TCS2012软件说明书

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5M-TCS 2012一卡通管理系统软件手册广州市鑫澳康科技有限公司二〇一二年八月目录第一章综述 (5)1-1系统设备及专用术语 (5)1-1-1系统设备参数定义 (5)1-1-2系统中的编号 (6)1-1-3查询操作 (6)1-1-4选择操作 (6)1-1-5输出格式 (9)1-1-6操作类 (9)1-2安装SQL Server服务器 (9)1-2-1安装“Microsoft SQL2000个人版” (10)1-2-2安装“Microsoft SQL2000企业版” (16)第二章系统管理 (23)2-1模块功能 (23)2-2初次启用系统设置 (23)2-2-1登录 (23)2-2-2数据库设置 (23)2-2-3消费配置 (27)2-2-4单位密码设置 (27)2-3设置数据库和消费配置 (31)2-4修改单位名称 (31)2-5操作员管理 (31)2-6修改操作员密码 (34)2-7系统操作日志 (34)2-8数据备份 (35)2-9数据恢复 (36)2-10消费数据结算 (37)第三章人事管理 (38)3-1模块功能 (38)3-2人事参数设置 (38)3-2-1职务管理 (38)3-2-2学历管理 (41)3-2-3员工附加信息 (42)3-3部门设置 (45)3-4员工登记 (47)3-4-1录入 (47)3-4-2查询 (50)3-4-3资料修改 (52)3-4-4设置显示格式 (53)3-4-5资料输出 (54)3-5员工部门调动 (55)3-6登记离职人员 (57)3-7离职库人员 (59)3-8导入员工信息 (59)3-8-1整理欲导入的表格 (59)3-8-2导入表格 (60)3-8-3校正表格 (62)3-8-4导入表格注意事项 (65)3-9汇总与统计 (65)3-9-1入职员工汇总 (65)3-9-3生日员工汇总 (66)3-9-4工龄统计 (67)3-9-5年龄统计 (68)第四章卡管理 (69)4-1模块功能 (69)4-2检测IC发卡器 (70)4-3卡类型管理 (70)4-4 水控参数卡设置 (75)4-5发卡 (77)4-5-1单人发卡 (78)4-5-2批量发卡 (80)4-6卡充值 (83)4-7卡多人充值 (85)4-8正常退卡 (87)4-9卡挂失 (88)4-10卡挂失处理 (90)4-10-1取消挂失 (90)4-10-2强行退卡 (92)4-11卡消费退款 (96)4-12卡取款 (98)4-13销卡 (100)4-14 个人卡查询 (102)第五章消费管理 (103)5-1模块功能 (103)5-2就餐时间设置 (104)5-3收款员管理 (106)5-4消费设备登记 (107)5-4-1通用项设置 (108)5-4-2系统消费类别设置 (110)5-5消费设备通讯 (116)5-6订餐管理 (118)5-6-1订餐时段设置 (118)5-6-2正常日订餐 (119)5-6-3订餐汇总 (120)5-6-4订餐就餐明细表 (120)5-7补贴管理 (121)5-7-1设置员工对应补贴机 (121)5-7-2新增补贴数据 (123)5-7-3修改补贴数据 (126)5-7-4删除补贴数据 (129)5-7-5发放补贴 (130)5-7-6停止发放补贴 (132)5-7-7查询已发放补贴信息 (133)5-7-8统计补贴信息 (134)5-8消费明细查询 (137)5-9汇总统计 (139)5-9-1现金收支日报表 (140)5-9-2现金收支月报表 (141)5-9-3现金收支汇总表 (142)5-9-4总帐日报表 (143)5-9-6总帐汇总表 (145)5-9-7消费统计日报表 (146)5-9-8消费统计月报表 (147)5-9-9消费统计汇总表 (148)5-9-10定义报表 (149)5-10按个人汇总 (154)5-11卡余额查询 (154)5-12查询卡管理操作记录 (155)第一章综述“5M-TCS 2012一卡通管理系统”,是我公司的消费机设备使用的管理软件。

打开软件,首先见到的是“常用功能”界面,用户经常使用的功能图标会自动添加进界面。

本章节主要解释系统外部环境,操作界面中出现的专用术语,及SQL Server 服务器的安装方法。

1-1系统设备及专用术语1-1-1系统设备参数定义系统:与目前市面上流行的智能卡系统一样,本公司的系统使用Mifare One 系列的可读写类智能卡作为数据的载体,简称为IC卡系统。

数据通讯模式:本系统设备的通讯模式主要有两种,485总线式和TCP/IP 通讯协议网络式。

数据库:软件支持两种数据库,单机使用时,可采用“ACCESS”数据库,非单机使用时应采用SQL数据库。

发卡机:系统使用的智能卡需要通过发卡机将隐形的芯片号读入系统数据库;在进行发卡操作时,系统会自动将用户设置的系统密码写入IC卡内,以便系统识别该卡片是否为本单位系统合法卡;对员工进行发卡操作时,系统将建立卡与员工之间的关联,IC卡系统还会将员工的资料写入IC卡内。

1-1-2系统中的编号员工工号:单位员工带区分部门的编号,可以是字母和数字的组合或是纯数字,更可以与“卡编号”一致,对员工而言是显性、可见数据。

员工编号:数据库中员工的编号,只能是数字,对员工而言是隐形数据。

卡号:卡的芯片号,对员工而言是隐形数据。

卡编号:卡片上印制的号,对员工而言是显性、可见数据。

1-1-3查询操作在系统操作界面中,涉及查询和按一定法则显示时,通常会出现以下的选择项,它们的含义为:“只显示未发卡的员工”:勾选该选项,系统的列表中只会显示未发卡的员工信息;“按工号筛选”:勾选该选项,在输入栏内输入工号,点击“查询”,系统的列表中只会显示该工号的员工信息;“按姓名筛选”:勾选该选项,在输入栏内输入姓名,点击“查询”,系统的列表中只会显示该姓名的员工信息;“按卡编号筛选”:勾选该选项,在输入栏内输入卡编号,点击“按条件查询”,系统的列表中只会显示该卡编号的员工信息;“查询”:这是系统的执行键,点击进行筛选查询。

“高级查询”:点击该选项,填写相关的查询条件,可进行筛选查询。

1-1-4选择操作在选择的操作中,经常出现以下界面:其中为将左边框勾选的内容移到右边框的操作键,以方便管理员选择被操作人员;为将右边框未勾选的内容移回左边框(移出右边框)的操作键,以方便管理员确认被操作人员。

操作过程如下:勾选部门,点击,右边框出现该部门所有人员;勾选需保留的人员;点击;右边框只剩准备进行操作的人员。

1-1-5输出格式系统有多种输出格式,以方便不同用户的不同要求。

“Excel输出”——电子表格输出“XML输出”——可扩展标记语言输出“HTML输出”——超文本标记语言输出“打印”——打印查询结果1-1-6操作类在进行系统操作时,有几个常用的键,它们的作用分别是:“添加”、“增加”——新增记录时使用此键“修改”——修改记录内容时使用此键“删除”——删除记录时使用此键1-2安装SQL Server服务器对于安装“Microsoft Windows XP”操作系统的用户,安装“Microsoft SQL2000简体中文个人版”,对于安装“Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition”等服务器操作系统的用户,安装“Microsoft SQL2000简体中文标准版”或“Microsoft SQL2000简体中文企业版”。

1-2-1安装“Microsoft SQL2000个人版”1.进入软件安装界面;2.点击“安装SQL Server 2000简体中文个人版”;3.安装“SQL Server 2000组件”;4.安装“数据库服务器”;5.选择“本地计算机”,点击“下一步”;6.按图示选择,点击“下一步”;7.按图示选择,点击“下一步”;8.按图示选择,点击“下一步”;9.按图示选择,点击“下一步”;10.按图示选择,输入密码,点击“下一步”;11.运行数据库;12.打开“企业管理器”;从“控制台根目录”,点开“数据库”,可见六个标准数据库;“Microsoft SQL2000简体中文个人版”安装完成。

1-2-2安装“Microsoft SQL2000企业版”1.进入软件安装界面;2.点击“安装SQL Server 2000简体中文标准版”或“安装SQL Server 2000简体中文企业版”;3. 点击“安装SQL Server 2000 组件”。

4. 点击“安装数据库服务器”。

5. 点击“下一步”。

6. 单击“下一步”。

7. 单击“下一步”。

8. 填入用户名,公司名,单击“下一步”。

9. 点击“是”。

10. 选中“服务器和客户端工具”,单击“下一步”。

11. 选择“默认”单选框,或输入实例名,单击“下一步”。

12. 选择“典型”单选框,单击“下一步”。

13. 选中“使用本地系统帐户”和“对每个服务使用同一帐户。

自动启动SQL Server 服务(E)。

”单击“下一步”。

14. 输入sa登录密码,选择“混合模式(Windows身份验证和SQL Server 身份验证)”,单击“下一步”。

15.单击“下一步”。

16. 输入每客户设备数。

单击“继续”,操作系统开始复制文件并配置SQL 服务器。

17. 点击“完成”,Microsoft SQL Server 2000 安装完成。

第二章系统管理2-1模块功能系统管理模块的功能是:建立和维护系统数据,对系统的操作人员进行管理,对系统的数据进行管理。

一般工作流程为:用数据库设置建立起系统的数据库,在消费配置中建立管理计算机与消费设备之间的通讯端口;用单位密码设置设置用户单位系统的识别密码和IC卡片各工作扇区(特别提示,此步一经确认,便不可更改,用户在点击“确定”前,应核准相关参数);利用修改单位名称输入用户单位的名称;在操作员管理中设置操作员的操作权限,以修改操作员密码设置操作人员登录系统的密码;在系统操作日志查阅系统登录、退出的明细;使用数据备份、数据恢复将数据库数据导出或导入;对以往的消费数据,进行消费数据结算操作,将明细封存,留下账户余额参与往后的消费运作。

2-2初次启用系统设置2-2-1登录点击系统图标,进入“登录”界面;系统原始密码为空,点击“登录”;2-2-2数据库设置在此子模块中,用户根据自己的需要,选择数据库的类型。

单机使用时,可采用“ACCESS”数据库,非单机使用时应采用SQL数据库。

一般建议使用“SQL”数据库。

2-2-2-1 ACCESS数据库设置运行系统软件时,系统会自动连接数据库。

系统默认的是“ACCESS”数据库。