饮水管理制度

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饮用水管理办法
各单位(部门):
为了合理利用饮用水资源,有效控制公司成本,同时为确保公司向每位员工提供洁净、安全和充足的饮用水,并结合公司目前实际情况,经研究决定,特制定本饮用水管理办法:
一、饮用水作为公司福利的一部分,只限于员工在公司任职期间,在工作场所或其他公司范围内饮用。

公司提供的桶装水、饮水机冰冻水、直饮水等均不得带出公司饮用。

二、合理利用饮用水资源,喝水时喝多少打多少,禁止将饮用水随意泼洒、倒弃等浪费行为。

三、饮用水只限饮用,禁止任何人用办公区饮用水清洗水杯茶具、洗碗、洗手、浇花等;禁止任何人用宿舍饮用水洗漱、清洁等。

四、如因工作需要,经常性有重要客人(如查货、查厂、重要客人、政府官员等)到访的部门,可向行政部申请小型瓶装水。

若是一般性客人(如应聘人员、送货人员、普通商务洽谈人员等),则用一次性水杯,在饮水机上接饮用水接待。

对于特殊客人,需要瓜果饮料招待的不在此列。

五、保证饮水机外观清洁。

行政部清洁组每天至少对机身、机柜清洁一次;每天定期倒掉饮水机旁边废水桶的废水;同时保持饮水机周边卫生,防止滋生蚊蝇或产生异味。

六、保证饮用水安全和饮水质量,行政部负责制定制度,确保每月定时清洗一次立式饮水机机芯;每两个月更换一次直饮水机过滤芯;每三个月清洗一次开水器水箱;每半年查验一次桶装水供应商“水质检验报告”。

行政部将上述记录报告保留至少两年以上。

七、在重要节日、员工放假日或其他情况下,办公区域或生产车间无
人上班时,行政部必须检查饮水机电源、水源(直饮机)是否关闭。

八、饮水机为公司财产,各使用部门必须遵照使用规则正确使用,妥善管理。

通常情况下,饮水机位置一旦确定,不得随意移动。

使用过程中如发现异常情况时,通知行政部清洁主管协助维修处理。

九、饮水机使用过程中,如出现人为原因造成的损坏或其他情况,则由本办公室或区域负责人追究相关人员责任,承担相关费用。

十、公司饮用水分为桶装水和直饮水两种。

(一)所有办公区配置桶装水
1、桶装水服务对象:为本办公室、本区域内的工作人员;有工作需要例行参加会议的人员;到访的普通商务洽谈人员。

其他人员无正当理由禁止到办公区、办公室接桶装水。

2、桶装水领用流程:
行政部在三号厂房西侧楼梯道后方设置饮用水仓库。

各个饮水点需要领用桶装水时,由负责该区域的清洁人员到饮用水仓库签名领取桶装水。

然后将替换的空瓶归还仓库,防止空瓶遗失或损坏。

3、桶装水管制标准:
依据各个办公室或办公区的编制人数,按如下标准配送:
A、每年5月(含)—10月(含)每人每月1.5桶;
B、每年11月(含)—次年4月(含)每人每月1桶;
C、客人用水按办公人员用水总量的3%计算。

4、桶装水服务区域及用水量配额:
5、饮用水及饮水机配置由行政部统筹管理。

行政部清洁主管负责饮用水的管理和发放,并设置各部门领用桶装水的台账。

根据各个饮水点的领用记录,将桶装水成本费用分摊到各部门成本。

各个部门领用桶装水如超出配额数量,超出部分由该部门的全体人员平均分担。

各部门领用数量如未达到配额标准,所节余部分可累计用于下一个月。

行政部于次月5日前公布费用明细。

6、行政部清洁主管负责饮用水的质量监控和订购。

当桶装水日库存量少于5桶时,必须通知供应商即时送水,确保饮水量的充足。

7、行政部负责培训各区域负责换水工作的清洁人员:当桶装水的水桶中水量较少或者无水时,必须将电源关闭,换水过程中,将热水管打开,待有水流出时方可打开电源。

8、未经行政部同意及总经办批准,其他任何区域不得私自设置桶装水饮水机。

(二)车间及宿舍配置直饮水
1、直饮水分布及服务区域:
2、各饮水点只向规定车间或部门人员开放,其他各部门、各区域禁止到非指定饮水点打水。

茶水房作为大家提供日常饮用水服务的公共区域,禁止如下行为:
A、禁止烧烫坐凳、乱扔垃圾杂物、墙上涂划、地面泼水等破坏行为;
B、禁止在茶水房凳子上面睡觉躺卧、以及嘻笑打闹等不文明行为;
C、禁止将双脚放在凳子上,或者出现一个人占用两个人的位置,导致其他人没有位置坐的现象;
D、禁止在茶水房内长时间逗留,每次饮水时间不得超过10分钟;
E、禁止将喝剩的茶水或是洗杯子的水倒在地上;
F、禁止将茶叶或是其他杂物倒在饮水机上;
G、禁止直接用嘴在出水口喝水。

十一、分厂饮用水管理
饮用水属宝发行政部统一管辖。

各分厂用水的总体原则:在宝发行政部的统一领导下,由宝发行政部充分授权、各分厂行政人事课自行管理。

1、办公区桶装水具体要求如下:
A、各分厂行政人事课可依据本地实际情况,自行选择资质符合要求的饮用水供应商,但供应商资料须由宝发行政部备案在册。

B、所选择供应商价格不得高于行政部制定的价格标准:元/桶。

C、配额标准:遵照总公司标准,超额部分由各分厂负责人自行担负相关费用。

D、其它制度遵循宝发行政部《饮用水管理办法》。

3、员工直饮水管理要求:
各分厂行政人事课负责对现有的直饮饮水机进行维护,确保正常运行,向员工提供安全、充足的饮用水。

4、各分厂具体责任人:
5、费用管控:
各分厂行政负责人负责填报《饮用水费用汇总报表》及《各部门饮用水费用分摊明细表》,5号前交分厂厂长审批,10号前将批件交报宝发行政部清洁主管,作费用分摊及成本核算公示。

6、各分厂行政人事课根据本厂所在地实际情况,在不违反宝发行政部《饮用水管理办法》的前提下,制定各分厂饮用水管理制度,经批准后实施。

7、宝发行政部接受各分厂员工关于饮用水的投诉,并根据实际情况
及时作出回应。

十二、饮用水管理归口单位:行政部
如有饮水投诉或管理方面的意见或建议,可直接与行政部李明福联系,电话:
十三、本管理办法自发文后生效。

附件:1、《饮用水费用汇总报表》
2、《饮用水费用分摊明细表》
年月日
主题词:行政饮用水管理办法
抄送:
公司行政部年月日发。