项目管理表格变更管理流程模板
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项目变更管理流程模板一、引言项目变更管理是指在项目实施过程中,由于各种原因需要对项目的范围、进度、成本、资源等进行调整和调整的过程。
良好的项目变更管理流程能够确保项目按时、按质、按量地完成,并且能够最大限度地减少不必要的变更和风险。
本文将介绍一个通用的项目变更管理流程模板,以帮助项目团队在变更管理中获得规范、高效的操作。
二、1. 变更申请项目变更申请是由项目相关方提交的变更请求,包括变更的内容、原因、影响等信息。
在此阶段,项目团队需要收集和记录变更申请,并进行初步评估和审查。
变更申请的模板如下:变更申请单-------------------------申请人:申请日期:变更内容:变更原因:变更影响:-------------------------2. 变更评估与审批在变更申请收集完毕后,项目团队需要进行详细的变更评估和审批。
这一阶段的目标是评估变更的可行性、影响范围和风险,并得到相关方的审批。
变更评估与审批的模板如下:变更评估与审批表-------------------------变更申请单编号:变更内容:变更影响:变更风险评估:批准人:批准日期:-------------------------3. 变更执行在变更评估和审批通过后,项目团队需要执行变更计划。
这一阶段包括变更的详细设计、实施、验证和测试等环节。
变更执行的模板如下:变更执行计划-------------------------变更内容:变更负责人:执行日期:执行步骤:验证与测试计划:-------------------------4. 变更控制与监控项目变更的控制与监控是为了确保变更过程的正常进行,并及时发现和解决潜在的问题。
在此阶段,项目团队需要记录和跟踪变更的实施情况,并进行必要的沟通和协调。
变更控制与监控的模板如下:变更控制与监控表-------------------------变更申请单编号:变更内容:变更负责人:实施日期:实施状态:监控与沟通记录:-------------------------5. 变更关闭与总结在变更执行结束后,项目团队需要进行变更关闭和总结。
项目管理-项目计划变更流程(经典模板)引言:在项目管理中,项目计划变更是一项非常重要的工作。
随着项目的进行,可能会出现各种各样的情况,导致原先的计划需要进行调整。
为了确保项目的顺利进行,我们需要一个经典的项目计划变更流程模板来指导我们的工作。
本文将详细介绍这个经典模板的内容和步骤。
正文:1. 项目计划变更流程的目的1.1 确保项目目标的实现1.2 提高项目的灵活性和适应性1.3 控制项目变更的风险2. 项目计划变更流程的步骤2.1 变更请求的提出2.1.1 项目团队成员或相关方提出变更请求2.1.2 变更请求的详细描述和理由2.2 变更请求的评估2.2.1 评估变更请求的合理性和必要性2.2.2 评估变更对项目目标和进度的影响2.2.3 评估变更对项目资源和成本的影响2.3 变更请求的审批2.3.1 项目经理和相关利益相关者审批变更请求2.3.2 确定变更请求的优先级和紧急程度2.3.3 确定变更请求的实施时间和方式2.4 变更请求的实施2.4.1 通知项目团队成员和相关方变更请求的批准和实施2.4.2 更新项目计划和相关文档2.4.3 调整项目资源和进度安排2.5 变更请求的跟踪和控制2.5.1 建立变更请求跟踪系统2.5.2 监控变更请求的实施情况2.5.3 控制变更请求的数量和频率总结:项目计划变更流程是确保项目顺利进行的关键步骤。
通过引入经典的模板,可以帮助项目团队更好地管理和控制变更请求。
这个模板的目的是确保项目目标的实现,提高项目的灵活性和适应性,并控制变更的风险。
在实施流程时,需要按照一定的步骤进行,包括变更请求的提出、评估、审批、实施以及跟踪和控制。
通过严格按照这个模板进行项目计划变更管理,可以提高项目的成功率和效率,确保项目按时、按质完成。
项目管理表格变更管理流程文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)变更管理流程文档控制文档分类目录1概述 (3)2变更流程 (3)2.1摘要 (3)2.2提交变更申请 (5)2.3审核变更申请 (5)2.4识别变更可行性 (5)2.5批准变更申请 (6)2.6实施变更申请 (6)3变更任务 (7)3.1变更申请人 (7)3.2变更经理 (7)3.3变更可研小组 (7)3.4变更审批小组 (8)3.5变更实施小组 (8)4变更登记 (8)5变更模板 (8)1概述描述变更管理的目的。
就项目中变更管理的总体流程提供一份概述,如:变更管理流程是成功交付项目的基础。
变更管理流程确保对在项目环境中的每个变更在实施以前都得以恰当的定义、评估和审批。
对项目的变更管理是通过对以下五个关键步骤的实施引入的。
,:提交和接收变更申请审核和记录变更申请确定变更申请的可行性批准变更申请实施和结束变更申请2变更流程对将要执行的流程和程序做一个图表概述,以启动、实施项目中的变更并审核其效果。
例如:Provide a diagrammatic representation of the processes and procedures to be undertaken in order to initiate, implement and review the effects of changes within the project. An example follows:2.1概要下图对将要执行的变更流程和程序做了一个概述,以有效地管理与项目相关的变更。
同时也明确的变更管理中的职责分工。
2.2提交变更申请本步骤中项目团队中的任何成员都可以提交项目变更申请,需要完成以下工作:变更申请人识别项目中任何方面的变更需求(如范围、可交付成果、时限、组织).变更申请人完成变更申请表(CRF),并将其呈交变更经理。
项目管理流程及管控表格下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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文件编号:
受控状态:■受控□非受控
保密级别:□公司级□部门级□项目级■普通级
采纳标准:GB/T 12504-90
记录编号:
分发编号:
项目名称实施记录
Version 1.1
2015.02.22
Written By
All Rights Reserved
记录更改历史
一、
目录
一、项目导入目标 (1)
二、项目组织图 (1)
三、项目人员 (2)
四、项目任务书 (3)
五、作分解表 (4)
六、项目沟通纪要 (5)
七、项目会议纪要 (6)
八、项目状态报告 (7)
九、项目变更管理表 (9)
十、项目总结 (12)
一、
一、项目导入目标
二、项目组织图
以上为示意图以下表格结构说明:
三、项目人员
四、项目任务书
五、工作分解表
八、项目状态报告
二、
第8页
九、项目变更管理表
第9页
第10页
第11页
十、项目总结
第12页。
项目管理-项目计划变更流程(经典模板)项目管理-项目计划变更流程(经典模板)引言概述:在项目管理中,项目计划变更是一种常见的现象。
由于各种原因,项目计划可能需要进行调整和变更,以确保项目的顺利进行。
为了有效管理项目计划变更,项目管理团队需要遵循一套经典的变更流程模板。
本文将详细介绍项目计划变更流程的五个部分,包括变更请求、评估变更、批准变更、实施变更和监控变更。
一、变更请求:1.1 提交变更请求:项目成员或相关利益相关者可以通过指定的渠道提交变更请求。
变更请求应包含详细的变更描述、原因和影响分析等信息。
1.2 变更请求评审:项目管理团队应定期召开变更请求评审会议,对提交的变更请求进行评审。
评审会议应由项目经理主持,并邀请相关的利益相关者参与讨论。
1.3 变更请求分类:根据变更请求的性质和影响程度,项目管理团队应将变更请求进行分类,以便后续的评估和决策。
二、评估变更:2.1 变更影响评估:项目管理团队应对变更请求进行影响评估,确定变更对项目目标、进度、成本和质量等方面的影响程度。
评估结果应以文档形式记录,以便后续的审批和实施。
2.2 变更可行性研究:对于影响较大的变更请求,项目管理团队可以进行变更可行性研究,评估变更的可行性和实施风险。
研究结果应包括变更的潜在风险和风险应对措施。
2.3 变更评审会议:项目管理团队应召开变更评审会议,对变更影响评估和可行性研究结果进行讨论和决策。
会议应邀请项目发起人和关键利益相关者参与,并达成一致意见。
三、批准变更:3.1 变更批准决策:在变更评审会议上,项目管理团队应根据评估结果和利益相关者的意见,做出变更批准决策。
决策结果应以正式的变更批准文件形式发布,并通知相关人员。
3.2 变更通知和沟通:项目管理团队应及时通知和沟通变更批准决策结果,确保所有相关人员了解变更的内容和影响。
3.3 变更控制:一旦变更被批准,项目管理团队应建立变更控制机制,确保变更的有效实施和监控。
项目变更管理流程模板一、引言项目变更管理是项目管理中的一个重要环节,它涉及到对项目范围、进度和成本等方面的调整与控制。
在项目实施过程中,不可避免地会面临各种变更请求,如需求变更、资源变更、进度变更等。
项目变更管理流程的实施能够确保项目在变更过程中保持高效和可控性,确保项目的成功交付。
二、流程概述项目变更管理流程包括变更请求的提出、评估、决策、执行和测试等阶段。
在每个阶段都需要明确的责任和相应的文档记录。
以下是项目变更管理的详细流程:1. 变更请求的提出项目团队成员或相关利益相关者可以提出变更请求。
变更请求应包括变更的描述、理由和预期影响等信息。
2. 变更请求的评估项目管理团队接收到变更请求后,需要对变更进行评估。
评估的内容包括对变更的可行性、风险和影响的分析。
评估结果应记录并交由决策者进行审查。
3. 变更请求的决策决策者在评估结果的基础上,对变更请求进行决策。
决策结果可以是通过、拒绝或需要进一步讨论。
决策结果需要书面确认,并通知相关人员。
4. 变更请求的执行一旦变更请求被批准,项目团队需要进行变更的实施。
实施过程中需要进行适当的资源分配、计划调整和沟通,并确保变更与项目的其他方面相协调。
5. 变更的验证与测试变更实施后,需要对变更进行验证与测试。
验证主要是确认变更是否按照变更请求的要求进行实施,测试则是验证变更是否达到预期的效果。
测试结果应进行记录和汇报。
6. 变更的归档与总结变更实施完毕后,需要对变更过程进行归档,并进行总结。
总结内容包括变更的原因、实施过程的挑战和学到的教训等。
归档和总结的目的是为了项目的后续改进提供参考。
三、关键文档在项目变更管理过程中,需要有一些关键文档来记录和支持变更的过程和决策。
以下是一些常见的关键文档:1. 变更请求文档包括变更请求的详细描述、理由、预期影响、提交人等信息。
2. 变更评估报告记录对变更请求进行的评估结果,包括可行性、风险和影响分析等。
3. 变更决策文档包括变更决策的结果、决策依据和决策人等信息。
项目管理-项目计划变更流程(经典模板)引言概述:项目管理中,项目计划的变更是一个常见且必要的过程。
一个完善的项目计划变更流程能够匡助项目团队更好地管理项目进度和资源,保证项目的顺利进行。
本文将介绍一个经典的项目计划变更流程模板,匡助读者了解如何有效地处理项目计划变更。
一、变更申请阶段1.1 确定变更申请的来源:项目团队成员、项目干系人或者其他相关方可能提出变更申请,需要明确变更申请的来源。
1.2 采集变更申请信息:采集变更申请的详细信息,包括变更内容、原因、影响范围等。
1.3 评估变更申请的合理性:评估变更申请是否符合项目目标和需求,是否有必要进行变更。
二、变更评审阶段2.1 召开变更评审会议:将变更申请提交给项目管理团队,召开变更评审会议,讨论变更的必要性和影响。
2.2 评估变更影响:评估变更对项目进度、成本、质量等方面的影响,确定变更的可行性。
2.3 制定变更实施计划:根据评审结果,制定变更实施计划,包括变更的具体内容、实施时间和责任人。
三、变更批准阶段3.1 提交变更批准申请:将变更实施计划提交给项目发起人或者项目管理委员会,申请变更批准。
3.2 审批变更申请:项目发起人或者项目管理委员会审批变更申请,确认变更的合理性和必要性。
3.3 确认变更批准:一旦变更申请得到批准,确认变更已经正式批准,可以开始实施变更。
四、变更实施阶段4.1 沟通变更信息:将变更信息及时通知项目团队成员和相关干系人,确保大家了解变更内容和影响。
4.2 实施变更计划:按照变更实施计划的要求,逐步实施变更内容,监控变更进度和效果。
4.3 风险管理:及时识别和处理变更可能带来的风险,确保项目进度和质量不受影响。
五、变更跟踪和总结阶段5.1 变更跟踪:跟踪变更的实施情况,及时调整变更计划,确保项目目标的实现。
5.2 总结经验:在项目结束时,总结变更的处理过程和效果,提炼经验教训,为以后的项目管理提供参考。
5.3 持续改进:根据变更处理过程中的经验教训,不断改进项目管理流程,提高项目管理效率和质量。
项目变更管理变更控制记录表模板设计在项目管理中,变更管理是一个不可或缺的过程,它能够有效地跟踪和控制项目变更,确保项目在进行过程中能够保持稳定并达到预期目标。
为了帮助项目团队更好地进行变更管理,我们设计了一个详细的变更控制记录表模板。
本文将介绍这个模板的设计思路和使用方法。
1. 模板概述这个变更控制记录表模板旨在记录和追踪项目中的变更请求,并提供一个清晰的结构来记录变更的详细信息。
模板包括以下主要部分: - 变更请求编号:给每个变更请求分配一个唯一的编号,方便跟踪和引用。
- 变更请求来源:记录变更请求的来源,例如项目团队成员、客户、利益相关方等。
- 变更请求描述:详细描述变更请求的内容和原因,包括对当前情况的解释和对变更的期望效果。
- 变更影响评估:评估变更对项目的影响,包括成本、时间、资源等方面的考虑。
- 变更批准:记录变更是否得到批准,以及批准的时间和批准人员。
- 变更执行和验证:跟踪变更的执行过程和验证结果,确保变更按照计划进行并达到预期目标。
- 变更关闭:在变更执行完成后,记录变更的关闭情况并进行总结。
2. 使用方法使用这个变更控制记录表模板非常简单,只需要按照每个字段的要求填写相应的信息即可。
以下是一些使用时需要注意的事项: - 给每个变更请求分配一个唯一的编号,可以采用自动生成编号的方式,确保编号的唯一性。
- 在描述变更请求时,要尽量清晰准确地表达变更的内容和原因,方便后续的评估和执行。
- 在评估变更影响时,要综合考虑各个方面的因素,确保变更的可行性和可接受性。
- 变更批准需要由项目主管或相关领导人进行,确保变更符合整体项目目标和利益。
- 在变更执行和验证过程中,要及时记录和跟踪变更的进展,确保按照计划进行并达到预期效果。
- 变更关闭时,要对变更的执行过程和结果进行总结,形成经验教训,并作为改进项目管理过程的参考。
3. 模板优势这个变更控制记录表模板设计具有以下优势:- 结构清晰:各个字段有明确的定义和要求,便于使用者填写和查阅。
项目管理表格变更
管理流程
1
变更管理流程
文档控制文档分类
版本控制
批准
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目录
1概述 ....................................................................................... 错误!未定义书签。
2变更流程 ............................................................................... 错误!未定义书签。
2.1摘要........................................................................................ 错误!未定义书签。
2.2提交变更申请........................................................................ 错误!未定义书签。
2.3审核变更申请........................................................................ 错误!未定义书签。
2.4识别变更可行性.................................................................... 错误!未定义书签。
2.5批准变更申请........................................................................ 错误!未定义书签。
2.6实施变更申请........................................................................ 错误!未定义书签。
3变更任务 ............................................................................... 错误!未定义书签。
3.1变更申请人............................................................................ 错误!未定义书签。
3.2变更经理................................................................................ 错误!未定义书签。
3.3变更可研小组........................................................................ 错误!未定义书签。
3.4变更审批小组........................................................................ 错误!未定义书签。
3.5变更实施小组........................................................................ 错误!未定义书签。
4变更登记 ............................................................................... 错误!未定义书签。
5变更模板 ............................................................................... 错误!未定义书签。
2
1 概述
描述变更管理的目的。
就项目中变更管理的总体流程提供一份概述, 如:
变更管理流程是成功交付项目的基础。
变更管理流程确保对在项目环境中的每个变更在实施以前都得以恰当的定义、评估和审批。
对项目的变更管理是经过对以下五个关键步骤的实施引入的。
, :➢提交和接收变更申请
➢审核和记录变更申请
➢确定变更申请的可行性
➢批准变更申请
➢实施和结束变更申请
2 变更流程
对将要执行的流程和程序做一个图表概述, 以启动、实施项目中的变更并审核其效果。
例如: Provide a diagrammatic representation of the processes and procedures to be undertaken in order to initiate, implement and review the effects of changes within the project. An example follows:
2.1 概要
下图对将要执行的变更流程和程序做了一个概述, 以有效地管理与项目相关的变更。
同时也明确的变更管理中的职责分工。