证据登记保存清单

行政处罚文书制作规范(一)询问笔录1．适用范围本文书在执法人员调查取证过程中，询问证人或者当事人时使用。

2．制作规范(1)时间：写明进行询问的起止时间。

(2)地点：制作笔录的具体地点。

(3)询问人和记录人：填写负责询问和记录的两名执法人员姓名。

(4)被询问人：写明被询问人的姓名、性别、年龄、工作单位、通讯地址、邮编、联系电话等个人基本资料，被询问人的身份证件号码必须填写；如果当事人是单位的，还应当写明被询问人在该单位担任的职务。

(5)正文的第一句：写明执法人员向被询问人表明执法身份，(6)询问记录内容：询问时要围绕需调查的行为事实进行，重点是时间、地点、当事人、经过(原因)和结果等方面；对重点内容详细记录，对与案情无关的内容不要记录；尽量记录被询问人的原话，如无法记录原话的，要保证所记载的内容确系被询问人的原意。

(7)在记录询问人和被询问人之间的对话时，对于询问人，可以用“问”字起头，表示是其提出的问题；对于被询问人，可以用“答”字或者其名字的“姓”起头，表示是其所作的叙述。

(8)询问人提出一个问题后，应当有被询问人的回答。

如被询问人不回答或者拒绝回答，应当写明被询问人的态度，如“不回答”或者“沉默”等。

(9)询问结束后，应当要求被询问人审阅笔录，被询问人发现记录有误，可以要求修改笔录。

在每一处修改的地方，要让被询问人一一签名或者捺指印予以确认。

被询问人要求作较大修改的，可以要求被询问人在笔录后另外书写，并签名确认。

(10)询问笔录制作完成后，被询问人应当逐页签名。

在文书末尾(紧接正文的最后一行)，被询问人应当书写“以上笔录我已阅，与我所说一致”或者“以上记载与本人口述无误"等语句，并签名、注明日期。

询问人和记录人也应当分别在文书末尾签名。

(11)被询问人拒绝签名或者盖章的，由询问人在询问笔录上注明情况。

(二)勘验检查笔录1．适用范围本文书适用于执法人员对与案件有关的物品或者对现场与案件有关的事实、证据线索等进行勘验检查记录，具体适用于以下四种情况：(1)巡查中发现的涉嫌违法的事实，如实记录案发现场的情况；(2)对投诉举报点进行的实地检查复核；(3)对限期改正的违法行为进行监督检查；(4)对违法经营的现场进行记录。

附件交通运输行政执法文书式样目录（1）立案登记表（2）询问笔录（3）勘验笔录（4）现场笔录（5）抽样取证凭证（6）证据登记保存清单（7）解除证据登记保存决定书（8）行政强制措施决定书（9）延长行政强制措施期限通知书（10）解除行政强制措施决定书（11）违法行为通知书（12）听证通知书（13）听证笔录（14）当场行政处罚决定书（15）行政处罚决定书（16）责令改正违法行为通知书（17）分期（延期）缴纳罚款通知书（18）执行公告（19）催告书（20）行政强制执行决定书（21）代履行决定书（22）中止（终结、恢复）行政强制执行通知书（23）送达回证（24）结案报告（25）举报记录（26）不予立案通知书（27）回避申请书（28）同意（驳回）回避申请决定书（29）物证取证书（30）书证取证书（31）视听资料取证书（32）电子数据取证书（33）鉴定委托书（34）协助调查通知书（35）案件移送书（36）案件调查报告（37）重大行政处罚决定法制审核意见表（38）陈述申辩书（39）陈述申辩复核意见书（40）听证申请书（41）听证公告（42）听证委托书（43）重大案件集体讨论记录（44）不予行政处罚决定书（45）不处罚决定书（46）交通运输行政决定书（47）当场缴纳罚款申请书（48）分期（延期）缴纳罚款申请书（49）行政强制审批表（50）行政强制措施期限法定除外时间告知书（51）行政强制执行申请书（52）当事人电子送达地址确认书备注：（1）-（24）为省厅调整细化的部文书式样，（25）-（52）为省厅补充文书式样。

交通运输行政执法文书式样之一立案登记表交通运输行政执法文书式样之二询问笔录时间：年月日时分至时分第次询问地点：询问人：记录人：被询问人：与案件关系：性别：年龄：身份证件号：联系电话：工作单位及职务：联系地址：我们是___________________的执法人员、，这是我们的执法证件，执法证号分别是、，请你确认。

农业部关于印发《农业行政执法文书制作规范》和农业行政执法基本文书格式的通知(2012年修订)文章属性•【制定机关】农业部(已撤销)•【公布日期】2012.09.26•【文号】农政发[2012]3号•【施行日期】2012.11.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】农业管理综合规定正文农业部关于印发《农业行政执法文书制作规范》和农业行政执法基本文书格式的通知（农政发[2012]3号）各省、自治区、直辖市农业（农牧、农村经济）、畜牧、兽医、农机、农垦、渔业厅（局、委），计划单列市农业（农村经济）局（委），部机关各司局及直属单位：为深入贯彻《中华人民共和国行政强制法》，进一步规范农业行政执法行为，提高农业行政执法文书制作水平，我部结合农业行政执法实际，对2006年制定的《农业行政执法文书制作规范》和农业行政执法基本文书格式进行了修订，现印发给你们，请遵照执行。

附件：1.农业行政执法文书制作规范2.农业行政执法基本文书格式农业部2012年9月26日附件1农业行政执法文书制作规范第一章总则第一条为规范农业行政执法行为，提高农业行政执法文书制作水平，根据《农业行政处罚程序规定》，结合农业行政执法工作实际，制定本规范。

第二条本规范适用于监督检查、行政强制、行政处罚等农业行政执法文书的制作。

第三条农业行政执法文书的内容必须符合有关法律、法规和规章的规定，做到格式统一、内容完整、表述清楚、用语规范。

第四条农业行政执法文书分为内部文书和外部文书。

内部文书是指在农业行政机关或农业法律法规授权的执法机构（以下统称“农业执法机关”）内部使用，记录内部工作流程，规范执法工作运转程序的文书。

外部文书是指农业执法机关对外使用，对执法机关和行政相对人均具有法律效力的文书。

第二章文书制作基本要求第五条农业行政执法文书应当按照规定的格式填写或打印制作。

填写制作文书应当使用蓝黑色或黑色笔，做到字迹清楚、文面整洁。

（交通运输）交通行政执法文书使用和填写说明（交通运输）交通行政执法文书使用和填写说明交通行政执法文书使用和填写说明壹、内业管理文书（壹）《交通执法案件处理卷宗》使用说明：适用于壹案壹档的卷宗封面，按省厅印制的统壹格式使用。

（二）《交通执法案件处理目录》使用说明：应按办案过程中形成的各种文字、声像资料的先后时间顺序排列。

（三）《交通违法行为立案审批表》使用说明：发现违法事项，应进行立案前审查，符合立案条件的，应依职责权限予以立案，且履行报批手续。

1、“案由”，按违反路政管理法律、法规、规章的具体违法行为种类填写。

（1）擅自占用挖掘公路（因建设需要永久占用公路）。

（公路法第44条）（2）擅自在公路、公路用地范围内穿（跨）越或架（埋）设设施（公路法第45条）：a、擅自跨越、穿越公路修建桥梁、渡槽；b、擅自跨越、穿越公路架设、埋设管线等设施；c、擅自在公路用地范围内架设、埋设管线、电线等设施；d、未按照公路工程技术标准的要求修建桥梁、渡槽或架设、埋设管线、电缆等设施。

（3）损坏、污染公路或者影响公路畅通：（公路法第46条）a摆摊设点；b堆放物品；c倾倒垃圾；d设置障碍；e挖沟引水；f占道加水；g污染公路；h打场晒粮；i利用公路边沟排放污物；j其它：违章停车；占道作业；车辆载货触地；堵塞公路边沟等。

（4）危及公路安全的作业：（公路法第47条第1款）a、在大中型桥梁周围二百米和小型桥梁周围壹百米内挖砂、采石、取土、倾倒废弃物、爆破作业等；（条例第8条）b、在渡口周围二百米内挖砂、采石、取土、倾倒废弃物、爆破作业等；c、在公路隧道上方和洞口外壹百米范围内挖砂、采石、取土、倾倒废弃物、爆破作业等；d、在公路俩侧壹定距离内挖砂、采石、取土、倾倒废弃物、爆破作业等；e、其它危及公路安全的行为。

（5）损害公路路面的机具擅自行驶公路。

（公路法第48条）（6）超限运输车辆违法行驶公路：（公路法第50条第1款）a、擅自行驶公路；b、涂改、伪造、租借、转让超限运输车辆《通行证》；（超限管理规定第15条）c、车辆型号或所运载物品和《通行证》所要求的不壹致；（超限管理规定第16条）d、未携带《通行证》或未按《通行证》要求行驶。

《证据的先行登记保存》展开全文《证据的先行登记保存》《行政处罚程序规定》第三十二条规定：“在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，工商行政管理机关可以对与涉嫌违法行为有关的证据采取先行登记保存措施。

采取先行登记保存措施或者解除先行登记保存措施，应当经工商行政管理机关负责人批准。

”《行政处罚程序规定》规定证据先行登记保存措施的依据来自《行政处罚法》。

《行政处罚法》第三十七条规定，在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，经行政机关负责人批准，可以先行登记保存，并应当在7日内及时作出处理决定，在此期间，当事人或者有关人员不得销毁或者转移证据。

但除此规定外，《行政处罚法》对证据的先行登记保存并未作出相关的程序及措施规定。

1996年，国家工商局发布58号令，对工商行政管理机关采取证据先行登记保存措施的具体程序作了明确规定。

2007年制定《行政处罚程序规定》时，国家工商总局结合多年来的行政执法实践，对证据先行登记保存的方式、先行登记保存证据的处理等问题作了进一步规定。

（一）先行登记保存的概念先行登记保存是我国《行政处罚法》规定的一项证据保全措施，是为了便于行政机关保存证据，授权其对当事人的物品采取先行登记措施，并在法定期间内禁止当事人或有关人员销毁或转移该物品。

无论是从制度设计的科学性，还是从执法实践的情况来看，先行登记保存措施都有一定的局限性。

例如，《行政处罚法》没有规定经行政机关先行登记保存的物品被当事人或有关人员销毁或转移的法律后果，下位法对此难以作适当处理，直接影响这项措施在行政处罚案件办理过程中的实施。

（二）先行登记保存的特征根据《行政处罚法》的规定，先行登记保存措施有以下几个特征：1.先行登记保存是行政机关在法定条件下为保存证据主动采取的一种证据保全措施，属于具体行政行为。

与民事诉讼中一方当事人申请人民法院对另一方当事人的物品采取证据保全措施不同，先行登记保存措施只发生在行政处罚案件办理过程中。

证据登记保存清单证据登记保存清单本旨在提供一个证据登记保存清单的模板范本，供参考使用。

以下是对每一个章节内容进行细化的详细说明。

一、证据信息登记1. 证据名称：记录证据的具体名称。

2. 证据来源：标明证据的来源，例如文件、录相等。

3. 证据描述：描述证据的内容、特征和重要信息。

4. 证据编号：为证据分配独特的编号以便追踪和标识。

5. 责任人员：指定负责管理该证据的人员姓名和连系方士。

6. 证据存放位置：详细说明证据存放的具体位置。

二、证据采集方式1. 采集日期：记录证据采集的具体日期。

2. 采集人员：指定负责进行证据采集的人员姓名和连系方士。

3. 采集方式：描述证据是通过何种方式进行采集。

三、证据保存方式1. 保存时间：记录证据需要保存的时间周期。

2. 保存媒介：确定证据的保存介质，如电子储存、纸质储存等。

3. 保存设备：列出用于保存证据的设备和工具。

四、证据访问和管理权限1. 访问权限：明确哪些人员有权访问该证据。

2. 管理权限：指定负责管理该证据的人员姓名和连系方士。

五、证据保密措施1. 保密级别：标明证据的保密级别，例如机密、秘密等级别。

2. 保密责任人：指定负责保管证据的人员姓名和连系方士。

3. 保密措施：列出用于保护证据安全的具体措施。

六、证据更新和销毁1. 更新记录：记录证据所经历的更新或者修改历史。

2. 销毁方式：明确如何安全地销毁证据。

3. 销毁审核：指定负责审核证据销毁的人员姓名和连系方士。

七、备份和恢复措施1. 备份策略：列出用于定期备份证据的具体策略。

2. 恢复策略：描述如何从备份中恢复丢失或者损坏的证据。

八、风险评估和报告1. 风险评估：对证据管理过程中可能浮现的风险进行评估。

2. 风险报告：记录已发生的风险和相关的信息报告。

九、附件本所涉及的附件如下：（请在此处罗列相关附件的名称和描述）十、法律名词及注释本所涉及的法律名词及其注释如下：（请在此处罗列相关法律名词及其注释）。

证据登记保存清单案件名称：案号安监管案字〔〕第( )号被取证单位：法定代表人：单位地址：联系电话：因案，根据《中华人民共和国行政处罚法》第37条规定，决定对你（单位）下列物品登记保存。

在7日内你（单位）不得销毁或转移。

序号证据物品名称规格数量安全生产监察员（签名）：安全生产监察员（签名）：安全生产监督管理部门负责人审批意见：签名：被取证人（签名）：（安全生产监督管理部门公章）年月日双联复写式：第一联存档，第二联安全生产监察员保存。

证据登记保存清单（农业行政处罚用）当事人：______________________时间：________________________地点：________________________因你（单位）涉嫌_______________一案，本机关需对你（单位）在___________________的下列物品就地保存（异地保存）。

登记保存期间，你（单位）不得使用、销售、转移、损毁、隐匿。

序号物品名称规格数量生产日期（批号）标注生产单位执法人员：_____________________执法证件号码：_____________________执法人员：_____________________执法证件号码：_____________________处罚机关（印章）_________年________月_________日当事人签名或盖章：______________证据登记保存清单（安全生产违法行为行政执法文书）案件名称：__________ 案号：安监管案字（）第（）号被取证单位：________ 法定代表人：______________________________ 单位地址：__________ 联系电话：________________________________因_____案，根据《中华人民共和国行政处罚法》第37条规定，决定对你（单位）下列物品登记保存。