一、目的为了规范车间包装物料的管理,提高包装效率,降低成本,确保产品质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本车间所有包装物料的管理。
三、职责1. 生产部:负责包装物料的采购、验收、储存、发放等工作。
2. 质量部:负责对包装物料的质量进行监督和检验。
3. 仓库:负责包装物料的储存、保管、盘点等工作。
四、包装物料管理流程1. 采购(1)生产部根据生产计划,提出包装物料采购申请。
(2)采购部门根据生产部需求,进行市场调研,选择合适的供应商。
(3)签订采购合同,明确包装物料的质量、数量、交货期等。
2. 验收(1)生产部收到包装物料后,组织验收小组进行验收。
(2)验收小组按照合同要求,对包装物料的质量、数量、规格、包装等进行检查。
(3)验收合格后,填写验收报告,并由验收小组负责人签字确认。
3. 储存(1)仓库根据验收报告,将包装物料按照种类、规格、数量等进行分类存放。
(2)仓库做好防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保包装物料的安全。
(3)仓库定期对包装物料进行检查,发现质量问题及时处理。
4. 发放(1)生产部根据生产计划,填写包装物料领用单。
(2)仓库核对领用单,确认无误后,发放包装物料。
(3)领用人员签字确认,仓库做好发放记录。
5. 盘点(1)仓库每月进行一次包装物料盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,如发现盘盈、盘亏情况,及时查明原因,并采取措施予以处理。
五、包装物料质量管理1. 质量部对包装物料进行定期或不定期的抽检,确保包装物料质量符合要求。
2. 对不合格的包装物料,及时通知生产部停止使用,并采取措施进行处理。
3. 对供应商提供的包装物料,质量部有权进行抽样检验,如发现质量问题,有权要求供应商退货或赔偿。
六、附则1. 本制度由生产部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。