工程竣工资料归档制度封皮一、总则为规范工程竣工资料的收集、整理、归档工作，提高施工质量和管理水平，增强对工程建设项目管理的监督和控制力度，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程建设项目的竣工资料归档工作。
三、责任主体1. 项目经理负责组织实施竣工资料的整理、归档和存档工作，并确保工程完工资料的准确、完整、规范。
2. 工程部门负责协助整理、归档资料，并协调项目各方力量，确保资料的及时交接。
3. 总经理负责对竣工资料管理工作进行监督和检查，确保制度的贯彻执行。
四、竣工资料包括但不限于以下内容：1. 工程总图纸、设计文件、勘察报告、施工方案等。
2. 各种施工记录、质量检验报告、施工日志、验收记录等。
3. 工程变更、技术升级、维修保养等相关资料。
4. 其他与工程建设项目相关的文件资料。
五、竣工资料的整理和归档流程1. 收集资料：项目经理负责收集全面的竣工资料，包括工程设计文件、施工记录、质量检验报告等。
2. 整理资料：工程部门负责对收集到的资料进行整理，确保资料的完整性和规范性。
3. 归档资料：将整理好的资料按照一定的分类和编号原则进行归档，确保资料的便于查找和管理。
4. 存档资料：将归档好的资料按照规定的时间和方式进行存档，确保资料的安全性和完整性。
六、竣工资料的保密及使用1. 竣工资料包括工程设计图纸、专利技术等涉及技术秘密的资料，必须严格保密，不得擅自外传。
2. 竣工资料仅限于项目管理人员和有关部门使用，不得擅自外借或外传。
3. 使用竣工资料时，必须按照规定的流程和程序进行，不得私自更改或篡改资料内容。
七、制度执行和监督1. 本制度由总经理负责解释和修改。
2. 项目经理负责对制度的执行和落实，确保竣工资料的准确性和及时性。
3. 工程部门负责对竣工资料管理工作的监督和检查，定期进行资料的整理和审核。
4. 公司内部质量部门对竣工资料的管理工作进行监督和评估，定期进行资料的抽查和审计。
八、附则1. 本制度自发布之日起正式执行，如有变动需及时通知相关人员。
