管理评审程序文件

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1.目的
确保本公司质量体系运作之适合性与有效性,进一步改进质量体系。

2.范围:
适用于本公司所有质量活动的评审。

3.权责:
3.1总经理:评审前,提出评审的重点和对评审输入的要求,
召集及主持治理评审会议,批准治理评审报告,决议事项
之跟踪考核。

3.2 ISO推委会:治理评审会议通知及资料整理汇总、分发,
保存。

3.3 各部门主管:负责收集、整理本部门相关之质量资料,参加
治理评审会议,针对治理评审报告和不符合项采取相应的改
进措施。

4.定义
4.1 治理评审:最高治理者就质量方针和目标对质量体系
的现状和适应性进行的正式评价。

5.作业内容
5.1 作业流程图。

(见附件一)
5.2 总经理应每年至少召开一次治理评审会议。

会议围绕
质量体系运作之情形进行评审,各与会代表要在会上就
本部门工作主题作报告,报告内容可参考本文件5.5的
提示;治理评审的打算应在年度工作打算(进展规划)
中体现。

5.3 总经理视质量系统运作情况之需要,可随时召开临时
性的治理评审会议。

5.4 召开治理评审会议前一个月,由ISO推委会书面通知
各部门主管预备各项会议检讨资料。

资料统一送至治理
者代表处审批。

由ISO推委会整理会议资料送总经理批
准。

然后,发放给相关部门。

治理评审的书面通知应列出
该次评审的具体安排和要求。

5.5治理评审会议应针对下列事项进行必要的报告及检讨(但不限制):
5.5.1 由治理者代表提出上一期评审会议决议事项执行结
果报告,并对执行过程中的重大问题给予检讨。

5.5.2 由治理者代表提出内部审核结果及改善报告,并对审
核过程
中重大问题予以检讨。

(参见《内部质量审核程
序》)
5.5.3由品管部提出客户对质量投诉(包括抱怨)状况,
并对重大客户抱怨问题予以检讨。

5.5.4对质量方针和目标的检讨。

由相关部门提出质量目
标的达成成效报告,并对未达成的质量目标予以检
讨。

5.5.5由各部门主管对重大质量异常及纠正与预防措施实
施效果予以检讨。

5.5.6由ISO推委会对ISO9001:2000的所有要求实施予以
检讨并寻求改进的机会。

5.5.7由治理者代表提出质量系统执行及修正状况检讨。

5.5.8当组织发生重大变更时,应提交治理评审会议中进
行报告检讨。

5.5.9外部审核结果应提交治理评审会议中进行检讨。

5.6治理评审由治理者代表指定专人负责作会议记录,对不符
合项由ISO推委会发出“不符合项报告”(见附件二),并追
踪结果。

5.7会后由ISO推委会整理会议总结报告,交由总经理批准,
获批后,下发至各部门。

总结报告要求要有以下方面的措施:
1)质量治理体系及其过程的改进;
2)与顾客有关的产品的改进;
3)资源的需求。

5.8治理评审会议评审得出的决议,由各相关部门配合执行,
治理者代表对执行成效要追踪考核。

5.9执行部门人员应该将决议执行运作情况向治理者代表反
映,治理者代表得视决议之运作情形,必要时,向总经理建议,可召开临时治理评审会议,对纠正预防措施进行检讨修正。

5.10对各部门在治理评审会议中要求改善的及其效果,治理
者代表于下期评审会议时报告。

5.11治理评审之记录(要紧是会议记录、会议通知,不符合项
报告及其跟踪证据、总结报告)由文控中心保存治理,其
保存期限为三年。

(参见《质量记录治理程序》)
6.相关文件
6.1《内部质量审核程序》
6.2《质量记录治理程序》。