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EDI应用有它自己特定的含义和条件，即：
（1）EDI是交易双方之间的文件传递。
（2）交易双方传递的文件是特定的格式，采用的是 报文标准。
（3）双方均有自己的计算机系统（或计算机管理信 息系统）。
（4）双方的计算机（或计算机系统）能发送、接收 并处理符合约定标准的交易电文的数据信息。
翻译软件：将平面文件翻译成EDI标准格式，或将接收到的EDI标准格式翻 译成平面文件。
EDI标准格式文件，就是所谓的EDI电子单证，或称电子票据。它是EDI用 户之间进行贸易和业务往来的依据。EDI标准格式文件是一种只有计算机才能 阅读的ASCⅡ文件。它是按照EDI数据交换标准的要求，将单证文件（平面文件） 中的目录项，加上特定的分割符、控制符和其它信息，生成的一种包括控制符、 代码和单证信息在内的ASCⅡ码文件。
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EDI数据标准的国际化
目前在EDI标准上，国际上最有名两大标准：
EDIFACT标准
联合国欧洲经济委员会（UN/ECE）下属的第四工作组（WP4）于1986年 制定的《用于行政管理、商业和运输的电子数据互换》标准——EDIFACT （Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport）标准。EDIFACT标准已被国际标准化组织ISO接收为国际标准， 编号为ISO9735。
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标 准 报 文 举 例
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图 商 业 发 票
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标 准 报 文 举 例
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EDI
图 商 业 发 票 的 标 准 报 文
