石油企业合同管理风险控制基础问题.doc
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浅谈石油企业合同管理的法律问题摘要:合同是企业从事经济活动的一种重要载体,随着社会主义市场经济的发展和竞争的日益激烈,石油矿区服务企业所面临的合同管理法律风险日趋复杂化和多样化,合同管理法律风险防范也成为石油矿区服务企业内部管理的重要内容。
本文通过分析和阐述合同管理法律风险的特征、表现及成因,探讨石油矿区服务企业合同管理法律风险的防范。
关键词:石油矿区服务企业合同管理法律风险防范合同管理是企业经营管理的重要组成部分,在石油矿区服务企业不断向市场经济发展的新形势下,矿区管理与服务业务市场交易行为越来越多,合同签约量逐年增加,合同潜在的法律风险也随之增加。
因此必须对合同管理法律风险有足够的认识,建立有效的防范机制,从而减少合同纠纷,最大限度地维护企业自身的合法权益。
一、石油矿区服务企业合同管理法律风险的概念和特征合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,是企业从事经济活动取得经济效益的一种重要载体。
石油矿区服务企业合同管理法律风险是企业依据相关法律和制度对合同的签订、履行、变更、解除以及合同纠纷处理所进行的一系列活动的预期与未来实际结果发生差异而导致企业必须承担法律责任,并因此给企业造成损害的可能性。
石油矿区服务企业由于其特殊的生产性质和服务要求,使得企业合同呈现三个显著特点:一是合同种类杂。
石油矿区服务企业开展各项生产经营活动和矿区服务业务,不仅会涉及到建设工程合同、承揽合同、买卖合同、供用电、水、气、热力合同、租赁合同、运输合同、保管合同、技术合同等有名合同,还会因各种需要涉及到相当多的无名合同,合同种类十分繁杂。
二是合同数量多。
除即时清结者外,绝大多数交易都体现为书面合同并且持续进行着,所以合同数量繁多。
三是合同金额大。
石油矿区服务企业除矿区生产服务外还承担着矿区建设、基地维修任务,生产规模大,项目投资多,单项合同金额及全部合同累计金额数额都比较大。
石油矿区服务企业生产经营与合同密不可分,合同既是企业从事经济活动取得经济效益的纽带,同时也是产生纠纷的根源。
企业合同管理中的风险及防控措施摘要:法律风险是现代社会的经济活动中客观存在的一种风险,其在企业进行相关的合同签署中出现的范围较大,且对于企业的损失是不可预见的。
当前社会,在企业进行正常的经济活动时,由于管理层面的人员法律意识较为缺乏,对于企业相关的合法权益并不够重视,导致在企业之间进行签约合同的时候,存在着许多影响企业经济利益的弊端,而最常见的就是有关合同的法律风险。
本文根据这一现象的产生,具体分析如何在企业内部加强相关法律法规制度,强化管理阶层的风险意识。
关键词:企业合同;合同管理;合同风险引言在合同签订之后出现风险是不可避免的,但在合同签订之前,风险的范围是可以进行预测的,要想让企业实现在合同法律风险的有效控制范围内,最大限度地避免风险,确保企业的正常平稳运行,就需要企业在平时的运作中加强对有关风险项的预防管理。
同时,还需要企业内部进行相关的法律法规学习,提升企业内部整体的法律意识,以此来达到预防合同风险的目的。
1企业合同管理的潜在风险1.1企业合同管理的风险控制方面较差在企业内部管理阶层,管理者的管理意识相对来讲较为薄弱,而在进行相关合同管理时,没有实施有效的管理措施控制合同风险的出现,这是现如今企业需要重点加强的管理环节。
另外,在现代社会,企业管理阶层人员的选定范围大多是非专业的人员,在进行相关的经济活动时,这些人员不仅在风险管理意识上淡薄,更缺乏对风险的识别能力和控制能力,这样的管理阶层在进行相关的企业合同签署时,在一定程度上会造成企业合同管理的漏洞,使不法分子能够借此漏洞进行欺骗。
另外,有一些企业在进行合同的签署时,没有对合作单位进行相关的信誉检查,就盲目地签订合同,又或者在签订时并未仔细查阅合同条款中的相关项目,造成一系列的纠纷事件无法解决,这样诸多因素,都可以使企业的损失范围扩大,造成无法弥补的后果。
最后还有一些企业缺乏应对风险的有效应急措施,使得企业在面对风险来临时,没有足够的能力进行弥补,所以出现了许多企业因合同的风险项而损失惨重的现象。
中国石油天然气集团公司合同管理办法第一章总则为加强中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)合同管理,规范经营行为,防范和控制经营风险,提高经营质量和效率,根据国家有关法律法规,结合集团公司实际,制定本办法。
本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位(以下统称所属单位)的合同管理。
集团公司及所属单位的控股公司通过法定程序实施本办法。
境外控股公司章程另有规定的,从其规定。
本办法所称合同,指集团公司及其所属单位与其他法人、其他组织、自然人之间,以及所属单位相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括合资企业章程、意向书、备忘录及其他文件。
集团公司实行归口管理、分级负责、专业把关的合同管理体制。
集团公司及所属单位应当严格落实合同管理责任制,按照谁订立、谁履行、谁负责的原则,明确分工,落实责任。
集团公司管理或审批以下合同:(一)以集团公司名义签订的合同;(二)集团公司统一组织,指定相关所属单位签订的跨专业板块项目合同;(三)集团公司组织签订或审批的重大融资类合同;(四)所属单位签订的股权类合同;(五)所属单位签订的单项标的金额在3亿元人民币以上的设备采购或支出类工程合同;(六)其他权利义务关系复杂的合同。
所属单位签订的单项标的金额在1亿元人民币以上3亿元人民币以下的设备采购或支出类工程合同,应当在合同签订后及时报集团公司备案。
所属单位管理或审批以下合同:(一)以本单位名义签订的合同;(二)以其下属单位名义签订的合同;(三)集团公司授权其管理的合同;(四)其他合同。
集团公司管理或审批的合同属于以下情形的,可根据实际情况授权专业分公司、所属单位管理或审批:(一)集团公司授权专业分公司或所属单位决策的项目;(二)限制知悉范围的海外项目及其他敏感项目;(三)需要紧急处理的事项。
需要授权的,经集团公司批准后,由法律事务部办理授权手续。
集团公司法律事务部是集团公司合同综合管理部门,履行以下职责:(一)制订集团公司合同管理规章制度并组织实施;(二)审查或起草以集团公司名义签订的合同,办理签约授权手续,会同有关部门监督、检查合同履行情况;(三)组织或参与集团公司重大合同的法律论证、谈判和起草工作;(四)组织审查所属单位上报审批的合同,办理审批手续;(五)负责管理集团公司合同专用章;(六)会同信息管理部门组织集团公司合同管理信息化建设;(七)组织编制、推广使用集团公司合同示范文本;(八)指导、监督、考核所属单位合同管理工作。
石油企业合同管理风险与防范摘要:随着全球经济贸易程度日益深入,石油企业得到了快速的发展。
我国一些石油企业也加入到了国际贸易之中。
合同管理作为企业经济行为的重要法律保障,其作用也越来越重要。
本文从企业合同管理的重要意义入手,进而指出了石油企业合同管理存在的主要问题及提高管理质量对策建议。
关键词:石油企业合同管理防范1.引言近年来随着国际贸易范围的逐步扩展和世界经济的快速发展,世界各国对以石油为主的能源需求量越来越大。
石油企业合同管理作为企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称,能够在相关法律法规的保证下,最大限度地保护石油企业的利益,实现企业的可持续发展。
但在我国受到传统观念的影响以及一些西方国家贸易壁垒等因素的制约,企业合同管理方面依然存在着不少的风险,给企业的长远发展带来了巨大的隐患。
2.石油企业合同管理的重要意义2.1加强合同管理有利于降低企业风险企业相关合同是维护企业利益,明确双方职责的重要依据,是企业通过法律法规维护自身权益的重要保证。
特别是对于石油企业而言,通常合同涉及金额多、范围广,一旦出现问题,就容易给企业造成巨大的经济损失,因此加强合同管理能够有效地促进企业管理的科学化、正规化,避免出现相关的贸易风险和合同风险。
2.2加强合同管理有利于提高企业效率加强合同管理,使合同从签约立项,到合同签订以及履行能够有一个完整的体系规范,能够进一步明确合同双方的职责和权益,督促其按照合同约定履职尽责,做到有法可依、有章可循,从而提高企业信誉,促进现代企业制度的建立。
2.3加强合同管理有利于减少经济纠纷导致经济合同纠纷的因素有多种,而其中有些原因是由于合同签订过程中相关条款不完备、代理不明确、表述不清楚权利义务不对等等因素造成的,因此加强企业合同管理,掌握合同法规的基本知识,提高执行合同的自觉性,增强法制观念,做到防患于未然。
3.当前石油企业合同管理存在的主要风险3.1企业法制意识不健全受到市场竞争激励和国际经济形势不稳定的影响,一些石油企业在签订合同时存在着法制观念淡薄、风险意识差的问题。
142JING JI YU FA经济与法一、合同管理中存在的风险1、合同签约主体不当的风险。
订立合同的当事人,应当具备相应的资格,签订合同的主体包括自然人、法人和其他组织,若订立合同的对方当事人不具备相应的签约资格,会给我方产生重大的合同风险,在特定情况下会使我方承担一定的法律责任。
在签订合同前,不仅要审查对方的签约资格,还要审查对方的履约能力,如在对方欠缺实际履约能力的情况下,我方与对方签订了合同,则可能导致我方产生不必要的经济损失。
在签订合同时要审核对方签字代表的身份,若签字人为对方单位的法定代表人,需审查其法定代表人身份证明及个人身份证件;若签字人为对方单位委托的其他人,需审查对方单位出具的授权委托书或介绍信,审查时注意授权是否清楚,权限的范围及是否已失效,否则可能导致合同无效或被撤销,造成我方的经济损失。
2、合同主要条款约定不明的风险。
根据合同法的相关规定,除了当事人条款和标的条款等合同必备条款外,合同法规定的其他条款,如数量、质量、履行期限和方式、违约责任等,为合同的主要条款。
对于合同主要条款,要力争做到用词准确、表达清楚、约定明确,避免产生歧义,以防止对方利用条款设置骗局,留下隐患。
3、未按合同约定履行的风险。
合同履行环节是合同风险的高发区,签订了一份内容齐备、详尽完善的合同并不代表没有任何风险,在合同的实际履行中有可能出现不履行合同、不完全履行合同等情况。
合同履行而产生的法律风险主要分为:一是恶意不履行,即虽有履行义务的能力和条件,但却以种种理由拖延履行或拒绝履行,常见的现象为有货不交、拖欠货款、转移财产、赖帐不还等;二是因故不履行,即由于自身经营状况出现问题而无法履行合同;三是履行不当,即未按照合同条款约定履行。
实浅谈合同管理中的风险及防控◎施宏伟践中,履行过程中的风险更多的是来自于对方的履约情况和在履行过程中相关证据的缺失。
4、事后合同的风险。
所谓事后合同,顾名思义,就是指在双方业务已开展或结束后补签的合同。
合同管理制度风险点范文合同管理制度风险点范文一、引言合同管理是企业运营中非常重要的一环,合同管理制度的科学性和完善性对企业的发展和风险控制起着至关重要的作用。
然而,合同管理制度中存在一些风险点,如果不加以注意和解决,可能会对企业造成不可预计的损失。
因此,本文将围绕合同管理制度的风险点展开讨论,并提出相应的解决方法。
二、物理风险点1. 合同存档不规范合同存档不规范可能导致合同的丢失或损坏,从而无法提供合同的有效证据。
为了解决这一问题,企业应建立明确的合同存档制度,确保每份合同都有规范的保存和备份方式,并定期进行备份和检查,以防止合同的损坏或丢失。
2. 合同保管不严密合同保管不严密可能导致合同的泄露或被他人篡改,从而影响合同的有效性。
为了防止这种情况的发生,企业应采取合适的措施,如设置合同保管处,对合同进行密封和标识,限制合同的查阅权限,并建立合同查阅记录,确保合同的保密性和完整性。
三、合同风险点1. 合同条款缺陷合同条款缺陷可能导致合同中的权利义务不明确或不合理,从而给企业带来纠纷和损失。
为了避免这种情况的发生,企业应在签订合同前认真审核合同条款,特别是关于权利义务、违约责任、争议解决等方面的条款,确保合同条款的合理性和可执行性。
2. 合同履行不到位合同履行不到位可能导致违约纠纷的发生,从而给企业带来经济损失。
为了确保合同的顺利履行,企业应建立明确的合同履行流程和责任体系,明确各方的权责和履行方式,加强对合同履行的监督和控制,及时发现和解决合同履行中的问题,确保合同的有效履行。
四、系统风险点1. 合同管理系统不完善合同管理系统不完善可能导致合同的记录和查询不方便或不准确,使得企业无法及时了解合同的情况和权利义务的履行情况。
为了解决这一问题,企业应建立完善的合同管理系统,包括合同的录入、查询、提醒和报表功能,确保合同管理的方便性和准确性。
2. 合同管理制度执行不力合同管理制度执行不力可能导致合同的查阅、履行和变更不规范或不及时,从而给企业带来合同纠纷和经济损失。
浅谈石油化工企业合同管理摘要:近几年来,随着我国石油化工企业发展脚步的不断加快,合同作为企业经济往来的主要形式,其管理也得到了相关部门的高度重视。
能否对合同进行科学管理不仅关系到企业的经济效益,而且对企业实现可持续发展也有较大的影响。
本文通过对目前我国石油化工企业合同管理中存在的问题进行分析,并在此基础上浅谈如何强化石油化工企业合同管理,为企业实现可持续发展提供一定的参考依据。
关键词:石油化工企业合同合同管理随着我国市场经济体制的不断变化,企业如果想要将企业的经济目的充分实现,在竞争激烈的市场中占有一席之地,那么就必须建立明确的合同制度,并对其进行科学管理。
但是就我国目前石油化工企业合同管理的现状来看,仍然存在一些有待解决的问题,由于合同本身具有约束性和法律性,因此,对其进行科学管理是不容忽视的。
相关工作人员必须要将目前合同管理中存在的问题进行全面系统地分析,从而根据企业未来的发展目标提出相应的完善措施,以此来确保企业的稳步发展。
1 合同管理在石油化工企业中的重要作用随着我国社会经济发展脚步不断加快,企业合同管理也得到相关部门的高度重视,其不仅关系企业的经济效益,而且对企业的整体管理也起到了不可或缺的作用。
合同管理在石油化工企业中的重要作用主要体现在以下几个方面:1.1 能够提高企业的专业化管理程度和经济效益随着我国经济体制改革的不断发展,合同管理在石油化工企业发展过程中起到的作用也越来越明显。
建立一套科学合理的合同管理制度,能够使企业的相关工作做到有法可依、有章可循,在合同出现漏洞的时候,能够第一时间发现并及时处理,从而提高了企业的专业化管理程度。
其次,石油化工企业在经营过程中严格执行合同管理制度,还可以在很大程度上提高生产效率,降低经营成本,从而大大提升了企业的经济效益。
1.2 能够避免不必要的经济合同纠纷在我国目前石油化工企业发展过程中,经济合同纠纷屡见不鲜,造成经济合同纠纷的原因有很多,主要包括产品的质量、合同变更、盲目提供担保以及无违约责任条款等,此外,还有一些经济合同纠纷是由于代理不明确或权利和义务二者不对等引起的。
石油企业合同管理风险控制基础问题
摘要:石油企业作为国有企业在逐渐建立现代企业管理制度,迈入市场经济后,也开始面对市场风险。
在市场风险中,合同管理的风险控制是一个重要部分,而石油企业本身的特性又加大了合同管理的复杂性。
石油企业必须重视控制合同管理的风险,才能保证石油企业在市场经济中的健康发展。
本文主要介绍石油企业中的合同管理及风险控制的重要性,针对存在的主要风险,提出控制措施。
关键词:石油企业;合同管理;风险控制
石油企业一直以来都是我国能源系统中的支柱性产业,在实行市场经济化后,合同管理对石油企业的健康发展开始起到更加重要的作用。
虽然石油企业是国有企业,有国家政策的支持,但是在经济全球化下,金融市场风险逐渐提高,石油企业也不可避免要遇到更多风险,如果石油企业不引起重视,势必会遭受损失,所以做好合同风险管理的控制是必要的。
一、石油企业的合同管理
合同管理是指在相关法律法规的标准下,企业对合同做出签订、执行、更改、转让、结束、控制、监督等行为,这些行为统称为合同管理[1]。
市场中的各个企业都会对签订的合同进行管理,以实现自身利益的最大化,维护市场的公平性,石油企业在进入市场经济后也需要重视起合同管理。
合同的签订和履行直
接影响企业的发展和员工的利益,而石油企业的规模大、业务量大、流动资金大,所签订的合同涉及的利益也比较大,风险也比较大,可以说合同就是石油企业业务管理的中心。
二、石油企业合同管理中存在的风险
(一)系统风险
系统风险比较常见,一般是指主要因为市场而产生的不可控风险,比如在石油企业签订合同的过程中受到市场石油价格变化、市场风险等[2]。
另外,系统风险还包括石油企业的盈利能力改变、管理层因为客观因素导致的变更等,增大了控制合同管理风险的难度。
(二)监督风险
监督风险对合同风险管理有较大的影响,主要是在合同签订后。
石油企业没有及时对合同的实施情况进行监督和管理导致出现经济和管理风险。
另外,还包括石油企业没有意识保护合同履行的正当性,也没有建立调整和控制机制管理合同的执行,没有将合同条约履行到位,导致石油企业的合同没有达到预期作用。
(三)法律风险
法律风险是合同涉及法律方面的风险,如果石油企业签订的条约违反了相关的法律法规,那么所签订的合同就会被认为是无效的,比如石油企业与金融机构签订了关于资金融资的借贷合同,如果合同内容设立不全就是无效合同,造成石油企业的资金风险。
另外还有一种法律风险是如果签订了有法律问题的合同,可能会损害石油企业和合作企业的经济利益。
三、控制石油企业合同管理风险的措施
(一)控制系统风险
石油企业控制合同管理风险的基础就是控制系统风险,其具体的措施有:(1)在市场经济条件下,石油企业将合同运行的过程包括前期调查准备、签订、履行、中途变更及合同失效等与风险管理有效结合,以追求石油企业最大化的效益为目标,考察合同运行过程中存在的风险,并对合同的运行做出评估从而应对各类风险;(2)石油企业在签订合同时,必须从自身实际出发,并对当下的市场情况做详细考察,比如石油价格的波动情况、市场对石油的需求等等,从而制定出最有利于石油企业的合同。
(二)加强监督合同的履行情况
对合同的履行过程进行监督对任何企业都是重中之重,对石油企业控制合同管理风险也是如此。
合同的履行管理包括条约的具体实施情况、变更管理及违约管理等等,涉及的因素比较多,需要加强管理,具体的措施包括:(1)合同条约的执行交由基层单位实施;(2)对合同实施情况的审查交由机关业务部门来做;(3)合同实施的结果交由合同管理部门审核和抽检;(4)合同的真实状况需要审计监察部门做监督;(5)石油企业的分公司定期进行合同的全面检查,一般是以半年为期;(6)集体企业将书面形式的合同履行情况每月上报,便于监督部门审查。
(三)提高法律意识
法律是保护合同运行的最后一道防线,也是石油企业控制合同管理风险的核心,因此必须提高法律意识。
首先,石油企业要以我国的相关法律法规作为标准,判定合同的签订和实施中有没有存在风险;其次,依照相关的法律法规审查合同管理中存在的风险点,并做出严格的控制。
第三,石油企业要对合同的各种知识了然于心,比如合同的标准化文本、合理的违约责任、如何检查合同条款、关于合同的法律等等,有效控制合同管理的风险
[3]。
四、结语
在我国国民经济不断增长的当下,石油企业也在加入市场经济后快速发展,但是也面对着激烈的市场竞争,必须做好合同管理的风险控制。
针对不可控的系统风险、监督风险和法律风险,积极采取措施应对,减少合同管理风险对石油企业经济效益的影响,有效提升石油企业的整体水平。
[]
[1]徐瑞理.浅谈石油企业合同管理的风险分析及控制[J].经济管理:全文版,2016(8):00270.
[2]卫冬娅.石油企业合同管理的风险分析及控制方法[J].中小企业管理与科技,2015(16):7-8.
[3]须萌萌.浅析石油企业合同管理工作中的问题及改进对策[J].科研,2016(8):00076.。