项目工程合同管理及风险防范控制
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合同管理风险防控措施
合同管理风险防控措施主要包括以下几点:
1. 建立健全的合同管理制度:建立合同管理制度,明确合同管理的责任和流程,包括合同签订、履约、变更、终止等方面的管理规定。
确保合同管理的规范性和一致性。
2. 严格合同审查程序:在合同签订前,进行全面的风险评估和合同审查,确保合同条款合法、合规、清晰明确、符合双方利益,并确保合同履约的可行性。
3. 建立合同履约监控机制:合同签订后,建立履约监控机制,及时跟进合同履约情况,包括履约进度、履约内容、履约审查等。
确保合同按时履约,减少履约风险。
4. 合同变更管理:对于合同中的变更,必须按照合同约定的变更程序进行,并进行统一的审核和审批。
避免因合同变更导致的纠纷和风险。
5. 建立档案管理系统:对于签订的合同,建立完善的档案管理系统,确保合同的存档和归档工作。
便于合同的查阅和管理,避免合同遗失和纠纷。
6. 建立风险预警机制:建立风险预警机制,对可能的合同风险进行预警和防范,及时采取相应的措施进行风险控制和风险应对。
7. 加强合同纠纷处理机制:对于发生的合同纠纷,及时进行调查和处理,包括协商解决、仲裁、诉讼等方式。
确保合同纠纷能够得到及时有效的处理和解决。
8. 建立合同管理培训制度:加强对相关人员的合同管理培训,提高其合同管理能力和风险防控意识,减少合同管理风险的发生。
总之,合同管理风险的防控措施主要是建立一套完善的合同管理制度和流程,并通过合同审查、履约监控、风险预警等手段加强合同管理和风险防范,确保合同的有效履约和风险的最小化。
工程管理合同风险
一、合同风险识别
在合同的起始部分,应明确列出可能会影响工程管理的各种风险因素。
这些因素包括但不
限于:设计变更、施工技术难度、供应链问题、法律法规变动、自然灾害、资金流动性问
题等。
二、风险责任分配
合同应明确规定各方在面对特定风险时的责任和义务。
例如,若因供应商延迟交货导致的
工期延误,应由供应商承担相应的责任。
同时,项目管理方应负责监督和协调,确保所有
参与方按时完成各自的任务。
三、风险预防措施
合同中应包含对各种潜在风险的预防措施。
这包括制定详细的工程计划、质量控制标准、
安全操作规程等,以及定期的风险评估和应对策略更新。
四、风险应急响应
对于不可预见的风险事件,合同应当提供一套应急响应机制。
这包括成立专门的应急小组、制定紧急预案、以及确保有足够的资源和资金用于处理突发事件。
五、风险财务安排
合同应涉及风险可能造成的经济损失的财务安排。
这可能包括违约金的设定、保险要求、
延期赔偿等经济条款,以确保在风险发生时,损失能够得到合理的分摊和补偿。
六、争议解决机制
在风险发生时,可能会出现各方对责任认定和解决方案的分歧。
因此,合同中应明确争议
解决的途径,如协商解决、调解、仲裁或诉讼等。
七、合同的修改和终止
合同还应规定在特定风险事件发生时,如何对合同进行修改或提前终止。
这包括修改程序、通知要求和相关条件等。
八、法律适用和管辖
合同应明确适用的法律和具有管辖权的法院或仲裁机构,以便在发生纠纷时有明确的法律
依据和解决途径。
工程项目风险管理及措施合同风险是指在工程项目实施过程中,由于合同约定不清、不完善、不合理或者合同违约等因素所引起的风险。
在市政工程项目中,由于工程承包业竞争激烈,受“买方市场”规则的制约,业主和承包商承担的风险程度并不均等,往往主要风险都落到承包商一方。
因此,在签订工程承包合同时,必须充分考虑各种风险因素,合理分担风险,避免因合同风险而导致的工程项目失败。
三)、技术风险技术风险是指在工程项目实施过程中,由于技术难题、技术瓶颈、技术缺陷等因素所引起的风险。
市政工程项目的建设需要应用各种新技术、新材料和新工艺,这些新技术的应用不仅需要有专业技术人员的支持,还需要有充足的资金和时间。
在技术风险的管理上,需要对技术难题和技术瓶颈进行预判和解决,加强技术保障,降低技术风险。
四)、管理风险管理风险是指在工程项目实施过程中,由于管理不当、管理体系不完善、管理人员不合格等因素所引起的风险。
市政工程项目的管理涉及到多个方面,如项目管理、质量管理、安全管理、进度管理等。
因此,在管理风险的管理上,需要建立完善的管理体系,加强管理人员的培训和考核,提高管理水平,降低管理风险。
四、风险管理措施为了有效地控制市政工程项目风险,需要采取一系列的风险管理措施。
具体措施包括:一)、建立完善的风险管理体系,包括风险识别、风险评估、风险应对、风险监控等环节。
二)、加强项目管理,确保项目的顺利实施。
三)、加强质量管理,提高工程质量,降低质量风险。
四)、加强安全管理,保障工人安全,降低安全风险。
五)、加强进度管理,确保工程项目按时完成。
六)、加强技术保障,提高技术水平,降低技术风险。
七)、合理分担风险,避免因合同风险而导致的工程项目失败。
总之,市政工程项目风险管理是一个复杂而又重要的工作,需要在项目实施过程中全面考虑各种风险因素,采取有效的措施进行风险管理,以确保工程项目的顺利实施和成功。
市政工程项目存在合同风险,主要表现为合同条文不完整和不严密导致理解失误、单方面的约束性带来责权利不平衡、开脱条款带来的风险、业主违约、工程款逾期支付、材料上涨、变更和签证风险等。
浅谈建设工程项目合同管理的风险与防范策略摘要:建设工程项目的合同风险防范对于保证整个项目的顺利运行起着决定性的作用。
本文从发包方角度,分析了建设工程项目合同管理中存在的风险,并针对性地提出了具体防范措施,以最大限度地维护发包方的合法权益。
关键词:建设工程;合同;风险管理;过程控制建设工程合同是发包方与承包方进行工程承发包的重要法律文件,是进行工程施工、监理和验收的主要法律依据。
订立和履行建设工程合同直接关系到合同双方的权利和义务,而合同管理是建设工程项目管理的重要组成部分,对保证工程质量、控制投资及协调参建各方利益有着重要作用,因此,做好建设工程的合同管理对整个建设工程项目的实施起着至关重要的作用。
在企业的日常管理中,不少人经常有一个误区:合同的管理就是管合同文本,这就望文生义了。
建设工程项目的合同管理主要包括合同签署、履行、变更以及合同可能产生的争议和合同索赔。
全面、客观地对合同管理的整个过程进行风险分析和控制,对保证项目的顺利实施起着保障作用。
本文结合建设工程项目的实践,从合同签订前、合同履行和合同履行后三个阶段如何防范合同管理风险提出了若干措施。
一、合同签署前的风险防范与控制(一)成立高效谈判班子,规避信息不对称风险由于工程项目的管理涉及面广,专业性强,融合了经济、技术、管理和法律内容,发包方往往没承包方对相关行业或采购信息掌握得多,因此,工程合同的管理最大的问题就是合同双方的信息不对称和风险不对等。
为了合理有效地规避这一风险可能给发包方带来的不利影响,在人员配备上,必须具备既懂工程技术,又懂法律,既懂经营管理,又懂造价、财务的综合素质谈判人员参与合同的商签,并聘请专家对不同专业,不同层次的工作内容进行咨询,这样才能保证在合同谈判中处于一种智力均衡,信息对称的状态,增加谈判的力量,提高风险识别能力,这是降低合同风险,签订有利合同的人才保证。
(二)强化招标策划,规避招标文件中的合同条款风险为了更好地完成工程项目建设,对项目采取招标的形式来选择最佳的参建单位。
总包工程中应注意的风险防范措施有哪些在建筑行业中,总包工程是一项复杂且充满风险的工作。
总包方需要承担从项目规划、设计到施工、竣工交付等全过程的责任和风险。
为了确保项目的顺利进行和自身的利益,总包方必须高度重视风险防范,并采取有效的措施来应对可能出现的各种问题。
一、合同风险防范合同是总包工程的基础,也是风险防范的重要依据。
因此,在签订合同前,总包方需要仔细审查合同条款,确保自身的权益得到充分保障。
1、明确合同范围合同中应明确规定工程的范围、工作内容、技术要求等,避免出现模糊不清或歧义的条款。
对于可能存在争议的区域,应提前与业主进行沟通和协商,达成一致意见后以书面形式予以确认。
2、合同价款与支付条款合同价款的确定方式和调整机制应清晰明确。
对于可能影响工程造价的因素,如材料价格波动、工程量变更等,应在合同中约定相应的调整方法。
同时,支付条款也至关重要,包括支付方式、支付时间、预付款和进度款的比例等,都要确保符合工程实际情况和自身的资金周转需求。
3、工期条款明确合理的工期,并对工期延误的责任进行清晰划分。
要考虑到可能影响工期的各种因素,如天气、不可抗力等,并在合同中约定相应的处理方式。
4、质量条款质量标准应符合国家和行业的相关规定,同时明确质量验收的程序和方法。
对于质量缺陷的责任和整改要求,也要在合同中作出明确规定。
5、违约责任合同中应详细列出双方的违约责任,包括违约的情形、赔偿方式和金额等。
这有助于在出现违约情况时,能够迅速有效地进行处理,减少损失。
二、项目管理风险防范有效的项目管理是防范风险的关键。
总包方需要建立完善的项目管理体系,确保工程进度、质量、安全和成本得到有效控制。
1、组建专业的项目团队项目团队应包括项目经理、技术负责人、质量管理人员、安全管理人员等,确保团队成员具备丰富的经验和专业知识,能够胜任各自的工作。
2、制定科学的施工计划施工计划应综合考虑工程的特点、资源配置、工期要求等因素,合理安排施工顺序和进度。
合同管理和风险防范二建继续教育答案一、合同管理合同管理是指对合同的签订、履行和管理过程进行有效监督和控制,以确保合同的合法性、合规性和合理性。
在二建项目中,合同管理尤为重要,因为二建项目涉及复杂的工程施工和风险管理,需要通过合同来明确双方的权利和义务,以及风险的分担和控制。
合同管理的主要内容包括以下几个方面:1. 合同的签订:合同的签订是项目启动的重要步骤,要确保合同的内容明确、合法有效,并符合相关法律法规的要求。
合同应包括合同双方的基本信息、工程范围和规模、工期要求、质量标准、支付方式、违约责任等内容。
2. 合同履行:合同履行是指按照合同约定的要求进行工程施工和支付等活动。
在履行合同过程中,要确保按照合同约定的要求进行工程施工,保证工程质量和进度的达到合同要求。
同时,要按照合同约定的支付方式和时间进行支付,避免因支付问题导致的纠纷和风险。
3. 合同管理:合同管理是指对合同履行过程进行监督和控制,以确保合同的合规性和合理性。
合同管理包括合同文件的归档和保存、合同变更管理、合同索赔管理等内容。
在合同管理过程中,要建立健全的合同管理制度和流程,确保合同的有效管理和控制。
4. 合同风险防范:合同风险防范是指在合同签订和履行过程中,针对可能发生的风险进行预防和控制。
合同风险包括合同履行风险、质量风险、支付风险、违约风险等。
在合同管理过程中,要加强风险评估和防范措施的制定,及时发现和解决合同风险,确保项目的顺利进行。
二、风险防范风险防范是指在项目实施过程中,通过预防和控制风险的发生,减少风险对项目目标的影响。
在二建项目中,由于工程规模大、周期长、风险多,风险防范尤为重要。
风险防范的主要内容包括以下几个方面:1. 风险评估:风险评估是指对项目可能面临的风险进行全面、系统的评估和分析。
通过风险评估,可以确定项目面临的主要风险和潜在风险,为制定风险防范措施提供依据。
2. 风险控制:风险控制是指通过采取各种措施,减少风险的发生和对项目目标的影响。
项目合同管理风险的防范措施可以从以下几个方面进行:
1. 严格审查对方资信:在签订合同前,应当对对方的资信情况进行全面了解,包括企业资质、信用状况、涉诉情况等。
可以通过企业年报、法院公告等渠道获取相关信息,并认真分析判断。
2. 明确合同条款:在合同中应当明确约定双方的权利义务、违约责任、争议解决方式等条款。
尤其是对于涉及到的工程量、价格、付款方式等重要内容,一定要有明确的约定,防止出现歧义或误解。
3. 及时履行合同义务:在履行合同过程中,应当严格按照合同约定履行自己的义务,避免出现违约行为。
同时,对于对方的违约行为,也应当及时采取措施进行维权。
4. 加强沟通协作:在项目实施过程中,应当加强与对方的沟通协作,及时解决出现的问题。
同时,也可以通过友好协商的方式解决争议,避免出现诉讼或仲裁。
5. 建立完善的管理制度:企业应当建立完善的合同管理制度,包括合同签订、履行、纠纷处理等方面的规定。
同时,还应当建立合同管理台账,对合同进行全程跟踪管理。
6. 提高人员素质:合同管理人员的素质直接关系到合同管理的效果,因此企业应当提高人员的素质。
可以通过培训、交流等方式提高人员的业务能力和管理水平。
7. 运用法律手段维护权益:在出现纠纷时,应当及时运用法律
手段维护自己的权益。
可以采取诉讼或仲裁的方式解决纠纷,并积极配合相关部门的调查处理。
以上是项目合同管理风险的防范措施,希望对您有所帮助。
工程施工合同风险防控管理随着我国经济的快速发展,基础设施建设日益加快,工程施工合同在建设过程中扮演着重要的角色。
然而,由于各种原因,工程施工合同中存在诸多风险,如何进行有效的风险防控成为当务之急。
本文将从风险识别、风险评估、风险防范和风险应对四个方面,探讨工程施工合同风险防控管理的方法和措施。
一、风险识别风险识别是风险防控的第一步,主要包括合同条款不明确、工程变更、合同履行过程中出现的争议等。
为了降低风险,当事人应当在签订合同前,详细阅读合同条款,确保合同内容的准确性和完整性。
同时,要关注工程项目的可行性研究、设计、招投标等各个环节,及时发现潜在的风险因素。
二、风险评估风险评估是对识别出的风险进行量化或定性分析,以便了解风险的可能性和影响程度。
当事人可以采用层次分析法、蒙特卡洛模拟等方法,对风险进行评估。
通过风险评估,当事人可以找出关键风险,有针对性地采取防范措施。
三、风险防范风险防范是指在风险评估的基础上,采取一系列措施预防和降低风险。
主要包括以下几个方面:1.完善合同条款:明确合同双方的权益和义务,降低合同履行过程中的争议。
2.加强合同管理:建立健全合同管理制度,确保合同的签订、履行、变更、解除等环节合规。
3.加强工程变更管理:对工程变更进行严格审批,确保变更合理、合规。
4.建立健全索赔机制:明确索赔的条件、程序和时效,确保双方在合同履行过程中的合法权益。
5.加强沟通协调:加强当事人之间的沟通与协调,及时解决合同履行过程中的问题。
四、风险应对风险应对是指在风险发生时,采取有效措施降低风险损失。
主要包括以下几个方面:1.制定应急预案:针对可能发生的风险,制定应急预案,确保在风险发生时迅速响应。
2.建立风险储备金:根据风险评估结果,设立风险储备金,用于应对可能发生的风险。
3.加强保险保障:为工程项目购买相应的保险,降低风险损失。
4.法律手段维权:在风险发生时,通过法律手段维护自身合法权益。
总之,工程施工合同风险防控是一个系统工程,需要当事人从风险识别、风险评估、风险防范和风险应对四个方面,采取有效措施,共同管理和控制风险。
建筑施工企业工程项目合同管理的法律风险及防范摘要:合同管理不善带来的法律风险是现代建筑公司在建设项目中提起诉讼或者是被诉讼的主要来源。
因此,系统分析施工企业施工合同管理的法律风险,采取一些有效的法律风险防范措施,对施工企业施工合同管理具有重要意义。
本文旨在阐明企业合同管理的重要性,分析各个阶段可能存在的法律风险,并提出有效的法律风险防范措施。
关键词建筑施工合同管理法律风险防范措施引言随着中国社会主义现代化建设的发展,社会主义法治建设进程加快,法制建设不断发展和完善,促使建筑行业的法律制度得到有效优化。
施工企业建设合同管理是建设项目的法律保障.在平等和自愿的基础上,双方签订了条约和协议,对其行为进行法律限制和规范。
在施工过程中,发生法律风险的可能相对来说较高.因此,在合同管理过程中,应当合理控制合同的法律风险。
一、建筑施工企业工程项目合同的管理的内涵建筑施工企业工程项目的合同管理包括企业建设合同签订、履行和变更以及履行过程中违反合同的责任分担和相应的监督管理。
建筑相关法律问题在无论是在施工的过程当中还是建筑工程的合同当中都较为常见。
因此,在合同管理过程中应采取相应的防范和控制措施,建立坚固的理论基础和法律保障,从而促使建筑项目的顺利完成。
施工企业在施工合同管理过程中,应重视合同管理中的法律风险建设,切实发现合同管理当中存在的各种隐形问题,及时采取相应的有效措施防止和控制法律风险,最大限度减少法律风险的发生,维护施工企业的合法利益。
有效的合同管理能够促使企业提高行业形象,提高企业竞争力并有效的避免各类合同纠纷的发生。
二、施工合同管理各个阶段可能产生的法律风险分析1、合同签订阶段检查准备不足是组装合同签订中的常见问题。
在签订施工合同之前,承包商没有对合作伙伴进行充分审查和准备,这导致了签订合同的法律风险的不断递增。
另一方面,建筑公司在签订合同之前很容易忽视施工项目本身的真实性和合法性。
因此,承包商在实际施工过程中签订的施工合同具有相当大的风险。
建筑工程合同管理存在的风险及控制措施中国化学工程第十四建设有限公司摘要:建筑工程规模大、参与者众多、投资大,具有一定的复杂性。
建设项目涉及建设单位、施工单位、物资供应单位等多方利益,如果一方为了自身利益而违法规定,将影响建设项目的整体质量。
因此,对于建筑工程施工必须履行各自的合同义务。
关键词:建筑;合同;风险;措施一、引言建筑工程合同管理具有重要意义。
传统的合同管理已不能满足当前建筑领域的发展需求,必须优化建筑合同管理的措施,规范施工合同管理,可以有效稳定建筑市场,确保施工质量和效率,为企业提供保障。
工程合同管理在一定程度上可以控制施工质量,稳定施工成本控制,提高企业经济效益,促进建筑业的健康发展。
二、工程合同管理综述工程合同管理在建筑工程中的主要作用是确保项目成功实施,工程合同管理工作主要有以下几点:(1)估算各组织单位推进工作的详细时间和必要成本,准确地阐明了所有待完成项目的工作内容、施工质量标准和施工程序。
(2)建立建设项目的全部工程成本,专门负责建设项目各项经济成本的规划和控制。
(3)利用网络技术支持项目顺利执行合同管理计划。
当建立合同管理模式时,建设项目的建设单位可以根据实际情况确定建设项目的合同方式,从而有可能保证管理质量。
三、建筑工程合同管理的重要价值(一)有利于建筑工程建设的顺利开展在项目建设过程中,通常需要大量资金,因此签订正式合同可以可靠有效地确保建筑项目的效益,既能保持经济效益,又能有效降低建筑项目建设中存在的潜在风险。
避免冲突导致严重的经济损失。
由于合同管理与建筑施工的整个施工过程相一致,而且合同管理在施工过程中的一系列活动中发挥关键作用。
(二)在纠纷中可以作为重要依据在签订合同过程中,建设项目必须明确双方的义务和行使权利,规范双方的经济活动,协调双方的工作关系。
根据合同执行情况,为施工提供法律保障,保证施工工作顺利进行,有效地保障双方的经济利益。
如果不能认识到合同管理工作在建设工程项目中的重要性,不仅会给项目建设带来各种风险,还会在缺乏法律保障的情况下阻碍索赔等纠纷问题,损害双方的经济利益。
论项目工程合同管理及风险防范控制【摘耍】我国合同主体的综合实力和管理水平与国际管理模武相比差距较大,特别是在合同管理的风险防范及控制方面有待提高。
因此,加强合同风险评估、研究防范控制措施、健全制度机制,切实提高抗风险能力,以确保合同主体健康发展显得尤为重要。
【关键词】建筑工程;管理;风脸防范;控制措施
1 合同风险的具体表现形式
按照合同管理的性质,可将合同管理风险分为可控风险和不可控风险、内部管理风险和外部环境风险、直接管理风险和间接管理风险等。
1.1可控风险和不可控风险:按照风险防范控制的等级划分,合同管理风险可分为可控风险和不可控风险。
可控风险是在合同管理过程中,通过实施规范化的流程管理,进行信用风险评价、履约风险评估、合同争议解决、合同解除管理等,最大限度地规避或降低风险。
不可控风险是指由于受宏观经济环境、政治、政策、法律以及自然灾害事故等因素影响,造成合同不能正常签订、履行。
l.2 内部管理风险和外部环境风险:合同管理的主观风险受内部和外部主观因素的影响,很多是可以规避的。
内部管理风险是由于合同管理制度不健全、流程管理不规范、监督不到位、人员素质较低等因素,造成在合同签订、履行、变更或转移、解除过程中存在风险,这种风险可导致企业经营决策失误或带来巨大损失。
外部环境风险是由于合同对方信用等级较低、不正当竞争以及财务状况
不佳等因素,造成的蓄意欺诈或违约导致合同管理风险。
1.3直接管理风险和间接管理风险:合同管理的风险可分为直接管理风险和间接管理风险。
直接管理风险是企业自身在直接参与合同管理全过程中,由于在合同评审、履约、变更或转移方面存在管理不规范、制度机制不健全、监督不到位等因素,给合同管理带来的直接风险。
间接管理风险是企业自身在间接参与合同管理的全过程中,由于合同中的联合体成员、分包方及第三方等多方面原因,造成合同的履约、变更或转移、终止等方面存在的管理风险。
2 合同管理风险的成因分析
合同管理风险贯穿于合同的签订、履行、变更或转移、终止等各个环节。
导致合同管理风险的主要原因可分为以下方面:
2.1 外部环境方面:外部环境因素是导致合同管理风险的客观因素,主要涉及经济环境变化、政策和法律法规调整、自然灾害事故等不可控因素。
经济环境变化因索受国际经济全球一体化、市场经济发展和政治、社会形势等影响较大,只能提前进行预测和进行必要的风险规避。
政策和法律法规调整因素主要是国家根据经济社会发展形势,对宏观经济政策、财政政策、货币政策和现行法律法规的适当调整,调整的内容、时限、幅度可在一定范围内搜集和预测,相对经济环境变化风险可控程度高。
自然灾害事故因素偶然性较强,很难提前进行预测,在合同签订和履行中,可通过风险转嫁等进行分担。
2.2 风险防范与控制方面:风险防范与控制意识因素是导致合
同管理风险的主观因素,主要涉及对合同的风险意识、法律意识、责任意识等因素。
风险意识因素是对合同隐含的风险认识和重视程度不够,缺少必要的风险防范与控制措施。
如在合同中经常出现责权利不平衡,罚责不对等的情况,使承包方在苛刻的条件下,被动地承受质量、付款、索赔等方面的诸多风险。
法律意识因索是在合同的签订和履行全过程中,对现行的法律法规掌握不深,重视程度不够,对合同条款未做仔细推敲,未按现行政策和法律法规签订和履行合同,不能有效地规避合同法律风险。
例如:一些建筑工程在开工后再补签合同,存在较大风险。
责任意识因素是对合同管理风险防范与控制的认识程度不高、责任意识淡薄,造成风险防范与控制措施失灵,给合同管理带来风险。
2.3 合同管理制度方面:合同管理制度方面是导致合同管理风险的关键因素,主要涉及合同评审制度、成本核定制度、工程款支付制度、结算管理制度等因素。
合同评审翩度因素是各部门在合同评审中未按评审程序、内容、标准、时限等进行评审,致使合同不能正常签订或存在履约风险。
成本核定制度因素是未按成本核定制度进行成本分析、核定,造成经营风险。
工程款支付制度因素是一些单位未按合同条件支付工程款或随意挪用工程款,对各类分包/分供合同的付款不能加以有效控制,导致合同履行存在风险。
结算制度因素是由于结算制度不完善,不能及时对已竣工项目进行结算;对以往项目不能及时进行清理、核查数据;监督管理工作不到位等,导致结算不能顺利进行,合同履约不能圆满完成。
2.4 人员素质方面:人员索质方面是导致合同管理风险的重要因素,主要涉及人员的知识结构、能力水平等因素。
知识结构因素是合同管理人员由于知识结构单一或对经济社会变化的敏锐性不强,缺乏对国际国内经济环境变化、政策和法律法规等的准确分析、预测,造成合同在签订和履约过程中存在一定风险。
能力水平因素是合同管理人员未能发现合同中条款不合理的风险;发现问题,但未提出合理性改进意见的风险;起草合同人员未采纳合同审核人员提出的合理化建议的风险等,致使合同管理过程中存在风险。
3 合同风险管理与具体控制措旅
在合同管理的实践中,建立健全合同管理风险防范与控制体系可以有效降低合同风险、提高经济效益和实现科学化、制度化管理。
合同管理风险防范与控制体系可分为合同流程管理体系、合同文本体系、信用评价体系、风险预警体系、信息化管理体系、人才培养体系等内容。
3.1 建立健全流程管理体系:合同流程管理一般由合同调研、策划、谈判、拟定合同文本、审核、签订、履行、变更或转让、终止、存档等环节构成。
明确流程管理各个环节的责任主体、目标任务和工作措施,确保每个环节有制度、有落实是合同管理的重要内容。
实施对合同的全过程监管,就要在合同的准备阶段、签署阶段、履行阶段和履行后管理阶段,指定专人进行监管,开展综合评价,以确保签约合同主体合法、内容合法、合同表示真实、条款完备、表述规范、签订手续和形式完备.能有效防范与控制合同风险,实
现合同流程管理的制度化、规范化、标准化。
3.2 建立健全合同文本体系:合同文本风险是指合同条款不合理的风险。
主要表现在合同条款存在的不合理、不完整、不严密i 合同内容违反法律法规等方面。
控制风险的主要方法是严格执行评审制度。
因此,要根据国家规范化合同示范文本,综合考虑合同的类型、管理方式等不同要素,建立本单位的合同标准文本体系。
并密切关注国内外有关合同文本的发展变化,进一步理顺管理体制。
同时,拓展思路,及时补充完善合同文本体系,力求与生产实际紧密结合,使合同管理与投标报价、成本核定和结算管理有机结合在一起,最大限度地发挥合同管理的作用。
3.3 建立健全信用评价体系:建立健全信用评价体系是使合同双方增强互信、加强合作、确保合同签订和履行顺利进行的平台。
为此,应建立并完善分级信用等级制度,对合同当事人的组织机构、经营现状、财务状况等情况进行信用评价,划分等级,建立合同对象的商业信用档案等,并纳入日常动态管理。
在合同签订和履行的过程中,对于信用良好的单位可给予优先考虑,反之,则从严掌握。
3.4 建立健全风险预警体系:实施合同管理全过程风险预警是降低合同风险的有效途径。
为此,应建立并完善风险评估制度,通过对合同对象的信用等级进行分析,在合同的签订、履行等全过程分阶段进行风险评估,以及时发现风险隐患,并实行分级分类预警,果断采取积极有效的应对措施。
要建立信息会商制度,通过对合同管理过程中的风险评估,对发现的风险隐患,会同有关部门进行集
体会商,研究防范和控制措施。
在实践中,对各单位合同中潜在的风险、条款的合理性以及收益情况进行认真负责的评判,特别是对所报收益过低、甚至是亏损的项目,应要求其找出问题的根源和风险之所在,提出有效的解决办法,并上报详细的报告,对如何化解风险进行详细说明,以最大限度地预防和减少风险。
要建立风险跟踪制度,对发现的风险隐患,在合同管理的过程中,要实时跟踪、反馈和预警,努力降低合同风险。
3.5 建立健全信息化管理体系:建立健全信息化管理体系是有效控制成本、降低风险、提高效率的重要手段。
信息化管理体系可包括业主信息管理、总(分)包合同管理、项目制造成本核定管理、项目施工预算管理、项目结算管理、项目成本风险管理等内容,可通过互联网或单位内部局域网实现各单位的互联互通,实现数据的实时更新,全面掌握合同管理的全过程。
信息化管理体系的推广实施,在一定程度上能够解决执行力差、管理人为因素大的问题,能够有效实现过程管理控制,适时反映合同管理状况,最终达到对合同管理过程加以控制的目的。
3.6建立健全人才培养体系:加强人才培养体系建设是确保合同有效管理的重要前提。
为此,应建立并完善专业人员选拔任用机制,坚持公开、公平、公正的原则,并建立专业人员考核机制,对合同管理人员的专业知识、责任意识、风险防范与控制能力、合同履约情况等进行科学有效的考核,逐步提高专业人员的综合素质,并在整个管理系统,营造重视合同管理、尊重人才的氛围,为合同管理
的有效实施提供人才保障。
参考文献
[1] 周友海.论工程管理中的质量终身责任制[j].现代商贸工业,2010,(11).。