U8+库存管理操作手册

仓库管理操作手册目录一、仓库档案建立 (2)二、入库业务 (3)三、出库业务 (6)四、调拔业务 (11)五、盘点业务 (13)六、型态转换业务 (15)七、库存与存货对账 (15)八、月末结账 (16)九相关报表查询 (18)一、仓库档案的建立用户可以按照仓库对存货进行管理，同一存货在不同仓库设置不同的盘点周期、安全库存参数；用户可以根据实际需要设置仓库的属性：如果需要对车间存放的存货进行管理，可以设置现场仓；如果需要对委外商处存放的材料进行管理，可以设置委外仓【菜单路径】：〔基础设置〕—〔基础档案〕—〔业务〕—〔仓库档案〕【操作说明】：在此界面上可以实师对仓库的新增、修改；在修改仓库档案的界面上，对“计价方式”选“移动平均法”，仓库属性有“现场仓”、“委外仓”、“普通仓”，根据情况选择。

二、入库业务1、采购入库单采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。

【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔仓库管理〕—〔入库业务〕—〔采购入库单〕【操作说明】：1.采购入库单可以手工增加，也可以参照采购订单、采购到货单（到货退回单）、委外订单、委外到货单（到货退回单）生成。

2.采购入库单可以修改、删除、审核、弃审。

3.与委外订单关联的采购入库（委外加工物资入库单）单保存时，如果有倒冲材料，系统则自动生成材料出库单。

4、采购入库单如果是手工新增的，则需要输入单价；如果是参照到货单生成的，不需要对单价做维护。

5、如果是退货单或参照采购退货单和委外退货货单生成的采购入库单则为红字的采购入库单（采购入库单和委外物资加工入库单选“红”字。

2、产成品入库单a.产成品入库单（蓝字）产成品入库单一般指产成品验收入库时所填制的入库单据。

产成品一般在入库时无法确定产品的总成本和单位成本，所以在填制产成品入库单时，一般只有数量，没有单价和金额。

【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔仓库管理〕—〔入库业务〕—〔产成品入库单〕【操作说明】：1、产成品入库单可以手工增加，也可以参照生产订单生成，点击“生单”，根据生产订单入库。

U8系统仓库管理操作手册U8系统仓库管理操作手册1. 介绍1.1 仓库管理系统概述1.2 本文档目的1.3 文档读者对象2. 登录和权限管理2.1 登录系统2.2 密码管理2.3 用户权限管理3. 仓库基础设置3.1 新建仓库3.1.1 仓库基本信息填写3.1.2 仓库位置设置3.1.3 仓库人员分配3.1.4 仓库参数设置3.2 仓库分类管理3.2.1 新建仓库分类3.2.2 修改仓库分类3.2.3 删除仓库分类3.3 仓库区域设置3.3.1 新建仓库区域3.3.2 修改仓库区域3.3.3 删除仓库区域4. 产品管理4.1 新建产品4.1.1 产品基本信息填写4.1.2 产品单位设置4.1.3 产品价格设置4.1.4 产品属性设置4.2 修改产品信息4.3 删除产品5. 入库管理5.1 创建入库单5.1.1 选择仓库和供应商5.1.2 添加入库商品及数量5.1.3 入库单审核与确认5.2 入库单查询5.2.1 按仓库查询5.2.2 按供应商查询5.2.3 按日期查询5.3 入库退货5.3.1 创建入库退货单5.3.2 入库退货单审核与确认6. 出库管理6.1 创建出库单6.1.1 选择仓库和客户6.1.2 添加出库商品及数量6.1.3 出库单审核与确认6.2 出库单查询6.2.1 按仓库查询6.2.2 按客户查询6.2.3 按日期查询6.3 销售退货6.3.1 创建销售退货单6.3.2 销售退货单审核与确认7. 库存管理7.1 库存查询7.1.1 按仓库查询库存7.1.2 按产品查询库存7.2 盘点管理7.2.1 创建盘点单7.2.2 添加盘点商品及数量7.2.3 盘点单审核与确认7.2.4 盘点差异处理附件：- U8系统仓库管理操作手册附件A: 仓库管理系统界面截图- U8系统仓库管理操作手册附件B: 产品管理模板法律名词及注释：1. 仓库管理系统概述：指U8系统中专门用于管理仓库的软件模块。

库存管理换算率无换算率：不与其他计量单位换算的计量单位浮动换算率：可以修改换算率的单位固定换算率：固定换算的计量单位拉出标题计量单位收发类别申请领料生产订单---领料申请---材料出库（直接领料无需申请领料）---产成品入库限额领料单到冲领料注：BOM 到冲领料的原材料一定要设置现场仓库存货档案（供应类型为倒冲领料）---生产订单（要有现场仓）---材料出库单---调拨单---产尘品入库---直接供应生产订单（参照物料清单）---材料出库单---产成品入库单（先入半成品（直接供应）在入产成品）替代料库存管理选项允许替代料---存货档案（增加新存货以及替代料）---物料清单（设置替代料）---生产订单---材料出库单补料作业生产订单---材料出库单---补料申请单（工废/料废）---子件补料单（不合格品记录单）/红字材料出库单---补货业务工费批量领料---切除尾数基础档案---存货档案控制页签---BOM---库存选项（其他设置勾选相关业务）---生产订单---材料出库调拨申请单调拨申请单---批复填写数量---调拨单---其他出库单/其他入库单录入批复数量、件数盘点组装拆卸业务选项启用组装拆卸业务形态转换选项勾选形态转换业务借出借入业务库存选项勾选是否有借入借出业务---借出借入单---其他出库单---借出归还单---其他入库单借出转销售---发货单---出库单借出转销售---发货单---出库单借出转耗用借入流程库存可用量管理存货档案（控制页签安全库存）---库存管理选项（最高最低库存控制）---预警（最高最低库存预警）货位管理启用货位基础档案（存货档案可以设置默认仓库）---仓库档案（新建仓库启用货位）---货位档案---存货货位对照表---采购入库单（表体货位）---材料出库单（表体货位）---材料出库：库存选项可以选择优先级批次管理启用批次库存选项（勾选批次管理）---此乃或档案勾选批次管理---设置批号规则---采购入库单（拉出批号表体）---批号（生成批号）出库批号=入库批号保质期库存选项---有无保质期存货档案（启用保质期必选批次管理）---保质期设置---存货档案设置保质期及预警日期。

目录1、采购入库单操作 (2)1.1操作界面打开 (2)1.2界面功能说明 (2)2、其他入库单操作 (3)3、材料出库单操作 (4)4、其他出库单操作 (4)5、调拨单操作 (5)5.1调拨单打开 (6)5.2界面功能说明 (6)库存管理操作流程1、采购入库单操作适用范围：外购材料的入库（不包括委外加工材料）1.1操作界面打开库存管理－入库业务－采购入库单图11.2界面功能说明1.2.1录入：必录项目表头：仓库、供货单位、采购类型、入库类别（选择采购入库）表体：存货编码、数量图41.2.2修改：如果发现采购入库单要修改，需要先弃审。

单击“弃审”按钮，再单击“修改”按钮，就可以进行修改操作了，完成后要进行“保存”与“审核”(图5)。

图52、其他入库单操作适用业务范围：制板加工后入库、扣件组加工后入库、委外加工后材料入库，分子公司调入业务注意事项：制板加工后入库：入库类别只能选择“制板自制入库”扣件组加工后入库：入库类别只能选择“扣件组入库”委外加工后材料入库：入库类别只能选择“委外材料入库”，加工单位：选择委外供应商分子公司调入业务：入库类别只能选择“分子公司调入”，加工单位：选择分子公司必录项目表头：仓库、入库类别、加工单位表体：存货编码、数量库存管理－业务出库－其他入库单图8“修改”、“审核”与“采购入库单”操作一致3、材料出库单操作适用业务范围：制板车间领用，扣件组领用，生产领用（包括一、二、三、七、敏捷厂、床垫厂领用及制板和扣件组加工领用材料），非生产领用（售后及后勤部门领用）等。

注意事项：制板车间领用：出库类别只能选择“制板车间领用”扣件组领用：出库类别只能选择“扣件组领用”生产领用：产品生产领料。

出库类别只能选择“生产领用出库”非生产领用：出库类别只能选择“非生产领用出库”必录项目表头：仓库、出库类别、部门表体：存货编码、数量库存管理－业务出库－材料出库单图124、其他出库单操作适用业务范围：外协加工时的材料出库，委外加工材料出库，材料调给工业园、八分厂和东莞公司等注意事项：外协加工时的材料出库：出库类别必须选择“外协材料出库”委外加工材料出库：出库类别必须选择“委外材料出库”材料调给工业园、八分厂和东莞公司等：出库类别必须选择“调给分子公司”必录项目表头：发料仓库、出库类别、收货单位表体：存货编码、数量、自动带出计划价库存管理－业务出库－其他出库单（图13）图135、调拨单操作调拨单是用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据。

海目星U8仓库管理操作手册目录一、仓库档案建立........................................................ 错误!未定义书签。

二、入库业务 ........................................................... 错误!未定义书签。

1、采购入库业务 .................................................... 错误!未定义书签。

1.1到货单（来料送检单）............................................ 错误!未定义书签。

1.2采购入库单（蓝字）.............................................. 错误!未定义书签。

1.3到货拒收单...................................................... 错误!未定义书签。

1.4采购退货单...................................................... 错误!未定义书签。

1.4红字采购入库单.................................................. 错误!未定义书签。

2、产成品入库单 .................................................... 错误!未定义书签。

3、其他入库单 ...................................................... 错误!未定义书签。

三、出库业务 ........................................................... 错误!未定义书签。

1、材料出库单 ...................................................... 错误!未定义书签。

海目星U8仓库管理操作手册目录一、仓库档案建立 (4)二、入库业务 (6)1、采购入库业务 (6)1.1到货单（来料送检单） (7)1.2采购入库单（蓝字） (9)1.3到货拒收单 (11)1.4采购退货单 (13)1.4红字采购入库单 (15)2、产成品入库单 (17)3、其他入库单 (18)三、出库业务 (20)1、材料出库单 (20)2、销售出库单 (21)3、其他出库单 (24)四、调拨业务 (25)1、调拨单 (25)五、形态转换业务 (27)1、形态转换单 (27)六、借出业务 (29)1、借出借用单 (30)2、借出归还单 (31)3、借出转换单 (34)七、借入业务 (35)1、借入借用单 (36)2、借入还回单 (37)八、相关报表查询 (39)1、现存量查询 (39)2、出入库流水账查询 (40)3、库存台帐查询 (41)4、收发存汇总表 (43)一、仓库档案建立用户可以按照仓库进行存货管理，同一存货在不同仓库设置不同仓库参数，用户可以根据实际需要设置仓库属性：如普通仓用于正常的材料、产品的出入库、盘点的管理；现场仓用于生产过程材料、半成品、成品的管理；委外仓用于委外商处存放的材料进行管理；或者仓库参与系统的运算方式、是否负数出库等。

【菜单路径】：｛基础设置｝-｛基础档案｝-｛业务｝-｛仓库档案｝【操作说明】：在此界面可以实时对仓库新增、修改；在修改仓库档案的界面上对“计价方式”根据实际情况选“移动平均法”或“全月平均法”，仓库属性有“普通仓”、“现场仓”、“委外仓”，是否负数出库、是否停用等，可根据情况选择。

二、入库业务1、采购入库业务请购的业务类型分为“普通采购”和“固定资产”，普通采购的入库仓可选为原材料仓、成品仓、工具仓等仓库，固定资产采购入库通常入在资产仓；采购入库必有订单，必须参照来源单据生成，不允许手工录入。

采购入库业务主体流程图采购入库单是根据“到货单（来料送检单）”签收的实收数量填制的单据。

海目星U8仓库管理操作手册目录一、仓库档案建立 (3)二、入库业务 (4)1、采购入库业务 (4)1.1到货单（来料送检单） (5)1.2采购入库单（蓝字） (6)1.3到货拒收单 (9)1.4采购退货单 (10)1.4红字采购入库单 (12)2、产成品入库单 (14)3、其他入库单 (15)三、出库业务 (17)1、材料出库单 (17)2、销售出库单 (18)3、其他出库单 (20)四、调拨业务 (21)1、调拨单 (21)五、形态转换业务 (22)1、形态转换单 (22)六、借出业务 (23)1、借出借用单 (24)2、借出归还单 (25)3、借出转换单 (27)七、借入业务 (28)1、借入借用单 (29)2、借入还回单 (30)八、相关报表查询 (31)1、现存量查询 (31)2、出入库流水账查询 (32)3、库存台帐查询 (33)4、收发存汇总表 (34)一、仓库档案建立用户可以按照仓库进行存货管理，同一存货在不同仓库设置不同仓库参数，用户可以根据实际需要设置仓库属性：如普通仓用于正常的材料、产品的出入库、盘点的管理；现场仓用于生产过程材料、半成品、成品的管理；委外仓用于委外商处存放的材料进行管理；或者仓库参与系统的运算方式、是否负数出库等。

【菜单路径】：｛基础设置｝-｛基础档案｝-｛业务｝-｛仓库档案｝【操作说明】：在此界面可以实时对仓库新增、修改；在修改仓库档案的界面上对“计价方式”根据实际情况选“移动平均法”或“全月平均法”，仓库属性有“普通仓”、“现场仓”、“委外仓”，是否负数出库、是否停用等，可根据情况选择。

二、入库业务1、采购入库业务请购的业务类型分为“普通采购”和“固定资产”，普通采购的入库仓可选为原材料仓、成品仓、工具仓等仓库，固定资产采购入库通常入在资产仓；采购入库必有订单，必须参照来源单据生成，不允许手工录入。

采购入库业务主体流程图采购入库单是根据“到货单（来料送检单）”签收的实收数量填制的单据。

12345海目星U8仓库管理操作手册678910目录11一、仓库档案建立 (4)12二、入库业务 (6)131、采购入库业务 (6)141.1到货单（来料送检单） (8)151.2采购入库单（蓝字） (10)161.3到货拒收单 (12)171.4采购退货单 (14)181.4红字采购入库单 (17)192、产成品入库单 (19)203、其他入库单 (20)21三、出库业务 (22)221、材料出库单 (22)232、销售出库单 (23)243、其他出库单 (26)25四、调拨业务 (27)261、调拨单 (27)27五、形态转换业务 (29)281、形态转换单 (29)29六、借出业务 (31)301、借出借用单 (32)312、借出归还单 (33)323、借出转换单 (36)33七、借入业务 (37)341、借入借用单 (38)352、借入还回单 (39)36八、相关报表查询 (41)371、现存量查询 (41)382、出入库流水账查询 (42)393、库存台帐查询 (43)404、收发存汇总表 (45)414243一、仓库档案建立44用户可以按照仓库进行存货管理，同一存货在不同仓库设置不同仓库参数，用户可以45根据实际需要设置仓库属性：如普通仓用于正常的材料、产品的出入库、盘点的管理；现46场仓用于生产过程材料、半成品、成品的管理；委外仓用于委外商处存放的材料进行管理；47或者仓库参与系统的运算方式、是否负数出库等。

48【菜单路径】：｛基础设置｝-｛基础档案｝-｛业务｝-｛仓库档案｝4950515253545556【操作说明】：在此界面可以实时对仓库新增、修改；在修改仓库档案的界面上对“计57价方式”根据实际情况选“移动平均法”或“全月平均法”，仓库属性有“普通仓”、“现58场仓”、“委外仓”，是否负数出库、是否停用等，可根据情况选择。

596061二、入库业务621、采购入库业务63请购的业务类型分为“普通采购”和“固定资产”，普通采购的入库仓可选为原材料仓、64成品仓、工具仓等仓库，固定资产采购入库通常入在资产仓；采购入库必有订单，必须参65照来源单据生成，不允许手工录入。

目录一、部门职责： (2)二、部门岗位划分： (2)三、系统业务处理流程： (2)四、部门日常业务系统处理： (3)1、日常业务类型的界定： (3)2、普通销售业务日常处理： (3)3、特殊业务： (7)4、月末结帐： (10)一、部门职责：采购部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：1、采购部门向供应商进行订货后，供货商按照约定的日期进行送货；办理相关材料报关、运输等接货手续；货物送到时，采购人员在采购管理模块录入采购到货单，通知库房人员和质检人员进行入库检验。

2、根据库房实际点收入库材料数量，索要采购发票；对未到达材料，督催供应商发货。

3、如果出现质量问题，负责和供应商的商务协调，进行换货或退货处理。

4、根据约定的付款条款到财务部门请款。

库房管理部门：1、负责公司日常物料的实物出入库管理。

2、负责公司库存物资的保养和维护。

3、负责公司物资的定期盘点，保证账实一致。

质检部门：1、按照采购合同约定规格标准，进行入库检验。

2、按照生产的设计标准，进行成品的完工入库检验。

3、按照相关外协加工标准，对外协加工产品进行入库检验。

财务部门：1、核算原材料出入库成本。

2、核算半成品的加工成本、领用成本。

3、核算外协加工半成品成本，进行挂帐处理。

4、核算最终产成品成本，统计销售毛利情况。

二、部门岗位划分：库管人员：库存物资的管理和出入库库房记账人员：对库存出入库单业务进行登账，统计实物结存。

库房主管：进行库存出入库单据审核、月末结帐。

质量检验员：按照采购合同约定规格标准，进行入库检验；按照生产的设计标准，进行成品的完工入库检验；按照相关外协加工标准，对外协加工产品进行入库检验。

三、系统业务处理流程：1、采购部门在采购管理模块根据采购订单录入采购到货单；2、到货单录入后，质检部门进行质量检验，检验合格填写质检单。

3、库房管理人员根据到货单和质检单合格实际数量，在库存管理模块依据到货单填制采购入库单。

4、总调部门填制发货通知单，进行复核确认后，通知库房进行发货。