医疗器械管理工作程序
- 格式:doc
- 大小:40.05 KB
- 文档页数:12
医疗器械购进管理工作程序一、需求确定1.根据医疗机构的发展和需求,设备管理人员与科室负责人及相关技术人员进行沟通,了解当前医疗器械的使用情况及未来的发展需求。
2.根据需求,制定医疗器械采购计划,包括具体的设备名称、型号、规格和数量等。
二、供应商选择1.通过公开招标或邀请多家供应商报价的方式,选择多家符合要求的供应商。
2.评估供应商的资质、信誉度和服务质量等方面的信息,最终确定合适的供应商。
三、需求确定1.与供应商进行进一步的沟通,确认医疗器械的具体参数、配置和价格等。
2.签订供货合同,明确双方的权利义务、产品交付时间和质量标准等。
四、验收与入库1.设备管理人员按照合同要求和相关标准进行验收,核实医疗器械的数量、规格和质量等。
2.对合格的医疗器械按照规定的流程进行入库管理。
五、设备管理1.对入库的医疗器械进行标识和分类,建立设备台账,详细记录医疗器械的基本信息、存放位置和使用情况等。
2.制定设备保养、维修和报废等管理制度,定期对医疗器械进行保养和维修,确保其运行正常和可靠性。
3.定期对医疗器械进行盘点,确保设备账实相符。
六、使用管理1.设备管理人员与科室负责人和使用人员共同制定医疗器械使用规程,明确使用方法及注意事项等。
2.监督使用人员按照规程正确使用医疗器械,防止滥用和损坏。
3.根据医疗器械的使用情况,进行必要的培训和更新换代,提升医疗器械的利用效率和质量水平。
以上仅为医疗器械购进管理工作程序的一部分,实际医疗机构根据自身需求和管理要求,可能会有一些不同的细节和流程。
但总体来说,医疗器械购进管理工作程序应该是一个科学、规范和可追溯的过程,旨在确保医疗机构医疗器械的安全、有效和合规使用。
医疗器械经营质量管理工作程序一、制定质量管理制度和流程二、建立质量管理组织架构三、进货管理1.了解供应商的质量管理体系,在与供应商建立合作关系前进行评估和审查。
2.进行医疗器械的验收,包括查验产品合格证书、检验报告、质量标识等,同时需要对产品外观和包装进行检查。
3.定期对供应商的质量管理能力进行评估和监督。
四、仓储管理1.建立科学合理的仓储管理制度,明确仓库的管理要求和流程。
2.对医疗器械进行分类存储,确保产品的安全和完整性。
3.储存过程中对医疗器械进行定期检查,确保产品的质量安全。
五、销售管理1.完善销售管理制度,确保销售过程中的质量安全。
2.确保销售人员具备相关的医疗器械知识和销售技巧。
3.对医疗器械进行标识、包装和运输过程中注意相关质量问题。
六、客户投诉处理1.建立健全的客户投诉管理制度,明确投诉处理的流程和责任。
2.对客户投诉进行研究和分析,及时采取措施解决问题。
3.加强与客户的沟通和交流,提高客户满意度。
七、不良品管理1.建立不良品管理制度,明确不良品的管理要求和流程。
2.对不良品进行分类和鉴定,并及时采取措施处理。
3.建立不良品反馈和追溯机制,确保不良品的及时发现和处理。
八、质量监督和内审1.定期开展内部质量监督和审核,检查质量管理制度和流程的执行情况。
2.对关键环节和重点产品进行质量抽查和检验,及时发现和纠正质量问题。
以上是医疗器械经营质量管理工作程序的基本内容,医疗器械经营企业应按照以上步骤进行质量管理工作,确保医疗器械的质量安全。
此外,医疗器械经营企业还应根据实际情况,结合国家和行业相关法规,制定相应的管理制度和流程,不断提高质量管理水平,确保医疗器械的质量安全。
医疗器械购进管理工作程序(精选五篇)第一篇:医疗器械购进管理工作程序医疗器械购进管理工作程序一、目的:对本公司医疗器械采购进货过程进行控制,保证所购进医疗器械是合法、信誉可靠的供货单位提供的可靠产品;保证产品入库前所有环节得到严格审核,有效衔接,依据《医疗器械监督管理条例》650号令、《医疗器械经营监督管理办法》局令8号、《国家食品药品监督管理总局关于施行医疗器械经营质量管理规范的公告(2014年第58号)等法规,特制订本程序。
二、范围:适用于本公司经营医疗器械的采购进货的管理。
三、职责:1、综合业务部门负责采购进货计划的制定、相关材料的提合同的签订、进货的记录;2、质量管理部参与采购进货计划的制定;负责计划所涉及医疗器械的合法性与质量可靠性的审核把关;负责进货渠道合法资格及其质量信誉的审核把关;3、仓储管理部负责购进医疗器械产品的贮存及养护4、总经理批准后,综合业务部门采购人员负责实施。
四、工作程序:1、业务根据本年度经营状况与下半年度市场需求预测,以及本公司经营目标与资源配置等综合情况,按半年编制年度产品采购进货计划草案,填写《采购计划表》。
2、质量管理部对以下几条进行实质性审核,以进行具体品种及其货源渠道的筛选:(1)供货单位法定资格的审核;(2)供货单位质量信誉的评价;(3)购进医疗器械合法性的审核;(4)购进医疗器械质量可靠性的审核;(5)供方销售员合法资格的验证;审核后应在《采购计划表》质量审核情况栏内对审核情况下结论。
3、采购进货计划应有相关人员参与讨论。
4、经理依据质量管理部的质量审核意见等综合情况,对医疗器械采购进货计划进行审查批准。
5、采购进货计划之外的品种,欲购进时应编制临时进货计划,按相同程序报批。
(二)、医疗器械购进合同的签订1、综合业务部门依据经审查批准的医疗器械采购进货计划拟制合同。
2、采购合同可按年度计划分多次签订,也可按年度签订,经业务经理同意后,即可签订。
合同中必须加盖双方“购销合同专用章”。
医疗器械经营质量管理制度及工作程序范文1. 前言本制度旨在规范企业医疗器械经营活动,并确保供应符合法律法规要求的医疗器械和服务。
全体员工必需严格遵守本制度,落实质量管理责任,确保产品质量安全,保护消费者的合法权益。
2. 目标和原则2.1 目标•保障医疗器械的质量安全,确保符合国家和行业标准;•供应良好的售前、售中、售后服务,满足客户需求;•连续改进质量管理体系,提高管理水平和技术本领。
2.2 原则•法律合规:严格遵守国家和地方有关医疗器械经营的法律法规;•全员参加:全体员工要乐观参加质量管理,共同提高质量意识;•客户满意:以客户需求为导向,供应优质的产品和服务;•连续改进:不绝改进工作流程和管理体系,提高工作效率和质量水平。
3. 质量管理体系3.1 质量管理职责•总经理负责全面质量管理工作,订立和审查质量目标;•相关部门负责订立和执行质量管理方案;•流程和岗位相关负责人负责相关环节的质量管理。
3.2 质量掌控流程•产品采购阶段:定期评估和选择合格的供应商,确保采购的医疗器械符合相关标准;•产品仓储和运输阶段:建立严格的标识和管理制度,确保产品的质量和完整性;•产品销售和售后服务阶段:建立和实施标准的销售和售后服务流程,保障客户满意度。
4. 质量管理工作程序4.1 质量计划订立和执行•订立质量目标和计划,包含质量改进措施和时间节点;•分解和指定质量计划,明确各部门和岗位的具体责任;•定期检查和评审计划执行情况,对偏差进行矫正和改进。
4.2 质量掌控和监督•建立医疗器械质量掌控标准,包含物理技术要求、安全性能要求等;•严格执行产品入库检验和出库质量检验,确保合格产品的流通;•对不合格产品进行处理,订立相应的矫正措施和防备措施;•建立医疗器械追溯制度,确保产品的可追踪性。
4.3 售前服务•客户需求的认真记录和分析,为客户供应准确的产品信息;•合理的价格策划和报价;•供应技术支持和解答客户疑问。
4.4 售中服务•确保产品定时交付并符合客户要求;•供应产品使用引导和培训。
医疗器械质量管理工作程序一、引言二、目的本工作程序的目的是确保医疗器械的质量安全,防范和减少质量事故,保护患者和使用者的生命健康安全。
三、范围本工作程序适用于医疗器械质量管理的各个环节,包括设计、生产、采购、配送、使用、维修、报废等。
四、工作程序1.制定质量管理体系:制定医疗器械质量管理体系文件,包括质量管理手册、程序文件、工作指导书等,明确质量管理的组织结构、职责和权利。
2.质量管理培训:对医疗器械质量管理相关人员进行培训,提高其质量管理意识和能力。
3.设计和开发管理:在医疗器械的设计和开发过程中,制定设计和开发计划,进行设计验证和验证,确保设计的合理、有效和安全可靠。
4.生产管理:建立符合国家相关法规和标准要求的生产线和作业流程,对生产过程进行质量控制,确保生产的医疗器械符合质量要求。
5.采购管理:与供应商签订质量保证协议,确保采购的医疗器械符合质量要求,并进行过货检验和验收,确保质量合格。
6.配送管理:建立完善的配送管理制度,保证医疗器械的正确配送,避免损坏和交叉感染。
7.使用管理:对医疗器械的使用进行规范和管理,制定使用手册和操作规程,提高使用者的操作技能和安全意识。
8.维修管理:建立医疗器械维修管理制度,对维修人员进行培训,确保维修质量和维修记录的完整和准确。
9.不良事件管理:建立不良事件管理制度,及时报告和处理不良事件,采取适当的措施进行事故调查和处理。
10.召回和报废管理:建立召回和报废管理制度,对质量问题医疗器械进行召回和报废处理,防止继续使用和流通。
12.管理评审:定期进行管理评审,审查和评估质量管理效果,及时调整和改进质量管理体系。
13.持续改进:根据内部审核和管理评审的结果,制定改进计划,持续改进医疗器械质量管理的效果和水平。
五、文件控制所有与医疗器械质量管理相关的文件,包括质量管理手册、程序文件、工作指导书等,均需进行控制,确保其有效性和及时性。
六、责任分工七、附则以上即为医疗器械质量管理工作程序,希望能对相关人员的质量管理工作提供参考和指导作用。
医疗器械是指直接或者间接用于人体的仪器、设备、器具、体外诊断试剂及校准物、材料以及其他类似或者相关的物品,包括所需要的计算机软件。
效用主要通过物理等方式获得,不是通过药理学、免疫学或者代谢的方式获得,或者虽然有这些方式参与但是只起辅助作用。
今天为大家精心准备了医疗器械经营质量管理制度及工作程序全版三篇,希望对大家有所帮助!医疗器械经营质量管理制度及工作程序全版一篇第一章总则第一条为加强医疗器械经营质量管理,规范医疗器械经营管理行为,保证医疗器械安全、有效,根据《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营监督管理办法》等法规规章规定,制定本规范。
第二条本规范是医疗器械经营质量管理的基本要求,适用于所有从事医疗器械经营活动的经营者。
医疗器械经营企业(以下简称企业)应当在医疗器械采购、验收、贮存、销售、运输、售后服务等环节采取有效的质量控制措施,保障经营过程中产品的质量安全。
第三条企业应当按照所经营医疗器械的风险类别实行风险管理,并采取相应的质量管理措施。
第四条企业应当诚实守信,依法经营。
禁止任何虚假、欺骗行为。
第二章职责与制度第五条企业法定代表人或者负责人是医疗器械经营质量的主要责任人,全面负责企业日常管理,应当提供必要的条件,保证质量管理机构或者质量管理人员有效履行职责,确保企业按照本规范要求经营医疗器械。
第六条企业质量负责人负责医疗器械质量管理工作,应当独立履行职责,在企业内部对医疗器械质量管理具有裁决权,承担相应的质量管理责任。
第七条企业质量管理机构或者质量管理人员应当履行以下职责:(一)组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进;(二)负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理;(三)督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规规章及本规范;(四)负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核;(五)负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督;(六)负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;(七)组织验证、校准相关设施设备;(八)组织医疗器械不良事件的收集与报告;(九)负责医疗器械召回的管理;(十)组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核;(十一)组织或者协助开展质量管理培训;(十二)其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责。
医疗器械经营质量管理制度工作程序完整版.doc1:医疗器械经营质量管理制度工作程序完整版一、目的本文件旨在建立和落实医疗器械经营质量管理制度,确保医疗器械的质量、安全和合规性。
二、适用范围本制度适用于公司医疗器械经营质量管理的相关工作。
三、术语和定义1. 医疗器械经营:指通过购买、销售、租赁等方式,从事医疗器械的经营活动。
2. 质量管理:指按照相关法律法规和管理标准,对医疗器械经营过程中的质量进行控制和管理的活动。
3. 合规性:指医疗器械经营活动符合相关法律法规和管理要求。
四、质量管理机构的设立和职责1. 质量管理部门是公司的质量管理机构,负责制定和落实医疗器械经营的质量管理制度,并监督和检查医疗器械经营过程中的质量管理工作。
2. 质量管理部门负责组织开展内部质量审计和监督检查,并提出改进意见和措施。
3. 质量管理部门负责组织开展外部质量评价和认证,确保公司的医疗器械经营活动符合法律法规和管理要求。
五、医疗器械的采购和进货管理1. 医疗器械的采购应严格按照公司的采购流程进行,确保供应商具备相应的资质和合规性,并对医疗器械进行质量评估和验证。
2. 进货管理包括验收、入库、查验和记录等环节,确保医疗器械的质量和数量的合规性。
六、医疗器械的销售和分发管理1. 医疗器械的销售应严格按照公司的销售流程进行,确保销售的医疗器械符合法律法规和管理要求,同时保障医疗器械的质量和安全。
2. 分发管理包括库存管理、核对和交付等环节,确保医疗器械的分发过程符合要求,避免错误和混淆。
七、医疗器械的质量事件和不良事件的处理1. 医疗器械的质量事件和不良事件应及时上报质量管理部门,并按照相关要求进行调查和处理。
2. 质量管理部门负责组织相关人员进行调查和处理,并及时采取纠正措施和预防措施。
八、附件1. 相关法律法规和管理文件。
2. 公司的质量管理制度和流程文件。
九、法律名词及注释1. 医疗器械:指用于预防、诊断、治疗、缓解或监测疾病的器具、设备、仪器或其他产品。
医疗器械质量管理工作程序一、引言二、流程图以下为医疗器械质量管理工作程序的流程图:(待插入流程图)三、程序细节1.制定质量管理计划:质量管理部门根据相关法规和标准,制定医疗器械质量管理计划,明确质量管理的目标、任务和责任。
2.审查质量文件:质量管理部门负责审查医疗器械相关的质量文件,包括质量手册、程序文件和工作指导文件等,确保文件的合规性和有效性。
3.进行质量培训:质量管理部门组织医疗器械相关人员参加质量培训,提高其质量管理意识和技能,确保其能够正确执行质量管理程序。
4.开展风险评估:根据医疗器械的特性和使用情况,质量管理部门开展风险评估工作,确定可能的风险和控制措施,保证医疗器械的安全性和有效性。
5.进行质量检查:质量管理部门定期对医疗器械进行质量检查,包括外观检查、功能检查和性能测试等,确保医疗器械符合相关标准和规定。
6.开展质量审查:质量管理部门定期开展质量审查,对医疗器械质量管理工作进行评估和改进,确保质量管理的持续有效性。
7.处理质量问题:质量管理部门负责处理医疗器械的质量问题,包括质量投诉、变更控制和不良品管理等,确保及时有效地解决质量问题。
9.实施持续改进:质量管理部门根据质量管理的结果和经验教训,开展持续改进工作,提高医疗器械的质量和管理水平。
四、总结医疗器械质量管理工作程序是一个多环节、复杂的过程,需要质量管理部门的有效组织和协调,以确保医疗器械的质量和安全性。
在执行过程中,应严格按照程序要求进行,并不断进行监督和改进,以不断提高医疗器械质量管理的水平和效果。
同时也需要与相关部门和人员进行有效的沟通和合作,共同努力保障患者的生命安全和身体健康。
医疗器械管理工作程序 (2)医疗器械管理工作程序1. 引言1.1 目的和范围本旨在规范医疗器械管理的各项工作程序,适用于医疗机构内的医疗器械管理工作。
1.2 定义和缩写1.2.1 定义- 医疗器械:根据《医疗器械管理条例》定义,指用于医学目的的器械、装置、设备、材料或者其他物品。
- 医疗机构:指经批准设立的以诊治病人为目的,提供医疗技术和医疗服务的非营利性机构。
1.2.2 缩写- QMS:Quality Management System,质量管理体系- SOP:Standard Operating Procedure,标准操作程序2. 医疗器械采购管理2.1 采购需求确认2.1.1 管理人员根据临床需求确定采购需求,并填写《医疗器械采购申请表》。
2.1.2 采购需求提交给采购部门,由采购部门进行采购计划编制。
2.2 供应商评估和选择2.2.1 采购部门负责对供应商进行评估,评估内容包括供应商的资质、信誉、产品质量等方面。
2.2.2 采购部门根据评估结果,选择合格的供应商。
2.3 签订合同及履约管理2.3.1 采购部门与供应商签订采购合同,明确双方责任、权利和义务。
2.3.2 采购部门进行履约管理,监督供应商按合同要求履行供货和售后服务。
3. 医疗器械入库与管理3.1 入库登记3.1.1 库房管理员对每批医疗器械进行入库登记,记录器械名称、规格、数量等信息。
3.1.2 库房管理员对医疗器械进行质量检查,确保器械无损坏或瑕疵。
3.2 库存管理3.2.1 库房管理员进行库存管理,包括库存清点、盘点、质量跟踪等工作。
3.2.2 库房管理员根据库存情况,及时补充医疗器械,确保库存量充足。
3.3 医疗器械使用管理3.3.1 医疗器械使用前,医务人员需核对器械名称、规格和数量,确保使用正确。
3.3.2 医务人员在使用完医疗器械后,需及时归还库房,并填写归还记录。
4. 医疗器械质量控制4.1 外购医疗器械质量控制4.1.1 采购部门对外购医疗器械进行质量把关,要求供应商提供相关质量证明文件。
医疗器械经营全套管理制度及工作程序医疗器械经营是一项关系到人们生命财产安全的工作,为了规范医疗器械经营的行为,保障医疗器械的安全有效使用,国家制定了一系列的管理制度和工作程序。
以下是2024年新规的医疗器械经营全套管理制度及工作程序。
一、医疗器械经营管理制度1.医疗器械经营许可制度:对于从事医疗器械经营的企业和个体工商户,需要申请医疗器械经营许可证,证明其具备从事医疗器械销售的资质。
2.医疗器械经营质量管理制度:医疗器械经营者必须建立和实施质量管理体系,确保所销售的医疗器械符合国家和行业标准,保证其质量安全。
3.医疗器械监督管理制度:国家对医疗器械经营行为进行监督管理,对不符合规定的行为进行查处和处理,保护消费者的权益。
4.医疗器械经营价格监督管理制度:医疗器械的销售价格需要经过国家相关部门的审批,价格应当公开透明,不存在过度涨价和垄断行为。
5.医疗器械进口管理制度:对于进口的医疗器械,需要经过国家相关部门的审批,并符合国家质量安全要求和标准。
二、医疗器械经营工作程序1.申请医疗器械经营许可证:经营者需要向所在地市场监督管理部门提出申请,提交相关资料,包括企业法人营业执照、经营许可申请书、财务审计报告等。
2.质量管理体系建立:经营者需要建立医疗器械质量管理体系,包括质量控制标准、质量管理人员的培训和考核、质量监督与检查等。
3.医疗器械采购与进货:经营者需要根据市场需求和销售计划,选择合适的医疗器械供应商进行采购,并签订合同进行进货。
4.医疗器械库存管理:经营者需要建立健全的库存管理制度,包括库存盘点、进销存台账、库存周转率等,确保库存的安全性和及时性。
5.医疗器械销售和配送:经营者需要根据市场需求和销售计划,进行医疗器械的销售和配送工作,确保产品的准确交付和及时供应。
6.售后服务:经营者需要建立售后服务制度,包括产品质量问题的处理、退换货服务、技术支持等,为客户提供满意的服务。
7.医疗器械经营监督管理:经营者需要遵守国家相关法律法规和管理制度,接受相关部门的监督和检查,及时纠正不符合要求的行为。
医疗器械经营质量管理制度及目录、工作程序一、医疗器械经营质量管理制度(一)质量管理机构或者质量管理人员的职责1、负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理。
2、组织制订质量管理文件,并指导、监督文件的执行。
3、负责对供货者、产品、购货者资质的审核。
4、负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督。
5、负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。
6、组织验证、校准相关设施设备。
7、负责医疗器械召回的管理。
8、组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核。
9、组织或者协助开展质量管理培训。
10、其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责。
(二)采购、收货与验收管理制度1、采购前,应对供货者的合法资格、所购入医疗器械的合法性、供货者的商业信誉等进行审核。
2、采购医疗器械时,应当与供货者签订采购合同或者协议,明确医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产企业、供货者、数量、单价、金额等。
3、收货人员在接收医疗器械时,应当核实运输方式及产品是否符合要求,并对照相关采购记录和随货同行单与到货的医疗器械进行核对。
4、验收人员应当对医疗器械的外观、包装、标签以及合格证明文件等进行检查、核对,并做好验收记录。
(三)仓储保管、出库复核管理制度1、仓库应按照医疗器械的质量特性进行合理分区、分类存放,并实行色标管理。
2、定期对库存医疗器械进行盘点,做到账、货相符。
3、医疗器械出库时,应当进行复核,确保出库医疗器械的质量和数量准确无误。
(四)销售和售后服务管理制度1、对购货者的合法资格进行审核,确保将医疗器械销售给具有合法资质的单位或者个人。
2、销售医疗器械时,应当开具合法票据,并建立销售记录。
3、提供售后服务,及时处理顾客的投诉和质量问题。
(五)不合格医疗器械管理制度1、对不合格医疗器械进行标识、存放,并及时报告质量管理人员。
2、对不合格医疗器械的处理情况进行记录。
医疗器械经营管理制度及工作程序xx年xx月xx日CATALOGUE目录•引言•医疗器械经营管理体系•医疗器械采购与验收•医疗器械仓储与配送•医疗器械销售与服务•质量监控与持续改进•文档与记录管理•附录01引言确保医疗器械的安全、有效和合规经营。
遵循医疗器械监管法规和规定。
提升医疗器械经营管理水平。
目的和背景本制度适用于医疗器械批发、零售和经营企业。
医疗器械使用单位和医疗机构可参照执行。
适用范围医疗器械用于预防、诊断、治疗、缓解人类疾病的仪器、设备、试剂、体外诊断试剂等物品。
从事医疗器械批发、零售及进出口业务的法人或其他经济组织。
将医疗器械销售给医疗器械零售企业、医疗器械使用单位或医疗器械经营企业的企业。
将医疗器械直接销售给消费者或使用者的企业。
使用医疗器械为患者提供医疗服务的医疗卫生机构。
定义与术语医疗器械经营企业医疗器械零售企业医疗器械使用单位医疗器械批发企业02医疗器械经营管理体系医疗器械经营企业应建立完善的组织机构,包括质量管理部门、采购部门、仓储部门、销售部门等,各部门职责明确,相互协同。
职责各部门应履行各自职责,确保医疗器械的质量和安全。
质量管理部门负责制定和执行质量管理制度,采购部门负责采购符合规定的医疗器械,仓储部门负责合理存储和养护医疗器械,销售部门负责向客户准确介绍产品并签订销售合同。
组织机构组织机构与职责VS医疗器械经营企业应对员工进行培训,确保员工了解医疗器械法律法规、产品知识、操作技能等,提高员工的专业水平和服务质量。
培训医疗器械经营企业应确保员工具备必要的能力和资质,如医疗器械专业知识、质量管理技能、客户服务能力等,以满足经营需要。
能力要求培训与能力要求建立医疗器械经营企业应建立完善的质量管理体系,确保医疗器械的质量和安全。
质量管理体系应覆盖医疗器械的采购、存储、销售、售后服务等全过程。
运行医疗器械经营企业应确保质量管理体系的有效运行,定期对质量管理体系进行内部审核和管理评审,及时发现和解决问题,不断提高质量管理体系的适宜性和有效性。
医疗器械管理操作程序一、引言医疗器械管理操作程序是为了确保医疗机构内的医疗器械安全使用和有效管理,提高医疗工作的质量和效率而制定的。
本程序适用于医疗机构内所有的医疗器械的供应、采购、验收、储存、分发、使用、维护、报废等各个环节的管理。
二、责任人及其职责1.医疗器械管理规范的制定和监督执行责任由医院管理部门负责;2.医疗器械使用和维护的具体管理责任由医疗器械科负责;3.医疗器械的验收和分发的管理责任由医疗器械装备科和护士长共同负责;4.医疗器械的清洗和消毒的管理责任由感染控制科负责;5.医疗器械的维修和保养的管理责任由技术人员负责。
三、医疗器械的采购与验收1.采购:医疗机构根据需要向供应商订购医疗器械,并与供应商签订合同。
在签订合同前,需要了解供应商的资质、产品质量、售后服务等情况;2.验收:医疗器械的验收主要包括外观检查、性能检测和文件审核三个环节。
外观检查包括检查包装是否完好、标志是否齐全等;性能检测要按照产品说明书进行,保证其性能正常;文件审核包括产品合格证明、检验报告、合同等文件的查验。
四、医疗器械的储存和分发1.储存:医疗器械应存放在专门的器械室内,保持干燥、洁净、通风良好的环境;不同类型的器械应分别存放,便于查找和管理;定期进行库存盘点,确保存量的准确;2.分发:医疗器械的分发应严格按照医嘱进行,不得随意分发或私自取用医疗器械;分发时应核对数量和品名,确保正确性;用过的器械应及时清理、消毒和存放。
五、医疗器械的使用和维护1.使用:医疗器械的使用应按照操作规程进行,不得随意更改使用方式;使用过程中要注意操作规范,保证患者的安全;使用完毕后应归还到指定的收集点;2.维护:医疗器械的维护要定期进行,包括清洗、消毒、校验等步骤;维护前要检查器械的完整性和功能性;维护后要记录维护情况,并加以存档。
六、医疗器械的报废和更新1.报废:医疗器械在到达使用寿命或发生故障时需要报废;报废时要标记鉴定并注明报废原因,并交由专门的部门进行处理;2.更新:医疗器械的更新需要制定更新计划,并按计划进行更新;更新时需要确保新器械的安全性、有效性和适用性,并进行相应的培训。
医疗器械经营质量管理制度工作程序一、质量目标1.提高医疗器械经营资质和管理水平,确保经营的合法性和规范性。
2.对医疗器械进行严格的质量管控,确保器械的安全性和有效性。
3.提高服务质量,满足医疗机构和患者的需求。
4.加强内部管理,创建良好的企业文化。
二、责任1.企业领导层负责制定并落实质量管理制度,确保其有效执行。
2.各部门负责人负责制定具体的工作程序和标准,指导和监督员工执行。
3.员工需按照制度和工作程序执行工作任务,确保质量管理制度的有效实施。
三、工作程序1.采购程序(1)企业首先需确定所需医疗器械的品种、规格和数量。
(2)企业在收集市场信息的基础上,选择可靠的供应商,并签订合同。
(3)供应商需要提供医疗器械的相关证件和质量承诺,并进行对接确认。
(4)企业对医疗器械进行验收,按照要求进行质量抽查和检测。
(5)验收合格后,企业需及时入库,并与采购合同进行核对。
(6)不合格的医疗器械需及时退回供应商,并记录不合格品处理的过程。
2.检验、检测和质量控制程序(1)企业需建立检验、检测和质量控制标准,并制定相关工作程序。
(2)在医疗器械入库前进行检验,确保质量符合相关标准。
(3)在医疗器械销售前进行抽样检测,确保质量符合相关要求。
(4)对于不合格的医疗器械,需进行追溯和处理,及时通知供应商,以及时纠正和预防类似问题。
(5)组织员工进行定期的质量培训和考核,提高其质量意识和技能。
3.销售程序(1)企业需建立销售合同,明确医疗器械的品种、规格、数量和价格等信息。
(2)销售人员需按照合同要求进行发货,确保发货的医疗器械满足质量要求。
(3)销售人员需及时通知客户有关医疗器械的注意事项和使用说明,确保客户正确使用。
(4)企业需建立客户投诉处理机制,对于客户的投诉需及时进行处理并进行记录。
4.售后服务程序(1)企业需建立售后服务体系,确保客户的满意度和产品质量问题的解决。
(3)对于客户的售后服务需求,需及时进行处理和反馈,并与客户进行沟通。
医疗器械管理工作程序一、器械采购和进货管理1.制定医疗器械采购计划,根据临床需要和现有设备情况,确定所需器械的种类和数量。
2.选择合格的供应商,并评价供应商的质量管理体系和质量控制能力。
3.与供应商签订采购合同,明确采购的规格、型号、数量、价格和交付时间等细节。
4.进行验收工作,对每批次的器械进行检查和测试,确保其质量合格。
二、器械存储和库存管理1.器械存储区域要求干净、整洁、通风且温湿度适宜,防潮、防尘、防腐蚀,并与有毒物品、易燃易爆物品隔离。
3.建立库存台账,记录器械的存放时间、数量、使用情况和更新周期等信息。
4.定期进行库存盘点,对存货进行检查和核对,确保存货数量与台账一致,及时发现并解决盘点差异。
5.设置库存报警线,当器械库存量低于一定数量时,及时向上级主管部门提出补货申请。
三、器械处置和报废管理1.制定器械处置流程,明确器械的报废标准和程序,以及收集、处理和销毁等步骤。
2.定期检查和评估器械的使用寿命和性能,当器械达到报废标准时,及时予以淘汰和更换。
3.对报废器械进行分类,依据不同类别的器械,选择合适的方式进行处置,如销毁、回收或复原等。
4.建立报废记录,记录器械的报废时间、数量、原因和处置方式等信息,并做好备案工作。
四、器械维护和质量监控1.器械维护是确保器械正常运行和延长使用寿命的重要工作,需要制定维护计划,对器械进行定期检查、清洁、维修和校准等。
2.建立器械维护记录,记录维护的时间、内容、负责人和结果等信息,以便对维护工作进行监督和评估。
3.强化质量监控,建立监测指标和评价体系,定期对器械进行性能测试、监测和评估,确保其符合质量标准和使用要求。
4.对发现的质量问题和隐患,及时采取纠正措施和改进措施,以防止事故发生和加强质量管理。
总结:医疗器械管理工作程序的实施需要建立系统的管理制度和操作规程,并配备专业的管理人员。
通过严格执行工作程序,可以确保医疗器械的质量和安全性,提高医疗服务质量,保障患者的生命安全。
医疗器械经营质量管理工作程序医疗器械经营质量管理工作程序是指医疗器械经营企业根据国家相关法律、法规和标准,建立健全质量管理制度,规范医疗器械经营过程,确保医疗器械的质量和安全。
下面是一个医疗器械经营质量管理工作程序的示例,供参考:一、质量管理责任与组织1.1确立质量管理的政策和目标,明确经营单位和人员的质量管理责任。
1.2指派专门的质量管理人员负责质量管理工作,建立质量管理组织架构。
1.3建立质量管理制度,包括质量管理职责、程序、记录等文件,并通过内部培训向员工传达执行要求。
二、供应商管理2.1确认供应商资质,建立供应商管理制度。
2.2对入库的医疗器械进行验收,确保供应商提供的医疗器械符合国家相关标准和规定。
2.3建立供应商评价体系,定期对供应商进行考核和评估。
2.4对有问题的供应商制定整改措施,并进行监督检查。
三、库存管理3.1建立合理的库存管理制度,包括入库、出库、库存盘点等程序。
3.2对医疗器械进行分类管理,确保存储环境符合要求,保证医疗器械的完好性和有效期。
3.3对过期、严重损坏或质量问题的医疗器械进行处理,并记载相关情况。
四、销售管理4.1建立完善的销售管理制度,明确销售程序和要求。
4.2确保销售的医疗器械符合国家相关标准和规定,并进行记录。
4.3对有问题的医疗器械进行召回和处理,确保用户的安全和权益。
五、客户投诉与售后服务5.1建立客户投诉处理制度,及时接收和处理客户的投诉。
5.2对投诉内容进行调查和分析,制定改进措施,并进行监督执行。
5.3提供及时的售后服务,对质量问题提供退货、换货等解决方案。
六、内部审核与管理评审6.1定期进行内部审核,以评估质量管理体系的有效性和执行情况。
6.2进行质量管理评审,以确定改进机会,并定期进行管理评审。
七、持续改进7.1设立质量目标和指标,对不符合要求的情况进行分析和改进。
7.2对质量管理体系的效果进行评价和监控,随时进行改进。
7.3定期开展质量相关培训,提高员工的质量意识和技能。
医疗器械经营管理制度及工作程序(豪华版)【前言】随着医疗技术的不断进步和人们对健康的重视,医疗器械的需求也日益增长。
为了保障医疗器械的安全有效使用,加强对医疗器械经营管理的规范化,特制定本制度,以指导公司员工的工作。
【一、管理制度】1.1医疗器械经营许可证制度根据国家卫生部门的相关规定,公司必须取得医疗器械经营许可证才能从事医疗器械的经营活动。
各部门必须按照许可证办理程序,确保许可证的合法有效。
1.2医疗器械采购管理制度公司设立医疗器械采购管理部门,负责统筹和指导公司医疗器械的采购工作。
采购部门必须根据临床需求和公司的实际情况,制定采购计划,引入高质量的医疗器械产品,并确保供应商的资质齐全。
1.3医疗器械入库管理制度公司必须建立完善的医疗器械入库管理制度,明确医疗器械的验收标准和程序,由专门人员对医疗器械的数量、质量等进行检查和记录,确保医疗器械入库的真实可靠。
1.4医疗器械发放管理制度公司设立医疗器械发放管理部门,负责医疗器械的发放和管理工作。
发放部门必须在医疗器械发放前进行必要的审核和登记,并针对医疗器械的使用进行培训,确保医疗器械的正确使用和安全性。
1.5医疗器械库存管理制度公司设立医疗器械库存管理部门,负责医疗器械库存的管理工作。
库存管理部门必须及时进行库存盘点,掌握医疗器械的存货情况,及时报损和报废过期医疗器械,确保库存的及时更新和质量的安全。
【二、工作程序】2.1医疗器械采购工作程序2.1.1医疗器械采购部门收集和分析临床部门的需求,制定医疗器械采购计划。
2.1.2医疗器械采购部门进行供应商的资质审核和评估,与供应商洽谈合作事宜。
2.1.3医疗器械采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
2.1.4采购部门向财务部门申请采购资金,等待财务部门的审批。
2.1.5采购部门按照合同要求,与供应商进行医疗器械的验收和入库。
2.1.6采购部门与临床部门协调医疗器械的发放和使用情况。
2.2医疗器械入库工作程序2.2.1医疗器械入库部门接收采购部门发放的医疗器械采购清单。
目录医疗器械管理工作程序一、医疗器械的采购程序 (1)二、医疗器械产品质量检查验收程序 (2)三、医疗器械入库储存程序 (3)四、医疗器械产品在库养护程序 (4)五、医疗器械产品配送出库复核程序 (5)六、医疗器械配送退回处理程序 (6)七、不合格医疗器械的确认处理程序 (7)八、医疗器械拆零和拼装发货程序 (8)九、医疗器械运送程序 (9)十、医疗器械进货退出程序 (9)十一、证照资料的收集、审核、存档的程序 (9)医疗器械管理操作程序一、医疗器械的采购程序a、目的:建立一个医疗器械商品采购的标准操作程序,以保证采购行为的规范。
b、范围:适用于医药商品采购的环节与行为。
C、责任:采购员、质管员、采购资金管理员及其部门负责人对本程序负责。
d、程序:(一)、采购计划的制定程序1、采购部门计划员根据实际库存消耗制定年度、季度或月份进货采购计划。
2、采购计划提交采购小组(采购部、营销部、质管部、财务部人员组成)讨论、修改、审定。
3、质量管理机构对计划所列商品合法性及其供货渠道的质量信誉与质量保证能力进行审核。
4、采购部门负责人审批后交各类别采购人员具体执行。
5、临时调整采购计划、审批程序同1—4条。
6、每月召开采购部门与营销部门、质管部、配送中心的联合会议,沟通商品在销售、使用、储运环节中的信息和存在的问题,以便及时调整购进计划。
(二)、合格供货单位的选择程序1、采购部门应协助质量管理机构建立、健全和更新“合格供货方”资料档案。
2、首营企业按有关管理制度办理审批手续。
3、对拟采购的医疗器械,查看其合法的产品注册证,了解供货单位的质量保证能力和履行合同的能力。
4、对拟采购进口医疗器械,收集国外厂商在我国国家药品监督管理局已注册的证书,收集进口医疗器械注册证及进口检验报告书复印件加盖供货单位质管机构的红色印章。
5、根据购货计划表,以“合格供货方”档案中拟出需采购医疗器械的生产和供货单位。
6、相同品名、规格的产品应择厂、择优、就近进货。
(三)、采购合同的签订程序1、各类别采购员应严格执行业务经营质量管理制度。
2、标准合同应明确签订以下质量条款:产品应符合质量标准和有关质量要求;附产品合格证;产品包装符合有关规定和货物运输要求;进口产品应提供符合规定的证书和文件。
3、与签订质量保证协议的供应商采取传真、电话等方式订货须建立非标准合同采购记录,对所订产品的质量有简明约定。
4、要求供货方提供相应的产品质量标准,并明确产品的批号、生产日期、有效期、负责期、包装标志、包装要求等合同条款。
5、按《经济合同法》签订一般合同条款。
(四)、首次经营品种的审批程序1、采购部门根据用户和患者的需要及生产单位提供的产品资料,提出申请,填写首次经营品种的审批表。
①、收集生产企业的“医疗器械生产许可证”、“医疗器械产品注册证”;产品质量标准;法人授权委托书;业务代表身份证明,税务登记证,物价批文。
②、收集药品说明书、样品、首批到货产品的出厂检验报告单。
以上资料需盖该生产企业的红色印章。
2、首次经营品种的审批表经采购部门、物价部门签署意见后,连同收集的资料报质量管理机构审核。
3、质管机构审核(必要时去现场考察),签同意意见。
4、报分管质量经理审批、签字。
5、按采购程序执行。
二、医疗器械产品质量检查验收程序(一)、目的:建立一个医疗器械质量检查验收岗位的标准操作程序,以保证医疗器械入库验收制度的执行。
(二)、范围:医疗器械质量检查验收岗位。
(三)、责任:采购员、验收员、质管及部门负责人对实施本程序负责。
(四)、程序:1、验收员凭通知医疗器械入库凭证(合同、销退通知单、运单、有关证明文件等)对入库医疗器械逐批按《质量检查验收管理制度》和有关医疗器械质量标准进行验收。
2、验收时,首先清点大件,要求到货与入库凭证相符,然后对照入库凭证所列项目逐一核对品名、规格、数量、有效期、生产厂名、批号、一次性使用无菌医疗器械的灭菌批号、产品注册证号、注册商标、合格证等。
3、按抽样规定进行抽样,并对抽样品进行外观质量检查。
4、验收完毕后,对抽样品及包装进行复原并在包装封口处封签,及时填写产品入库验收记录,做到完整、准确、字迹清楚。
5、医疗器械须货到一个工作日内验收完毕,特殊产品须半个工作日验收完毕,电脑打出入库单,并签名负责。
6、如遇不符合要求的医疗器械或对其质量有疑问的医疗器械,坚决实行质量否决权,拒绝入库。
填写拒收报告单通知质管员进行复验,凭复验结果做出入库或退货处理。
三、医疗器械入库储存程序(一)、目的:建立一个医疗器械入库储存的标准操作程序。
(二)、范围:所有验收完毕待入库的医疗器械。
(三)、责任者:保管员、养护员、验收员及部门负责人对实施本程序负责。
(四)、程序:1、保管员凭运输组的运输凭证收货,医疗器械入待验区,立即通知验收员。
2、保管员凭验收员签字的入库单进行项目、数量的核对,核对无误后在电脑上签名确认输入电脑库存,建立库存明细帐,将电脑打出的入库单分送业务部门和财务部门,医疗器械进行入库储存。
3、医疗器械按规定的储存要求专库、分类存放。
4、按温、湿度要求储存于相应的库中。
5、按产品类别分区存放,分批号按效期的远近分开堆垛。
7、搬运和堆垛应严格遵守医疗器械外包装图示标志的要求,并按“五距”(医疗器械与墙、屋顶房梁的间距不小于30厘米,与库房散热或供暖管道的间距不小于30厘米,与地面的间距不小于10厘米)要求规范操作。
怕压医疗器械应控制堆放高度。
四、医疗器械产品在库养护程序(一)、目的:建立一个医疗器械在库养护岗位的标准操作程序以保证医疗器械在库养护规定的执行。
(二)、范围:所有在库医疗器械。
(三)、责任者:保管员、养护员、质管员及其部门负责人对实施本程序负责。
(四)、流程图:实物与医疗器械入库单↓保管员复核后上货架↓依规定养护员实施在库医疗器械质量养护↓建立完整在库医疗器械养护记录(五)、程序1、仓库设备设施规定(1)、企业应按经营规模设置相应的仓库(2)、具有与经营规模相适应的室内仓库(3)、库区地面平整,无积水和杂草,无污染源。
(4)、企业药品储存作业区、辅助作业区、办公生活区应分开一定距离或有隔离措施,装卸作业场所有顶棚。
(5)、企业有适宜产品分类保管和符合产品储存要求的库房。
(6)、企业应根据所经营产品的储存要求,设置不同温、湿度条件的仓库。
各库房相对湿度应保持在45—75%之间。
(7)、库房内墙壁、顶棚和地面光洁、平整、门窗结构严密。
(8)、库区有符合规定要求的消防、安全设施。
(9)、仓库应划分待验库(区)、合格品库(区)、发货库(区)、不合格品库(区)、退货库(区)等专用场所,以上各库(区)均应设有明显标志。
(10)、仓库应有保持医疗器械与地面之间有一定距离的设备。
(11)、仓库应有避光、通风和排水的设备。
(12)、仓库应有检测和调节温、湿度的设备。
(13)、仓库应有防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等设备。
(14)、仓库应有符合安全用电要求的照明设备。
(15)、仓库应有适宜拆零及拼箱发货的工作场所和包装物料等的储存场所和设备。
(16)、企业储存特殊管理的产品的专用库(区)应具有相应的安全保卫措施。
(17)、企业应在仓库设置与企业规模相适应、符合卫生要求的验收养护室。
2、医疗器械养护的规定:(1)、医疗器械养护人员应指导保管人员对医疗器械进行合理储存。
(2)、医疗器械养护人员应检查在库医疗器械的储存条件,配合保管人员进行库房温、湿度的监测和管理。
每日应上午9︰30—10︰30、下午3︰30—4︰30各一次定时对库房的温、湿度进行记录。
(3)、库房温、湿度超出规定范围,应及时采取调控措施,并予以记录。
(4)、医疗器械养护人员应对库存医疗器械根据流转情况定期进行养护和检查,即入库三个月的医疗器械按“三、三、四”的原则,按季巡查,重点品种按月进行检查,并做好记录。
(5)、医疗器械养护人员对由于异常原因可能出现问题的医疗器械、易变质医疗器械、已发现质量问题医疗器械、储存时间较长的医疗器械,应抽样送检。
(6)、医疗器械养护人员对检查中发现的问题应悬挂暂停发货牌并及时填写复检通知单通知质量管理机构复查处理。
(7)、医疗器械养护人员应于每月5日前汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间储存的医疗器械等质量信息。
(8)、医疗器械养护人员应负责养护用仪器设备、温湿度检测和监控仪器、仓库在用计量仪器及器具等的管理工作。
(9)、保持库房、货架的清洁卫生,定期进行扫除和消毒做好防火、防潮、防水、防热、防毒、防虫、防鼠、防污染工作。
五、医疗器械产品配送出库复核程序(一)、目的:建立一个商品出库复核岗位的标准操作程序。
(二)、范围:所有即将出库的商品。
(三)、责任者:保管员、养护员、发货员,复核员、配送中心负责人对实施本SOP 负责。
(四)、出库复核程序1、医疗器械出库遵循“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则。
由仓库发货员依照业务部门开具的配送凭证准备相应的货物。
2、发货员按配送凭证对实物进行质量检查和数量、项目的核对,发货完毕应在配送凭证上签名,以示负责。
如发现以下问题应停止发货,并报有关部门处理:(1)、医疗器械包装内有异常响动(2)、外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象;(3)、包装标识模糊不清或脱落;(4)、医疗器械已超出有效期。
3、复核员按配送凭证上所列项目逐项复核商品品名、规格、数量、厂牌、批号、有效期、件数及质量情况和配送单位等。
做到数量准确、质量完好、包装牢固、标志清楚。
4、医疗器械出库复核完毕,复核员应在配送凭证上签名,并立即建立出库复核记录,该记录应包括配送单位、品名、型号规格、生产批号、有效期、灭菌批号、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目。
6、复核完毕医疗器械应放在发货区待发。
7、进口医疗器械应随货附符合规定的盖配送中心原印章的进口审批文件复印件。
8、发货员统计件数填写运输单,把待发医疗器械交与运输员,签回运输单存查。
六、医疗器械配送退回处理程序(一)、目的:建立一个医疗器械配送退回的处理程序,保证医疗器械储存和销售的质量。
(二)、范围:适合公司所有销售医疗器械。
(三)、责任者:业务部门经理、业务员、质量验收员、退货医疗器械专管员,质管部有关负责人对本程序的实施负责。
(四)、程序1、客户提出退货要求,由业务员填写退货通知单报部门负责人审批后,通知门店退货、保管员收货、运输组带货。
2、退货保管员收到门店的退货医疗器械后,认真核对医疗器械的品名、规格、批号、生产厂家、销售日期以及退货数量、原发票号等,核对无误后,进入销货退回区。
3、退货专管员按退货通知单清点无误后,登入“配送退回医疗器械台帐”,并通知验收员验收。
4、验收员按医疗器械验收的程序对退回医疗器械进行验收,认真做好退回医疗器械验收记录。