12345热线方案汇报专题培训课件
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目录一、学员须知二、学习资料1、热线业务提升(讲课内容)–––––––––––––12、市12345热线监督考核问责暂行办法–––––––43、市12345热线首问责任制––––––––––––144、市12345热线轮流值班制––––––––––––185、沟通与协调艺术(讲课内容)––––––––––––21学员须知一、培训地点大酒店二楼潮泰城(地址:)二、注意事项1.课前请到培训工作人员处签到。
2.遵守上课时间,不迟到、早退,不在课堂随意走动。
3.保持会场安静、请将手机关闭或调为静音状态。
4.爱护酒店公共财物,妥善保管好自已的贵重物品。
三、培训班负责人热线处联系电话:大学联系电话:四、培训班公共邮箱用户名:密码:五、培训安排12345热线讲课培训的内容一、紧急办件(一)紧急类办件的类型1、游客投诉:旅游投诉、乱收费、消费纠纷等。
2、市政应急:道路施工、水管爆裂、环境污染等。
3、噪音扰民:施工噪音、社会噪音。
4、民生保障:停水、停电、讨薪。
5、食药安全:药品生产及流通、质量问题、食物中毒等。
6、安全事故:人员被困、受伤或死亡、火灾等。
7、交通投诉:车辆占道、交通堵塞、出租车拒载等。
8、突发事件:群体事件、媒体聚焦办件等。
(二)紧急类办件处理流程热线紧急类办件处理流程执行“首问负责制”,具体如下:1、热线坐席人员处理流程。
(1)坐席人员接到市民来电,在判定属于紧急类办件后,立即电话联系相关处置单位的热线联络员,告知紧急类办件的内容、话务员工号,并派单给处置单位,要求处置单位在30分钟内响应并到场处置。
坐席人员全程对紧急类办件跟踪处理。
(2)30分钟内处置单位未反馈处理情况,坐席人员电话联系处置单位询问处理情况,若无任何处理结果或措施的联系分管领导协调处理。
(3)联系分管领导后,若分管领导告知措施或计划时,可继续跟踪处理。
30分钟内仍无反馈,再次去电与分管领导确认,若无任何处理情况,直接联系单位主要领导,若再无任何处理情况,坐席人员将紧急类办件交由转值领导与热线处进行督办处理。
一、概述为了方便与市民的沟通的联系与交流,密切政府同人民群众联系,解决市民生活中的实际困难,各地市政府大都开通了政府便民服务电话“12345”,市民可以通过市长热线向政府部门提出建议、意见或进行投诉、举报等事项。
利用四通八达的电话网,建立了政府与群众之间全天候的联系渠道,随时听取群众的意见、解决群众的困难、接受群众监督,当好人民的公仆。
自“12345”便民服务电话开通以来,一直受到群众的称赞,它是政府和群众之间的重要联系窗口,在充分发扬民主、实行政务公开、听取群众意见、改进工作作风、提高工作效率、杜绝腐败现象、密切同人民群众联系等方面发挥着重要作用,加强市民对政府的信任度,增强党和政府的“为人民服务”良好形象。
由于原有的系统普遍采用人工方式,工作效率低、信息共享能力差,许多“12345”电话中心运用现代通信网络技术和计算机技术,建立综合的热线服务平台。
通过该综合服务台,集中受理群众的意见、建议和投诉,及时解决了群众反映的热点和难点问题,并且提供政策法规,城市指南、办事指南、投资指南及查询有关部门职能范围等咨询服务,通过计算机和网络系统的支持,将所有来电的意见都详细记录,并且进行录音。
同时,通过自动语音和自动传真系统,在无人值班的时候,可以记录来电者的电话号码,按语音提示实现政策法规查询、投诉处理结果查询、市长信箱留言、实时投诉录音。
真正做到了每周7天,每天24小时的全天候值班。
通过对信息的储存、汇总、分析,可有效地帮助领导对群众反映热点和难点问题进行量化的总结和分析,及时发现工作中存在的问题,并且能有效地监督各相关部门的工作效率和工作作风,提高民众对政府工作的满意率,对维护党和政府形象,能起到积极的作用。
二、方案建议12345政府服务热线平台由数字程控交换机(交换子系统)、CTI服务器(呼叫控制子系统)、自动业务台(自动语音传真处理子系统)、人工业务台(人工处理子系统)、业务管理台(业务统计分析子系统)、系统管理台(系统管理维护子系统)、数据库服务器、WEB台( WEB服务子系统)、调度台等组成,其中交换机又可作为本单位内部电话交换机使用。
12345培训方案一、培训目标本培训方案旨在提升参训人员的专业能力及技能水平,全面提升其对12345工作的理解和应用能力。
二、培训内容1. 12345工作概述1.1 12345工作背景与意义1.2 12345工作的基本原则和目标1.3 12345工作的主要职责和流程2. 专业知识培训2.1 公共服务知识- 公共服务的概念和特点- 公共服务与12345工作的关联- 常见公共服务问题及解决方法2.2 客户服务技巧- 有效的沟通技巧- 良好的服务态度和礼仪- 解决问题的方法和技巧3. 信息系统应用3.1 12345工作信息系统的使用- 熟悉12345工作信息系统的操作流程- 掌握基本的信息查询和数据统计功能- 理解信息安全与保密的重要性3.2 大数据分析与应用- 了解大数据的概念与应用价值- 学习如何利用大数据提升12345工作效率 - 掌握常用的数据分析工具和技巧4. 案例分析与讨论4.1 案例分析- 分析12345工作中的典型案例- 探讨案例中存在的问题和解决方法4.2 讨论交流- 小组讨论,分享实践经验- 解决实际遇到的问题5. 答疑与总结5.1 答疑解惑- 对参训人员提出的问题进行解答- 澄清培训内容中的疑惑5.2 培训总结与评估- 对培训效果进行总结和评估- 收集参训人员的意见和建议三、培训方法1. 理论讲授:通过课堂教学方式,详细讲解培训内容及相关理论知识。
2. 实践演练:通过案例分析、角色扮演等活动,培养参训人员的实际操作能力。
3. 讨论交流:组织小组讨论,促进经验分享和问题解决。
4. 答疑互动:开设问答环节,解答参训人员的问题。
四、培训时间与地点培训时间:计划为期5天,每天8小时。
培训地点:具体安排待定。
五、培训评估与证书1. 培训评估:通过考试、问卷调查等方式对参训人员进行培训效果评估。
2. 证书颁发:根据培训评估结果,颁发合格证书给达到培训要求的参训人员。
六、培训师资力量本次培训由具有丰富12345工作经验和专业知识的专家担任培训讲师。
给12345办理人员培训的课题《如何给12345办理人员进行高质量培训》一、引言在当今社会,作为服务行业的一部分,12345办理人员扮演着至关重要的角色。
他们需要具备优秀的服务态度、专业的知识技能,以及丰富的工作经验。
给12345办理人员进行高质量培训显得尤为重要。
本文将从培训的内容、形式和效果方面进行全面探讨,并共享一些个人观点与理解。
二、培训内容1. 了解基础知识在12345服务行业,办理人员首先需要掌握相关法律法规、服务流程和相关知识。
他们需要了解如何对待各种突发事件,并能够做出恰当的应对措施。
这部分内容应该以集中技术培训形式进行,让办理人员能够系统地掌握所需的知识。
2. 掌握沟通技巧12345办理人员需要具备良好的沟通技巧,以便与用户进行有效的交流。
培训内容可以包括语言表达能力、倾听技巧、情绪管理等方面,使其在与用户交流时更具亲和力和耐心。
3. 提升服务意识办理人员需要从心理和态度上真正服从服务,提高服务意识。
培训内容应该包括如何树立服务意识、提高服务品质、处理用户投诉等方面,以提升服务水平。
三、培训形式1. 理论培训适合于基础知识和法规的学习。
可以采用课堂授课、知识讲解、案例分析等形式,让办理人员了解相关法规并掌握基础知识。
2. 案例演练通过实际案例演练,来提升办理人员的处理能力和工作技巧。
可以根据实际情况进行模拟,让办理人员在真实场景中学习和应用知识。
3. 每日共享设立每日共享环节,让办理人员共享自己的工作经验、成功案例和困难遭遇,来促进大家的学习和交流。
四、培训效果1. 工作效率通过培训,办理人员的工作效率将得到提升,能够更快速地解决用户问题,提高服务效率。
2. 服务质量提升了服务水平和服务态度,能够更好地满足用户需求,提高用户满意度和口碑。
3. 团队凝聚力通过培训,办理人员之间的协作能力和团队凝聚力将得到提升,共同面对工作挑战,形成强大的团队力量。
五、个人观点和理解作为我对12345办理人员培训的个人观点,我认为,培训的过程中应该注重培养办理人员的责任感和服务意识。
12345培训计划方案一、项目背景12345客服中心的工作人员是服务政府和社会公众的窗口,其服务质量和效率直接影响着政府形象和社会公众的满意度。
因此,为了提高12345客服中心的服务质量和效率,我们需要对工作人员进行系统的培训,提升他们的专业能力和服务水平,以更好地满足社会公众的需求。
二、培训目标1.提高工作人员的服务意识和服务态度。
2.提升工作人员的专业能力和技能水平。
3.提升工作人员的沟通和协调能力。
4.提升工作人员的问题解决能力和应变能力。
三、培训内容1.服务意识和态度培训(1)宣传普及国家公共服务热线(12345)的重要性和作用,强调工作人员的服务宗旨是“以人为本,以用户为中心”,要求工作人员时时刻刻牢记服务宗旨。
(2)组织工作人员观摩模范案例,了解优秀的服务态度和方法,激发工作人员的服务热情和积极性。
(3)通过案例分析和角色扮演等形式,在实际工作中加强服务意识和态度的训练。
2.专业能力和技能培训(1)对工作人员进行12345工作流程的系统培训,包括接听电话、登记问题、录入信息、处理投诉等工作流程,确保工作人员熟练掌握工作流程。
(2)通过培训课程和实操操作,提升工作人员的问题解决和处理能力,加强工作人员的专业知识和技能培训。
(3)邀请12345工作经验丰富的老师进行现场指导和辅导,让工作人员学以致用,结合实际工作加强能力提升和技能训练。
3.沟通和协调能力培训(1)组织工作人员进行沟通和协调能力的培训课程,包括言语表达、沟通技巧、情绪管理等方面的训练,提升工作人员的沟通和协调能力。
(2)通过团队合作、团队建设等形式,加强工作人员之间的协作和配合,提升团队的整体协调能力。
4.问题解决能力和应变能力培训(1)对工作人员进行问题解决能力和应变能力的培训,包括解决用户问题、处理突发事件等方面的能力培养,提升工作人员的快速反应和处理能力。
(2)通过模拟场景,对工作人员进行情景模拟演练,让工作人员在模拟情景中磨练应变能力和问题解决能力。
12345市民服务热线办理工作业务培训为提升市民服务热线办理工作实效,xx年xx月xx 日上午,xx召开“12345”市民服务热线办理工作培训会议,xx队参加培训。
培训结合实际案例开展,详细讲解热线办理工作中容易出现的问题以及解决问题的办法。
同时提出相关要求:一要提高思想认识,把送上门的群众工作做实做细做好要把“12345”市民服务热线这根电话线,作为政府服务市民群众的民生线,用真诚、真情、真心办理好每一件热线诉求。
二要紧盯工作实效,做到群众诉求早联系早解决早回复要做到接诉即办有速度,为民服务有温度,确保群众反映的问题件件有着落、事事有回音。
三要夯实责任,各热线承办科室负责人作为热线工作的第一责任人,要关注好每一件群众诉求,真抓真管,善抓善管,以诉求的解决助力满意度的提升。
通过培训大家一致表示,今后将全力做好市民服务热线的办理工作,着力解决人民群众最关心的问题,扎扎实实为群众办实事、办好事,不断提升人民群众的获得感、幸福感、安全感。
12345热线业务专题培训
12345政务服务便民热线,通常被称为“市民热线”,是一个用来解决市民日常生活中遇到的各种问题的服务平台。
为了提高热线工作人员的业务能力,确保高效、专业地处理诉求,相关部门会定期举办12345热线业务专题培训。
以下是这类培训可能会包含的内容:
1. 政策法规解读:培训可能会涵盖与市民生活相关的各种法律法规,使工作人员更好地理解法律条文,以便在处理问题时能够依法依规给予指导和建议。
2. 业务流程学习:工作人员需要熟悉12345热线的运作流程,包括诉求的接收、派单、办理、反馈和评价等环节,确保每个步骤都能准确无误地进行。
3. 案例分析:通过分析实际案例,使工作人员学会如何应对各种复杂问题,提高他们的问题解决能力和判断力。
4. 沟通技巧培训:沟通是12345热线工作中非常重要的一个方面。
培训可能会包括如何与市民有效沟通,如何倾听诉求,以及如何表达关切和提供帮助等。
5. 心理素质建设:由于12345热线工作人员经常要面对各种紧急和复杂的情况,因此心理素质的培训也是非常重要的,帮助他们学会如何应对压力,保持冷静和专注。
6. 系统操作练习:热线工作人员需要熟练掌握相关的信息系统和操作流程,以确保工作的准确性和效率。
7. 服务态度和职业道德:培训会强调良好的服务态度和职业道德的重要性,确保工作人员在处理诉求时能够公正、热情、耐心。
通过这些培训,12345热线的工作人员能够提高他们的专业水平和服务质量,更好地为市民提供帮助,发挥政府与民众之间的桥梁和纽带作用。
12345培训方案一、培训背景近年来,12345热线成为我国政府监管部门重要的沟通渠道,有效解决了群众反映问题的难题。
为提高相关人员的服务意识、专业水平和解决问题能力,特制定本培训方案。
二、培训目标1. 加深培训对象对12345热线工作的理解,提高服务意识。
2. 提升培训对象的专业技能,增强解决问题的能力。
3. 强化培训对象的责任感和团队合作意识。
三、培训内容1. 12345热线工作流程介绍1.1 热线工作的定义和涵义1.2 热线工作的目标和职责1.3 热线工作流程的梳理和讲解2. 服务意识培养2.1 提升服务意识的重要性2.2 培养良好的沟通技巧2.3 掌握正确的问题解答方法3. 专业知识培训3.1 相关法律法规和政策知识3.2 常见问题解答技巧分享3.3 应对突发事件的处理方法4. 解决问题能力培养4.1 掌握问题解决的基本流程4.2 学习分析问题的方法和技巧4.3 培养解决问题的创新思维5. 责任感与团队合作5.1 强化培训对象的责任感5.2 加强团队合作与协作能力5.3 培养问题共享与反馈的意识四、培训方式1. 理论教学通过讲解、演示、案例分析等方式,对培训内容进行系统展示,加深培训对象的理解。
2. 情景模拟运用模拟场景,培训对象分为小组进行角色扮演,模拟真实工作环境,提升培训对象的实际操作能力。
3. 讨论交流定期组织培训对象进行讨论交流,分享工作心得和问题解决方法,促进互相学习和提高。
4. 实际操作安排培训对象在真实工作中担任12345热线工作岗位,通过实际操作锻炼和提升培训对象的工作能力。
五、培训评估1. 知识考核通过理论考试,全面评估培训对象对12345热线工作的理解和专业知识的掌握。
2. 模拟操作采用情景模拟方式进行操作考核,测试培训对象在解决问题和沟通交流方面的能力。
六、培训后跟进1. 效果评估结合培训评估结果,对培训方案进行优化和改进,提高培训效果。
2. 经验总结定期组织培训对象进行经验总结和交流,共同分享工作心得与技巧。
市民热线培训课件市民热线培训课件随着城市的发展,市民热线成为了一种便捷、高效的沟通方式,为市民提供了一个反映问题、咨询服务的平台。
然而,市民热线的工作人员需要具备一定的专业知识和技能,才能更好地为市民提供服务。
因此,市民热线培训课件的编制和使用显得尤为重要。
市民热线培训课件是一种系统化的培训工具,旨在帮助市民热线工作人员提升工作能力和服务水平。
这些课件通常包括以下内容:1. 专业知识培训:市民热线工作人员需要了解相关政策法规、服务流程和常见问题解答等方面的知识。
培训课件可以通过文字、图片、案例等形式,将这些知识系统地传达给工作人员。
2. 沟通技巧培训:市民热线工作人员需要具备良好的沟通能力,能够有效地与市民进行交流和解决问题。
培训课件可以包括沟通技巧的讲解和实例演示,帮助工作人员提升沟通能力。
3. 问题解决技巧培训:市民热线工作人员需要具备解决问题的能力,能够快速准确地回答市民的咨询和解决问题。
培训课件可以通过模拟情境、案例分析等方式,培养工作人员的问题解决能力。
4. 服务态度培养:市民热线工作人员需要具备良好的服务态度,能够真诚、耐心地为市民提供服务。
培训课件可以通过培养正确的服务观念、讲解服务礼仪等方式,帮助工作人员培养良好的服务态度。
市民热线培训课件的编制需要根据实际情况进行定制,灵活运用各种教学手段和方法,确保培训效果。
同时,课件的更新和改进也是必要的,以适应不断变化的市民需求和工作环境。
通过市民热线培训课件的使用,市民热线工作人员可以更加全面地了解工作内容和要求,提升专业素养和服务能力。
同时,市民也能够得到更加规范、高效的服务,提高满意度和信任度。
市民热线作为政府与市民之间的桥梁,发挥着重要的作用。
通过市民热线培训课件的使用,可以不断提升市民热线工作人员的综合素质,进一步完善市民热线服务体系,为市民提供更好的服务。
让我们共同努力,打造一个更加和谐、便捷的城市生活。