(完整版)药品经营企业县级以下(零售)换证现场验收检查项目表
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药品批发企业《药品经营许可证》现场检查验收评定表(2011年)企业名称:检查时间:年月日检查事项:条款项目是否符合要求不符合情况说明第一章机构与人员第一条企业应设置专门的质量管理机构,机构下设质量管理组、质量验收组。
第二条企业质量管理机构应行使质量管理职能,在企业内部对药品质量具有裁决权。
质量管理机构应具有运用计算机和服务器中央数据处理系统对药品进、存、销等所有物流环节进行质量管理和控制的能力。
第三条企业、企业法定代表人或企业负责人、质量管理负责人无《药品管理法》第76条、83条规定的情形。
第四条企业负责人应具有大专以上学历,熟悉国家有关药品管理的法律、法规、规章和所经营药品的知识,无严重违反药品管理法律、法规行为记录。
第五条企业质量管理负责人应具有大学本科以上学历,且必须是执业药师。
专营中药材、中药饮片批发企业的质量管理负责人、质量管理机构负责人应至少有一名执业中药师。
第六条企业质量管理机构的负责人应是执业药师,并有三年以上(含三年)药品经营质量管理工作经验。
专营中药材、中药饮片批发企业的质量管理负责人、质量管理机构负责人应至少有一名执业中药师。
企业质量管理机构负责人发生变更的,企业应自变更之日起30日内将所变更人员的任命文件(或董事会决议文件、聘书等)、身份证、执业资格(注册)证明、培训或岗位合格证明、离职证明复印件及个人简历报自治区食品药品监督管理局备案;由自治区食品药品监督管理局将备案情况及时告知企业所在地的食品药品监督管理部门。
第七条企业从事药品质量管理工作的人员,应具有药师(含药师和中药师)以上技术职称,或者具有大专(含)以上药学或相关专业的学历。
企业质量管理负责人、质量管理机构负责人、质量管理员应经专业培训和自治区食品药品监督管理部门考试合格,取得岗位合格证书后方可上岗。
上述人员应在职在岗,不得在其它企业兼职并应保持相对稳定。
第八条企业从事药品验收、养护、工作的人员,应具有高中或中专(均含)以上文化程度。
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企业名称(盖章):
条款审查内容是否是否备注
企业法定代表人或负责人:
年月日
现场验收检查意见:
该企业负责人具有—学历,企业质量管理负责人_(是或否)执业药师,注册地址面积平
方米;仓库面积平方米,其中分设常温库平方米、阴凉库平方米、冷库立
方米、验收养护室 _______ 平方米。
该司药品质量管理制度—(是或否)齐全、仓储布局—(是
或否)合理、设施设备—(是或否)符合要求。
验收结论:—(是或否)符合换证标准。
验收人员:。
太原市开办药品零售企业现场检查验收表现场验收时,检查人员须严格按照检查项目进行验收,并当场作出合格或不合格的评定。
现场验收结果全部符合本标准的,评定为合格;对验收不合格的企业,申请人应进行整改,并在15天之内提交复查申请。
序号验收标准验收情况第一部分制度与管理1 企业应制定药品零售质量管理制度及药品零售操作规程,内容包括:(1)有关业务和管理岗位的质量责任;(2)药品购进、验收、陈列、销售等环节的管理及规程,设置库房的还应当包括储存、养护的管理及规程;(3)供货单位和采购品种的审核;(4) 处方药销售管理;(5) 药品拆零的管理及规程;(6)特殊管理的药品和国家有专门管理要求的药品的管理及规程;(7)记录和凭证的管理;(8)收集和查询质量信息的管理;(9)质量事故、质量投诉的管理;(10)处方审核、调配、核对的管理及规程;(11)药品有效期的管理;(12)不合格药品、药品销毁的管理;(13)环境卫生和人员健康的管理;(14)提供用药咨询、指导合理用药等药学服务的管理;(15)人员培训及考核的规定; (16) 药品不良反应报告的规定;(17)计算机系统管理及操作规程;(18)执行药品电子监管的规定。
(19)营业场所药品陈列、检查及冷藏药品的存放规程。
2 企业应按规定建立药品质量管理档案(表格),内容包括:(1)员工健康检查档案;(2)员工培训档案;(3)药品质量档案;(4)药品养护档案;(5)供货方档案;(6)设施和设备及定期检查、维修、保养档案;(7)计量器具管理档案;(8)首营企业审批表;(9)首营品种审批表;(10)不合格药品报损审批表;(11)药品质量信息汇总表;(12)药品质量问题追踪表;(13)药品不良反应报告表等。
3 企业应建立真实完整的药品质量管理记录,内容包括:(1)药品采购记录;(2)药品购进验收记录;(3)药品销售记录;(4)药品陈列检查记录;(5)不合格药品报损、销毁记录;(6)温湿度监测记录;(7)计量器具使用、鉴定记录;(8)质量事故报告记录;(9)药品不良反应报告记录;(10)中药饮片清斗记录;(11)药品拆零销售记录;(12)设置库房的需建立药品养护记录。
药品零售企业换证检查评定标准
一、为统一标准,规范药品零售企业换证检查,确保换证工作质量,根据《药品经营许可证管理办法》、《药品经营质量管理规范》,特制定药品零售企业换证检查评定标准。
二、药品零售企业换证检查项目共36项,其中关键项目(条款前加* ” 10项,一般项目26项。
三、现场检查时,应对所列项目及其涵盖内容进行全面检查,并逐项作出肯定或者否定的评定。
凡属不完整、不齐全的项目,
称为缺陷项目;关键项目不合格为严重缺陷;一般项目不合格为一般缺陷。
缺陷项目在检查条款后画“ x;合格项目在检查条款后画V”经营缺项在检查条款后画“一”。
四、结果评定:
注:对于首次换证现场检查不合格的,可限期3个月进行整
改,整改后仍不合格的,不予换证。
五、现场检查需要说明的几个问题:
1、检查组到达检查现场后,应按《药品经营许可证》内容首先对经营及仓库地址进行确认,若发现企业存在擅自变更经营或仓库地址的,应停止现场检查,在《现场检查记录表》需要说明的问题或情况栏中说明情况,签字后将材料带回。
2、检查组应认真核对企业《药品经营许可证》核准的经营范围,若发现企业不具备经营某类药品基本条件,近1年内连续 6 个月不经营或累计9 个月未经营某类药品的,应核减该类药品的经营范围,并在《现场检查记录表》需要说明的问题或情况栏中说明。
3、如发现企业连续半年未经营药品的,应在《现场检查记录表》需要说明的问题或情况栏中说明。
六、本“标准”亦适用于药品零售连锁门店的换证现场检查。
药品零售企业换证检查项目。