财务报账和付款(流程)
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财务报账和付款流程
一、费用报销程序:
报销人先整理填写发票、单据(用“费用报销单”为封底面用胶水粘好,在费用报销单写上费用项目、金额、签名,报销的单据、发票背面要签名,若有证明人的也要在单据、发票签名)部门经理签名财务审核总经理批准(或总经理受权人)出纳接受报销人报销
二、购入零配件报销程序:
报销人填写“费用报销单”(内附请购单、进仓单、发票或单据)采购组初核会计审核会计主管审核总经理批准(或总经理受权人)出纳接受报销人报销
三、建筑工程申请付款程序:
设备车间履行签订合同(设备车间主任、部门经理、总经理(总经理受权人)、施工方签名)设备车间验收工程完工结算单(设备车间、部门经理、总经理(总经理受权人)、施工方签名)财务初核财务主管复核财务开出请付单总经理批准出纳付款
四、采购申请付款程序:
采购员填写申请付款单会计审核总经理批准出纳付款
五、备注:
1、若因特殊原因未取得发票或单据,要凭公司认可的支付证明单报销。
2、报账期限为7天,若有特殊原因需延期的,要凭部门经理确认并说明原因。