合同评审管理制度(精选5篇)
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合同评审管理制度一、背景和目的为规范企业合同评审的流程和要求,确保合同评审工作的高效有序进行,提高合同管理和风险掌控水平,特订立本《合同评审管理制度》。
二、管理标准1. 合同评审的范围(1)本制度适用于企业内全部合同的评审工作,包含但不限于与供应商、客户、合作伙伴的合作协议、销售合同、采购合同等。
(2)合同评审的要求可依据实在合同内容和风险程度进行调整和细化。
2. 合同评审的流程(1)拟定评审流程:职能部门应依据公司的实际情况拟定合同评审流程,并形成文档和相关模板。
流程中应包含合同提交、评审责任人评审、法律团队审核、最终评审和文件存档等步骤。
(2)合同提交:职能部门负责接收并登记合同评审申请,并进行初步筛选和分类。
(3)评审责任人评审:职能部门指定专人对合同进行评审,全面审核合同的合法性、合规性、风险程度等。
评审责任人应在一个工作日内完成初审,并做出初步评审看法。
(4)法律团队审核:评审责任人将初审结果提交给法律团队进行合同内容的法律审核,法律团队应在指定时间内给出审核结果和合同修订建议。
(5)最终评审:评审责任人综合初审和法律团队的审核看法,依据公司政策和流程,做出最终评审决策。
(6)文件存档:全部合同评审的相关文件、看法和决策结果应按规定进行归档,以备查档和审计使用。
3. 评审目标和要求(1)评审目标:确保合同的合法性、合规性,保护公司利益,降低风险,并在合同签订前供应相关决策支持。
(2)评审要求:依据实在合同的不同特点和风险,评审重点应包含但不限于以下几个方面:—合同的法律效力和权益保护是否完备。
—合同条款是否明确、合理、便于执行。
—与合同相关的义务和责任是否明确。
—合同中的各类风险是否全面评估和掌控。
—合同中费用、付款方式和违约责任等是否合理。
—合同是否符合公司策略和政策。
4. 管理责任(1)评审责任人:依照职能部门的职责分工,评审责任人应负责组织和执行合同评审流程,并保证评审工作的高效进行。
合同评审管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理,确保合同内容合法合规、条款明确、风险可控,特制定本《合同评审管理制度》。
第二条本制度适用于公司对外签订的所有经济合同、协议及其他具有法律约束力的文件。
第三条合同评审应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同双方权益得到保障。
第二章合同评审机构与职责第四条成立合同评审小组,负责合同的初步评审工作。
评审小组由公司法务部、财务部、业务部等相关部门人员组成。
第五条合同评审小组的职责包括:1. 对合同文本进行初步审查,提出修改意见和建议;2. 评估合同风险,提出风险控制措施;3. 协调各部门对合同内容的意见,确保合同内容符合公司利益;4. 提交合同评审报告给上级领导审批。
第三章合同评审流程第六条合同评审流程包括:合同提交、初步评审、修改完善、再次评审、审批及签署等步骤。
第七条合同提交:业务部门负责将拟签订的合同文本提交给合同评审小组,同时提供与合同相关的背景资料、业务需求等信息。
第八条初步评审:合同评审小组对合同文本进行初步审查,重点关注合同条款的合法性、完整性、明确性,以及合同风险的可控性。
第九条修改完善:根据初步评审结果,合同评审小组提出修改意见和建议,业务部门负责根据意见进行修改完善。
第十条再次评审:业务部门将修改后的合同文本再次提交给合同评审小组进行再次评审,确保合同内容符合要求。
第十一条审批及签署:合同评审小组将评审通过的合同文本提交给上级领导审批,审批通过后,由公司法定代表人或授权代表签署合同。
第四章合同评审要求第十二条合同评审应确保合同内容符合法律法规的规定,不得违反国家强制性标准或行业规范。
第十三条合同评审应重点关注合同条款的明确性和可操作性,避免产生歧义或争议。
第十四条合同评审应评估合同风险,包括但不限于合同履行风险、违约责任风险等,并提出相应的风险控制措施。
第十五条合同评审应注重保护公司利益,确保合同条款有利于公司业务发展及风险控制。
第一章总则第一条为规范公司合同评审工作,确保合同签订的合法性和有效性,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同评审工作,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、投资合同等。
第三条合同评审工作应遵循合法、合规、公平、公正的原则,确保合同内容完整、条款明确、风险可控。
第二章组织机构与职责第四条公司设立合同评审委员会,负责公司合同评审工作的统一领导和协调。
第五条合同评审委员会由以下部门组成:1. 法务部门:负责合同法律审核、风险评估和纠纷处理;2. 财务部门:负责合同财务审核、成本控制和风险防范;3. 业务部门:负责合同业务审核、合规性和可行性评估;4. 风险管理部门:负责合同风险识别、评估和控制。
第六条各部门职责:1. 法务部门负责合同的合法性、合规性审核,提出法律意见;2. 财务部门负责合同的财务合理性、成本控制和风险防范;3. 业务部门负责合同的业务合规性、可行性评估和合同履行;4. 风险管理部门负责合同风险识别、评估和控制。
第三章合同评审程序第七条合同评审程序如下:1. 业务部门提出合同评审申请,提交合同草案及相关材料;2. 合同评审委员会根据合同性质、金额、风险等因素,确定评审方式(书面评审或会议评审);3. 评审方式确定后,相关部门根据职责分工进行审核;4. 审核通过后,合同评审委员会召开会议,对合同进行综合评审;5. 评审委员会形成评审意见,报公司总经理审批;6. 经总经理审批后,合同签订、履行。
第四章合同风险控制第八条合同风险控制包括以下内容:1. 合同法律风险:法务部门负责对合同法律风险进行识别、评估和控制;2. 财务风险:财务部门负责对合同财务风险进行识别、评估和控制;3. 业务风险:业务部门负责对合同业务风险进行识别、评估和控制;4. 风险管理部门负责对合同风险进行综合评估和控制。
合同评审管理制度第1章总则第l条目的通过对营销合同评审流程的控制,明确双方的权利和义务,使营销合同符合合法性、严密性和可行性等要求,保证营销合同的顺利履行,降低机电公司合同风险。
第2条管理范围本制度适用于对机电公司营销合同的起草、签订、评审等工作进行管理和控制。
第3条管理职责1.机电公司主管营销经理负责营销合同评审的综合管理工作。
2.营销主管负责营销合同评审的组织与协调工作。
3.营销专员负责与客户进行沟通协调,识别和记录客户要求及进行营销合同的草拟工作。
第4条术语解释1.本制度所提合同评审,是为确定合同草案或意向,达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的审查活动。
2.本制度所提合同签订人,是指持有法人委托书并在有效范围及时间内签订了合同的营销人员。
第2章合同拟订与评审第5条合同拟订程序1.营销专员负责在与客户达成共识之后,根据协商结果拟订合同草案。
2.及时将营销合同草案上报部门营销主管,部门营销主管对合同条款进行审核,并提出修改意见。
第6条合同评审要求与标准通过合同评审,工作,应确保合同草案达到如下四点要求。
1.条款完备可行,双方的权利与义务明确。
2.内容合法有效,用语规范严谨。
3.确保客户的合理需求得到完整体现。
4.机电公司具备满足客户要求的能力。
第7条合同评审的内容规范在营销合同评审的过程中,评审人员应着重评审如下五个方面的内容。
1.客户的各项要求是否合理、明确。
2.该合同是否符合有关法律法规的要求。
3.机电公司现有的生产和技术能力、供应产品及服务能力能否满足合同、标书的技术及质量特性的要求。
4.产品交付的时间、地点、方式和联系人等是否明确。
5.机电公司是否具有履行合同中产品要求的能力,包括供货周期、安装调试、开通验收、售后服务和付条件等。
第8条合同评审时机合同评审应在合同正式签订及修改之前进行。
第9条合同评审权限1.营销专员应将合同草案、资信调查资料上报部门营销主管,由部门营销主管组织法律、财务等相关部门及人员对合同进行评审。
公司合同评审管理制度第一章总则为规范公司合同评审行为,提高公司合同管理水平,保障公司合同权益,特制定本管理制度。
第二章评审范围公司合同评审,包括但不限于公司与客户、供应商、合作伙伴等签订的各类合同,以及与其相关的补充协议、变更协议等。
第三章评审流程1. 合同起草:相关部门或人员起草合同草案,应明确合同各方的权利义务、约定事项,并在文本中标注“草案”字样。
2. 内部审核:合同起草完成后,相关部门或人员应提交给公司法务部门进行内部审核。
法务部门应对合同内容进行全面审查,确保其合法有效,不违背法律法规,并在文本中标注“内部审核”字样。
3. 领导审批:内部审核通过后,合同应提交给公司领导或相关主管领导审批。
审批范围根据公司规定的权限和程序进行。
4. 签署备案:领导审批通过后,合同由双方签字盖章,签署生效。
同时,应将合同归档备案,并在文本中标注“签署备案”字样。
5. 合同执行:合同签署生效后,相关部门应严格履行合同约定内容,确保合同规定的权利义务得到执行。
第四章评审要求1. 合同必须明确规定各方的权利义务和相关约定事项,确保合同内容具体明确,不含糊。
2. 合同署名必须真实有效,签字必须有权签字人签名,并在相应位置盖章。
3. 合同内容必须合法合规,不违反法律法规。
4. 合同内容不得违背公司内部政策和规定。
5. 合同必须具备可操作性,不能含有不切实际的约定。
第五章评审标准1. 法律合规性:合同评审以确保合同内容与相关法律法规一致为标准。
2. 业务合理性:合同评审以确保合同对公司业务发展有利为标准。
3. 经济合理性:合同评审以确保合同内容经济可行和合理为标准。
4. 财务风险性:合同评审以确保合同不会增加公司财务风险为标准。
5. 可执行性:合同评审以确保合同具备可操作性和可执行性为标准。
第六章评审措施1. 风险评估:对合同涉及的各种风险进行评估和分析,提出解决措施。
2. 权利保障:确保公司在合同纠纷中能够有效维护自身合法权益。
合同管理评审管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强合同管理评审工作,提高合同管理评审的科学性和规范性,确保合同管理评审工作的质量和效率,制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位的合同管理评审工作。
第三条合同管理评审是指对单位合同签订、履行过程中发现的问题进行审核、改进和监督,以确保合同签订、履行的合法性、公正性和合理性,并维护单位的合法权益。
第四条合同管理评审工作应严格依法行使职权,保证合同管理评审尽职、准确和及时。
第二章评审管理机构第五条合同管理评审管理机构为单位的合同管理部门。
第六条合同管理部门的主要职责为组织、指导、监督和检查单位的合同管理评审工作,提出合同管理评审的建议和意见。
第七条合同管理部门的具体职责包括:(一)组织开展合同管理评审工作,制定合同管理评审计划和方案;(二)对单位合同管理工作进行检查、监督和评估,发现和解决合同管理方面的问题;(三)协调各相关部门的合同管理工作,提高合同管理的工作质量和效率;(四)加强对合同管理人员的培训,提高专业水平和业务能力;(五)协助单位领导进行合同管理评审的决策和管理。
第三章评审管理制度第八条本单位合同管理评审工作应遵循的原则为:公正、公平、便捷、高效、及时、准确、合法。
第九条合同管理评审的具体程序为:(一)调查研究:对合同签订、履行过程中的问题进行调查和研究。
(二)审核评审:对合同签订、履行的过程和结果进行审核和评审。
(三)提出意见:对合同签订、履行的问题提出意见和建议。
(四)报告汇总:将合同管理评审的情况进行报告和汇总。
第十条合同管理评审应建立健全的管理制度和业务流程,确保合同管理评审的规范和高效。
第十一条合同管理评审的具体要求为:(一)加强对合同签订和履行过程的管理监督;(二)依法、公正、公平地处理合同管理评审事项;(三)严格保密合同管理评审信息,防止信息泄露;(四)及时、准确地报告、汇总合同管理评审的情况。
第四章考核与奖惩第十二条对合同管理评审工作进行考核,并按照考核结果对相关工作人员进行奖惩。
企业合同评审管理制度范本哎呀,别以为合同就是一张纸,签了就能解决一切问题。
合同可不是开玩笑的,尤其是企业之间的合同,它可关系到每一分钱,甚至是公司前途的命运。
所以呢,合同评审这事儿,简直是像刮彩票一样,能不能中了大奖,完全看你评审的眼力好不好。
想想看,合同一旦签错,损失可大了。
比如说,给了对方一个不该有的条款,结果合作一结束,你就发现自己上了大当,别提多心痛了。
这个时候你就会悔不当初,为什么没有好好评审合同,为什么没有多想想,为什么没有把每个细节都梳理清楚。
说到合同评审,它的目的就是防止我们在合作过程中被别人“绕进坑里”,同时保证公司在法律上的权益不受侵害。
你想啊,一旦合同没有经过细致的审核,条款模糊不清,那真的是看似小事,背后可能藏着大问题。
所以,合同评审的第一步就是要有一个清晰的流程。
每份合同,哪怕是小小的补充协议,都得经过评审,真的是一点马虎都不能有。
如果大家都像往常一样,随随便便签合同,后果可想而知,风险是防不胜防的。
再说,合同评审的标准可得严格一些,不能看别人签了就跟着签。
每个合同条款的背景都不一样,适用的法律和也不一样,简直是千差万别。
所以,评审人得有一双火眼金睛,能从一堆文字中找出那些潜在的风险点。
比如,付款方式、违约责任、保密条款这些,都是需要重点关注的地方。
你说,合同签了以后,如果对方不按时付款,那怎么办?如果有了违约,赔偿多少才合理?这些都得提前考虑好,不然吃亏的是自己。
然后,合同评审其实也不是一件能匆匆忙忙就搞定的事儿。
大家都知道,现在社会上讲求的是效率,大家都忙着赚钱,谁愿意浪费时间去研究这些看似复杂的法律条文呢?但是啊,赶时间不一定能赶得了运气。
你不审查清楚,万一出了问题,那就真的是赔了夫人又折兵。
说到这里,很多人可能会觉得,哎呀,我对这些法律条款一点不懂,合同评审是不是只有法律专业的人才行呢?其实不是的,虽然法律专业知识能帮你从更专业的角度去看问题,但就算你不是法律专业的,也能通过不断学习和积累经验,去理解合同的核心内容,抓住最关键的点。
合同评审管理制度一、制度目的合同评审制度的目的是为了保证公司在签订合同时能够严格按照国家法律法规及公司规章制度的要求进行合同评审,维护公司的合法权益,提高合同的法律效力和合同管理水平,规范和简化合同签订过程,减少合同争议发生,确保公司业务健康有序进行。
二、制度适用范围本制度适用于公司各类合同评审及签订过程中的管理,适用于所有参与合同签订的员工及相关管理人员。
三、制度内容1.合同评审的程序(1)合同申报合同签订前,申请人需要将合同申报给公司管理人员,包括合同的名称、内容、范围、金额等基本信息,同时提供相关的附件和证明材料。
(2)评审流程公司管理人员按照规定的流程进行评审,主要包括:①内部审核:由公司内部的法务人员和财务人员对合同进行评估和评审,检查合同是否符合公司的业务要求和法律法规要求。
②风险评估:对合同的风险进行评估,包括监管风险、市场风险、信用风险、操作风险、法律风险等,对风险评估结果建议是否签订合同。
③审批:负责审核并批准合同签订,需要通过会签制度,即相关部门先后审核并同意后,方可进行签约。
(3)合同签订:经过审核和批准后,合同当事人按照合同签订程序进行签字、盖章等手续,形成合同正本。
2.合同评审的要求(1)合同完整性:合同应该是完整的、真实的,应该明确商定各方的权利和义务,防止合同漏洞。
(2)合同合法性:合同应符合国家法律法规的规定,在合同签订前进行法律或专业评估。
(3)合同的清晰性:合同应该表达明确的约定、条件和条款,减少合同纠纷的发生。
(4)风险评估:签订合同前应对风险进行评估,预见风险,提前制定预防措施,保障公司的合同权益。
(5)合同保密:合同内容及签订过程应保密,依照公司保密规定进行保护。
(6)合同培训:签订合同前需要对合同当事人进行必要的合同条款和签订过程的培训。
3.合同评审的记录和档案归档签订合同应当建立和保持相应的档案,记录包括合同签订过程、合同条款、签订人员、合同正本及其他重要相关材料等,管理人员应建立符合要求的合同档案管理制度,确保合同档案的安全性、完整性、真实性和准确性。
合同签订评审制度8篇篇1第一章总则第一条目的和依据为提高公司合同签订效率和准确性,确保公司利益最大化,特制定本合同签订评审制度。
该制度依据公司相关法规和规定,以及市场环境和业务需求。
第二条适用范围本制度适用于公司所有合同签订的评审工作,包括各类采购、销售、服务等合同。
第二章评审流程第三条评审流程1. 合同签订前,由相关业务部门负责起草合同文本,并提交给法务部门进行审核。
2. 法务部门对合同文本进行初步审核,确保合同条款符合法律法规和公司规定。
3. 通过初步审核后,法务部门将合同文本提交给评审小组进行评审。
4. 评审小组由公司高层领导、相关部门负责人和法律顾问组成,负责对合同文本进行综合评价和审议。
5. 评审小组根据公司利益、市场环境和业务需求,对合同文本提出修改意见和建议。
6. 法务部门根据评审小组的意见和建议,对合同文本进行修改和完善。
7. 最终,由公司法定代表人或授权代表签署合同。
第四条评审内容1. 合同主体的合法性和资质。
2. 合同条款的合法性和合规性。
3. 合同价格的合理性和竞争性。
4. 合同履行期限和方式的合理性。
5. 合同违约责任和赔偿条款的明确性。
6. 合同变更和解除条款的合规性。
7. 合同保密条款和知识产权条款的合理性。
8. 合同争议解决条款的有效性。
9. 其他需要评审的内容。
第三章评审标准第五条评审标准1. 合同条款是否清晰、明确,无歧义。
2. 合同价格是否合理,是否具有竞争性。
3. 合同履行期限和方式是否合适,是否符合市场需求。
4. 合同违约责任和赔偿条款是否明确、合理。
5. 合同变更和解除条款是否符合法律法规和公司规定。
6. 合同保密条款和知识产权条款是否明确、合理,是否保护公司利益。
7. 合同争议解决条款是否有效,是否有利于公司利益。
8. 其他需要评审的内容是否符合公司要求。
第四章评审时间第六条评审时间1. 合同签订前,必须进行评审。
评审时间一般不少于个工作日。
2. 紧急情况下,经公司高层领导批准,可以缩短评审时间。
合同评审管理制度范文合同评审管理制度第一章总则第一条为规范合同评审工作,提高合同管理效率和合同履约水平,制定本制度。
第二条合同评审管理制度是本公司合同管理的重要组成部分,适用于所有与本公司有业务联系的合同。
第三条合同评审管理制度的目标是确保合同签订过程的合法性、合规性和合理性,保护本公司的合法权益,优化合同条款,加强对合同执行的监督和管理。
第二章合同评审流程第四条合同评审分为内部评审和外部评审两个阶段,具体流程如下:一、内部评审阶段:1. 合同起草人编写合同初稿,并将初稿提交给合同评审部门;2. 合同评审部门对初稿进行评审,包括评审合同的合法性、合规性、合理性等;3. 合同评审部门对初评结果进行汇总,并提出修改意见;4. 合同起草人按照评审部门的修改意见进行合同的修改;5. 合同评审部门最终确认合同修改后的稿件。
二、外部评审阶段:1. 合同评审部门将修改后的合同稿件交给法务部门进行法律审核;2. 法务部门对合同进行法律审核,包括合同条款的合法性、合规性等;3. 法务部门将审核结果反馈给合同评审部门;4. 合同评审部门根据法务部门的审核结果,进一步完善合同稿件;5. 合同评审部门最终确认合同最终稿,并将其保存。
第五条合同评审流程中应当设立相应的评审会议和评审记录,确保评审过程的透明和可追溯。
第三章合同评审原则第六条合同评审应当遵守以下原则:一、合法性原则:合同评审必须符合国家法律法规的规定,不得违反法律法规的规定。
二、合规性原则:合同评审必须符合公司的内部规章制度和业务流程,不得违反公司规定的要求。
三、合理性原则:合同评审必须保证合同条款的公平、合理、明确,维护各方的合法权益。
四、审慎性原则:合同评审必须经过充分的思考和讨论,确保评审结果的科学性和合理性。
第四章合同评审责任第七条合同评审涉及的主要责任如下:一、合同起草人有责任编写合同初稿,并按照评审部门的意见进行修改。
二、合同评审部门有责任对合同进行全面的评审,并提出修改意见。
合同评审制度模板一、总则1.1 为了确保公司合同签订、履行和付款的程序规范,最大限度地避免风险,提高合同签约及履行的质量,根据我国相关法律法规和公司要求,制定本合同评审制度。
1.2 本制度适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
二、合同起草和谈判2.1 合同经办部门负责起草和谈判,组织会签。
2.2 合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确。
2.3 合同内容包括但不限于:合同名称、甲乙双方名称及地址、经办人联系电话、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章、合同签订日期、标的(内容)、数量、质量、价款或酬金(计价方法、款项支付方式)、履约方式、地点、费用的承担、违约责任(甲乙方权利和义务)、生效、实效条件、争议解决的方法、合同的份数及附件、保密条款(视合同性质需要)、合同负责或经办部门填写《合同审批表》、合同摘要并附合同文本。
三、合同签订审核流程3.1 公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
3.2 经办部门与法务专员负责审核各项条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性。
3.3 财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
3.4 其他部门根据职责负责审核合同相关条款,确保合同符合公司利益和相关规定。
四、合同评审流程4.1 合同提交:合同经办部门将起草好的合同及附件提交至合同评审机构。
4.2 评审机构审核:合同评审机构对提交的合同进行审核,审核内容包括合同的合法性、可行性、合理性等方面。
4.3 评审意见反馈:评审机构将审核意见反馈给合同经办部门,要求其对合同进行修改或解释。
4.4 合同修改:合同经办部门根据评审机构的意见对合同进行修改,并将修改后的合同提交至评审机构。
4.5 评审通过:评审机构对修改后的合同进行再次审核,确认无误后予以通过。
4.6 合同签订:合同经办部门根据评审机构的审核意见签订合同,并办理相关手续。
公司合同评审管理办法(精选)第一篇:公司合同评审管理办法(精选)公司合同评审管理办法第一条为加强对合同签订过程的管理,规范公司合同评审流程,防范合同风险,根据《中国冶金科工股份有限公司合同管理暂行办法》的规定,结合公司实际情况,指定本办法。
第二条本办法所称合同是指公司与其他法人、组织或自然人(以下简称合同相对方)之间以设立民事权利义务为内容的所有书面文件,包括合同、协议、合同或协议的补充、变更部分等。
公司对外签订的合同必须按本办法规定经过合同评审。
第三条根据工作职责或公司授权负责合同洽谈和签订的单位为合同评审的责任单位负责按本办法相关规定完成相应合同的评审程序,并负责对合同评审意见的综合汇总;如评审意见在谈判中需要变更,负责与相应评审单位协商确定,必要时上报公司主管领导确定。
合同评审责任单位不得签订未经评审的合同文本,否则,其责任人应承担过错责任风险、损失责任。
第四条根据工作职能范围对合同评审责任单位提交的合同(以下简称合同)按本办法规定的程序进行评审的单位为合同评审单位,负责通过评审在其职能范围内对合同风险进行控制,并对其评审意见负责。
第五条营销类合同应经计划控制部、财务部、法律事务室评审;此外,根据合同类别及其所含内容应分别增加相应评审单1、凡涉及设计咨询内容的合同应增加设计管理部为评审单位;2、凡涉及设备成套或工程总承包内容的合同应增加项目经理部、采购部位评审单位;3、BT、BOT、BOO等涉及投融资和运营等内容的合同应增加战略发展部为评审单位;4、技术开发、技术合作合同以及其他涉及知识产权权利归属、转让、许可使用等有关内容的合同应增加技术质量部为评审单位;5、合同附件中如包含设备采购以及指定供货商等内容的应增加审计部位评审单位;合同评审责任单位可根据实际情况要求其他部门参与评审。
除本条第一款第3、4、5项情况外,如完整采用公司标准格式合同文本,只需计划控制部、财务部就合同的商务和付款部分进行评审。
合同评审管理制度一、背景与目的合同是商业、交易、业务等活动的核心,具有法律效力的纸质或电子形式的书面协议。
公司同各方之间,通过签署合同来规定条款、约束双方义务,并在必要时给予法律保护。
因此,对合同进行评审是公司管理中的重要一环,是确保公司与客户、供应商、承包商之间交易活动的正常进行,保障公司的经济利益的重要保障措施之一。
因此,本管理制度旨在规范公司合同评审工作,如合同的评审范围、流程、组织、制度等进行说明和规范,旨在帮助公司更好地进行合同评审工作,进一步提升合同管理水平,确保合同管理工作系统、有序、高效进行。
二、评审须知1.评审范围:公司所有与客户、供应商、承包商等双方或多方之间签订的合同,包括采购合同、销售合同、服务合同、代理合同、劳动合同、房屋租赁合同、设备租赁合同、运输合同、维修合同、保险合同、技术合同、股权转让合同等。
2.评审目标:通过评审,发现合同中存在的主要问题,研究分析问题,提出解决方案,防范合同中出现的经济风险、法律风险。
3.评审标准:合同内部相关条款是否完整合理,如果合同不完整,需补充且条款不能与法律法规相悖,有明确的承诺和义务,并明确了双方的义务、权利、责任、要求等。
4.评审时限:评审应在签约前进行,切勿缩短评审时间,影响正常工作流程。
三、评审流程1.合同审核:合同审核应在签订合同前进行,应当由合同起草人、部门经理以及财务经理组成的合同审核小组进行审核。
审核过程中,审核人员应仔细查阅合同条款,避免遗漏或模糊的陈述,特别注意与法律法规相悖的条款。
2.评审讨论:评审小组应在审核合同后,按照评审标准和评审目标开展讨论,加强对涉及风险的条款的重点厘清,并着重针对问题进行分析和探讨,提出解决方案。
3.许可授权:评审组根据评估结果确认合同是否应该签署,并确定授权签约人员的职责,该评估将确认与法律法规一致的所有关键元素,将签署备忘录,以供签约人员参考。
4.签署合同:经评审后,如果合同达到公司与其他方签署的标准,则由授权签约人员与其他方签署合同,并按约定支付相应款项。
工程合同评审管理制度一、目的和范围为规范工程项目合同评审流程,提高合同管理水平,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有工程项目的合同评审工作,包括但不限于施工合同、采购合同、设计合同等相关协议。
二、基本原则工程合同评审应遵循公开、公平、公正的原则,确保合同条款合法、合规,保护公司利益不受侵害。
同时,评审过程应注重效率,避免不必要的延误。
三、组织机构公司应设立专门的合同评审委员会,负责合同的评审工作。
委员会由法务部、项目管理部、财务部等部门的代表组成,确保评审意见的全面性和专业性。
四、评审程序1. 提交评审:项目负责人应将拟定的合同草案提交给合同评审委员会。
2. 初步审查:委员会对合同草案进行初步审查,确保合同条款的完整性和合法性。
3. 详细评审:委员会成员详细评审合同各项条款,提出修改建议。
4. 反馈与修改:将评审意见反馈给项目负责人,由其负责修改完善合同草案。
5. 最终审批:修改后的合同需重新提交委员会审批,通过后方可签署。
五、评审内容合同评审应包括但不限于以下内容:- 合同双方的资质和信誉- 合同的主要条款,包括工程范围、质量要求、工期、价款等- 风险分配和违约责任- 变更、索赔和争议解决机制- 保证和保险要求- 法律适用和管辖法院六、记录与报告合同评审过程中的所有讨论、决策和修改都应有详细记录,并形成书面报告。
报告应包括评审结果、建议和最终决策。
七、培训与指导公司应定期对涉及合同评审的员工进行培训,提高其专业知识和评审技能。
同时,公司应提供必要的指导文件和支持,以确保评审工作的顺利进行。
八、监督与改进合同评审委员会应定期对评审流程进行监督和评估,根据实际情况不断优化评审制度,提高评审效率和质量。
九、附则本管理制度自发布之日起实施,如有变更,须经公司高层批准后修订。
2023年合同评审管理制度(4篇)书目第1篇物业管理公司合同评审工作程序第2篇某变电所土建工程项目合同评审管理第3篇物业管理合同评审签定管理程序第4篇iso9000物业-物业管理合同评审签定程序物业管理公司合同评审工作程序质量管理程序文件--物业管理公司合同评审程序1.0 目的通过对标书、合同(草案)或订单进行评审,确保其内容明确,并能精确理解用户或发展商的要求,使合同得以顺当履行。
2.0 适用范围适用于本公司各类租赁和供应物业管理服务的标书、合同的草案及正常服务范围以外的修理或安装订单及口头订单等的评审。
3.0 定义订单:指对要求进行说明的文件或记录。
4.0 职责4.1 总经理主持并组织有关部门或人员对物业托付管理合同或标书等重大项目合同的评审。
4.2 房屋、电话租赁合同及其他一般性服务合同由合同涉及的部门负责人组织评审,公司主管负责人负责审批。
4.3 正常服务范围以外的修理或安装订单由机电班长或订单接收人进行评审。
4.4 合同评审记录由办公室负责保存。
5.0 工作程序5.1重大项目合同(如物业管理项目标书、物业托付管理合同等)的评审。
5.1.1 总经理负责组织有关部门或人员通过与顾客了解接触、沟通联络以及对市场的调查和分析来了解顾客的真实须要。
5.1.2 在投标或合同签订之前,总经理主持召集专题会议,有关部门或人员对标书或合同草案内容以及服务质量标准等进行评审,确认本公司有实力达到用户或发展商要求。
5.1.3 对合同的评审确保a)在签订合同之前,各项条款内容明确、合理;b)公司具有满意合同实力,与投标不一样的地方已得到解决;c)当合同变更时,应重新评审,评审后更改的内容刚好精确传达到有关部门o5.1.4各相关部门负责对合同涉及到本部门的内容进行评审,并在《合同评审记录》上填写评审记录,经总经理签字确认。
5.1.5 《合同评审记录》由公司办公室负责保存o5.2一般性服务合同(如业主公约或物业管理契约,房屋、摊位租赁及电话出租合同等)的评审。
合同评审管理制度第一章总则第一条目的为规范合同评审程序,确保合同条款合法合规、内容完整准确、风险可控,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本公司与外部各方签订的以下合同:- 销售合同- 采购合同- 服务合同- 劳动合同- 其他需要进行合同评审的合同第三条职责分工1. 法务部负责合同评审的归口管理和审查审批。
2. 相关业务部门负责合同起草、提交和实施。
第二章合同评审程序第四条合同起草1. 相关业务部门根据合同谈判结果起草合同文书。
2. 合同文书应包括合同双方信息、合同标的、合同金额、履行期限、违约责任等核心条款。
第五条合同提交1. 相关业务部门起草完成后,应及时提交至法务部进行评审。
2. 合同提交时应附有谈判备忘录、会议纪要或其他相关证明材料。
第六条合同评审1. 法务部收到合同文书后,应根据本制度进行全面评审。
2. 评审重点包括:- 合同主体资格和履约能力- 合同条款是否合法合规- 合同内容是否完整准确- 合同风险是否可控3. 评审方式包括:- 书面评审- 会议讨论- 专家咨询第七条评审结论1. 经评审,法务部对合同文书做出审核意见。
2. 审核意见主要分为以下几种:- 无异议- 有修改意见- 不予通过第八条合同修改1. 法务部提出修改意见后,相关业务部门应根据意见对合同文书进行修改。
2. 修改完成后,提交法务部复审。
第九条合同审批1. 经复审无异议后,法务部提交公司管理层审批。
2. 管理层审批通过后,合同方可生效。
第三章归档与管理第十条合同归档1. 合同生效后,法务部负责将合同文书归档。
2. 归档合同应包括合同原文、评审意见、修改记录等相关材料。
第十一条合同管理1. 法务部负责合同执行情况的跟踪和监督。
2. 相关业务部门负责合同履行并及时提出变更或解除需求。
3. 法务部定期对合同履行情况进行审查,发现问题及时提出解决方案。
第十二条违反规定责任1. 相关业务部门未按规定提交合同评审的,由法务部书面通报批评。
合同评审管理制度一、总则(一)目的为了加强和完善评审程序,防范合同风险,确保公司各项经营工作正常有序地进行,特制定本制度。
(二)适用范围1、一般合同由合同承办部门拟定合同草本及相关文件,再按流程送审。
2、特殊/重大合同(订立价款在五万元以上的合同,投资、股权收购、并购的合同,涉外合同,合同承办部门认为需可行性审查的其他合同)均必须提请公司合同评审小组评审。
(三)职责1、公司成立合同评审小组。
合同评审小组由总经理、分管副总、(总监)、财务负责人、法务部负责人、PMC 部负责人、质量管理部负责人、销售部负责人、项目工程部负责人及承办部门(当事部门)负责人组成,合同评审小组的组长为总经理。
2、合同承办部门会同有关部门拟定合同草本,提交相关资信资料,并对合同执行情况进行全程督办。
3、质量管理部负责对产品质量要求和单元产品的生产能力、交货周期以及技术协议的可行性的审查,并参与单位产品成本的测算。
4、销售部负责评审新产品/项目的开发能力及市场前景的评估。
5、工程部负责评审工程项目的生产能力、安装进度以及技术协议的可行性,并参与工程项目成本的测算。
6、PMC部负责审核采购能力和采购周期,并参与材料成本的测算。
7、财务部负责评审付款与结算方式的合理性和可行性,以及确认成本及利润指标,票据提供是否符合税务规定。
8、法务部负责合同签订及履行过程中所签订的一切书面文件的合法合规性审查,并对可能产生的法律风险提出防范意见。
9、公司分管领导、总经理和董事长负责公司所有合同的审批。
二、评审原则(一)承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查;其他相关业务部门对合同进行专业性审查。
(二)法务部对所有合同的立项、签订、履行、审核进行全程参与。
(三)紧急采购、特殊原因的物资采购,或其他原因特批的采购(商务)或销售的项目订单或合同,可经公司总经理董事长批准,依照特事特办的原则处理。
三、评审内容(一)建设工程(土建)合同1、审核施工单位的资质、业绩及信誉度;2、审核费用是否合理。
合同评审制度-3合同签订、评审管理制度为了逐步规范公司合同管理,防范公司运营风险,特对合同订立和管理做出如下规定:1、资质审查:合同拟制人应认真审查合作单位的资质,包括(营业执照复印件;开户银行及账号;实际办公地点及办公电话;经办人姓名及联系电话;相关专业资质等级证明)。
以上文件应提交合同管理小组备案。
2、文本确定:2、1合同拟制部门应围绕战略目标、工程进度和成本预算确定合同内容,尽量应用国家及行业现行合同文本。
2、2合同条款要求语言精练、准确,不得出现模棱两可的语言。
合同签订后一旦发现未尽事宜,应及时签订补充协议。
2、3工程发包要坚持一次包死的原则。
2、4所有的工程合同都要注明工程所要达到的质量等级标准,对工程内容、工期要求、造价情况、付款方式、结算方式、工程保修办法以及工程尾款问题都要有明确的约定。
2、5单项分包工程在竣工后甲方与分包方另行签订分包工程质量保修合同。
并注明维修负责人及联系方式,按我公司质量保修管理办法执行。
2、6合同金额必须分大小写注明。
合同中付款额度及期限应尽量控制在行业规定以内,尾款应控制在5%。
2、7合同争议解决条款如双方同意提交仲裁,应在合同中明确。
2、8所有工程合同原件应至少两份。
其中正本一份交合同管理小组备案,一份交拟制部门查用。
3、审批程序3、1重大合同应在正式文本确认前至少2日交合同管理小组审核。
重大合同,合同金额在50万元人民币以上合同。
3、2合同应填写合同审批单,由经办人拟制,部门初审,合同管理小组会审,总经理签批。
4、登记备案4、1所有合同报合同管理小组进行统一编号、统一管理。
4、2经办部门要按所签合同的有关条款进行运作、拨款和结算。
采购合同应附材料明细清单;工程合同无论合同价款在工程竣工时有无变化,均须出具工程结算书,附在原合同后,作为本项工程的最终结算价值列入成本。
5、附则5、1本制度由公司信用合同管理小组负责解释。
5、2本制度自20XX年元月1日起实行。
合同评审管理制度(精选5篇)合同评审管理制度第1篇第一条合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
第二条合同评审的要点是:(一)合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
(二)合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
(三)合同的真实性。
包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。
(四)合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第三条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。
第四条合同的审批程序如下:(一)申报。
各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“合同签订申报表”(一式二份),报本公司的领导审查批准。
(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。
需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
(二)审核。
对送审的合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人员或有关人员认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。
主管人员在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序一般为1至2天,特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。
合同评审管理制度第2篇为规范产品合同的管理,提高合同签约及履行的质量,根据公司总经理层要求,现就合同的签订及评审程序规定如下:一、合同的签订应遵循以下原则1.所有的产品销售、采购物资均需订立合同,并通过合同评审,报公司领导批准后执行。
2.合同生效后在执行过程中,发生用户需要追加特求时,必须按规定进行评审。
如没有进行评审而造成的损失,对销售、生产部门的直接当事者按损失比例的20%进行扣罚,以此类推。
3.销售合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4.用户如提出指定外购件,必须在合同中标注名称及技术要求,并明确其产品质量标准。
5.合同在履行过程中如有变更特求项目,所有资料均以书面形式下发涉及部门和车间。
任何部门或个人不得以口头形式通知部门、车间。
二、合同评审要求1.所有合同必须按公司颁发的合同评审管理程序执行。
2.合同评审前,应准备下列文件资料:产品技术协议、用户特殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的质量承诺等,以供合同评审讨论。
三、合同评审的组织1.合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审,分管领导主持会议,生产(供应)、技术、质量、财务等部门有关人员参加评审,财务部门作好评审记录。
2.参加合同评审会议的'各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。
经过评定,各方无异议通过评审的,由参加人员当场在合同评审表上签字认可,分管领导签注同意的意见后,交由总经理签字方可加盖公司的公章生效。
3.在评审过程中,参评人员对条款有异议时,必须由职能部门有关人员负责答疑;当评审过程中,评审意见出现重大分歧时,由财务部门形成书面报告,报公司主要领导审批或最终裁决。
四、评审部门、人员及责任参加评审的部门:公司分管副总、销售、生产(供应)、技术质管部、财务价格部的负责人及业务人员。
销售部(生产部供应口):应及时送审需签约的合同,原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。
特殊情况的合同在事后立即组织补评审。
采购部:应审定合同内容需要及时采购的原材料是否满足生产部门的生产需求进行审定。
生产部:按照产品技术工艺要求、对产品的产出(供应)日期交货能力予以审核、确定;技术质管部:对合同技术要求、技术标准予以审核、确定;对合同的质量条款、供货单位的资质、验收标准、售后服务以及质量保证期限予以审核、确定;财务价格部:负责对合同结算方式、付款期限、各类零部件价格及相关费用测定予以审核、确定。
五、合同订立、履行过程中资料的保存1.对已签约的每一份合同原件,即双方均已加盖公章的生效合同(包括技术协议、质量协议、价格协议、用户书面承诺资料、赊欠协议、划帐协议以及用户对合同数量、交货期、价格、特求等方面要求变更的通知等所有具有法律效力和法律意义的资料)其中一份原件必须由财务部保管,其他部门均以复印件保存。
⑴销售、采购合同:合同盖章生效前,由业务员个人妥善保管;合同盖章生效后、出具开票单据前,业务人员应将合同原件分别交销售部、生产部(供应)及财务部专人保管,销售部、生产部(供应)、以及财务部必须建立合同文本的台帐,做好相应的记录。
财务部必须依法对照合同严格审核,并有专职人员审核后报公司领导审批。
⑵价格协议、划帐协议、赊欠协议等应将原件交财务价格部保管,并督促执行。
⑶因所需资料不能按规定归档的,相关业务员按扣罚50元/次处理。
如因资料遗失致使公司受到经济损失的,将按损失金额的50%进行扣罚当事人。
3.各部门应根据各自需管理的资料,落实好具体保管人员,采取有效的措施,确保其保管资料的完整,以使提供查阅。
合同审批会签表编号:合同评审管理制度第3篇为规范合同管理,预防风险,在合同签订前实行评审制度。
合同评审机构设在总经办,组成人员包括董事长、总经理、财务负责人、合同管理部负责人、销售部负责人、生产部负责人。
一、合同评审程序1、合同承办人或销售部拟定合同草本及相关资料,合同管理部初审,再按流程送审。
2、特殊/重大合同,合同承办人或合同管理部组织有关部门进行会审,并汇总各部门会审意见,交分管领导或合同谈判人员继续完善合同内容,修改后报总经理或董事长审批。
3、合同管理部将合同评审表归入该合同档案。
二、评审内容1、合同管理部需评审重点A、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
1、对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。
2、对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。
对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。
3、对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
B、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
1、代理人职务资格证明及个人身份证;2、被代理人签发的授权委托书;3、代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
C、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。
对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、服务项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。
D、签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
2、财务部门需评审重点:(1)、明确付款方式。
(2)、提供真实、有效、合法的发票。
(3)、原则上以先提供发票后付款,如特殊情况,收款方需按收款金额开具加盖财务专用章的收据进行收款。
(4)、财务在付款时,开出的支票需对应发票上的单位和合同单位一致。
(5)、是否载明合同单位的开户行及账号。
(6)、合同的计价原则是否明确,合同款项支付原则是否明确(含履约保证金、进度款支付、结算款支付、质保金等)。
3、生产部需评审重点(1)、确定合同报价所含工作事项、工作内容及计算规则。
(2)、明确款项支付流程和时间节点。
(3)、明确安全管理、质量管理规则,验收要求及处罚办法。
(4)、材料合同的报价(三家以上)比对表、质量标准、运输方式、计量规则及要求。
(5)、合同中质量安全标准能否满足或达到。
(6)、公司资质能否满足承包范围要求。
(7)、能否按期完成。
(8)、违约责任是否对等。
(9)、合同标的物是否明确(含工作范围、工作内容等)。
4、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。
名片;单位简介;各类广告、宣传资料;各类电话、手机号码等通讯工具号码;对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核;对无异的复印资料。
三、特殊/重大合同的适用范围签订的下列合同,视为重大合同:订立价款在一百零一万元以上的合同;投资、联营的合同;涉外合同;合同承办人认为需可行性审查的其他合同。
四、特殊/重大合同评审的附加程序1、签订特殊/重大合同,应当及时进行可行性审查。
合同的可行性审查由合同管理部组织有关部门以会签的形式进行;也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。
2、签订特殊/重大合同,应当进行合法性审查。
合同的合法性审查,由合同承办人按其隶属关系,送交分管领导和合同管理部进行合法性审查。
合同评审管理制度第4篇第1章总则第1条为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。
第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款,由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条款6、违约责任及赔偿条款。
7、具体谈判业务时的可选择条款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。
第8条销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。
第9条合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。