MIS系统设计报告书

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目录

1 绪论 (1)

1.1 题目的背景及意义 (1)

1.2报告的构成及研究内容 (1)

2系统分析 (2)

2.1 用户需求 (2)

2.2 可行性研究 (2)

2.3 目标系统相关调查 (5)

2.3.1 业务相关组织机构调查 (5)

2.3.2 工作现状调查 (6)

2.3.3 信息流程调查 (7)

2.3.4 现状评价 (9)

2.4 目标系统数据储存分析 (10)

2.4.1 基本项 (10)

2.4.2 E-R图构思 (10)

2.4.3 E-R图改进 (13)

2.4.4 数据存储初步构思 (15)

2.4.5业务流程再造(BPR) (16)

2.4.6 构思新的DFD (18)

2.4.7 功能层次图 (21)

3 系统设计 (24)

3.1 总体设计 (24)

3.1.1 一般关系模型设计 (24)

3.1.2 处理功能总体结构设计 (26)

3.1.3 系统的总体结构设计 (26)

3.2 详细设计 (28)

3.2.1 数据库结构的具体设计 (28)

3.2.2 总体布局设计 (30)

3.2.3 核心处理功能页面设计 (32)

4 系统实现与运行 (33)

4.1 数据库表结构的建立与数据输入 (33)

4.2 系统的主要代码 (40)

4.3 系统的运行 (47)

4.4 系统评价 (67)

5 心得体会 (68)

参考文献 (70)

1 绪论

1.1 题目的背景及意义

当今,随着科学技术的迅猛发展,人民的生活水平和生活方式发生了巨大的变化。其中,计算机技术的不断进步,更给我们的生活带来了多方面的便捷。每天,社会上各种企业、机构、组织、社团都有大量的信息需要处理,如果这些繁杂的信息处理工作用人工的方法来完成,那么其工作量之大是难以想象的。而且,人工处理的方法有着容易出错、效率低下、成本高等的缺点。所以,为了克服人工处理的不足之处,各社会在组织是十分有必要去开发一个能有效处理各种信息的系统,去帮助该组织去完成好日常工作,从而使自己能实现可持续发展。

学校,是用来教育群众和培养人才的社会组织,是社会上一类必不可少的重要组织。学校一般来说都有大量的教师、学生、相关领导和工作人员,并且每天都有大量的信息,特别是教学信息,需要处理并反馈给本校人员和外界社会。在众多信息当中,学生成绩及其管理占据了一个十分重要的位置,因为教育学生并帮助他们去的好成绩是一个学校的工作核心。如果学校能处理好这些信息,那既能很好地管理好本校的运营工作,又能给教学工作带来很大的好处。否则,那这个学校的内部工作一定是一团糟的。现在,为了提高学校的管理效率,促进教学工作的顺利进行,我准备开发一个成绩管理信息系统,去处理好学生成绩及其相关项目。

1.2报告的构成及研究内容

本论文由四个部分构成:

第一部分是绪论,主要是对本论题目背景的总体性概述,包括题目的背景与意义和报告的构成及研究内容。

第二部分是系统分析,主要是对系统开发前的相关需求做分析,包括用户需求、目标系统流程、目标系统的数据存储分析。

第三部分是系统设计,主要是对系统设计过程的描述,包括一般关系模型设计、前台总体结构设计、后台总体结构设计、数据库结构的具体设计、主页总体布局设计、基础数据页面设计、核心处理功能网页设计。

第四部分是系统实现与运行,主要是对系统开发后的测试运行说明,包括数据库表结构的建立与数据输入、网站系统设计与测试、网站系统操作使用的简要说明、运行系统并打印出结果、系统评价。

2系统分析

2.1 用户需求

本系统的目的是通过提供一个成绩管理平台,使学生能方便地查询自己的学习情况,教师更好地了解和调整教学计划,从而为个学校的教学管理工作带来便捷和高效率。

根据系统的自身特点和使用者需求的具体情况综合分析,本系统需要解决一下问题:

(1)提供学生和课程的基本信息;

(2)提供学生的各种成绩,包括必修课成绩、选修课成绩、英语四六级成绩;(3)对以上3中成绩进行管理,包括课程重修管理、英语四六级报名登记管理、成绩复查管理;

(4)对系统数据进行维护,包括信息维护和成绩维护(由特定的系统管理员完成该项工作);

(5)提供相关信息和成绩的汇总打印

2.2 可行性研究

(1)提出方案

方案一:系统提供学生的必修课和选修课成绩,用户登录后即可进行成绩查询;系统管理员根据学校的考试情况及时更新成绩信息。

方案二:在方案一的基础上,增加学生和课程信息查询,而成绩查询方面则加

入英语四六级成绩查询;同时,在成绩管理上,增添课程重修管理、英语四六级报名登记管理、成绩复查管理;另外,系统还提供信息和成绩的汇总打印。(2)可行性分析

1)技术上

●必要性:如果不采用方案一,则不能对学生的成绩进行综合的信息化

管理。如果采用方案二,则可以更好地实现对学生的成绩进行综合的

信息化管理。

●可能性:方案一采用Visual FoxPro可以完成对系统的表单、查询、

信息修改的实现。方案二采用Visual FoxPro也可以完成对新增功能

的实现,即增加的信息和成绩查询、汇总打印等。

●有益性:方案一可以使用户查询到必修课和选修课的成绩,系统管理

员可以及时对系统信息进行维护。方案二除了可以实现方案一的操作,

还提供了相关信息查询、更多的成绩查询、信息和成绩的汇总打印,

使成绩管理系统更加多功能、更加系统化。

2)经济上

●必要性:如果不采用方案一,对开发技术的要求比较高,需要对相关

人员进行培训,因而系统开发的费用将比较大,这就会给开发机构带

来一定的经济负担。如果采用方案二,则会使系统更加完善、成熟,

从而减少因系统不完善或不成熟所带来的维护费用,这减轻了开发机

构的经济支出。

●可能性:对于方案一,经济支出主要由系统开发后的维护费用构成。

对于方案二,经济支出则主要是系统开发过程中的费用支出,包括对

相关人员的培训费用。通过比较,可以发现方案二所需要的支出略高

于方案一的。

●有益性:采用方案一,可以为使用机构的管理工作提供一定程度的方

便性,从而能为机构的经营带来一定的经济效益。而采用方案二,虽

然在初期阶段的费用支出高于方案一的,但它的采用会使系统更加完

善、更加高效,并大大节省系统的后期维护费用,同时给机构带来更

大的经济效益,所以该方案的采用会得到更大的经济回报。