!!!城市巡展执行案
- 格式:doc
- 大小:156.50 KB
- 文档页数:5
文物巡展活动策划方案一、活动策划目标文物巡展活动是为了展示和传承优秀的文化遗产,促进公众对文物的了解和欣赏,同时提高人们的文化素养和审美水平。
本次文物巡展活动的目标是:1. 推动文化遗产保护和传承,提高公众对文物的重视程度;2. 提供多元化的文化体验,满足公众对文物的欣赏需求;3. 增加大众对历史文化和民族传统的认知和了解;4. 提升社会文化氛围,丰富市民的精神生活。
二、活动形式和内容1. 活动形式文物巡展活动以展览为主,结合文物讲解、交流互动、文物保护知识普及等形式进行。
2. 活动内容(1)文物展览:展出精选的文物藏品,包括陶瓷、书画、青铜器、玉器、雕刻等不同类型的文物。
(2)文物讲解:聘请专业的解说员,对展览的文物进行详细解读,让观众了解文物的历史背景、制作工艺和艺术价值。
(3)文物交流互动:设置交流互动环节,观众可以通过触摸、拍照等方式近距离接触文物,并与讲解员互动交流,提问和讨论。
(4)文物保护知识普及:通过展板、展示文物保护用具等方式,普及文物保护知识,提高公众对文物保护的认识。
三、活动组织架构1. 主办单位:市文化局、市博物馆2. 执行单位:专业展览公司、文物保护单位、巡展场馆等。
3. 合作单位:相关博物馆、文物学会、历史研究机构等。
四、活动安排1. 筹备阶段(前期准备)(1)确定活动主题和规模,制定活动策划方案。
(2)确定巡展场馆和展览时间,与巡展场馆签订合作协议。
(3)筹集展览资金,通过政府资助、赞助商支持、门票收入等渠道筹措活动经费。
(4)收集文物藏品,与博物馆合作或通过征集的方式获取展览藏品。
(5)制作宣传品,包括展览海报、宣传册、展览介绍等。
(6)招募专业解说员和活动志愿者,进行培训和安排工作任务。
2. 策划阶段(活动展开前)(1)确定展览布置,包括陈列设计、展柜制作、灯光音响等。
(2)制定活动安全保卫措施,确保文物的安全和观众的安全。
(3)制定活动流程和时间安排。
(4)进行媒体宣传,包括发布新闻稿、邀请媒体记者进行现场报道等。
小区巡展方案第1篇小区巡展方案一、项目背景随着城市化进程的加速,小区成为居民日常生活的重要载体,也是社会管理和服务的基本单元。
为进一步提升小区品质,丰富居民文化生活,提高社区服务水平,特制定本小区巡展方案。
二、目标定位1. 深入推进社区文化建设,提升小区居民的文化素质和生活品质。
2. 加强社区与居民之间的互动交流,增进邻里关系。
3. 展示社区风采,提升社区品牌形象。
三、巡展内容1. 社区文化展示:包括社区历史、社区荣誉、特色活动等。
2. 居民才艺展示:展示居民在书法、绘画、摄影等方面的作品。
3. 社区服务宣传:包括社区政策、便民服务、公益活动等。
四、巡展时间1. 巡展周期:每季度一次。
2. 每次巡展时间:为期一个月。
五、巡展地点1. 小区内公共活动区域:如广场、活动室、架空层等。
2. 社区周边公共场所:如公园、商场、学校等。
六、组织架构1. 工作领导小组:负责巡展活动的总体策划、协调和指导。
2. 工作小组:负责巡展活动的具体实施、现场管理和安全保障。
3. 社区志愿者:协助开展巡展活动,提供志愿服务。
七、巡展流程1. 筹备阶段:梳理巡展内容,确定巡展时间、地点,制定巡展方案。
2. 宣传阶段:通过公告、宣传册、社区网络等方式,广泛宣传巡展活动。
3. 布展阶段:按照巡展方案,布置巡展现场,确保展品安全、整洁。
4. 巡展阶段:组织居民参观,开展互动交流活动。
5. 总结阶段:收集居民意见和建议,总结巡展成果,不断完善巡展活动。
八、安全保障1. 制定安全预案,确保巡展期间的人身和财产安全。
2. 加强现场管理,设置安全警示标志,确保巡展秩序井然。
3. 定期检查展品,确保展品完好无损。
九、经费预算1. 巡展活动经费:包括展品制作、布展、宣传、活动用品等费用。
2. 人员经费:包括工作人员、志愿者补贴等费用。
3. 其他费用:如安全保障、现场保洁等费用。
十、评估与反馈1. 定期对巡展活动进行评估,了解活动效果,收集居民意见和建议。
2023年巡展活动方案2023年巡展活动方案1一、促销方法1、利用打折进行促销2、免费礼物满就送3、积分换购或积分抵现金4、加价购5、满就减6、买就赠这些促销活动都有自身的优势,也有自身的缺点二、促销的目的利用中秋节客户流量大的优势进行促销、目的就是留住大客户量、从而赚更多的信用钱。
三、促销前工作1、货源问题:确定促销的商品、并备好充足的货、不同的商品采取不同的促销方式,再者就是关于打折的物品要选择例如大的商品作为促销品、促销期间,货品销售会比平时快,因此,充足的备货就是保障,如果经常发生缺货现象,不仅影响销售,也会影响买主对咱们的好评,如果遇到不好说话的买主,给你一个差评,那可真是够呛,即使能取消,也得白白耗费掉不少的时间与精力、那可就不值得啦。
2、顾客人群的确定:要促销,当然要把促销的对象搞清楚,促销对象是你的目标消费群,这些人才是你的财富________,而不是你自己,所以促销一定要针对你的目标人群开展促销信息的传播,你的目标消费群知道了,促销才会有成效,如果对着自己促销,促销方法制定得再适当也只是对牛弹琴。
目标对象确定了,再选择合适的传播方法,比如网上的旺旺消息,签名档,宝贝题目,公告,QQ,博客,微博,贴吧,帮派,论坛发帖等等、都可以起到传播信息的作用。
顾客确定了,才能选择合适的促销方法。
四、活动促销方案介绍1、免费礼物满就送购物订单到一定金额即送免费礼物一个(国徽一枚)。
2、积分换购或积分抵现金积分换购商品、十元为一分、这对老的忠实用户是一个非常好的回报、此举也能让那些目前积分不是很多的买家多购物、如果你的积分换购商品够吸引人的话,说不定有买家会为了凑够积分疯狂购物呢、这种促销方式,可吸引客户再次来店购买以及介绍新客户来店购买,不仅可以使客户得到更多的实惠,同时巩固老客户,拓展新客户,增强了客户对网店的忠诚度!3、折扣大打折凡是在中秋节和十月一当天到我店铺买东西的都可以“您只要花2元就可以买到我们店里价值5元的商品”或者“您只要花1元,就可以在我们店里挑选任何一件原价的商品”、这有这样买家才能更被我们的宝贝所吸引、人们总是普遍认为打折的东西质量总是会差一点,这是心理暗示,要打消这种心理暗示就要让买家觉得我买的这个商品其实是原价的,但是我花了更少的钱买到他了,我赚到了。
车辆商超定巡展方案一、方案背景车辆商超定巡展是一种通过车辆在商超间巡展,进行产品宣传和销售的新型营销方式。
该方式将车辆定点停靠在商超门口,开展展销活动,可以提高品牌知名度和产品销售量,同时搭建良好的企业形象和客户服务。
二、目标客户本方案针对消费群体广泛的商超和购物中心,以家庭、儿童、中老年人等多层面收益受众为目标,尤其适合散发小物品、生活用品等日常必需品销售。
三、方案流程1.策划准备:确定展示产品、展示地点、展示时间等关键点,并做好相关物料准备,如展示车辆、展板、展架、宣传册等物料制作。
2.活动宣传:通过各种渠道宣传活动信息,包括商超广场宣传、社交媒体宣传、邮件宣传、短信宣传等,提前预热消费者心理。
3.展车巡展:展示车辆在商超门口停靠,设置展架、展板,摆放展示产品,进行展销活动,吸引消费者进入展台进行互动、体验和购买。
四、活动管理1.品牌宣传:在巡展现场设置展板、宣传册等物料,讲解、介绍公司品牌、产品特点、使用方法等,向消费者传递品牌形象,提升品牌知名度。
2.互动体验:通过现场互动和体验,吸引消费者参与,拉近与消费者的距离,加强产品和品牌的影响力。
3.售后服务:做好售后服务,消费者可享受现场购买、配送等多种服务,提升客户满意度和忠诚度。
五、成本与效益1.成本:主要包括展示车辆、物料制作、人工、宣传费用等,总成本根据活动规模和产品类型等因素而定。
2.效益:通过车辆商超定巡展可以提高产品曝光率、产品销售量和品牌知名度,从而增加业绩和销售额。
六、风险与应对1.人员安全风险:展示车辆停靠在商超门前,需要保证人员安全,避免发生意外事故,可以设置安全防护措施,并配备专门人员负责安全。
2.天气风险:车辆商超定巡展活动容易受到天气的影响,如遇到恶劣天气,需要及时做好防范措施,避免影响活动效果。
七、结语车辆商超定巡展是一种创新的营销方式,具有良好的宣传效果和销售成果。
通过精密的策划和组织,充分发挥展示车辆和商超的优势,可以提高企业的品牌形象、产品销售率和营销效果。
企业巡展方案第1篇企业巡展方案一、项目背景随着市场竞争的加剧,企业品牌宣传与产品推广成为企业持续发展的重要手段。
巡展活动作为一种有效的市场营销方式,能快速提升企业品牌知名度,拓宽市场渠道,增加客户粘性。
本方案旨在制定一套合法合规的企业巡展方案,助力企业实现市场拓展目标。
二、目标定位1. 提升企业品牌知名度与美誉度;2. 拓宽市场渠道,增加潜在客户;3. 深化与现有客户的关系,提高客户满意度;4. 掌握市场动态,收集客户需求,为产品研发和改进提供依据。
三、巡展时间与地点1. 巡展时间:根据企业实际情况和市场需求,选择合适的时间段进行巡展活动;2. 巡展地点:结合企业目标市场,选取具有代表性的城市或区域进行巡展。
四、巡展内容1. 企业品牌展示:通过展板、易拉宝、宣传册等形式,展示企业形象、企业文化、企业荣誉等;2. 产品展示:展示企业核心产品及特点,提供现场体验,让客户深入了解产品性能;3. 技术交流:组织行业专家、企业技术团队与客户进行技术交流,分享行业动态和技术发展趋势;4. 市场调研:收集客户需求,了解市场竞争状况,为企业产品研发和市场策略提供依据;5. 客户关系维护:加强与现有客户的沟通交流,了解客户需求,提供个性化服务。
五、组织架构1. 项目组:负责巡展活动的策划、组织、实施和总结;2. 市场部:负责巡展活动的宣传、推广和客户邀请;3. 技术部:负责巡展过程中的技术支持和产品讲解;4. 财务部:负责巡展活动的费用预算、报销和管理;5. 后勤部:负责巡展期间的住宿、交通、餐饮等保障工作。
六、实施步骤1. 策划阶段:- 确定巡展主题和目标;- 制定巡展计划,包括时间、地点、内容等;- 设计巡展宣传材料,如展板、宣传册等;- 确定参会人员,提前进行培训。
2. 准备阶段:- 提前与巡展地点的合作伙伴沟通,落实场地、设备等;- 安排巡展期间的住宿、交通、餐饮等;- 准备巡展所需物品,如展品、资料、礼品等;- 发放邀请函,邀请客户参加巡展活动。
年会设备巡展方案策划书3篇篇一年会设备巡展方案策划书一、活动主题“科技引领未来,创新驱动发展”二、活动目的本次年会设备巡展旨在展示公司最新的科技成果和创新产品,加强与客户、合作伙伴的沟通与合作,提升公司品牌形象和市场影响力。
三、活动时间和地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[具体地点]四、活动内容1. 设备展示:设立多个展区,展示公司的各类设备,包括但不限于[设备名称]等。
每个展区配备专业的讲解员,为参观者介绍设备的特点和优势。
2. 技术交流:安排技术专家进行技术交流和培训,分享最新的技术动态和应用案例,帮助客户更好地了解公司的技术实力和产品应用。
3. 现场演示:在展区设置现场演示区,演示设备的操作流程和应用场景,让参观者更直观地感受设备的性能和效果。
4. 互动体验:设置互动体验区,让参观者亲自体验设备的操作和应用,增强互动性和趣味性。
5. 抽奖活动:设置抽奖环节,为参观者提供丰厚的奖品,增加活动的吸引力和参与度。
五、活动宣传1. 制作宣传海报和宣传册:设计制作宣传海报和宣传册,介绍活动的时间、地点、内容和亮点,在公司内部和外部进行广泛宣传。
2. 利用网络平台:利用公司官方网站、公众号、微博等网络平台,发布活动信息和预告,吸引更多的关注和参与。
3. 邀请媒体报道:邀请相关媒体对活动进行报道,提高活动的知名度和影响力。
六、活动组织和管理1. 成立活动筹备组:成立活动筹备组,负责活动的策划、组织、协调和执行,确保活动的顺利进行。
2. 明确分工和职责:对筹备组成员进行分工,明确各自的职责和任务,确保各项工作落实到位。
3. 做好安全保障:制定安全应急预案,加强现场安全管理,确保活动的安全有序进行。
七、活动预算本次活动预算共计[X]元,主要包括场地租赁、设备租赁、宣传费用、人员费用等。
具体预算如下:1. 场地租赁:[X]元2. 设备租赁:[X]元3. 宣传费用:[X]元4. 人员费用:[X]元八、注意事项1. 请遵守活动现场的秩序,不要随意触摸设备。
巡展策划方案1. 引言本次巡展策划方案旨在为客户提供一套完整的巡展活动方案,帮助其在市场推广和品牌传播方面取得更好的效果。
本方案涵盖了巡展计划、场地选择、活动内容、宣传推广、预算控制等多个方面,力求为客户提供全方位、个性化的服务。
2. 巡展计划时间安排:根据客户需求和市场状况,制定巡展活动的时间节点,并与客户团队进行协商。
合理的时间安排能够最大程度地吸引目标消费群体参与活动,增加品牌曝光率。
目标定位:结合客户产品特点和目标市场需求,明确本次巡展活动的目标定位。
明确目标能够帮助我们制定相应的策略和活动内容,确保活动能够达到预期效果。
3. 场地选择地理位置:根据目标市场和客户需求,选择地理位置优越、交通便捷的场地。
在市中心或商业区设置活动展位可以吸引更多的目标消费群体参与活动。
场地规模:根据活动规模和预计参与人数,合理选择场地规模。
场地面积过小容易造成拥挤,面积过大则造成资源浪费。
根据客户需求进行调整,以达到最佳效果。
4. 活动内容产品展示:在巡展现场展示客户的主打产品和新品,突出产品特色和优势。
通过产品展示,吸引目标消费群体的兴趣,增加产品销售和品牌认知度。
互动体验:设计一些有趣的互动环节,让参与者能够亲身体验产品的功能和优势。
互动体验能够增强用户对产品的印象,促使其更有可能购买。
专业演讲:邀请相关行业专家进行演讲,介绍客户产品的应用场景和市场前景。
通过专业演讲,增加目标消费群体对产品的信任度和购买意愿。
5. 宣传推广线上推广:利用社交媒体和网络广告平台进行活动的线上宣传推广,吸引更多的目标消费群体关注活动。
可以通过发布活动海报、视频宣传和礼品赠送等方式增加活动的曝光度。
线下推广:利用传统媒体、户外广告和宣传册等渠道进行活动的线下宣传推广。
可以选择在商业区、大型购物中心等人流密集的地方进行宣传,吸引更多的人群参与活动。
6. 预算控制在制定巡展策划方案时,务必要合理控制预算。
根据客户需求和市场情况,进行预算评估,确保资源的最佳配置和活动效果的最大化。
书画巡展实施方案一、背景分析书画巡展是一种传统文化艺术活动,通过展览的形式向公众展示书画作品,促进文化交流与艺术传承。
在当今社会,书画巡展作为一种文化艺术活动,受到了广泛的关注和参与。
因此,制定一份科学合理的书画巡展实施方案,对于提升书画巡展的品质和影响力具有重要意义。
二、目标设定1. 提高书画巡展的专业性和艺术水平,吸引更多优秀的书画作品参与展览;2. 扩大书画巡展的影响力,吸引更多观众参与,促进文化交流;3. 提升书画巡展的组织和管理水平,确保活动顺利进行。
三、实施方案1. 策划与组织(1)确定巡展主题和展览形式,制定展览策划方案;(2)邀请专业书画家参与巡展,并进行作品征集;(3)确定巡展地点和时间,协调相关场地和设施。
2. 宣传与推广(1)制作宣传资料,包括海报、宣传册等,进行线上和线下宣传;(2)与媒体合作,进行新闻发布会和专访,提升巡展知名度;(3)利用社交媒体平台进行推广,吸引更多观众参与。
3. 展览与交流(1)搭建展览场地,设计展览布局和展示方式;(2)邀请专业评论家和书画爱好者参与开幕式和座谈会;(3)组织书画作品交流活动,促进艺术交流与合作。
4. 组织与管理(1)成立组织筹备团队,明确各成员职责和工作任务;(2)制定详细的工作计划和时间表,确保各项工作有序进行;(3)加强安全管理和保障措施,确保展览活动安全顺利进行。
四、保障措施1. 加强与相关部门的沟通与合作,确保展览活动的合法合规;2. 设立专门的组织筹备团队,明确各成员职责和工作任务;3. 做好安全管理和保障措施,确保展览活动的安全顺利进行;4. 加强与媒体的合作,提升巡展的知名度和影响力。
五、总结书画巡展是一种重要的文化艺术活动,通过巡展活动,可以促进书画艺术的传承与交流,提升文化艺术的品质和影响力。
因此,制定一份科学合理的书画巡展实施方案,对于巡展活动的顺利进行具有重要意义。
希望通过本次书画巡展,可以为广大书画爱好者带来一场精彩的艺术盛宴,促进文化艺术的繁荣与发展。
书画巡展活动策划方案一、活动背景与目的书画艺术作为中华传统文化的瑰宝,通过展览的形式让更多的人了解和欣赏到优秀的书画作品,是推动传统文化的传承与发展的重要方式之一。
书画巡展活动作为城市文化建设的重要环节,具有重要的意义和价值。
本次书画巡展活动的目的是通过展览一系列优秀的书画作品,增加市民对传统文化的了解,培养公众艺术鉴赏能力,提升城市文化软实力。
二、活动内容1.展览内容本次巡展活动主要展示中国传统书画作品,包括国画、篆刻、字画等。
展览作品将综合横跨不同时期、不同类型的代表性作品,展现中华民族博大精深的书画艺术传统。
同时,展览还将邀请一些现代书画大师的作品,以展现传统与现代的密切联系与发展。
2.展览形式本次巡展活动采用室内展览形式,通过将作品无缝悬挂或陈列于画架上,使观众可以近距离观赏并品味每一幅作品。
同时,在展览现场设置多媒体设备,播放书画艺术的介绍和短片,增加展览的互动性和观赏效果。
3.配套活动为了增加展览的互动性和吸引力,将在展览期间开展一系列的配套活动,如书画讲座、书法、绘画、篆刻等艺术体验活动。
此外,还将组织一些专业人士进行比赛和交流活动,激发市民对书画艺术的兴趣和参与度。
三、活动时间与地点1.活动时间确定本次巡展活动将在一个月的时间内进行,具体的开展时间将根据场地的使用情况和参展艺术家的安排来确定。
在确定开展时间时,需要考虑经济发展和旅游旺季,以及市民参观的方便程度。
2.活动地点选择为了让更多的市民参观到展览,选择一个交通便利、人流量较大的地点是必要的。
可以选择艺术馆、美术馆、文化中心等公共场所作为巡展的地点。
同时,也可以考虑与商场、购物中心等合作,将展览安排在这些人流众多的场所。
四、活动组织与策划1.活动组织机构本次书画巡展活动由市文化局、市艺术家协会和文化中心等相关单位共同组织和策划。
各单位协同合作,共同承担巡展活动的组织、宣传和评选等工作。
2.活动策划与执行策划方案将由活动组织机构中的专业人士进行制定,并遵循以下步骤:(1)确定活动目标与定位:明确巡展的目的和意义,确定展览的主题和内容。
巡展实施方案一、背景介绍近年来,随着文化产业的蓬勃发展,各类展览活动也日益频繁。
巡回展览作为一种重要的文化交流方式,能够将优秀的艺术作品带到更多的地方,让更多的人能够欣赏到精彩的艺术品。
因此,制定一套科学合理的巡展实施方案对于展览的成功举办至关重要。
二、目标和意义巡展实施方案的制定,旨在规范展览活动的流程,提高展览效果,确保展览活动的顺利进行。
通过巡展,可以实现艺术品的多地展示,加强地区间的文化交流,提升艺术品的知名度和影响力。
三、实施步骤1. 确定展览主题和内容在确定巡展实施方案之前,首先需要明确展览的主题和内容。
展览主题应当具有一定的文化内涵和艺术价值,能够吸引观众的关注和兴趣。
同时,展览内容的选择也需要考虑到巡展途中的安全和保护。
2. 策划展览路线根据展览主题和内容,制定巡展路线。
在确定路线时,需要考虑到各地的文化氛围、展览场地的选择、交通便利性等因素,保证展览能够在各地得到良好的展示效果。
3. 确定展览时间和场地在确定巡展路线的基础上,需要合理安排展览的时间和场地。
展览时间应当考虑到各地的季节特点和文化节庆,以便吸引更多的观众。
展览场地的选择需要考虑到场地的安全性、展示效果和观众流量等因素。
4. 确保展览安全在巡展过程中,展览品的安全是至关重要的。
需要制定详细的展品保护方案,包括展品的包装运输、展览场地的安全设施、展品的保险保障等,确保展品在巡展过程中不受损坏或丢失。
5. 宣传推广巡展活动的成功举办离不开宣传推广工作。
需要制定全面的宣传方案,包括线上线下宣传渠道的选择、宣传内容的制作和发布、观众互动活动的策划等,以吸引更多的观众参与到展览活动中。
四、资源保障在展览活动的实施过程中,需要充分利用各类资源,包括人力资源、物资资源、资金资源等。
需要建立健全的资源保障体系,确保展览活动能够顺利进行。
五、总结巡展实施方案的制定,是展览活动成功举办的关键。
通过科学合理的方案制定,可以提高展览活动的效果,增强展览的影响力,推动地区间的文化交流,促进文化产业的发展。
主力城市巡展执行案
太原巡展时间:2010年12月17日
鄂尔多斯巡展时间:2010年12月20日
一、人员安排
1) 现场执行、物料执行监控——Jessica 张祎昕
2) 人员行程住宿安排、场地协调——胡晓妮
3) 场地租赁协调——丁岩
4) 现场执行——启明梁芳
5) 短信及彩信发送、DM邮寄——Jesscia、朗月凌云
二、巡展前准备工作
1) 电话确认邀请嘉宾(销售)
2) 短信、彩信发送(企划、朗月)
3) 邮寄请柬(启明、朗月)
4) 邀请新闻记者(企划)
5) 邀请合作伙伴(启明)
6) 媒体告知大众(企划)
7) 场地、公关公司、制作公司等合同签订(企划、综合)
8) 各对接口人员前期沟通及执行细节完成(Jessica、胡晓妮、丁岩、启明梁芳)
9) 短信12月12日提供朗月,12月16日、18日各发送16775条
彩信12月11日提供朗月,12月15日、17日各发送16775条
DM、邀请函、信封12月11日提供朗月,12月14日各寄送16775封
三、现场其它物料
1) DM册180份
2) 首期客户通讯180份
3) 旧版楼书200份
4) 手提袋300份
5)IPAD(销售人手一台)
6)5分钟视频片、16分钟视频片、《名人与岛》3分钟暖场片
7)礼品——U盘200个、电子相框30个(包装纸、手提袋)
8)媒体红包14400元
四、12月19日前安排工作
1)现场舞台音响灯光摄影等设备、展示布置,现场安装完毕,电脑、投影仪、音视频调试完成
2)所有工作人员到位
3)嘉宾、记者座牌和公司领导席位牌摆放到位;签到背景、物料、咨询桌椅,置衣区摆放到位;现场形象包装到位,指示牌摆放到位;
4)现场座位检查、动线检查、各区域负责人员确认;
5)筹码、认购书安置到位
6)嘉宾名单和新闻记者名单分别送到嘉宾与记者签到处,嘉宾及记者专人接待,分别放签到簿1本;7)媒体采访区准备及测试完毕
8)20日现场舞台接待区分隔屏风
五、场地布置
迎宾区:
1、专人专车贵宾接待安排
2、入口导视
3、停车导视
4、迎宾天使
5、仪仗或旗仗队
6、外场布景装饰
停车区:
1、车辆停放指引
●负责与酒店停车场申请专门停车分区;
●负责嘉宾、媒体及客户的车辆引导;
●负责公司车辆的停车引导;
2、现场交通疏导协调
3、现场安保及应急处理
签到区:
1、签到主题区
●客户资料发放及引座
●嘉宾签到及引座
●记者签到及引座
●迟到客户引座
2、手拎袋及其内项目资料、礼品
A.政府贵宾级:
内含:礼品(珍珠项链)、一期客通、销售代表名片、原版楼书、纪念船票(含活动流程简介)
B.客户级:
内含:礼品(U盘)、一期客通、销售代表名片、原版楼书、纪念船票(含活动流程简介)
C.媒体级:
内含:礼品(电子相册)、销售代表名片、原版楼书、纪念船票(含活动流程简介)
3、签到背景板、签到文具、名片置换锦盒
4、来宾入场识别(手花环或LOGO贴)
5、入口导示牌
6、贵宾由礼仪引入座位
舞台区:
1、音响灯光设备
2、大型投影仪
3、音视频控台、舞美灯光及特效控台
4、主舞台布置
5、现场装饰布景装置
6、详细RUNDOWN
7、主持串词稿
8、领导发言稿
9、暖场、登台、串场、结束音乐
10、5分钟及16分钟视频片
11、表演团体及幕后人员
12、摄影摄像
媒体采访区:
1、背景板
2、采访席及记者席
3、采访席铭牌
4、音响及控台、采访MIC WIFI网络(媒体发稿)
5、速记员、录音笔
6、摄影摄像
销售咨询区:
1、便携式模型
2、项目情况详细咨询——销售人员,销讲道具及内容
3、投影仪与投影幕或大型液晶屏(项目形象片及过往活动剪辑片)
4、销售相关道具(激光笔、客户登记表、算价表、户型单等)
后勤及医护组:
1、突发受伤及医疗应急处理
2、现场车辆调配
3、现场物资调度及运输
4、现场机动配合
四、服装要求
销售团队:
男士服装:深色西装套装,白色或浅色衬衫,领带,黑色袜子,天气寒冷备纯色羊毛衫。
女士服装:深色西装套装,裙装,天气寒冷备纯色羊毛衫。
企划部:
男士服装:西装套装,白色或浅色衬衫,领带,黑色袜子,天气寒冷备纯色羊毛衫。
女士服装:西装套装,裙装,天气寒冷备纯色羊毛衫。
其它团队:
迎宾服装:详见公关执行公司
主持人服装:详见公关执行公司
演出团队服装:详见公关执行公司
五、嘉宾、记者、客户、贵宾接待程序及注意点:
客户接待流程及注意细节
1)销售部落实外展客户邀约,统计客户及参加活动客户人数名单;
2)会议前再次电话跟踪,落实参加推荐会时间和人数;
3)短信或彩信数据库客户预约参加活动,统计参加巡展活动当地客户人数;
4)其它合作渠道客户的数量及名单落实,对接人落实;
5)客户每个家庭发放全套资料1份(详见客户级物料)
嘉宾接待流程及注意细节
接待引座:
1)针对集团购房客户及目标会员发放邀请函;
2)统计发放数量,活动前再次电话跟踪嘉宾,落实参加名单;
3)现场大门口设嘉宾签到台,嘉宾名单及签到簿;
4)出示邀请函后,发放全套资料1份(详见政府及贵宾级物料)
5)由引座礼仪安排嘉宾寄存大衣并引到嘉宾席位;
6)各部门负责的邀请人注意对邀请嘉宾的欢迎和照应。
媒体记者接待流程及注意细节
1)企划部针对各新闻媒体发出邀请函;
2)统计记者到位情况,活动前再次电话跟踪,落实抵达时间和地点,以利安排车辆接送
3)签到区设记者签到席,记者名单及签到簿;
4)置换媒体名片,出示邀请函后,发放全套资料1份(详见媒体物料)
5)由引座员(暂由销售人员担任,会议开始后结束此项工作)引到记者席位;
6)负责的邀请人注意对记者的欢迎和照应;
7)主活动环节结束后,专人引到专门的新闻采访区现场,发放新闻稿1份(新闻稿1份、和稿费);8)企划部专人负责新闻采访会现场录音、速记、异地媒体WIFI网络同步发稿区。
贵宾接待流程及注意细节
1)杭州总部贵宾邀约及接待;
2)政府贵宾及符号人物邀约接待;
3)专人负责对贵宾发放劳务费。
新闻采访区流程及注意细节
1)企划部相关人员负责新闻记者的签到和引座,并告知主体部分结束后安排“新闻采访会”;
2)采访会开始前向记者发放:新闻稿1份、稿费,一起放入精美信封中;
3)工作人员负责拍摄、录音、速记、影音及网络发稿的对接;
4)新闻采访会后,收集整理录音、速记资料,即时发给当天来临的各大媒体现场发稿,或发到他们的邮箱。