[管理学]时间管理讲义
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时间管理:高效职业人士必备技能(节选)★课程提纲——通过本课程,您能学到什么?第一讲时间的真谛1.时间的意义2.时间运用的种类3.时间分配的方式4.时间价值说第二讲对时间管理的认识1.时间管理概述2.第一代时间管理3.第二代时间管理4.第三代时间管理5.第四代时间管理第三讲第四代时间管理1.第四代时间管理的要素与核心2.人生的四种需求与能力3.现代时间管理强调自然法则第四讲时间管理的心态1.如何进行心理建设2.运用时间时应注意的层面3.如何区分事情的轻重缓急第五讲目标设定与时间管理1.目标设定的意义2.有效目标的特质3.目标的种类与作用第六讲时间管理规划1.目标搜寻2.时间规划第七讲时间管理 80/20规则1.决策的必要性及80/20规则2.授权的基本原则第八讲浪费时间的外在因素之解决方法(一)1.浪费时间的外在因素2.电话干扰的解决方法3.不速之客的解决方法4.用人不当的解决方法5.社交困难的解决方法第九讲浪费时间的外在因素的解决方法(二)1.浪费时间的外在因素2.权责混淆的解决方法3.沟通不良的解决方法4.进度失控的解决方法5.资料不全的解决方法第十讲浪费时间的外在因素的解决方法(三)1.浪费时间的外在因素2.会议耽搁的解决方法3.文件复杂的解决方法4.工作搁置的解决方法5.安排旅行的解决方法第十一讲浪费时间的内在因素的解决方法(一)1.浪费时间的内在因素2.危机应付的解决方法3.计划欠妥的解决方法4.贪求过多的解决方法5.事必躬亲的解决方法第十二讲浪费时间的内在因素的解决方法(二)1.浪费时间的内在因素2.条理不清的解决方法3.欠缺自律的解决方法4.无力拒绝的解决方法5.做事拖延的解决方法第十三讲依靠高科技竞争的时间管理1.何谓快准空多闲2.如何运用快准空多闲第十四讲管理时间 = 管理自己1.时间的价值2.轻松管理时间五步骤第十五讲妨碍时间管理的四种观念与时间管理的策略1.妨碍时间管理的四种观念2.时间管理的策略第十六讲培养管理时间的好习惯1.如何培养管理时间的习惯2.时间管理的法则第十七讲个人成就篇——高效的秘诀---授权之道1.为什么要授权2.授权的类型3.授权的原则4.如何接受授权第十八讲如何有效地组织会议1.需要开会的四种情况2.召开会议3.会议开始4.主持会议5.控制会议6.会议记录第十九讲时间规划系统1.目标的时间规划2.达成目标的条件3.时间规划系统第二十讲运用时间的规划1.日计划的五步骤2.高效的时间管理第一讲:时间的真谛【本讲要点】时间的意义时间的划分时间的运用时间的价值故事给我们的启示而这场竞赛的对手可能是你的同事,也可能是你生意场上的对手。
◆导入语(5分钟)怎样管理时间,才能有效的提高工作效率,是每一个商务人员所关心的话题,经常可以看到一些经理人同时处理许多事件而丝毫显不出疲惫和忙碌,而另一些人却仅为一件事奔波忙碌,疲惫不堪。
今天的课程就是告诉大家怎样来管理自己的时间。
◆时间的区别(10分钟)对于公司来讲,时间有盈利时间和非盈利时间的区别。
问题:你怎样有效的区分和把握盈利时间和非盈利时间?任何企业的时间管理都可以分为三个基本类型:1、用于生产型企业生产的时间或服务型企业提供服务的时间2、用于销售产品或销售服务的时间3、必须消耗的以便促进销售和生产或服务的管理时间企业的日常经营行为将消耗两类时间:管理时间和销售时间。
因此,对于企业中的员工来说,时间将分为盈利时间和非盈利时间。
所以每一位员工都需要明确自己的工作职责,这样便能处理好时间的安排问题。
所有企业,无论大小,都得处理非盈利管理时间和销售时间之间的关系。
在有一定规模的公司中,管理工作一般会有专门的人员来完成,因此,一些人就一心一意的负责销售产品。
管理时间与生产性时间由于企业性质的不同而各异。
而管理性时间和生产性时间之间具有密不可分的关系。
经验丰富的企业有意使其管理时间尽可能地具有支持性而且有效率。
成功的企业往往善于把握这两个时间的平衡。
◆时间的安排(10分钟)将事务按重要性和紧迫性详细的罗列出来,有助于有效地安排时间。
问题:你的时间安排是否合理有效?在时间的安排上,首先必须明确有哪些工作必须完成。
一个具有良好的时间管理能力的人,往往是"事务安排表"的管理高手。
所以,建议你准备一个笔记本或者白板之类的工具,将自己每日的工作罗列出来,但不能太抽象或者仅仅是泛泛而谈。
"日常事务安排表"仅包括那些你在一定时间内可以完成的事情,即使一个目的或甚至是一个行动步骤。
最好在安排表中列出事件处理结果情况或者进展的栏目,以便跟踪每日的工作进展。
其次,分清这些工作的主次和紧迫性的差别。
时间管理完整讲义LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】时间管理完整讲义有效的时间管理第一章Chapter1一言难尽的时间有了目标体系,还需要“时间管理”的技巧,把所有的目标分清轻重缓急,尽快地逐一实现,提高生命的效率。
一、世界上最长和最短的东西从前,在非洲有一个富人,名叫时间。
他拥有无数的各种家禽和牲口,他的土地无边无际,他的田里什么都种,他的大箱子里塞满了各种宝物,他的谷仓里装满了粮食。
这个富人拥有这么多的财产,连国外的人也知道了,于是,各国商人远道而来,随同的还有舞蹈家、歌手、演员。
各国派遣使者来,只是为了要看一看这位富人,回国后就可以对百姓说,这个富人怎么生活,样子是怎样的。
富人把牛、羊、衣服送给穷人,于是人们说世界上没有一个人比他更慷慨了,还说,没有看见过时间富人的人就等于没有生活过。
又过了很多年,有一个部落准备派出使者去向富人问好。
临行前部落的人对使者说:“你们到时间富人的国家去,要想法见到他,你们回来时,告诉我们,他是否像传说中的那么富有,那么慷慨。
”使者们走了好多天,才到达了富人居住的国家。
在城郊遇到了一个瘦瘦的、衣衫褴褛的老头。
使者问:“这里有没有一个时间富人如果有,请您告诉我们,他住在哪里”老人忧郁地回答:“有的。
时间就住在这里,你进城去,人们会告诉你的。
”使者进了城,向市民们问了好,说:“我们来看时间,他的声名也传到了我们部落,我们很想看看这位神奇的人,准备回去后告诉同胞。
”正当使者说这话的时候,一个老乞丐慢慢地走到他们面前。
这时有人说:“他就是时间!就是你们要找的那个人!”使者看了看又瘦又老、衣衫褴褛的老乞丐,简直不相信自己的眼睛。
“难道这个人就是传说中的名人吗”他们问道。
“是的,我就是时间,我现在变成不幸的人了。
”老头说,“过去我是最富的人,现在是世界最穷的人。
”使者点点头说:“是啊,生活常常这样,但我们怎么对同胞说呢”老头想了想,答道:“你们回到家里,见到同胞,对他们说:‘记住,时间已不是过去那个样子!’”又据说,伟大的所罗门王有一天晚上做了一个梦。
时间管理讲义时间管理讲义一、引言时间是生命的资本,合理利用时间可以提高工作效率,提高效能。
因此,学习和掌握时间管理技巧显得尤为重要。
本讲义将介绍一些时间管理的原则和技巧,帮助大家合理规划时间,提高工作和生活的效率。
二、时间管理的原则1. 目标导向:设定明确的目标,将任务分解成可管理的小目标,有针对性地完成。
2. 时间分配:根据任务的重要性和紧急程度,合理安排时间,做到有计划,有预备,有调整。
3. 技能提升:提高自身的工作效率和能力,通过学习和提升技能,减少浪费时间的机会。
4. 坚持执行:时间管理需要持之以恒地执行,养成良好的时间管理习惯。
5. 放松休息:合理安排休息时间,休息好了才能更好地投入工作。
三、时间管理的技巧1. 列表法- 将所有的任务写成列表,按照重要性和紧急程度进行排序。
- 优先处理重要且紧急的任务,次要处理重要但非紧急的任务。
- 避免处理不重要且不紧急的任务,尽量避免时间的浪费。
2. 集中法- 集中精力完成一个任务,避免分散注意力。
- 设置专门的工作时间段,减少干扰和打断。
- 为任务设置一个截止日期,增加压力和执行力。
3. 批量法- 将相同或类似的任务进行批量处理,提高工作效率。
- 避免频繁切换任务,减少时间的浪费。
- 利用碎片时间进行类似的小任务,充分利用时间片段。
4. 能力利用法- 把任务分配给适合的人来完成,充分发挥团队成员的能力。
- 学会说不,拒绝那些不属于自己职责范围的任务。
- 追求卓越并不意味着自己要做所有的任务,找到适合自己的工作领域。
5. 计划法- 制定明确的工作计划和日程表,按照计划行事,做到有预备,有调整。
- 根据任务的具体情况,制定合理的时间安排,确保完成任务。
- 养成良好的时间管理习惯,不要拖延,及时行动。
四、时间管理的技巧应用案例1. 工作日程安排- 设定每天必须完成的任务,明确重要性和优先级。
- 合理安排早晨和下午的工作时间,高效利用黄金工作时段。
- 定期回顾和调整工作日程,为下一天的工作做好准备。
时间管理讲义一、引言时间是一种不可再生的资源,对每个人来说都是公平的。
然而,我们常常发现自己没有足够的时间来完成所有的任务。
良好的时间管理能帮助我们充分利用时间,提高工作效率,实现人生的目标。
本讲义将介绍一些时间管理的基本原则和实用技巧,帮助大家规划时间,合理安排任务,提高工作效率。
二、时间管理的基本原则1.确定目标首先,我们要明确自己的长期目标和短期目标,知道自己想要达到什么样的成就。
接下来,将目标分解成具体的实施计划,如每月、每周、每天的任务清单,有针对性地安排工作,避免拖延。
2.设置优先级在规划任务时,我们要学会区分紧急任务和重要任务。
紧急任务是指需要立即解决的问题,而重要任务则是对我们的长期目标有重大影响的事务。
优先处理重要任务,在规定的时间内完成,然后再处理紧急任务,避免被琐碎事务耽搁主要工作。
3.制定时间表制定时间表是非常重要的一环。
通过制定时间表,我们可以合理安排时间,明确每项任务的开始和结束时间,以及需要花费的时间。
时间表的制定应该根据任务的紧急程度和重要性进行调整,保证任务的顺利完成。
4.避免拖延拖延是时间管理的大敌之一。
要克服拖延,我们应该树立正确的观念,明确任务的意义和重要性,制定明确的计划和目标,采取适当的措施,如设定阶段性目标,给自己适当的奖励等。
5.合理安排休息时间合理安排休息时间是保持健康和提高工作效率的重要因素。
短暂的休息可以帮助我们放松身心,调整状态,更好地应对工作任务。
但要注意控制休息时间,避免过度放松而导致工作效率下降。
三、时间管理的实用技巧1. Eisenhower Matrix艾森豪威尔矩阵是一种常用的时间管理工具,可以帮助我们区分任务的紧急程度和重要性,从而合理安排时间。
矩阵由四个象限组成,分别是紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要以及不紧急不重要。
我们可以根据任务的性质将其放入相应的象限,在处理任务时有针对性地安排时间。
2.番茄工作法番茄工作法是一种高效的时间管理技巧,采用时间块和休息块的方式安排工作。
时间管理课程讲义1. 为什么时间管理如此重要?时间是我们生命中最宝贵的资源之一。
有效地管理时间可以帮助我们更高效地组织和安排工作、学习和娱乐等活动。
时间管理不仅有助于提高个人效率,还可以减少压力和焦虑感,提高生活品质。
因此,掌握时间管理技巧是每个人都应该追求的能力。
2. 时间管理的基本原则2.1 设置明确的目标在时间管理中,好的目标设定是至关重要的。
明确的目标可以帮助我们更好地知道自己要做什么,从而更有效地安排时间和资源。
每天、每周或每月开始前,我们应该反思并设定目标,确保自己的时间用在有意义的事情上。
2.2 制定优先级和计划设置优先级是时间管理的核心之一。
了解哪些任务是最重要的,哪些是紧急的,可以帮助我们更好地安排时间。
一般而言,我们可以将任务分为紧急重要、重要不紧急、紧急不重要和不紧急不重要四个类别,并根据任务的优先级制定计划。
2.3 打破大任务大任务往往会给人一种无从下手的压力感。
为了更好地管理时间,我们可以将大任务分解成小的可行性任务,并为每个小任务设定截止日期。
通过这种方式,我们可以更有序地完成任务,减轻压力。
2.4 避免拖延拖延是时间管理中的一大敌人。
为了避免拖延,我们可以使用一些方法,例如番茄工作法或时间表制定等。
番茄工作法是将工作拆分成25分钟的时间块,每个时间块之间休息5分钟,以提高工作效率。
2.5 保持专注在进行任务时,保持专注是非常重要的。
我们可以通过消除干扰、设定专注时间和制定防止分心的策略来提高专注力。
用心专注于当前的任务可以减少浪费的时间和精力。
3. 常见的时间管理工具3.1 时间日志时间日志是一种记录时间使用情况的工具。
通过记录每天的时间分配和活动情况,我们可以更好地了解自己的时间分配方式,找到时间管理的薄弱点,并做出相应的改变。
3.2 任务清单任务清单是记录待办事项的一种工具。
它可以帮助我们将任务整理得井井有条,清晰地了解自己需要完成的任务,并根据优先级进行合理的安排。
管理类课程时间管理时间的划分时间可以花费在不同的事情上,因此就有了工作或学习时间、休闲时间、家庭时间、个人时间、思考时间等。
1.工作或学习时间时间用在工作,或用在学习上,称为工作或者学习时间,它是为了谋生以及充实生活。
学习是谋生前的准备,或者是工作时的进修,也是为了充实生活。
工作并不是你生命的全部,活到老、学到老的终身学习的观念已经来临。
学习的重要性与日俱增,每个人都必须抽出一部分时间来学习新知识或者熟悉新事物。
2.休闲时间休闲时间包括休息、睡眠及体育活动。
人生就像马拉松比赛一样,你别一开始就猛冲,浪费甚至透支了你的体力,要懂得放松,要养成一种良好的睡眠、休闲以及运动的习惯,才能把每一个人的身体状况调整到最佳状态。
3.家庭时间家庭是你休息最佳的避风港,只有家人与你没有所谓的利害关系。
你要跟家人真心地相处,不要到了需要时你时才回家,你才懂得去珍惜亲情。
4.个人时间个人时间是用来修身养性、充实自我的,是完全属于个人独自享受的时间。
个人时间就是自己跟自己约会的那种时间。
每个人不论是求学还是工作,甚至在家中,都有一种不允许被侵犯的个人时间,利用这些时间人们可以充实自己。
5.思考时间思考时间就是思考未来的时间。
思考时间可着重用在计划自己未来的发展,也可用在反省以前自己所做的事情是否正确,是不是值得等。
思考如何再改进,如何再调整,如何让自己变得更好,而不必特别为了什么目的思考,可以天马行空地去想象,可以胡思乱想,如果发现了一些好的想法,或者是一些好的理念就应该立刻把它记下来时间的运用时间运用分为几类时间:大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间。
1.大块时间你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情,大块的时间至少需要两个小时。
其实也可以分散地安排大块时间,这样安排时间你便会觉得身心愉快,且会产生一种成就感。
2.首要时间有人把早晨的时间用来运动,有人把早晨的时间用来做一些重要的思考,因人而异。