Excel高级应用-生成动态图表示例

巧用Excel函数实现动态图表的制作

摘 要：Excel中的图表和函数的功能非常强大。在一般的使用中，大家往往只限于静态图表的制作。作者结合实例，详细讲解了offset函数的使用格式，同时介绍了offset和excel图表结合制作动态图表在实际工作中的应用。

关键词：动态图表；offset函数

1 设定任务

Excel中的图表功能非常强大，对于静态图表的制作相信大家已经很熟悉了，但是如果能够在一张图表里动态变换显示不同的数据信息，将给我们带来意想不到的效果，下面就结合实例，来谈谈excel中动态表格的实现。

假设我们要统计三个专业近年来的就业情况和走向，按照常规的思路，我们可以为每一个专业创建一个图表，但更专业的办法是只用一个图表，由我们来选择要显示哪一批数据——即通过单元按钮来选择图表要显示的数据。

为了便于读者理解，我们需要一些示例数据。首先在A列输入年份，在A3、A4和A5分别输入“2008年”、“2009年”和“2010年”，在B3:D5区域输入各个年份的就业情况， 如图1所示。

1.1 函数功能

以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。

1.2 语法

OFFSET(reference,rows,cols,height,width)

Reference

作为偏移量参照系的引用区域。Reference 必须为对单元格或相连单元格区域的引用；否则，函数 OFFSET 返回错误值

#VALUE!。

Rows

相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。如果使用 5 作为参数 Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比 reference 低 5 行。行数可为正数（代表在起始引用的下方）或负数（代表在起始引用的上方）。

Cols

相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。如果使用 5 作为参数 Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比 reference 靠右 5 列。列数可为正数（代表在起始引用的右边）或负数（代表在起始引用的左边）。

如何在Excel中创建一个动态动态图表

Excel是一款功能强大的电子表格软件，除了常规的数据分析和计算功能外，还提供了丰富的图表制作工具。动态图表可以通过动态更新数据来展示数据变化趋势，使数据分析更加直观和有趣。本文将介绍如何在Excel中创建一个动态动态图表。

一、准备数据

在创建动态图表之前，首先需要准备好要展示的数据。假设我们要展示某公司每个季度的销售额变化情况，我们需要有如下数据：

季度 销售额

1季度 100

2季度 150

3季度 200

4季度 180

以上是一个简单的表格，第一列为季度，第二列为对应季度的销售额。

二、创建折线图

在Excel中，折线图是一种常用的动态图表类型，可以很好地展示数据的变化趋势。下面将介绍如何创建一个折线图。 1.选中数据区域（包括表头），点击“插入”选项卡中的“折线图”图标。

2.在弹出的图表选择窗口中，选择“折线图”。

3.此时，Excel会自动创建一个折线图，并将数据显示在图表中。

三、添加动态功能

接下来，我们将为创建的折线图添加动态功能，使图表能够随着数据的更新而自动变化。

1.在Excel中，鼠标右键点击折线图上的任意一条线，选择“选择数据”。

2.在弹出的对话框中，点击“系列”选项卡。选择左侧的“X值”输入框，然后点击工作表中的季度数据区域，选中全部四个季度。再选择右侧的“Y值”输入框，点击工作表中的销售额数据区域，选中全部四个销售额数据。

3.点击“确定”按钮，关闭对话框。此时，图表的数据范围将会自动更新为我们选中的季度和销售额数据。

四、调整图表样式

为了使图表更加美观和易读，我们可以对图表的样式进行调整。

1.选中图表上的任意一个元素（如标题、坐标轴等），双击鼠标即可进入编辑模式。 2.此时，可以对图表中的各个元素进行调整。比如修改坐标轴的标题、调整线条的粗细、修改图例的位置等等。

3.完成调整后，双击空白区域退出编辑模式，图表的样式将会更新为我们所设定的样式。

动态图表其实很简单（二）

下面是一份数据：

上面是两个品牌的手机2017年上半年的销量，根据此数据做了一个展示销量的柱形图：

上面的图表中可以通过选中或取消选中复选框来实现数据的动态浏览，也可以选定全部品牌的手机数据进行浏览，为阅览者提供了方便。

下面我们学习下如何制作这种动态图表：

1

插入复选框并设置其属性

到开发工具里，插入控件，插入复选框。设置复选框的属性，单元格链接。

2

设置动态数据

复制原始数据及格式到下方，在数据单元格中，利用公式实现复选框中选中和非选中时数据能够动态显示。

B7中公式如下：

=IF（$H$2="TRUE",B2,0）

注意绝对引用和相对引用。

3

插入图表并组合各元素

选中动态数据区域，插入图表。这个时候，选中和取消选中复选框，图表就会随着数据的变化而变化。然后把复选框和图表组合在一起即可。

4

思考

大家看文章开始的例图，再看看下面的图表。

发现什么不同了吗？例图中取消选中复选框时，其对应数据为0，所以在图表中柱形反映为0，而我们上面的图表中，取消选中复选框时，对应的柱形就不见了，这样就看着更加舒服了，思考下有什么办法可以实现呢？可以在下面的留言区留言哦！

在Excel制作动态图表的技巧是什么

在Excel制作动态图表的技巧是什么

在Excel制作动态图表的技巧是什么，不清楚或者需要了解的看过来了，下面小编为大家带来在Excel制作动态图表的技巧，欢迎大家参考阅读，希望能够帮助到大家!

在Excel制作动态图表的技巧

首先看一下原始数据，A列是姓名，B列及以后是各月份的销售数据。本例显示1到3月的`销售数据情况，实际情况可能有更多列。

2点击功能区的【开发工具】-【插入】-【列表框】。

3用鼠标在工作表上用左键画出一个列表框控件。

4在E2:E4输入原始数据各月份的标题，本例是1月、2月和3月。

5选中列表框，鼠标右键，选择【设置控件格式】。

在【控制】选项卡进行如下图设置：

【数据源区域】选择刚才输入的E2:E4;

【单元格链接】选择E1。

点击【确定】按钮后列表框中就显示了E2:E4范围数据。当选择不同的内容时在E1单元格将返回选择的内容是列表框中的第几项。

点击功能区上的【公式】-【定义名称】。

定义一个名称为“月份”，引用位置处输入公式：

=INDEX($B$2:$D$7,,$E$1)

知识点说明：INDEX的作用是从$B$2:$D$7中选取第E1单元格数值的列。如果E1是2，就返回$B$2:$D$7区域的第2列数据，也就是C2:C7。

选中AB两列数据，点击【插入】-【柱形图】。

稍微调整一下插入图表的格式，并将列表框挪到图表右上角位置。

在图表上鼠标右键，选择【选择数据】。

选中“1月”这个系列，并点击【编辑】。

输入一个系列名称，然后将【系列值】改成刚才定义的名称，然后点击【确定】按钮后，动态图表就制作完成了。 我们分别用鼠标点选列表框中的不同项目，图表就会返回不同月份的数据。

Excel怎么做表格

1、新建一个EXCEL文件：在桌面或任何磁盘里右键——新建——EXCEL。

2、打开文件如下：

3、在打开的EXCEL里点第一格，写表头，写完表头后再在第二行依次写你需要的项目：在写这些项目时，不要管它格子大小，只要依次在每一个格子里写就可以了。