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新中大报表处理系统操作指南

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目录目录第1章概述 ............................................................................................. - 1 -1.1系统简介 (1)1.2基本功能 (1)1.3登陆系统 (2)1.4报表处理系统的主窗口 (3)1.5图标说明 (5)第2章报表制作 ..................................................................................... - 6 -2.1建表 (6)2.2报表制作若干概念 (6)2.2.1单元 ..................................................................................... - 6 -2.2.2边界 ..................................................................................... - 7 -2.2.3保护 ..................................................................................... - 7 -2.2.4组合 ..................................................................................... - 8 -2.2.5实表行列号.......................................................................... - 8 -2.3报表编辑菜单. (9)2.4行列增删 (11)2.5编辑 (12)2.6格式 (13)2.7计算分析 (13)2.8工具选项 (15)2.9窗口 (16)2.10其它 (16)2.11报表输入 (17)第3章报表函数 ................................................................................... - 20 -3.1报表公式的设置 (20)3.2公共函数 (20)3.3普通金额类函数 (22)3.4数量类函数 (25)3.5外币类函数 (25)3.6项目核算类函数 (26)报表处理系统3.7预算函数 (27)3.8固定资产系统取数函数 (27)3.9工资核算系统取数函数 (28)3.10银行代发工资系统取数函数 (28)3.11现金类函数 (29)第4章函数使用示例 ........................................................................... - 30 -4.1公式示例 (30)4.2编制现金流量表 (31)4.2.1项目核算法........................................................................ - 31 -4.2.2对方科目取数法（现金函数）........................................ - 35 -4.2.3对方科目取数法（其它函数）........................................ - 38 -第5章远程传递 ................................................................................... - 39 -5.1报表传出 (40)5.2报表汇入 (40)5.3下级单位报表上报情况 (41)5.4下级单位代码设置（报表汇入用） (41)5.5本单位代码设置（报表汇出用） (41)5.6网络服务器（包括远程）连接参数设置 (41)第6章报表管理 ................................................................................... - 42 -6.1菜单功能 (42)6.1.1报表功能菜单.................................................................... - 42 -6.1.2批处理 ............................................................................... - 46 -6.1.3权限管理菜单.................................................................... - 46 -6.1.4功能设置............................................................................ - 47 -6.1.5系统服务菜单.................................................................... - 48 -6.2报表存储 (50)第1章概述第1章概述1.1系统简介本功能手册全面介绍了最新版本“报表处理系统”的功能和使用方法。

手册共分6章，首先介绍了“报表处理系统”的基本功能；然后通过对“建表”、“报表制作若干概念”、“报表编辑菜单”、“报表输入”四个方面的介绍帮助您一步步完成一张完整报表的制作全过程；由于报表制作中需引用的报表函数非常多，而且引用函数定义公式的操作相对来说也比较复杂，所以本功能手册专门开辟了一章“三、报表函数”分门别类介绍各函数并配以“四、函数使用示例”章节以实例说明函数的使用方法；接下来依次介绍了如何通过本系统实现数据在不同企业、单位间的汇入和传出以及实现报表管理的各菜单的功能、操作方法等。

1.2基本功能“报表处理系统”模块是新一代财经报表制作工具的杰出代表，它以久负盛名的PowerBuilder和Visual C++工具合成开发，在设计思路上充分吸收了著名的Excel电子表格的优点，并且淋漓尽致地发挥了Windows的特点，在操作上最大程度地体现了新工具方便、直观、快捷、实用、美观等特点。

新中大报表处理系统的功能特点可以从以下几方面进行阐述：与“账务处理系统”的完美结合使财务人员轻松自如。

本系统的现金流量表设计精巧、编制灵活、生成快捷、已率先通过财政部专家评审。

系统除了为您提供了丰富、实用的通用报表外，也提供了自定义报表的口径，并且提供了丰富的取数函数，这样用户可制作非常复杂、全面的报表，能满足您不同的管理需求。

独有的审计追踪功能和表间平衡关系校验功能，可以清晰地表述各账表之间的关联，更是减轻了对各类报表的审核工作。

强大的报表汇总功能，可轻松实现同类报表的汇总工作。

成批计算、成批打印等批处理功能大大节省了用户的时间和精力。

可以多口径进行报表编辑：既可以通过系统主菜单进入相应编辑状态，也可以通过常用工具栏上的按钮进入，还可以通过选中需编辑的“单元”，单击鼠标右键，在随即出现的弹出式窗口中选择相应的编辑菜单。

可以将报表数据方便地折合成以千元、万元、千万元等作为金额单位。

报表处理系统单元“保护”功能可以防止某些单元被他人更改或因为其它误操作而丢失，加强了报表的安全性。

每张报表可以进行权限（口令）设置，加强了报表的安全性。

各单元间可以进行任意组合，使一些不规则报表的编辑变得轻松自如，如实现报表中的表头和表尾部分的编辑。

可以自由定义账表打印的范围、页边距、打印方向、打印比例，对于打印内容超过一页的报表，还可设置固定的表头、表尾。

全面支持彩色，包括报表的单元底色、文字、边界等。

支持在报表的任意位置中插入图片，以达到图文并茂的效果。

报表列表可以按树状显示，并能按报表类别、月份、下级单位分层展开。

系统提供的传出和汇入功能可以方便地实现不同企业间、上下级单位间的数据传递，并且提供多种传递方式，其中包括远程传递。

系统提供的“汇入其他财务软件的报表”功能，为第三方软件数据转入提供了开放的接口。

报表可以和标准文本文件“TXT”，数据库格式文件“DBF”、“EXCEL”文件相互转换，供用户深层次的开发使用。

1.3登陆系统“报表处理系统”具有如此强大的功能和良好的性能，让我们赶快进入该系统，通过实践来掌握它。

启动“报表处理系统”有多种方法：1、在安装了软件之后，它会自动在Windows的“开始”菜单中创建程序组，依次单击“开始\程序\新中大软件\报表处理系统”，即可进入“报表处理系统主窗口”。

2、如果在安装软件的过程中，在出现图 1.3-1所示提示对话框时，若您按下“下页”键，则您可以在Windows桌面上直接启动“报表处理系统”。

图 1.3-1选择如何更新桌面窗口3、另一个方式是在Windows的窗口或资源管理器中找到本软件所在位置并双击其中的bb020.exe应用程序启动。

第1章 概述在介绍该部分内容时，是假设用户已完成了“1、安装‘报表处理系统’”和“2、增加核算单位”两步操作。

由于这两步操作已专门编有相关的手册《软件安装手册》加以详细介绍，所以在此从略。

启动“报表处理系统”后，若用户设置了多个核算单位，那么一开始软件会要求您在“核算单位选择窗口”中选择其中的一个，然后，系统要求输入操作员姓名、密码（首次进入系统时，操作员只有“财务主管”，密码为空。

但进入系统后，可通过系统管理员在“账务处理系统”中增加其它系统操作人员。

最后进入报表系统主窗口。

“报表处理系统”中的数据主要源自于“账务处理系统”中产生的数据，所以该系统必须和“账务处理系统”配合使用。

如果使用报表中从其它模块取数的函数，包括固定资产、工资、成本、采购、销售、库存等模块，那么必须同时安装并使用以上相应的模块。

1.4 报表处理系统的主窗口为了介绍的需要，我们将“报表处理系统的主窗口”划分为3个区域，包括主菜单栏、常用功能快捷键和本单位所有的报表区域。

如图 1.4-1，下面将说明各区域的功能和作用。

图 1.4-1报表主界面主菜单中的功能包括报表分组及类别管理、报表汇总、报表复制、批处理、操作员权限管理、以及数据备份与恢复等功能，这些功能将在“第6章报表管理 ”中介绍。

常用功能快捷键都是对于右边窗口（即报表区域）中的当前报表而言的，主菜单栏报表区域常用功能快捷键报表处理系统可以分别进行相应的操作。

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简版 网络报表系统操作手册 新中大软件公司

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网络报表系统操作手册目录1 总体架构 (4)1.1总体任务架构 (4)1.2财务管理系统操作的设计思路 (5)2 菜单功能说明 (5)2.1基础设置 (5)2.1.1报表分组设置 (6)2.1.2报表类别(名称)设置 (6)2.1.3组织级数设置 (6)2.1.4组织设置 (7)2.1.5组织人员对应关系设置 (7)2.1.6项目级数设置 (8)2.1.7项目设置 (8)2.1.8项目人员对应关系 (9)2.1.9项目组织对应设置 (10)2.1.10审批流设置 (10)2.2任务管理 (12)2.2.1 制定报表模板 (13)2.2.2 任务管理 (13)2.2.3 月结功能 (14)2.2.4 表间平衡关系 (16)2.3报表管理 (17)2.3.1 报表编报 (17)2.3.2 报表上报 (25)2.3.3 报表审核（审核下级单位报表） (26)2.3.4报表汇总 (28)2.3.5 修改当前报表名称与日期 (32)2.3.6 报表传出与汇入 (33)2.3.7 报表平衡关系的汇入与传出 (34)2.3.8 中心服务器设置 (35)2.4批处理 (36)2.4.1 成批计算 (36)2.4.2 成批打印 (36)2.4.3 成批转换输出 (37)2.4.4 成批删除 (38)2.4.5 成批平衡校验 (38)2.5权限管理 (38)2.5.1 操作员权限管理 (39)2.5.2 账套间报表共享权限设置 (42)2.5.3 导出基础信息 (43)2.5.4 操作员日志 (43)2.5.5 财务报表传出日志 (44)2.6系统服务 (45)2.6.1修改密码 (45)2.6.2 更换操作员 (46)2.6.3 备份与恢复 (46)2.6.4 年度选择 (46)2.6.5 账套选择 (46)6查询功能 (46)6.1报表管理 (47)6.1.1报表查询 (47)6.1.2 报表修改 (49)6.1.3 删除报表 (49)6.1.4 筛选 (49)6.2当前项目页面快捷方式 (49)7注意事项 (50)7.1在线版安装时注意事项 (50)7.2设置人员权限时注意事项 (53)7.3离线版安装时注意事项 (53)7.4离线版安装后注意事项 (53)7.5密码修改 (53)7.6报表审核 (53)7.7报表汇总 (53)7.8其他说明 (54)1 总体架构1.1总体任务架构一级单位工作任务：1、编制、审核本级项目报表1、下达任务2、审核中间级项目单位报表2、退回错误报表3、汇总报表并打印4、日常数据查询二级单位上报省级汇总报表工作任务：1、编制、审核本级报表2、审核所辖市级项目单位报表1、退回错误报表3、汇总、审核后上报并打印报表4、修改上级单位退回的错误报表，重新上报并打印5、日常数据查询中间单位上报地市级汇总报表工作任务：1、编制、审核本级报表2、审核所辖辖区县级项目单位报表1、退回错误报表3、汇总、审核后上报并打印报表4、修改上级单位退回的错误报表，重新上报并打印5、日常数据查询基层单位上报报表工作任务：1、编制、审核、上报报表并打印2、修改上级单位退回的错误报表重新上报并打印3、日常数据查询1.2 财务管理系统操作的设计思路在线思路：在线版主要是针对网络环境比较好的地区而设计，直接通过网络在线操作，客户端操作的所有数据都存储在中央执行机构的服务器。

新中大报表简易操作指南

新中大报表简易操作指南

报表处理系统简易操作指南目录一、怎样进入报表处理？ (2)二、怎样打开报表？ (2)三、怎样进行报表的计算，生成当月报表？ (2)3.1 怎样对报表进行打印格式设置？ (3)3.2 怎样进行打印前的预览？ (3)3.3 怎样打印报表？ (4)四、怎样在报表中进行审计追踪？ (4)五、怎样进行报表的备份与恢复？ (4)六、如何生成下月报表？ (5)七、如何跨月查询报表 (5)八、怎样进行年度切换？ (6)九、新年度报表生成 (6)十、怎样修改报表、新建报表 (6)一、怎样进入报表处理？操作：平台登陆后，点击“报表中心”报表中心即可进入。

二、怎样打开报表？例如：要打开“资产负责表方”的操作：方法一：先选中“资产负责表”再双击，即可打开。

方法二：先选中“资产负责表”再点击左边的“查询”，即可打开。

其他报表的操作同上。

三、怎样进行报表的计算，生成当月报表？操作步骤：先将报表打开（方法上面已讲）C计算分析”“3本工作表表计算（包括未记帐凭证）”，即可（此时报表中的数据就是当月最新的数据）。

如果没有错误一定要记得点“保存”！“保存”的操作，在报表窗口上方的“F文件”“3存入”。

3.1 怎样对报表进行打印格式设置？目的是：为了打印出的报表美观。

操作方法：在报表窗口上点“F文件”“9页面设置”注意：1.在“页面”中可以进行：打印纸的选择，例可选择A4；可以选择“横向”或“纵向”打印；可以进行“打印比例”的选择，例如要将报表打印在一张A4纸上，我们可以将报表缩小一点打印，就可选择80%的打印比例。

2.在“页边距”中可以进行上下左右边距的设置。

3.其他不用管他，按系统默认设置即可。

3.2 怎样进行打印前的预览？目的是看一下是否打印在一张纸上或是左右边距等的设置是否美观操作：在报表窗口上点“F文件”“0打印预览”注意：此时你所看到的和打印出来的一样，如果不符合你的要求，就可以又到“页面设置”中去调整（方法上面已讲）；如果符合要求，直接点“打印”，报表就打印出来了。

新中大报表处理系统操作指南

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目录第1章概述.................................. 错误!未定义书签。

系统简介 ............................. 错误!未定义书签。

基本功能 ............................. 错误!未定义书签。

登陆系统 ............................. 错误!未定义书签。

报表处理系统的主窗口.................. 错误!未定义书签。

图标说明 ............................. 错误!未定义书签。

第2章报表制作.............................. 错误!未定义书签。

建表 ................................. 错误!未定义书签。

报表制作若干概念...................... 错误!未定义书签。

单元 ............................... 错误!未定义书签。

边界 ............................... 错误!未定义书签。

保护 ............................... 错误!未定义书签。

组合 ............................... 错误!未定义书签。

实表行列号.......................... 错误!未定义书签。

报表编辑菜单.......................... 错误!未定义书签。

行列增删 ............................. 错误!未定义书签。

编辑 ................................. 错误!未定义书签。

格式 ................................. 错误!未定义书签。

计算分析 ............................. 错误!未定义书签。

新中大软件操作步骤完整版

新中大软件操作步骤完整版

新中大软件操作步骤 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】新中大财务软件操作流程一、总账处理系统1、建账套：双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000，密码12345，点击“确定”进入系统，选择：我的系统—系统菜单—帐套管理—帐套功能—新建账套—帐套号（默认）—单位名称（本单位全称）—行业（选择行政或事业）—单位负责人—财务主管—建账日期—选择模块打勾—建立—Sa的口令（12345）确定—退出；如果不要的帐套可以删除：双击账套管理系统—系统管理员密码（12345）—账套功能—删除账套。

注意：单位负责人和财务主管的名字不能一模一样，且帐套号，行业，建账日期一旦建立是不能修改的，其他项可以修改，地址电话邮编可省略。

2、添加操作员及赋权根据会计法规定：“制单人员姓名和审核人员姓名不能是同一个人”。

由于凭证审核应是财务主管完成的，所以要添加一个操作员（制单人员）。

具体步骤：双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000密码12345，点击“确定”进入系统，选择系统功能操作员管理，点击右下角提取，出现操作员提取对话框，单击提取，选择本单位帐套，确认。

在随后出现的框中，点击修改，填好用户编码，选择模块和本单位帐套，确定，退出。

赋权：在操作员列表中，选择需要赋权的用户，点击业务授权，在年度和帐套选择框，选择好年度和帐套，确认。

在平台综合授权界面，选择本单位帐套（帐套前面打∨）。

选择账务处理系统模块，在右面出现操作权限，选择所需权限（打∨），保存；选择报表中心，在右面出现操作权限，选择所需权限（打∨），保存。

如果需要增加用户，直接点击增加，填好资料后，业务授权和之前一样操作即可。

３、账务初始化：双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码（比如0001）、帐套和年度，确认。