库存主要有四部分子模块组成
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库存主要有四部分子模块组成1、通知单管理,2、出入库单管理,3存货管理和基础数据管理。
基础数据管理主要是库存模块所用的的基础数据的添加删除和修改,可参照QZEIP 基础数据管理操作。
本文将以流程实现运作的过程线索来详细说明库存其他子模块的操作流程通知单管理、出入库单管理和存货管理。
1、库存的初始化
(1)添加基础数据,包括仓库(库存模块->仓库基础信息管理->仓库信息),库位(库存模块->仓库基础信息管理->库位信息),物料(库存模块->仓库基础信息管理->物料信息管理)等基础资料的录入
(2)初始化仓库(库存模块->仓库基础信息管理->仓库初始化)。
初始化是仓库系统使用的开始。
初始化仓库,按照每个库位的物料依次录入。
审核之后,执行完成初始化。
之后不能在行录入初始化数据。
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图
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图
2、入库
生成入库通知单有两种方式:一是其他模块系统生成入库通知单、二是仓库系统手工添加入库通知单(库存模块->通知单管理->入库通知单管理)。
图为入库管理的具体操作流程。
其他模块
入库通知
手工添加入库
通知
入库通知单审核入
库通知
可
否
入库单入库确认
图入库流程
(1)入库通知单管理
入库通知单-(执行审核)-〉(执行生成入库单)-〉入库单。
在如图入库通知单列表所示。
用户输入查询条件点击执行查询即可查出符合条件的结果。
点击《删除数据》,当该数据状态为“新单”,方可删除成功,否则会提示删除失败。
点击《查看详情》进入通知单查看页面见图。
图
入库通知单是主从表形式的。
在修改完主表信息后注意修改所属信息。
入库通知单在新单的情况下执行审核,判断无误后点击《生成入库单》即可生成“入库单”。
至此该通知单的状态被改为已转出状态。
图
(2)入库单管理(库存模块->出入库管理->入库单管理)
入库单是由入库通知单生成的。
其主要是执行入库后整个入库操作完成
点击查看详情进入入库单详情页面如图。
执行审核后确认入库,该单据的入库流程完成。
图
3、出库
生成出库通知单有两种方式:一是其他模块系统生成出库通知单、二是仓库系统手工添加出库通知单(库存模块->通知单管理->出库通知单管理)。
图为出库管理的具体操作流程。
其他模块
出库通知
手工添加出库
通知出库通知单审核入
库通知
可
否
出库单
手工添加出库
单
捡货
确认出
库
图出库流程
(1)出库通知单管理(库存模块->通知单管理->出库通知单管理)
出库通知管理与入库通知单管理流程相似具体参见入库通知单管理
(2)出库单管理(库存模块->出入库管理->出库单管理)
出库单主要来源有两种方式,一是手工添加,另一个是入库通知单生成。
出库单管理如图
图出库单列表界面
在出库单列表界面图,用户可以进行查询、新加出库单删除新单状态的出库单以及进入查看出库单详情(点击《查看详情》进入)如图
如图
从查看详情界面可以看到出库单有几个操作:修改、审核、自动捡货和确认出库。
在出库单可修改状态下可以对出库单明细进行添加删除修改操作,可对出库单的可修改信息进行修改。
出库单确认出库的过程审核->自动捡货->确认出库。
只有在审核成功的情况下才能进行自动捡货。
只有在捡货成功的情况下(在相应的仓库、相应的库位有相应的产品物料并且不被其他的出库单占用),确认出库才能成功。
至此该出库单流程结束。
4、库存盘点(库存模块->存货管理->库存盘点)
新加盘点单在盘点单列表如图所示中点击《添加盘点单》进入到新加盘点页面如图所示,用户可以通过添加仓库信息,盘点人信息新加一个盘点单进入盘点修改界面如图所示,在盘点单修改界面,您可以修改盘点单信息,添加删除修改盘点单明细(以物料库位为单位)
图盘点单列表
图新加盘点单
图盘点单修改界面
5、出入库日志(库存模块->存货管理->存货管理日志)
出入库日志只有查看记录功能,用户可以根据插巡条件查看所有成功的出入库操作如图所示
图库存操作日志查看页面
6、当前库存(库存模块->存货管理->当前存货)
在当前存货界面,用户可以查看当前库存里可用的存货信息,包括仓库、库位、物料信息数量,被占用数量如图所示。