济胜知识体系06-05 个性化-不同操作员不同窗体样式的设置
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个性化-不同操作员不同窗体样式的设置
大家好!前面几讲主要介绍窗体表格栏目设置等。
我想大家均已掌握了。
但不知是否会遇到这样的问题,比如销售查询窗体,有的操作员进入时,想能查看销售的成本、利润,如下图所示。
而有的操作员进入销售查询窗体时,又想不能查看成本和毛利。
也就是同一窗体,不同操作员进入,可以查看的数据不同。
对于这样的要求,《济胜商务》还是能实现,是通过一个称为“窗体样式”的概念来实现的。
通过“窗体样式”这个概念,仿佛同一款软件,不同的使用人员带上了自己的一款专门的眼镜,从而看到的界面不一样。
基于窗体样式的功能,我们必须要做如下三步工作:建立多个窗体样式名称、设置不同的操作员对应的窗体样式、对不同窗体样式设置不同的窗体布局。
具体实现步骤与配置方法如下。
第一步:选择“提供多窗体样式管理”。
个性化->系统特征设置,启动了“系统特征设置”窗体后,选择“增强功能”页,如下图所示。
确保此页的“不同操作员进入同一窗体时,显示内容可以不同(提供多窗体样式)”项打钩。
第二步:单击“不同操作员进入同一窗体时,显示内容可以不同(提供多窗体样式)”项后面的“小锤子”按钮(或者通过菜单项:
)。
此时启动了“店面仓库帐户等设置”,并单击“窗体样式设置”页。
在此页中,默认状态下,里面有一个“标准”样式,我们可以根据需要再新增一些样式,如“财务”样式、“仓管”样式等。
新建的样式保存到软件中需要花费一点时间,所以有时看到软件有点慢,请不要急。
现在比如新增“业务员”样式,并且指定复制于“标准”样式。
保存后就新增窗体样式了。
说明:窗体样式不要增加得太多,因为样式多了之后会影响系统启动窗体和关闭窗体的速度,一般来说,二个也就差不多了。
增加样式后,退出设置样式窗体。
完成样式名称建立后,我们在所有的窗体界面,包括基础资料、业务窗体、查询报表窗体的设置表格栏目中都有窗体样式一项,每个字段的隐藏与否、修改与否都和对应的窗体样式联系起来。
基础资料的栏目设置界面。
业务单据的多窗体布局设置。
查询窗体界面的表格栏目设置界面。
第三步:指定操作员相应的窗体样式。
通过“资料->操作员管理”,启动“操作员管理”窗体。
如下图所示。
首先左侧定位到相应的“操作员”,然后单击窗体中的“修改”按钮,此时就可以选择该操作员的窗体样式了,选择后单击“保存”即可。
这样操作员就与相应的窗体样式挂钩了。
第四步:在具体的窗体,设置各项设置时,均可以选择本次设置是针对哪个窗体样式。
如下图。
也就是说,在设置表格栏目、窗体默认值、表格统计项,查询窗体的定义汇总查询等等均可以指定本次设置是针对哪个窗体样式的。
通过上面的设置后,对于一般的工作人员来说,如果发现某些字段不大合理,只要进入窗体的“设置”功能下的调整布局、调整表格栏目等地方进行设当设置,核对好自己的窗体样式,然后按照自己的要求设定即可。
对于系统管理员来说,刚开始使用系统的时候,建议设置权限控制的粗放一点,就是让大家可以根据自己的需要,进入软件中设置自己所需要的格式。
等系统稳定后,按照不同的需求,把栏目设置规范下来,然后取消不同的人员可以设置不同窗体的权力,从而实现稳定安全的使用系统。
思考题
1.采购收货,经理能修改下表格的物品名称、规格,而一般操作员不能修改物品名称和规格,应该如何设置?
2.制作销售单时,小李操作员默认为“欠款”,而小张操作员默认“现金”,应该如何设置;
3.制作销售单时,小李操作员默认的打印样式为“批发单”,而小张默认的打印样式为“零售单”,应该如何设置
4.销售与退货查询时,小李操作员可以查看成本、毛利,而小张不能查看成本、毛利,应该如何设置。