工作请示制度
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北京万邦达环保技术股份有限公司
内部请示报告制度
第一条制度的目的
为规范公司工作请示报告制度,提高工作质量和办事效率,加强公司内部事务的管理,营造协调、和谐的工作氛围,特制订本制度。
第二条工作请示报告定义
工作请示报告是公司内部(含子分公司)下级向上级报告和请示工作,分为口头工作请示报告和书面工作请示报告。
第三条工作签报是书面工作请示的一种是指公司各部门对重要的、超出部门职权范围的需由分管领导和总经理审批的事项逐级向上请示。
第四条工作请示报告管理流程
工作请示报告采取垂直式、逐级负责的管理流程如下:
1.总经理向董事长请示报告工作,协助董事长协调公司与政府部门及相关单位的工作;
2.副总经理、总经理助理向总经理请示报告工作,必要时可直接向董事长请示报告工作;
3.部门经理向其分管副总经理和总经理请示报告工作,一般不应越级报告工作,如其他副总经理需要了解部门工作的,部门经理亦可直接汇报;
4.部门副经理及其他工作人员向部门经理请示报告工作,一般
不应越级报告工作,公司其他副总经理或其他部门经理需要了解工作的,部门副经理及其他工作人员亦可直接汇报。
5.公司内部层级关系具体安排详见附件1:《内部层级关系管理示意图》。
第五条特殊公务请示报告流程
特殊公务请示报告流程如下:
1、董事长出差,由董事长决定请示报告事宜;临时外出(市内,下同),告知董事会秘书和总经理办公室;
2、总经理出差,向董事长请示报告,临时外出告知总经理办公室;
3、公司副总经理出差向公司总经理请示报告,临时外出告知总经理办公室;
4、部门经理外出,向其分管副总经理请示报告,其他工作人员临时外出向部门经理请示报告。
第六条工作签报办理流程
工作签报办理过程,包括发起部门起草、发起部门经理审核、发起部门经理选择部门会签、发起部门主管领导审批、发起部门主管领导选择其他分管领导会签、总经理签发、总经理办公室存档。
第七条工作请示报告要求
1.认真履行工作职责,一级抓一级,层层抓落实;
2.端正工作态度,严格要求,严格管理;
3.请示报告采用口头方式的,不宜多头请示报告,尤其在一位领导作出决定之后,不宜再向其他领导请示报告;
4.工作签报应采用书面形式,应一事一报,表述清楚,文字简练。
第八条此制度由总经理办公室负责解释和监督执行。
第九条本制度自发布之日实施,201X年的《内部请示报告制度》自本制度发布时废止。
北京万邦达环保技术股份有限公司
二〇一四年十二月十一日
附件1:内部层级关系管理示意图
附件2:工作签报流程图