Word应用文字样式
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Word文字样式
作者:黄冈职业技术学院网络学院雨虹2018年8月25日
目录
1 样式设置 (2)
1.1 样式编辑器 (2)
1.1.1 样式编辑器 (2)
1.1.2 文字样式设置 (2)
1.1.3 去掉段前黑点 (3)
1.1.4 Word页面布局 (3)
1.2 样式管理器 (4)
2 常用样式 (5)
3 修改样式 (6)
3.1 应用样式 (6)
3.2 更新样式 (6)
3.3 清除文字样式 (7)
3.4 显示和隐藏文字样式 (8)
在我们撰写文档或制作标书时,熟练修改应用文字样式,能够提高工作效率,且文档排版简洁美观。
要点:样式设置->应用样式->修改样式
1样式设置
1.1样式编辑器
1.1.1样式编辑器
显示预览:不勾选。
显示预览,文字样式直观显示,文字样式太多,眼花缭乱。
1.1.2文字样式设置
重要
..:
..选.项.的.设置
*样式基准:无样式。
不基准任何文字样式,当基准样式发生变化,会影响被基准文字样式的格式,副作用较大。
*添加到样式库:不勾选。
不添加到样式库,否则造成文字样式太多,副作用较大。
*自动更新:不勾选。
不自动更新,意思是修改了某处文字样式,样式的所有实例全部自动更新,文档样式将难以控制,副作用较大。
*文字样式:实际排版设置
*段落:实际排版设置
*制表符:无。
*编号:无。
多级列表编号,将给全文标题一起添加编号。
*大纲级别:标题文字样式的应该有大纲级别,正文文本,1级、2级……9级,其他选项默认。
1.1.3去掉段前黑点
1.1.4Word页面布局
无网格或只应用行网格。
不勾选字符网格,段落设置里“字符网格”自动失效,建议不应用字符网格。
记住3个缩进与2个边距:
3个缩进:左缩进、右缩进、首行缩进;
2个边距:左边距、右边距。
其实还有上下边距。
1.2样式管理器
批量删除多余样式
文字样式管理器->导入导出->删除,删除多余的文字样式
2常用样式
三种常用文字样式,其他文字样式不怎么使用。
正文:全篇文档,word模版默认样式。
标题:文档标题样式。
分多级:标题,标题1,标题2,标题3……
TOC:目录文字样式。
分多级:TOC标题,TOC1,TOC2,TOC3……
详见下图:
3修改样式
3.1应用样式
选中内容,应用文字样式。
3.2更新样式
1)选中内容,重新应用样式,详见3.1。
2)匹配所选内容
“匹配更新样式”是将基于同一样式的所有内容进行更新为一种样式,功能强大。
作用是能够简化样式设置,和删除列表里相似样式。
步骤:选中保留样式内容,样式栏里更新“样式名”以匹配所选内容。
样式设置和所有样式实例更新为光标位置内容一致样式。
3.3清除文字样式
*样式管理器批量删除:直接从样式管理器里批量删除多余样式,详见标题1.2。
*样式列表里删除样式:已应用的文字样式是不能在文字样式管理器里直接删除的。
方法1:全选该样式实例,清除实例格式,再删除文字样式。
方法2:选中样式内容,更新“样式名”以匹配所选内容,删除相似文字样式,详见3.2的第2项。
3.4显示和隐藏文字样式
在样式管理器里,选择显示样式和隐藏不应用的基准样式。
完毕。