。

5、建立完整、有序、详细的采购档案，做到账目准确无误、方便查阅。

6、通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价

格、服务、信誉等进行分析，确定优先合作伙伴。

7、对供应市场每月进行分析，定期对材料进行考察和调研，掌握市场情况，及时应对措施。

采购员岗位职责

1、负责完成采购目标和计划；

2、协助领导做好采购流程的控制,并提出优化建议；

3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道；

4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制；

5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进；

6、处理退换货及一般赔偿事宜；

7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题；

9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间；

10、保管采购记录、购货合同、供应商信息；

11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息；

12、仓库的定期盘点管理工作；

13、完成上级交给的其它事务性工作。

采购部经理岗位职责

1、主持采购部的全面工作，制定物资采购原则，并督导实施。

2、根据销售部门营销计划和生产计划制订采购计划，制订本部门的短、中、长期工作计划，编制并提交财务部门预算，协助财会进行审核及成本的控制并督导实施。

3、制定本部门的物资采购相关制度，使之规范化。采购要严格按流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本。

4、组织对供应商进行评估、认证、管理及考核，建立健全供应商产品质量、价格数据库，定期对供应商进行等级考评，每年按一定比例更新供应商。

5、充分掌握供应商的企业资质、生产经营、促销政策、返点、价格更新等最新情况，必须做到了如指掌，落实到人。与供应商建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来

6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，当前库存情况，合理进行预先采购。订货时必须要保证在有库存的情况下要以先出库存为主。

7、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。对外树立企业形象，保证公司的声誉不受侵害。

8、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。

9、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。

10、监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。

11、对采购流程进行规范指导和审批，协助财会人员对产品的成本审核及控制。

12、完成上级交办的其他任务。

一、采购部岗位编制

岗位名称 人员在编情况 建议岗位编制 编制人员变动情况

采购部部长 1

采购助理 1

收货员 1

原料仓库员 1

半成品仓库员 1

驾驶员 1

配料员 2

二、采购部门职责

1. 部门规划职责

⑴负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。

⑵负责结合公司营销与生产方面，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。

⑶负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划，制订公司采购方面组合的策略方案与执行。

⑷负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析，总结经验并制定年度采购方案与汇报工作。

⑸参与公司的经营管理委员会工作，提出相关改制方案及建议。

2. 采购管理职能

（1）组织跟踪、研究、调查市场的相关动态，同行主要竞争对手的战略动态，并结合公

司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议，并上报总经理处。

（2）负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。

（3）负责按各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位，以免影响生产的进度。

（4）完成上级领导交办的其他相关事务。

三、部门职能

组织定位 1． 直接隶属于副总经理，设采购部部长一名，下设采购员、收货员一名，仓库二名、配料员二名；

2． 负责本部门管理体系的建立健全；参与合约、订单的评审；参与供应商的开发、评审、考核；新产品、新工艺的开发及工艺改进；

项目 编号 内容

部门职能 1 根据公司生产或其他部门的需求，结合采购申请计划，编制年度新供应商的开发与选择，并组织实施，确保物资及时到时，以免影响生产进度与交期；

2 负责本部门的工作流程和制度的建立审批和完善工作，落实和执行本部门各项制度；

3 负责根据生产等部门的需求与相关要求，供应给其要求相符的相关物资；

4 相关市场外围的情报收集、分析报告和利用；

5 参与外购、外协厂商的选定、考核与评审工作；

6 积极参与与计算公司产品材料消耗定额与建立产品物料清单等；

采购部岗位职责

部门名称： 采购部

采购部人员：采购经理、采购主管、采购专员（助理）

部门本职： 采购医院所需医疗产品

主要职能：

1．及时为医院经营提供所需的原医疗器械、耗材以及其他产品。

2．掌握产品信息，优化进货渠道，降低采购费用。

3．根据采购计划同运营部、仓储部确定合理的采购数量，及时了解存货情况，合理采购。

4．了解医院的采购计划，平衡采购计划。

5．评审产品及供应商，选择、建立供应商档案。

6. 对大量采购产品进行比质、比价及生产企业品牌实力。

7．签订采购合同，实施采购活动。

8．采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。

9．采购产品的报验和入库工作及供医院的监督。

岗位描述：

岗位名称：采购部经理

直接上级：总经理

直接下级：采购主管

本职工作：制定工作方向，合理分配下属工作的采购工作

直接责任：

1． 根据采购部各种医疗耗材的采购工作量，合理分配采购部人员；

2． 根据各医院的需求开拓新供应商与引进新产品；

3． 组织进行产品的寻价和比价，审核比价单并上报；

4． 根据审批意见，组织实施采购，并协调产品的验收、入库、等事宜；

5． 对于重大采购，组织进行采购合同的评审；

6． 对于专业设备、仪器和耗材进行综合评审采购；

7． 评估、维护厂家与供应商；

8． 配合质量部、运营部与仓储部进行采购产品的验收；

9． 建立采购产品的备案工作与采购合同的管理；

10．每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理，汇总结果作为岗位平时考核成绩。

岗位描述：

岗位名称：采购主管

直接上级：采购部经理

直接下级：采购专员（助理）

本职工作：为公司购进合格、优质的产品。

工作责任：

1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务；

2．对采购的产品进行询价、比价（至少三家）；

3．根据询价结果上报确定采购，下产品备案；

4. 及时向销售部提供新产品目录及样品并跟进销售部新产品进度；