档案归档制度

一、目的与依据为加强本单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和便于利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有文件、资料的归档整理工作。

三、档案管理职责1.档案管理部门负责制定、实施档案管理制度，组织实施档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

2.各部门、各岗位负责人负责所辖范围内文件资料的收集、整理、归档工作，并配合档案管理部门进行档案的鉴定、销毁等工作。

3.全体员工应积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度，共同维护档案的完整、准确、安全和便于利用。

四、档案收集与整理1.文件资料的收集（1）各部门、各岗位负责人应按照档案收集范围，及时收集应归档的文件资料。

（2）收集的文件资料应齐全、完整、真实可靠，确保反映本单位的工作面貌。

2.文件资料的整理（1）档案管理部门应根据文件资料的性质、内容、形成时间等因素，对收集到的文件资料进行分类、编目、整理。

（2）整理文件资料时，应遵循以下原则：a.保持文件资料之间的有机联系；b.区分不同价值，便于保管和利用；c.逐步推进卷件融合管理。

（3）档案整理应遵循以下流程：a.确定整理单位；b.揭示档案之间的内在联系；c.确定整理单位之间的顺序。

五、档案保管与利用1.档案保管（1）档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和便于利用。

（2）档案管理部门应定期对档案进行检查、维护，发现问题及时处理。

（3）档案保管应遵循以下原则：a.防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉变；b.科学排列，便于查找；c.保持档案室整洁卫生。

2.档案利用（1）档案利用应遵循以下原则：a.保护档案的完整性和真实性；b.确保档案的安全；c.满足利用者的需求。

（2）档案管理部门应建立健全档案查阅制度，方便利用者查阅档案。

六、档案鉴定与销毁1.档案鉴定（1）档案管理部门应根据档案的价值、保管期限等因素，对档案进行鉴定。

第一章总则第一条为加强公司文件归档整理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件归档整理工作，包括但不限于纸质文件、电子文件、声像文件等。

第三条文件归档整理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件归档齐全，不遗漏任何重要信息。

2. 真实性原则：归档文件必须真实反映公司工作情况，不得伪造、篡改。

3. 便捷性原则：便于档案的查找、利用和保管。

4. 安全性原则：确保档案在保管和使用过程中的安全。

第二章组织与管理第四条公司设立档案管理部门，负责文件归档整理工作的组织实施和监督管理。

第五条档案管理部门职责：1. 制定文件归档整理方案，并组织实施。

2. 指导各部门做好文件归档整理工作。

3. 负责档案的接收、整理、保管和利用。

4. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁。

第六条各部门应指定专人负责本部门文件归档整理工作，并接受档案管理部门的指导和监督。

第三章文件归档整理要求第七条文件归档整理应遵循以下要求：1. 文件收集：各部门应按照归档范围，及时收集应归档的文件材料。

2. 文件鉴定：对收集到的文件材料进行鉴定，确定其保存价值。

3. 文件分类：根据文件内容、性质和保存价值，对文件进行分类。

4. 文件整理：按照分类标准，对文件进行装订、排列、编号、编目等整理工作。

5. 文件归档：将整理好的文件材料按照归档顺序，逐级归档。

第八条归档文件应具备以下条件：1. 文件材料齐全，无缺页、破损。

2. 文件材料分类准确，排列有序。

3. 文件材料编号规范，便于查找。

4. 文件材料编目完整，便于检索。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防盗。

2. 档案柜应按照档案分类、年代、编号等进行排列。

3. 档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全。

第十条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅档案需提前预约，填写《档案查阅申请表》。

档案定期归档管理制度一、总则为加强对档案的管理，确保档案的安全、完整和可查性，提高档案利用效率，根据相关法律法规，结合本单位实际，制定本档案定期归档管理制度。

二、管理范围本档案定期归档管理制度适用于本单位内所有相关部门的档案管理工作，包括各类档案的整理、归档、借阅等工作内容。

三、管理责任1. 主管部门负责制定并推行本制度，确保档案管理工作的顺利进行。

2. 档案管理部门负责具体管理档案，包括档案的整理、归档、借阅等工作。

3. 各部门负责自身档案的整理、归档和使用，并按照规定进行归档清点和定期整理。

四、档案整理1. 档案的整理工作由各部门负责，主要包括档案的分类、整理、清点等工作。

2. 档案应按照一定的分类标准进行整理，如按照文件性质、文件形式、文件编号等标准进行分类。

3. 整理过程中发现的问题应及时进行记录，如发现档案遗失、损毁、误装等情况应及时报告主管部门。

五、档案归档1. 档案归档工作由档案管理部门负责，对于已经整理好的档案进行归档管理。

2. 档案应按照一定的规范进行归档，如按照文件编号、存档日期、密级等进行规范归档。

3. 归档过程中应注意档案的密级，对于涉密档案应按照相关规定进行保密管理。

六、档案借阅1. 档案的借阅工作由档案管理部门负责，对于需要借阅的档案应按照规定进行申请和审批。

2. 借阅档案时应填写借阅申请表，明确借阅目的和归还时间，并经过相关审批批准后方可借阅。

3. 借阅档案时应妥善保管，不得随意外借、涂改、遗失等，如有损坏或遗失需按规定进行赔偿。

七、档案定期归档1. 档案定期归档工作由档案管理部门负责，对于已经达到归档标准的档案进行定期归档。

2. 定期归档应按照一定的周期进行，如每年、每季度等，对于即将进行定期归档的档案应提前做好准备工作。

3. 定期归档时应注意对档案进行清点和备份，确保档案的完整性和可查性。

八、档案保管1. 对于定期归档的档案，应按照相关规定进行保管，如对于重要档案应进行二次保险、防火、防水等措施。

人事档案归档制度范文第一部分：引言1. 目的和背景本制度的目的是规范和管理公司的人事档案，确保其完整、准确和安全。

人事档案是公司的重要资产，它包括员工的个人信息、工作记录和其他与雇佣关系相关的文件。

良好的人事档案管理可帮助公司合规运营，提高劳动力管理效率，并便于进行绩效评估和人力资源规划。

2. 适用范围本制度适用于公司的所有员工档案管理工作，包括但不限于任职、离职、转岗和晋升等情况下的档案处理。

所有相关人员必须遵守本制度的规定，确保档案管理工作的规范性和一致性。

第二部分：相关定义1. 人事档案指公司对所有员工的个人信息、工作记录、考勤记录、任职文件、培训记录等进行整理和存档的文件。

2. 档案管理员指负责管理人事档案的专门人员或部门，负责档案的收集、整理、归档、保管和销毁。

3. 归档指将员工的相关档案文件按照一定的规范和流程进行整理和存储的过程。

归档必须确保文件的完整性、准确性和安全性。

4. 电子档案指将纸质档案以电子形式进行存储和管理。

第三部分：档案管理流程1. 档案收集（1）公司应在员工入职时要求员工提交个人资料，包括身份证、学历证书、工作经验证明等。

员工应如实提供相关资料。

（2）公司应在员工离职时收回员工的员工证件和相关文件，并进行整理和归档。

2. 档案整理（1）档案管理员负责对收集到的档案文件进行分类、整理和标记，确保文件的清晰可辨认。

（2）档案管理员应定期检查档案，确保其完整性和准确性。

3. 档案归档（1）对于纸质档案，档案管理员应按照编制的目录和分类将档案文件归档。

（2）对于电子档案，档案管理员应将文件以规范的格式和命名方式存储在电子存储设备上，并备份至安全的网络服务器。

4. 档案保管（1）档案管理员应对归档的档案进行妥善保管，确保档案的安全性和机密性。

（2）档案管理员应定期检查档案存储设备和服务器的运行状况，确保其正常工作。

5. 档案查询和提取（1）员工或相关部门需要查询或提取档案时，应向档案管理员提出申请，提供相关证明文件。

技术档案归档管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范和统一技术档案的归档管理，确保技术档案的安全性和完整性，提高档案管理效率，保护企业的知识产权，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业所有技术档案的归档管理。

第三条定义1.技术档案：指企业在研发、生产、实施、维护等过程中形成的各类文书、图纸、电子资料、检测报告等。

2.归档管理：指将技术档案按规定进行整理、存储、保护和利用的过程。

第二章归档管理基本要求第四条保密性要求1.技术档案的归档操作应在保密的环境下进行，未经授权人员不得查阅、拷贝或转移技术档案。

2.技术档案仅限授权人员进行归档和检索，未经授权人员不能进行操作。

3.电子技术档案应采取加密措施，确保安全性。

第五条完整性要求1.技术档案应按照制定的规范进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。

2.技术档案的更改或删除必须经过审批和记录，不得擅自变更或删除档案内容。

第六条存储要求1.技术档案应采用专用的存储设备，确保档案的安全和可靠性。

2.技术档案的存储设备应定期进行备份和检测，确保数据的可恢复性和完整性。

3.技术档案的存储设备应防止病毒侵扰和物理损坏，定期进行杀毒和维护。

第七条检索要求1.技术档案应按照规定的分类和编号进行归档，方便检索和利用。

2.技术档案的检索应提供便捷的工具和系统，确保信息的快速准确的查找。

第八条使用和借阅要求1.技术档案的使用和借阅应进行登记和审批，限定使用和借阅的时间和方式。

2.技术档案的使用和借阅应遵守保密规定，未经许可不得复制、转载或用于其他用途。

第三章归档管理流程第九条归档流程1.技术档案的归档流程包括收集、整理、审核、归类、编目、存储等环节。

2.技术档案应按照制定的规范进行归档，确保档案的完整性和准确性。

3.归档前应进行审核和归类，确保档案的分类和编号的准确性。

4.归档后应做好档案存储设备的备份和维护，确保数据的可恢复性和完整性。

第十条检索流程1.技术档案的检索分为内部检索和外部检索。

档案收集归档制度一、总则为了加强档案收集归档工作，确保档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的规定，结合我国实际情况，特制定本制度。

本制度适用于各级机关、团体、企事业单位和其他组织（以下简称单位）的档案收集归档工作。

二、档案收集归档的范围和内容1. 档案收集归档的范围：（1）反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的文件材料；（2）本单位的决策和管理文件材料；（3）本单位的业务技术文件材料；（4）本单位的人事、财务、物资、设备等管理文件材料；（5）本单位与其他单位之间的交往文件材料；（6）其他具有保存价值的文件材料。

2. 档案收集归档的内容：（1）纸质文件材料；（2）电子文件材料；（3）照片、录音、录像等非纸质文件材料；（4）地图、图表、标本等实物文件材料；（5）其他特殊载体文件材料。

三、档案收集归档的要求1. 档案收集归档工作应当实行统一领导、分级负责、分工协作、专人负责的原则。

2. 单位应当设立专门的档案机构或者指定专人负责档案收集归档工作。

3. 档案收集归档工作应当遵循档案的形成规律，保持档案的系统性和完整性。

4. 档案收集归档工作应当确保档案的真实性和准确性。

5. 档案收集归档工作应当遵守国家保密法律、法规和单位保密制度，确保档案的安全性。

四、档案收集归档的程序1. 文件材料的收集（1）单位各部门应当及时将形成的文件材料收集齐全，并进行初步整理。

（2）档案机构或者专人负责对收集的文件材料进行审核、筛选，确定归档范围。

2. 文件材料的整理（1）文件材料应当按照其形成时间、类别、密级等进行分类整理。

（2）文件材料应当逐件装订，并进行编号、登记。

（3）文件材料应当标明名称、形成时间、密级、保管期限等要素。

3. 文件材料的移交（1）单位各部门应当在每年年终或者按照约定的时间将整理好的档案材料移交档案机构或者专人。

（2）档案机构或者专人应当对移交的档案材料进行验收，确保档案材料的完整性。

医院档案归档制度一、制度背景与目的医院作为一个重要的医疗机构，每天都会处理大量的患者信息、病历等重要档案资料，为了保证医院数据的安全、准确和高效管理，建立医院档案归档制度是必要的。

本制度旨在规范医院档案的归档工作流程，整理医院档案，确保医院档案的完整性和易读性，为医疗服务和管理提供支持。

二、档案归档的范围与时间1.档案归档的范围包括患者病历资料、医嘱、检查报告、手术资料等与患者医疗相关的文件。

2.档案归档的时间原则上为患者出院后7个工作日内完成，特殊情况可酌情延长，但不得超过15个工作日。

3.归档后的电子档案应保存至少10年，纸质档案应保存至少30年。

三、档案归档的具体流程1.认领归档任务：每天由归档管理员根据患者出院情况及时生成归档任务清单，并通知归档人员认领任务。

2.验证档案完整性：归档人员认领任务后，需确认患者的病历资料是否完整，如有缺失应及时反馈给相关部门进行补充。

3.整理与归类：归档人员应按照文件的类型、日期等进行归类，确保每份档案都有明确的编号并正确归类到相应的文件夹或系统中。

4.档案记录：归档人员在档案封面或电子档案系统中记录归档信息，包括患者编号、归档时间、归档人员等相关信息。

5.存放与保管：归档完成后，归档管理员负责将归档文件按照一定的标准存放于专门的档案室或电子档案系统中，并定期进行档案检查和整理。

四、档案归档的注意事项1.保密性：归档人员在归档过程中应严格保护患者的隐私信息，遵守医疗保密的相关规定。

2.数据准确性：归档人员在整理和登记档案信息时，应确保信息的准确性和完整性，不得出现遗漏、错误等情况。

3.灾备措施：医院档案应实施合适的灾备措施，如定期备份电子档案、保持档案室的环境适宜、防火防潮等。

五、档案的检查和借阅1.档案检查：医院对归档文件进行定期的抽查，确保归档的质量和符合规范。

2.档案借阅：医生、护士、病案统计员等有合法需要的医务人员，可向归档管理员提交借阅申请，并在规定的时间内归还档案。

信访资料档案收集和归档制度
信访资料档案收集和归档制度是指一个单位或组织在处理信访工作时，为了保证信访信息的完整性、准确性和可靠性，建立的一套规范的信访资料档案收集和归档流程。

信访资料档案收集和归档制度的主要目的是确保信访工作的规范化和标准化，避免因信息不完整、不准确或不可靠而导致的问题和纠纷。

同时，也有利于保护信访人的合法权益，提高政府和机关部门的公信力和服务质量。

信访资料档案收集和归档制度一般包括以下几个方面：
1. 信访资料的收集：包括来信、来访、来电、网络等渠道的信访信息，应及时、准确地记录和保存。

2. 信访资料的整理：对收集到的信访资料进行分类、整理和归纳，便于后续的处理和管理。

3. 信访资料的归档：按照一定的标准和程序，将信访资料进行分类、编号、装订和归档，以便于查阅和管理。

4. 信访资料的保密：对涉及个人隐私、商业秘密等敏感信息的信访资料要进行保密处理，防止信息泄露和滥用。

5. 信访资料的保管：建立健全的保管制度，确保信访资料的安全、完整和可靠。

6. 信访资料的销毁：对已经过期或不需要保留的信访资料进行销毁处理，避免占用存储空间和造成信息泄露的风险。

总之，信访资料档案收集和归档制度是为了保障信访工作的规范化和标准化，确保信访信息的完整性、准确性和可靠性，同时也有利于保护信访人的合法权益，提高政府和机关部门的公信力和服务质量。

单位档案整理归档制度范本第一章总则第一条为了加强单位档案管理工作，规范档案整理归档程序，确保档案的完整性、准确性和及时性，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位范围内所有档案的整理、归档和管理。

第三条档案整理归档工作应遵循真实性、完整性、连续性和保密性原则，确保档案材料的安全、准确、系统和方便利用。

第二章档案整理归档范围与要求第四条归档范围：1. 反映单位主要职能活动和基本历史面貌的，对单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；2. 单位工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；3. 单位需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；4. 其他对单位工作具有查考价值的文件材料。

第五条归档要求：1. 应归档的文件材料一律打印或用钢笔、毛笔书写，严禁用圆珠笔、铅笔书写。

2. 用纸要规范，纸质良好，必须符合档案保管的要求，归档案文件纸张规格除有特殊要求的以外，均应使用A4纸型。

3. 字迹工整，破损的要修补、裱糊，对于不符合要求的档案室不接收。

4. 应归档的文件材料要收集齐全完整，准确地反映其工作的真实内容和历史过程。

要按照文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，正确区分。

第三章档案整理归档程序与责任第六条档案整理归档工作应在档案部门的指导下，由各部门负责档案工作的专人负责，按照档案的形成时间、类别和内容进行整理、归档。

第七条档案整理归档程序：1. 各部门在完成文件材料的收集、整理工作后，应向档案部门提交归档申请；2. 档案部门对归档申请进行审核，对不符合归档要求的材料要求相关部门进行整改；3. 整改合格后，档案部门接收归档材料，并办理交接手续；4. 档案部门对归档材料进行编号、登记，并纳入档案管理系统进行管理；5. 档案部门应定期对归档材料进行审查、清点，确保档案的完整性、准确性和及时性。

档案材料归档整理制度范本一、总则为了加强档案材料的管理，确保档案材料的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、档案材料归档范围1. 反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的文件材料；2. 属于本单位形成的具有保存价值的文书、会计、人事和其他专门文件材料；3. 属于本单位形成的声像、照片、电子等不同载体的文件材料；4. 其他应当归档保存的文件材料。

三、档案材料归档要求1. 归档材料应当真实、完整、准确、规范；2. 归档材料应当具有清晰的文字、图表、符号等；3. 归档材料应当注明形成时间、形成单位、形成人员等；4. 归档材料应当使用耐久、安全的载体；5. 归档材料应当按照规定的格式进行整理和装订。

四、档案材料归档流程1. 收集归档材料：各部门应当及时收集形成的归档材料，并按照归档要求进行整理；2. 提交归档材料：各部门将整理好的归档材料提交给档案管理部门；3. 审核归档材料：档案管理部门对提交的归档材料进行审核，确保归档材料的完整、准确、安全和有效利用；4. 归档保存：档案管理部门将审核通过的归档材料进行归档保存，并建立档案目录和索引；5. 借阅利用：各部门或个人因工作需要，可以向档案管理部门申请借阅归档材料，并按照规定的程序进行。

五、档案材料归档管理1. 档案管理部门应当建立档案材料归档管理制度，明确归档范围、归档要求、归档流程等；2. 档案管理部门应当定期对归档材料进行审核、整理、装订、归档等；3. 档案管理部门应当建立档案材料借阅利用制度，明确借阅范围、借阅程序、借阅期限等；4. 档案管理部门应当建立档案材料的安全保障制度，确保档案材料的安全、保密和防火防盗等；5. 档案管理部门应当对归档材料进行定期检查和维护，确保归档材料的完整、准确、安全和有效利用。

六、违反本制度的处理违反本制度，未按照规定归档或者归档不符合要求的，由档案管理部门责令改正；造成档案材料丢失、损坏或者其他严重后果的，依法承担相应的法律责任。

客户档案归档管理制度一、总则客户档案对企业来说是非常重要的资产，它包含了客户的基本信息、交易记录和沟通纪要等重要资料，对于企业的运营和服务至关重要。

为了保护客户档案的完整性、保密性和可用性，制定客户档案归档管理制度，以规范客户档案的管理和使用。

二、适用范围本制度适用于企业所有部门和员工，包括但不限于销售部门、客服部门、市场部门和财务部门等。

三、客户档案归档管理流程1.客户档案的收集销售人员在与客户进行沟通和交易过程中，需要收集客户的基本信息，包括姓名、联系方式、公司名称、职务等，并记录在客户档案表格中。

同时，销售人员需要将客户的订单、合同、发票等交易记录存档，作为客户档案的重要组成部分。

2.客户档案的整理销售人员需要将收集到的客户档案资料进行整理，按照客户姓名或公司名称进行分类，建立客户档案文件夹，并在文件夹上标注客户名称和档案编号。

在整理客户档案过程中，需注意对涉及客户隐私的资料进行保密处理，并根据保密级别进行分类存储。

3.客户档案的归档整理后的客户档案需要按照规定的归档流程进行存档，包括建立客户档案数据库，并在数据库中记录客户的基本信息、交易记录和沟通纪要等重要资料。

同时，需将纸质档案和电子档案分别存档，并建立对应的档案索引，方便员工查询和使用。

4.客户档案的更新企业需要建立客户档案更新制度，规定客户档案的信息需要定期进行更新和维护。

销售人员在与客户进行交流和沟通时，需要及时更新客户档案中的信息，确保客户档案的准确性和完整性。

5.客户档案的保密企业需要建立客户档案保密制度，明确对客户档案的保密要求和措施。

包括但不限于限制客户档案的查阅权限、加密重要客户档案信息、定期进行客户档案的安全备份等措施，以确保客户档案的安全和保密。

6.客户档案的销毁根据企业的相关规定，客户档案中一些过期或无用的信息需要及时进行销毁。

销毁过程需要确保彻底、安全，并在销毁后进行相应的记录和备份，以确保客户档案信息的安全。

文书档案立卷归档制度[找文章到☆一站在手，写作无忧。

]为保证公司档案的完整性，加强文书档案立卷工作，特制定本制度。

一、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的材料，都要按年度分别立卷归档。

二、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

结案后及时交专(兼)职档案人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

三、文件材料的收集管理1、坚持部门收集、管理档案材料制度。

各部门均应指定专(兼)职档案人员，负责管理本部门的归档材料，并保持相对稳定。

人员变动应及时通知公司档案室。

2、凡公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正件与附件、批复、请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。

3、一项工作由几个部门参与办理，在办理过程中形成的档案材料，由主办部门收集归卷。

会议文件由会议主办部门收集归卷。

四、各部门专(兼)职档案员的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门材料的归档范围，收集管理本部门的归档材料。

2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的档材料及时收集归卷，每年____月份前将应归档材料归档完毕，并向档案室办好交接手续。

3.承办人员借用归档材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用材料登记手续。

五、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、____等。

2、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。

3、公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

4、公司____请示与上级机关的批复。

5、公司反映主要职能活动的报告、总结。

6、公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。

7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

8、公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件。

9、公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录影等。

档案归档工作制度一、总则为了加强档案归档工作，规范档案管理行为，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则、《企业档案工作规范》等法律法规和标准，制定本制度。

二、档案归档范围和分类1. 档案归档范围：包括企业内部管理、生产、技术、科研、财务、人事、法律、安全、环保等各个方面的文件材料。

2. 档案分类：按照档案的内容、形式和特点，分为党群、行政、生产、技术、财务、人事、安全、环保等类别。

三、档案归档要求1. 归档文件应当是原件或者具有法律效力的复制件，应当清晰、完整、真实、有效。

2. 归档文件应当遵循“谁产生、谁归档”的原则，由产生单位或者个人负责归档。

3. 归档文件应当按照档案分类和档案编号规则进行编号，编号应当具有唯一性、连续性和可追溯性。

4. 归档文件应当填写档案归档清单，清单应当包括文件名称、文件编号、文件形式、归档单位、归档日期等内容。

5. 归档文件应当及时归档，一般应当在文件产生后3个月内归档。

6. 归档文件应当按照档案保管期限进行分级，永久保管的档案应当单独存放，定期保管的档案应当按照规定的期限进行保管。

四、档案归档流程1. 产生单位或者个人应当在文件产生后，对文件进行整理、分类、编号，并填写档案归档清单。

2. 归档单位或者个人应当将归档文件按照档案分类和编号规则进行归档，并将其放置在专用档案盒中。

3. 归档单位或者个人应当将归档文件清单提交给档案管理部门进行审核。

4. 档案管理部门应当对归档文件进行审核，审核合格的，应当予以接收，并纳入档案管理系统进行管理。

5. 档案管理部门应当对归档文件进行登记，建立档案目录，并定期进行档案保管和维护。

五、档案借阅和利用1. 档案借阅应当遵循“谁借阅、谁负责”的原则，借阅人应当具备相应的权限和条件。

2. 档案借阅应当填写档案借阅申请表，并由档案管理部门进行审批。

3. 档案借阅人应当遵守档案借阅规定，不得涂改、污损、剪裁、拍照、复制档案。

人事档案归档制度范文一、制度目的建立科学、规范的人事档案归档制度，旨在加强对人事档案的管理，确保人事档案的完整性、可靠性和保密性，以便提供有效的人事信息支持和保障企业正常运营。

二、适用范围本制度适用于企业所有员工的人事档案管理工作。

三、责任主体1. 人事部门负责制定人事档案归档的操作流程和工作标准，并组织培训和督促各部门执行；2. 各部门负责按照规定的流程和标准将相关的人事文件归档，并定期进行档案检查和整理；3. 全体员工有责任保护和正确使用人事档案信息。

四、流程与要求1. 档案管理流程（1）新员工入职时，人事部门负责收集员工相关的个人信息并建立档案；（2）员工转正后，人事部门将其档案交由所在部门进行保管，并进行登记和编号；（3）员工离职或调动时，所在部门负责将其档案归还给人事部门，并进行注销和整理；（4）档案定期进行检查、整理和存储。

2. 档案管理要求（1）人事档案应按照员工姓名、工号等信息进行编号和归档；（2）档案材料应按照一定的分类标准进行整理和存放，确保易于查阅和管理；（3）档案室应设有专门的保管人员负责人事档案的管理和保密工作；（4）档案管理系统应具备保密性、完整性和可靠性，并定期备份和维护。

五、保密措施1. 人事档案应严格保密，不得随意泄露或提供给外部人员；2. 档案室应有专门的门禁措施，确保只有授权人员能够进入；3. 员工在查阅档案时应填写申请表并经过审批，且不得将档案材料带出档案室；4. 档案室应定期进行安全检查和巡视，确保档案的安全可靠性；5. 在档案移交、借阅和归还过程中，应进行严格的登记和核对，确保档案的完整性。

六、档案保存期限1. 在职员工的档案应保存至其离职后的五年，期满后进行销毁；2. 离职员工的档案应保存至其离职后的三年，期满后进行销毁；3. 对于涉及法律诉讼的档案，应根据法律规定的时限进行保存；4. 对于特殊岗位的员工档案，应按照相关规定进行保存。

七、制度执行与监督1. 各部门负责人应对本制度进行组织实施，并确保全体员工遵守；2. 人事部门应定期对各部门的档案进行检查和评估，并提出改进意见；3. 对档案管理不规范甚至存在违规行为的人员，将给予相应的纪律处理；4. 人事部门应定期与有关单位进行沟通和交流，学习先进的档案管理经验，不断完善人事档案管理制度。

档案立卷归档管理制度第一章总则第一条为加强档案管理工作，规范档案立卷和归档程序，保证档案管理工作的规范性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有的档案管理工作，包括档案的立卷、整理、归档、借阅和销毁等工作。

第三条本制度的宗旨是：遵循档案管理法律法规，严格执行规章制度，确保档案管理工作的合法性、安全性和有效性。

第四条本单位成立档案管理委员会，负责制定档案管理工作规章制度，指导和监督全市档案工作。

第二章档案的立卷管理第五条档案的立卷工作要有明确的规范和流程，包括以下几个步骤：（一）确定档案的种类和范围；（二）编制并印制档案目录；（三）建立档案管理系统；（四）严格执行档案立卷标准。

第六条对于不同的档案种类和内容，要根据实际情况制定不同的档案立卷标准，并确保其符合档案管理的规定。

第七条档案立卷工作由专门的档案管理人员负责，要有相应的档案管理培训和资格证书，确保工作的专业性和规范性。

第八条档案的立卷必须按照时间顺序进行，逐级审核，确保档案内容的真实性和准确性。

第九条对于重要的档案要进行备份和加密处理，确保安全性和可靠性。

第十条任何单位或个人不得私自篡改、销毁或转移档案，违者将受到相应的法律责任。

第十一条对于档案损坏或丢失的情况，必须及时报告，由档案管理委员会进行调查处理。

第三章档案的归档管理第十二条档案的归档管理是档案管理工作中的重要环节，必须严格执行规定的程序和标准，确保档案的安全和完整。

第十三条档案的归档工作应按照以下步骤进行：（一）确定档案的归档规范和流程；（二）编制归档目录和归档清单；（三）建立归档管理系统和档案馆；（四）严格执行归档标准和规定。

第十四条归档管理工作要有专门的人员负责，要有相应的档案管理培训和资格证书，确保工作的专业性和规范性。

第十五条对于不同的档案种类和内容，要根据实际情况制定不同的归档标准，并确保其符合档案管理的规定。

第十六条档案的归档必须按照时间顺序进行，逐级审核，确保档案内容的真实性和准确性。

档案归档制度及流程概述本文档旨在介绍档案归档制度及流程，以提供组织内部对于档案管理的指导和规范。

1. 档案归档的定义档案归档是指将重要的文件和记录组织、分类和存储在特定的档案库中，以便将来能够方便地检索、使用和保护这些信息。

2. 档案归档的目的- 保护重要的文件和记录，防止遗失、损坏或未经授权的使用。

- 提供便捷的检索和使用渠道，促进组织内部的信息共享与传递。

- 遵守法律法规和监管要求，确保组织的合规性。

3. 档案归档流程3.1. 档案分类根据档案的性质和用途，对档案进行分类。

常见的档案分类有：行政档案、财务档案、人事档案等。

3.2. 档案整理将归档的文件按照一定的规则进行整理，包括文件的排序、标注、编目等。

3.3. 档案存储选择适当的档案存储介质和设施，并按照一定的规则将档案存储起来，确保安全、可靠。

3.4. 档案检索建立档案索引系统，以便将来能够快速准确地检索档案。

同时，为了保护档案安全，应设定访问权限和审批流程。

3.5. 档案保护建立档案保护制度，包括定期备份、防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全性和完整性。

3.6. 档案销毁根据法律法规和组织内部的规定，对于无需保留的档案，采取合法的销毁措施，以确保信息的安全性。

4. 档案归档的责任档案归档是全员责任，但也需要明确相应的责任人和部门，以确保档案管理的顺利实施。

5. 档案归档制度的评估和改进定期对档案归档制度进行评估，根据实际情况和需求进行改进，以适应组织的发展和变化。

结论档案归档制度及流程是组织内部重要的信息管理工作，合理规范和有效实施的档案归档制度有助于提高组织的工作效率和信息安全性。

通过本文档的介绍，希望能为组织内部的档案管理提供参考和指导。

医院档案归档管理制度一、总则为规范医院档案的管理，有效保护医院档案的完整性和安全性，提高医院档案的利用效率，特制定本档案归档管理制度。

二、档案的定义档案是指记录病历、医疗档案等相关信息的文书资料。

包括患者的基本信息、病历、检查报告、诊断判断、治疗方案、手术记录等。

三、档案的保管1、医院应设立专门的档案室，保管各类档案，并设有专业档案管理人员进行管理。

2、档案室应配备适当的防火、防潮、防盗设施，保证档案的安全。

3、档案室应保持干燥通风，避免灰尘、虫害等对档案的侵害。

四、档案的归档1、医院应根据档案的分类规则将档案进行归档，并标注清晰的档案编号、名称、年限等信息。

2、档案应按照制定的规范进行分类、整理和归档，确保档案的合理存放。

3、档案归档应按照档案管理规定进行，遵循“先进先出”的原则，保证档案的及时、有序归档。

五、档案的检索1、医院档案管理人员应依据相关规定，为需要查询档案的医护人员提供及时、准确的服务。

2、档案的检索应按规定的程序进行，保障档案的安全和完整性。

3、医院应建立档案查询的记录，确保档案的流转和使用情况可追溯。

六、档案的借阅1、医院内部人员须经过授权才能借阅档案，借阅档案期限不得超过规定时间。

2、医院外部人员如需借阅档案，必须提供有效证明，并经过相关部门的审批后才可借阅。

3、借阅档案后，应严格遵循规定的使用范围，不得随意外借、复制档案。

七、档案的保密1、医院档案管理人员应严格遵守档案保密制度，不得泄漏患者的个人隐私信息。

2、医院档案室应定期进行安全检查，确保档案的安全可靠。

3、医院档案管理人员应接受相关法律知识的培训，增强档案保密意识。

八、档案的销毁1、医院应根据规定的档案保管期限，及时进行档案的清理和销毁。

2、档案销毁应按照规定的程序和方式进行，确保档案的内容不被泄漏。

3、销毁前，应制定详细的销毁计划，并经过相关管理部门的审批。

九、档案管理的责任1、医院领导应高度重视档案管理工作，制定相关政策和制度，确保档案管理的顺利实施。