公司员工入职流程图及标准

0019
新员工入职详细流程
目的：通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织和文化氛围中来，形成集团认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。

审批流程：
1、各子公司编制内1-5职档员工：部门申报→人力资源部审核→分管副总审核→子公司总经理审批（完毕）。

2、股份公司编制内1-5职档员工：中心主管→人力资源中心审核（完毕）。

3、股份公司、各子公司编制内6职档及以上员工或编制外员工：部门（中心）申报→（人力资源部审核→分管副总审
核→子公司总经理审批）→人力资源中心审核→股份总经理审批（完毕）。

新员工入职流程一、目的通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成集团认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。

二、责任部门综合办公室负责员工由社会（院校）到集团的引导，各相关部门负责员工由集团到部门（岗位）的引导。

三、管理内容1、入职培训；2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

四、流程（一）综合办公室在新员工进入前1、应聘人员的《录用通知书》由分管领导签署后，综合办公室负责通知员工报到。

2、新员工报到日，综合办公室根据《新员工入职手续清单》（见附件）为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。

4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。

（二）综合办公室办理入职手续1、填写《员工履历表》（见附件）。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

编制：审核：批准：5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

流程图：附：员工入职流程图（三）由部门办理部分1、综合办公室带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

（四）入职培训1、由综合办公室组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

员工入职手续办理流程一、面试1、门店店长进行员工初试。

2、初试合格的员工由区域经理进行复试，通过复试后，店长需及时将人员简历上交人力资源部备案。

3、员工在门店进行3天实习，实习合格才可正式录用。

二、入职准备1、店长为员工签署《员工入职申请表》，按照人力资源部派发的《新员工入职准备资料清单》进行资料准备。

2、人力资源部安排新员工于每周二、周四，上午9:00~11:30、下午2:00~4:30，到公司办理入职时间。

三、入职报到1、人力资源部按照《新员工入职准备资料清单》要求办理新员工入职手续：a)员工填写《员工登记表》；b)上交《员工入职申请表》；c)上交各种证件：➢一寸免冠照片2（白底）；➢原件及复印件（正反面，压边签字）；➢中国农业银行借记卡复印件（手写卡号及签字）；➢户口本首页、本人页原件及复印件；➢学历、学位证明原件及复印件（不强制）；➢与原单位解除或终止劳动合同的证明原件；➢体检合格证明（健康证）原件及复印件；➢无犯罪记录证明原件；d)与员工签订《劳动合同》；e)向新员工发放《考勤表》，并告知员工编号及简单填写方法；f)办理社保手续；g)新员工阅读并签署《员工手册》阅读声明。

2、用人部门负责的工作：a)负责新员工到店后培工作指导，介绍并帮助熟悉工作环境；b)指定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。

四、入职培训1、组织新员工进行两天的入职培训，包括：欢迎辞，公司介绍，聘用、离职政策，工作时间及加班政策，薪酬福利及奖励，部沟通，绩效管理，职业生涯，行为规，行政管理；以及门店运营中简单的工作容和操作方法。

2、不定期进行由人力资源部、运营部安排的新员工入职各阶段技能培训，收银员、店长级别培训，以及营运精英成长培训（或办公室人员的其他培训）。

五、发放工服本条按照《娇兰佳人员工工服管理规定》执行。

附件：1、《新员工入职准备资料清单》：➢一寸免冠照片2（白底）；➢原件及复印件（正反面，压边签字）；➢中国农业银行借记卡复印件（手写卡号及签字）；➢户口本首页、本人页原件及复印件；➢学历、学位证明原件及复印件；➢与原单位解除或终止劳动合同的证明原件；➢体检合格证明（健康证）原件及复印件；➢无犯罪记录证明原件。

员⼯⼊职流程及流程图⽬标：1、将新员⼯顺利导⼊现有的组织结构和公司⽂化氛围之中。

员⼯被录⽤初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员⼯形成了⼯作态度、⼯作习惯，并为将来的⼯作效率打下基础；2、向新员⼯介绍其⼯作内容、⼯作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌⽣感，尽快进⼊⼯作⾓⾊；3、降低新员⼯⼊职初期流失率。

⼀、⼈事部门管理1、⼊职准备1、确认上班时间，并通知相关部门领导和新员⼯，告知新员⼯报道时需提交的证件资料。

2、⽤⼈部门落实各项⼯作：⑴⽤⼈部门负责安排办公位置及职责；⑵⾏政部门负责准备、发放办公⽤品；2、⼊职⼿续1、员⼯填写《员⼯⼊职登记表》，并交验以下证件：⾝份证原件及复印件；学历、学位证明原件复印件；资历或资格证件原件复印件；⼀⼨照共计4张（办社保和⼯作证）；2、⼊职满5天，签到试⽤期合同，告知财务，录⼊⼯资卡卡号（未有⼯资卡延期办理）。

3、介绍公司发展情况，介绍同事。

4、更新员⼯通讯录，完善新员⼯考勤。

5、将新员⼯加⼊公司QQ群中。

3、⼊职交流1、⼯作第⼀天，新员⼯⼊职交流内容包括：公司介绍、公司各项制度、企业发展历程、企业⽂化与理念等。

由⼈事部门负责，请⾏政部门配合。

2、⼯作第⼆天，新员⼯⼊职交流内容包括：新员⼯第⼀天⼯作情况反馈，新员⼯要求征询，新员⼯职业发展规划。

由⼈事部门负责，请⽤⼈主管或⾏政部门配合。

⼆、⽤⼈部门管理1、负责安置座位，介绍并帮助熟悉⼯作环境。

2、介绍部门成员。

学习参考3、直接上司介绍岗位职责，介绍“⼯作导师”（⼯作有疑惑时直接咨询者）三、部门⼯作开始员⼯⼊职流程图学习参考学习参考。

武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司员工入职及转正流程一、员工入职简易流程图二、入职培训简易流程图三、员工转正标准及流程四、附件武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司一、员工入职简易流程图武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司二、入职培训简易流程图备注：，教材内容分四1（）PPT岗前培训另外还可视情况而定，进行新员工培训（教材为自制）个板块（首篇：奥迪品牌之百年传奇；礼仪篇：奥迪基本礼仪准则；制度篇：奥迪员工手册；福利篇：奥迪员工福利及其他）；）2（后期按批次安排新员工观看励志电影，例如《卡特教练》。

武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司三、员工转正标准及流程（一）员工转正标准1、售后车间人员转正部门需附考核成绩，且成绩不低于80分（100分制），实操成绩不低于80分（100分制）；2、所有新员工《新员工转正申请表》（见附件：6）中上级领导评估“工作能力”栏成绩须在“合格”以上，“主动性”以及“团队合作精神”评定须在“良好”以上，不达要求者，公司可认为其不符合岗位要求，予以淘汰；3、部门评定栏中各部门负责人需有精炼简洁的评语及建议开始转正时间及转正后工资标准；4、所有新员工（除车间学徒外）试用期为1-3个月，车间学徒试用期为6-12个月，试用期内若无特殊原因，不得请假，严禁迟到早退，否则转正延迟一月，若无特殊原因考勤继续无改善者，公司可以认为其不符合岗位要求，予以淘汰。

武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司四、附件附件1：员工报到通知单兹有同志经考核，基本符合部岗位的要求，将于年月日起开始试用，试用期为，试用期工资为，请相关部门予以工作安排。

人员资料是否齐全：是□否□是否体检：是□否□是否完成入职培训：是□否□联系电话：人事部（签字）：华星汉迪汽车销售服务有限公司用人部门留存年月日员工报到通知单年岗位的要求，将于同志经考核，基本符合部兹有，请相关部门予，试用期工资为日起开始试用，试用期为月以工作安排。

新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。

二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续：
⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。

⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料：
➢身份证复印件1张；
➢最高学历证及学位证复印件各1张；
➢技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；
➢个人一寸免冠照片1张；
➢其他必要证件复印件。

2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。

3、行政客服部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生
活环境。

管理人员须安排座位、办公电话等。

4、行政客服部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。

5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品（本子和笔）；第六天须在人力资源
专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办招商银行卡或陕西信合（卡号交财务部）。

6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。

7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。

8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。

注意事项：
①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。

②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。

③新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。

三、新员工入职工作流程图。

岗位工作流程图的《入职通知书》转交财务部门处理入职人员的薪资等经济问题。

2、同时将入职人员的个人信息录入人事档案系统，保证信息的准确性和完整性。

3、对于未能通过审核的入职人员，及时通知相关部门和领导，做好记录和归档工作。

员工关系专员、财务部门工作流程图：员工关系专员总部新进人员入职流程岗位要求：员工关系专员入职手续办理1、签订劳动合同及社保证明，审核入职人身份证、学历证、从业资格证原件并留存复印件，提供四张一寸照片留存，强调考勤制度及考勤卡管理规定。

2、通知前台及部门新入职员工第一个月不安排值班。

3、提交本人职责计划，新进人员在导入期内（3-7天）制定岗位职责和工作计划，经部门领导审核后提交人事员工关系专员。

4、再次审核入职手续是否齐全，需在《入职通知书》上签名确认并标明“人事手续已齐”。

5、入职手续齐全后，三个工作日内报总经理签批《入职通知书》。

建考勤卡1、在提交职责计划第二天正式进入试用期，通知前台建考勤卡，并通知新员工在前台领取。

2、从试用期起开始打卡。

经济担保手续办理1、财务人员和重要岗位人员要求上岗前必须履行经济担保手续并家访（家访担保人）；其它岗位要求在上岗10天内办完经济担保手续。

2、入职人提供担保人（为北京人或在北京已经买房的），在入职人上岗3天内进行家访，家访人填写《家访表》，担保人需提供身份证、户口本复印件（需审核原件），并由担保人亲笔填写《经济担保书》。

3、入职人提供担保人不在本地的，需采用公证形式，由担保人去当地公证处签订《经济担保书》，公证处出具公证书。

担保人需提供身份证、户口本复印件。

公证书原件需邮寄至人力资源部。

岗位职责和工作计划制定1、协助、督促所在部门主管帮助新进人员完成岗位职责和工作计划的制定，必须由本部门领导、本人在每页签字确认并注明日期。

2、将签批的结果反馈新进人员，明确任务、职责、薪资、合同期限、考核要求、试用期等敏感问题。

入职通知书填写1、入职通知书填写内容：姓名、性别、部门、职务、试用期限、试用期薪资、转正薪资、计薪日期。

新员工入职及转正流程（试行）一、新员工未报到之前：1．确认新员工报到日期及部门；2．通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项，所需资料如下：(1) 1寸彩照1张(2) 身份证原件及复印件；(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4) 社会保险相关材料3．人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。

二、新员工正式报到（入职手续办理）：1．提交所需资料；2．填写新员工入职的一系列表单；3．制作并发放新员工工牌，在前台录入指纹，更新员工花名册，加入集团通讯录；4．分配办公室及相关物品；5．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；6．将新员工入职情况向各部门公告；三、新员工入职培训：1.1．对新员工进行入职培训，时间为2天-3天，第一天为通用部分，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。

2.第二天为岗位部分，内容包括：岗位职责，岗位流程等。

3．在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。

4. 培训培训结束后，进行岗前培训考核；合格者才可正式上岗。

四、新员工试用期：1．部门直接领导跟进，进行面谈；2．部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。

3.人资部门出具考核表，进行考核；六、新员工转正：1．员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正；2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写；3. 转正申请表交到人资部门，由部门直接领导、总经理进行转正评估；4. 若通过审核，则进行会签确认，即为正式转正；5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整，由人资部门告知员工；6. 公司统一与员工签订劳动合同。

注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，限期补办（三天内），否则暂停薪资发放。

②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。

③新员工入职前3天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。

④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品，并收回。

新员工入职工作流程图考核通过后试用期员工转正流程图附件一：《企业人员招聘登记表》附件二：《企业人员入职登记表》附件三：《员工转正申请表》主要监理工作流程图1.施工安装阶段监理服务流程2.开工审核监理工作流程3.施工图纸会审流程4.建筑材料供应单位资质审核工作程序5.建筑材料进场使用监理审核流程6.分包单位资格审查基本流程7.技术核定单位审核工作流程8.监理巡视检查工作程序9.施工阶段质量控制工作流程10.工程质量事故处理审核工作流程11.隐蔽工程验收监理工作流程12.分项工程验收监理工作流程13.进度控制工作流程图14.投资控制监理工作流程15.合同管理其他工作的监理程序16.安全、文明施工监理工作流程17.竣工验收监理工作流程18.保修阶段的监理程序1．施工安装阶段监理服务流程接下页承上页2．开工审核监理工作流程3．施工图纸会审流程4．建筑材料供应单位资质审核工作程序5．建筑材料进场使用监理审核流程接下页6．分包单位资格审查基本流程7。

员工入职流程一、目的：为规员工入职与试用管理工作，让员工入职工作全面有序开展，新入职的员工能尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感，特制定本制度。

二、适用围本制度适用于新入职的所有员工。

三、职责1、公司人力资源部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。

2、用人部门负责员工入职期间至整个试用期间的培训考核督导工作。

3、公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。

4、公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。

四、新员工的入职流程（如图一）1.人力资源部依据面试和综合考核结果，经部门负责人签署意见，符合录用条件的员工发送《入职通知书》（附录一）；2.新员工按约定时间，带齐《员工入职资料清册》（附录二）所要求的各项材料到公司人力资源部报到（未按入职时间报到的员工，公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。

3.新员工报道后，人力资源部为新员工发放《新员工入职手续清单》（附录三）,员工以此清单按序办理入职流程。

4.录用审查（1）公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备。

（2）证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

（3）证件不齐备者，由公司人力部经理确认后可先办理入职手续，不能提供原单位解除劳动合同证明的，签署《承诺书》（附录四）,并要求员工签订《资料不全情况说明书》（附录五）。

（4）证件不真实者，取消入职资格。

（5）证件检查合格后，公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到用人部门。

●人力资源专员将审核无误的新员工证件复印存档；●人力资源专员更新员工花名册，将新员工加入公司通讯录;●人力资源部为员工建立个人人事档案。

注：以上工作必须在新员工入职当日完成。

5.入职手续办理员工入职后，员工填写《录用职工登记表》（附录六）、《岗位薪酬确认单》（附录七）、《劳动合同》、《协议》等文件，并由人力资源部协助员工到各部门办理相关手续。

新员工入司引导方案一、目的为让新员工尽快熟悉公司环境，了解公司历史、企业文化等，使其更快适应公司，体会到归属感；并使新员工快速明白工作职责，加强同事间关系。

二、新员工入职及试用期成长规划1、入职前准备（人事部负责）•准备好新员工办公用品、新员工培训的课件等相关资料；•为新员工计划指定一位资深员工作为新员工的帮带人；•新员工阶段实习岗位的确定。

2、上岗实习前培训到职后第一周：（人事部负责）•第一天新员工报到，陪新员工熟悉下公司环境，介绍公司的基本相关管理规定；•新员工档案建立（入职登记表，复印件，毕业证书及照片）；•新员工实习岗位的工作安排及帮带人的交付；入职后第一个月：（相关部门经理负责）•入职一个月，相关实习岗位部门经理与新员工进行至少一次非正式谈话，了解实习工作进展，思想认识，谈论工作中出现的问题，解答新员工的疑问。

•中心领导或综合管理部与新员工进行一次正式面谈，了解新员工一个月的适应情况及实习情况，做相关记录；入职后第三个月：•实习第三月，综合管理部跟踪新员工实习与培训的进度；•新员工在月底前完成实习总结，上交综合管理人事处，存档；•月底前实习岗位负责人做好新员工各实习阶段评价，与相关部门经理、综合管理部讨论新员工实习表现，填写试用期考核表，最终由中心领导确定录用情况；•完成试用期考核表，确定是否录用后，综合管理部负责告知新员工；•总经理了解新员工实习情况，对新员工转正进行审批。

3、入职培训容：•新员工入职培训（企业文化、规章制度等）；•岗位技能培训（业务沟通技巧、业务演练等）；•产品培训（产品介绍、操作等）。

三、新员工试用期要求•、熟悉公司、企业文化及中心工作：•了解公司的发展史、企业文化、公司及中心现状及发展前景，了解工作容；•熟悉公司的规章制度并遵照执行。

2、进入工作状态：•尊师重教，虚心向帮带人及老员工学习，熟悉掌握所属岗位的工作要求，并依据管理规的相关要求开展工作，提高岗位技能；•严格自律，尽快进入工作状态，尽快融入团队。

新员工入职程序及流程图TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。

二、新员工入职工作程序1、办理入职手续：⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。

⑵新入职人员应向公司行政部(审原件）复印件备存，需提交以下资料：身份证复印件1张；最高学历证及学位证复印件各1张；技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；个人一寸免冠照片3张；其他必要证件复印件。

健康证，或近三个月的体检单。

2、参加早会：早会介绍新员工，新员工做自我介绍。

3、行政部带领新员工参观公司办公区，介绍公司工作环境、生活环境。

管理人员须安排座位、办公电话等。

4、行政部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。

5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品（本子和笔）；须在人力资源专员处领取工牌，在前台录入指纹，按要求自办银行卡（卡号交财务部）。

6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。

7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。

注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。

②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。

③新员工入职前一周为试工期，新员工上班不满一周提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。

三、新员工入职工作流程图一、二、三、四、五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，使其更快适应公司；2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气；3、为新员工培训岗位的相关通用知识，使新员工的能力、知识和技能得到提升，快速适应岗位的需要；4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望；5、让新员工感受到公司对他的欢迎，消除紧张并体会到归属感；6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法；7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。