方案范围管理
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范围管理方案及措施背景范围管理是项目管理中的重要组成部分,它旨在确保项目按计划达成预期的目标并控制项目的范围。
在本文档中,我们将提出一种范围管理方案及措施,以帮助项目顺利进行。
范围管理方案1. 定义项目范围项目启动时,需要清楚地定义项目的范围。
这包括明确项目的目标、交付物以及排除的工作内容。
通过定义清晰的项目范围,可以确保项目团队的理解一致,避免范围蔓延和项目篡改。
2. 制定范围管理计划范围管理计划是项目管理计划的一部分,它描述了如何识别、定义、验证和控制项目的范围。
范围管理计划应该包括以下内容:- 范围识别方法:确定如何识别项目的范围,包括参与的利益相关方和使用的工具或技术。
- 范围定义过程:明确项目的目标和交付物,并将其记录在范围说明书中。
- 范围验证方法:确保交付物符合预期,满足项目要求。
- 范围控制措施:监控和控制项目范围变更,确保变更符合变更管理流程并得到适当的批准。
3. 进行范围控制范围控制是确保项目范围不超出预期的一项关键活动。
在项目执行过程中,需要不断监控和控制项目范围,及时应对范围蔓延风险。
如果发现项目范围需要调整,应及时采取适当的变更控制流程,确保变更得到适当的批准和管理。
4. 进行范围验收项目完成后,需要进行范围验收。
范围验收是确保项目交付物符合预期标准和要求的过程。
通过范围验收,可以确认项目的交付物是否满足了原始的项目目标和需求。
总结范围管理方案及措施对于项目的成功实施至关重要。
通过清晰定义项目范围、制定范围管理计划、进行范围控制和范围验收,可以帮助项目团队实现项目的目标并确保项目交付物符合预期。
我们鼓励项目团队遵循上述方案和措施来有效管理项目的范围。
河湖管理范围划定技术方案一、为啥要划这个范围呢?你想啊,河湖就像大地的血管一样重要。
但是如果大家都随便在河湖周围乱搞,比如乱建房子、乱倒垃圾,那河湖可就惨啦。
所以咱们得划出个管理范围,就像是给河湖画个保护圈,让大家知道哪里能做啥,哪里不能做啥。
二、准备工作。
1. 资料收集。
咱得像个侦探一样,到处去找资料。
首先是河湖的基本资料,比如它有多长、多宽、多深,水流速度咋样,这些数据就像是河湖的身份证信息。
然后呢,还要找周边的地形地貌资料,这就好比知道河湖周围是山啊、还是平原啊,这样才能更好地规划管理范围。
还有土地利用现状资料也不能少,得知道周围的地是用来种地的,还是已经盖了房子的。
找找之前关于河湖治理的文件和规划,看看以前都有啥打算。
2. 工具准备。
工欲善其事,必先利其器嘛。
测量工具得备齐了,像全站仪、GPS这些,它们就像我们的眼睛,可以精确地测量出河湖的各种数据。
还有绘图软件,这就像是画家的画板,我们可以在上面把河湖的管理范围画出来。
三、具体咋划呢?1. 确定划界标准。
这可是个关键步骤。
不同类型的河湖,划界标准可不一样。
一般来说呢,有防洪标准、生态保护标准之类的。
比如说,对于防洪要求高的河湖,管理范围就得划得宽一点,这样才能保证洪水来的时候有足够的空间让它撒欢儿(当然是安全地流淌啦)。
要是以生态保护为主的河湖,就要考虑到动植物的生存空间,把那些对生态环境很重要的区域都划进来。
2. 实地测量。
这时候我们带着那些测量工具就出发啦。
沿着河湖的岸边,像小蚂蚁一样一步一步地测量。
测量的时候要特别仔细,每个弯弯曲曲的地方都不能放过。
有时候遇到不好走的地方,像沼泽地或者陡峭的河岸,可不能偷懒哦,一定要想尽办法得到准确的数据。
3. 绘制草图。
测量完了,就像画家根据看到的景色画草图一样,我们把测量的数据在绘图软件上画出来。
先画个大概的形状,把河湖的轮廓和周边的重要地物都标出来,比如桥梁、码头之类的。
这个草图就像是一个初步的设计图,虽然还不太完美,但已经有个模样了。
范围管理的过程
范围管理是项目管理中的一个重要过程,用于确保项目包含所有必要的工作,并且只包含必要的工作,以实现项目目标。
范围管理的过程通常包括以下几个关键步骤:
1. 规划范围管理:在项目的早期阶段,制定范围管理计划。
该计划定义了如何定义、确认和控制项目的范围。
2. 收集需求:与项目利益相关者合作,收集和确定项目的需求。
这包括理解业务目标、用户需求、法规要求等。
3. 定义范围:根据收集的需求,明确项目的具体范围。
这可能涉及创建项目范围说明书,描述项目的目标、可交付成果、边界和排除项。
4. 创建工作分解结构(WBS):将项目范围分解为可管理的工作单元,并建立层次结构。
WBS 帮助确定项目的具体工作内容和任务。
5. 确认范围:与利益相关者审查和确认项目范围。
这确保对项目的期望和要求有清晰的理解。
6. 控制范围:在项目执行期间,监控和控制范围的变更。
这包括管理变更请求、评估变更的影响,并在必要时进行调整。
7. 范围验证:在项目的各个阶段,验证已完成的工作是否符合范围要求。
这确保项目的交付成果满足预期。
通过有效的范围管理,项目团队可以确保项目在范围、时间和成本等方面取得成功。
范围管理有助于避免范围蔓延、确保项目的重点和目标得到明确,并提高项目的成功率。
项目范围管理包括哪些部分?范围管理的基本内容包括:项目启动、范围计划编制、范围定义、范围确认、范围变更控制这五个要素。
范围管理是为了确保项目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作,它主要涉及定义并控制哪些是项目范畴内的,哪些不是。
由于项目启动比较独立,因此在本文中将不予讨论,以下所讨论的是在确定项目启动后的工作,这些工作包括:范围计划编制、范围定义、范围确认和范围变更这四个的部分。
1、编制范围计划想要想管理好项目范围,首先就要做好计划,这不仅是对项目范围管理的要求,也是对整个项目管理过程的要求,在项目管理的39个过程中,有21个与计划有关(国外曾经有人对项目失败原因进行调查,其中计划被放到了首位,可见它在项目管理中的重要性)。
在这里首先强调的就是周密地做好范围计划编制。
范围计划编制是将产生项目产品所需进行的项目工作(项目范围)渐进明细和归档的过程。
做范围计划编制工作是需要参考很多信息,这些信息包括:产品描述、项目章程、约束条件、假定。
首先要清楚最终产品的定义才能规划要做的工作,这是一个渐进清晰的过程;项目章程也是非常主要的依据,通常它对项目范围已经有了粗线条的约定,范围计划在此基础上进一步深入和细化;约束条件是制约项目管理团队选择的因素,如资金、完成日期等等;假定是被认为是真实、现实获确定的因素,项目团队需要经常验证所用的假定。
范围计划中应该包含哪些内容呢?不同的计划详尽程度自然不一样,一般来说要求包括:范围说明、详细依据、范围管理计划,其中范围说明和范围管理计划必须包含在内。
范围说明在项目参与人之间确认或建立了一个项目范围的共识,作为未来项目决策的文档基准。
范围说明中至少要说明项目论证、项目产品、项目可交付成果和项目目标。
项目论证是商家的既定目标,要为估算未来的得失提供基础;项目产品是产品说明的简要概况;项目可交付成果一般要列一个子产品级别概括表,如:为一个软件开发项目设置的主要可交付成果可能包括程序代码、工作手册、人机交互学习程序等。
附件
【1
】1
承德县老牛河河道管理范围划定方案
2022年3月23日;第1页共12页
2022年3月23日;第2页共12页
2022年3月23日;第3页共12页
2022年3月23日;第4页共12页
2022年3月23日;第5页共12页
2022年3月23日;第6页共12页
2022年3月23日;第7页共12页
承德县白马河河道管理范围划定方案
2022年3月23日;第8页共12页
承德县东山咀河河道管理范围划定方案
2022年3月23日;第9页共12页
承德县玉带河河道管理范围划定方案
2022年3月23日;第10页共12页
附表10
承德县何家河河道管理范围划定方案
2022年3月23日;第11页共12页
2022年3月23日;第12页共12页
承德县人民政府办公室 2015年3月27日印发2022年3月23日;第13页共12页。
方案管理器的使用范围包括什么
1.制定项目计划:方案管理器可以帮助项目经理和团队成员创建项目
计划,包括确定项目目标、任务和里程碑,制定时间表和资源分配。
2.任务分配和跟踪:方案管理器可以帮助项目经理将任务分配给个人
或团队成员,并跟踪任务的进展情况。
它可以提供任务进度和延迟的实时
反馈,以便项目团队及时调整计划。
3.资源管理:方案管理器可以记录和跟踪项目所需的资源,包括人力、物资和设备。
它可以帮助项目经理协调和优化资源分配,以确保项目的顺
利进行。
4.进度管理:方案管理器可以帮助项目经理制定和跟踪项目的进度计划。
它可以提供时间轴、甘特图等功能,使项目团队能够清楚地了解项目
的时间安排和进展情况。
5.风险管理:方案管理器可以帮助项目经理识别、评估和应对项目风险。
它可以记录和跟踪项目风险,并制定相应的风险应对措施,以降低项
目风险。
6.文档管理:方案管理器可以作为项目文档的存储和管理平台。
它可
以帮助项目团队组织、存储和共享项目文档,以便团队成员随时访问和更
新文档。
7.沟通和协作:方案管理器可以提供协作和沟通工具,以便项目团队
成员之间进行交流和合作。
它可以支持团队成员的实时讨论、文件共享和
任务分配。
综上所述,方案管理器的使用范围包括项目计划制定、任务分配和跟踪、资源管理、进度管理、风险管理、文档管理以及团队沟通和协作。
它可以帮助项目团队以高效的方式管理和执行项目,提高项目的成功率和效率。
范围管理方案范围管理是项目管理中的关键步骤,它确保项目的目标、交付物和工作范围得到明确定义、管理和控制。
一个有效的范围管理方案能够提高项目团队的协作效率和项目交付的质量。
本文将介绍一个适用于范围管理的方案,帮助项目团队实现项目目标。
一、范围定义范围定义是范围管理的第一步,它确保项目的目标和交付物得到准确定义。
在范围定义阶段,项目团队应该与相关方合作,明确项目的可交付成果、项目的目标以及项目的约束和假设条件。
通过定义项目的范围,项目团队可以确保项目的目标与相关方的期望保持一致。
范围定义应包括以下内容:1. 定义项目的可交付成果:明确项目的成果是什么,以及它们应该具备的特征和功能。
例如,如果项目是开发一个软件系统,可交付成果可能包括功能列表、用户界面设计和测试报告。
2. 确定项目的目标:明确项目的具体目标,包括项目的时间、成本和质量要求。
项目团队应该与相关方协商,确保目标的一致性。
3. 界定项目的约束和假设条件:识别项目实施过程中的约束和假设条件。
例如,如果项目有时间限制,团队必须在规定的时间内完成所有工作。
二、范围管理计划范围管理计划是指导范围管理活动的文件,它详细描述了项目的范围如何被定义、验证、控制和监督。
范围管理计划应包括以下内容:1. 范围确认过程:描述如何与相关方确认项目的范围。
范围确认是确保项目团队和相关方对项目的范围达成共识的关键步骤。
2. 范围变更管理过程:定义如何管理范围变更。
范围变更是不可避免的,但必须经过严格的审核和批准程序。
3. 范围控制过程:说明如何监控和控制项目的范围。
范围控制可以通过比较实际进展与计划进展,及时发现并纠正范围偏差。
三、范围验证和控制范围验证是确认项目工作已完成并满足相关要求的过程。
范围控制是确保项目按照已定义的范围进行实施和交付的过程。
范围验证和控制涉及以下几个关键步骤:1. 范围验证:在交付阶段或阶段结束时,项目团队与相关方一起评估项目工作的可交付成果,确认其是否满足预期要求。
施工总承包管理方案:范围、内容与目标施工总承包管理方案:范围、内容与目标提要:)”科学”原则:对于任何一项工程,总承包管理中我们都坚持科学得原则,因为在总承包管理中,所涉及得环节多、方面广,相当一部分管理工作来自物业管理资料下载施工总承包管理方案:范围、内容与目标1施工总承包管理得范围、内容与目标实施施工总承包管理得原则与方法工程总承包管理原则:在工程总承包管理中,坚持”公正”、”科学”、”统一”、”控制”、”协调”得原则。
(1)”公正”原则:施工总承包商在总承包管理中,无论在选择材料、选择分包商,还就是在施工管理过程中面对得各种问题,都应以业主得利益、工程得利益为重,公正对待,以确保整个工程在施工过程中能顺利进行。
(2)”科学”原则:对于任何一项工程,总承包管理中我们都坚持科学得原则,因为在总承包管理中,所涉及得环节多、方面广,相当一部分管理工作不能够直接得预期结果。
因此,只有以严谨得态度,借助科学、先进得方法、手段来进行管理协调,才能很好得实现管理目标,体现出管理得质量与水平。
科学得方法可以充分发挥各方面得优势,通过合理得调配组合避开与弥补各方不足,充分调动各方积极性、发挥各方得长处。
(3)”统一”原则:对于整个工程得施工过程而言,总承包商应将所有分包商纳入其统一管理体系,实行统一组织、统一控制、统一协调、统一管理。
整个工程,只有统一于总承包商得管理,才能更好地运转,为工程优质、高速、安全、文明地完成创造良好得环境与条件。
(4)”控制”原则:在总承包协调管理过程中,要有效地控制各分包商得施工进度、质量、安全,对分包商进行严格得控制以达到良好得效果。
总承包商须配备有各种专业监督协调管理工程师,对分包商进行监督,深入现场进行施工过程得控制,结合合同条款得控制方式,最终确保控制原则得到深入得落实与执行。
(5)”协调”原则:在总承包管理中,协调能力就是总承包商管理水平、经验得具体体现。
协调包罗万象,从施工中各要素得协调到外部环境得协调都就是在总承包商得职责范围内,故只有把协调工作做好,整个工程才能非常顺利地完成。
工程范围管理策划方案一、引言工程范围管理是工程项目管理的重要组成部分,它涉及到项目的需求识别、范围规划、范围定义、范围确认和范围控制等一系列过程。
正确的范围管理可以有效地控制项目的进度、成本和质量,是项目成功的关键。
本文将对工程范围管理进行系统的梳理和规划,以期为项目实施提供指导和支持。
二、范围管理计划目标和原则1.目标:规范和管理工程项目的范围,确保项目按计划、按要求完成。
2.原则:客户导向、合理性、系统性、变更管理、全员参与、标准化和持续改进。
三、范围管理计划内容1.需求识别需求识别是工程项目范围管理的第一步,也是项目成功的前提。
项目组将通过市场调研、客户需求沟通和专家访谈等方式,全面了解客户的需求,明确项目的目标和范围。
在需求识别阶段,项目组将制定项目需求调查表,向客户发放,并进行数据分析和整理,形成项目需求的文档。
2.范围规划范围规划将明确项目的工作内容和范围,制定项目开发计划和产品规划,明确产品或工程项目的功能特性、性能指标和需求。
项目组将制定范围规划书,明确项目工作的目标和范围,并为项目团队提供全面的指导。
4.范围定义范围定义是工程项目范围管理的核心环节,也是所有后续工作的基础。
项目组将通过需求分析、需求确认和技术交流等方式,明确项目的产品结构、功能模块和工程结构,为后续工作提供基础。
5.范围确认范围确认将通过技术论证、产品验收和客户确认等方式,验证项目的需求和范围,将强化项目产品的稳定性和可靠性,确保产品符合客户预期。
6.范围控制范围控制是工程项目范围管理的重点,也是项目成本和进度控制的重要手段。
项目团队将通过变更管理、工作量分析和需求确认等方式,及时调整项目的范围和目标,确保项目按时、按质、按量完成。
四、范围管理计划实施方案1.建立范围管理团队范围管理团队将由项目经理、产品经理、工程师和质量控制人员等组成,形成一个专业的团队,全力以赴做好范围管理。
2.建立范围管理流程制定范围管理流程和标准,明确每个环节和流程的操作规范和质量要求,强化每个环节的重要性和权责。
水库管理范围及保护范围划定方案一、前言。
咱们这个水库啊,就像一个大水缸,对周围的环境和大家的生活可重要啦。
但是呢,为了让它好好发挥作用,也为了保护它不受伤害,咱们得给它划个范围,就像给它画个专属的“地盘”,这就是管理范围和保护范围啦。
二、水库基本情况。
1. 水库位置。
咱们这个水库位于[具体地理位置],周围有[列举周边标志性地点或者村庄等]。
它就像一颗明珠镶嵌在这片土地上,不过有时候这颗明珠也需要我们好好保护起来。
2. 水库规模。
这个水库可不小,它的总库容有[X]立方米呢。
它的大坝长度是[X]米,就像一条巨龙横卧在那里,拦住了一湖碧水。
三、管理范围划定。
1. 大坝及附属设施。
大坝是水库的关键部分,就像水库的“城墙”一样。
从大坝的两端开始,向外延伸[X]米的范围都属于管理范围。
大坝上的那些附属设施,像放水闸、泄洪道这些,周围也要划出[X]米的范围。
这就好比给这些设施都安排了一个专属的小院子,只有工作人员能在这个小院子里进行维护和操作。
2. 水库水域。
水库的水面当然也是管理范围的重要部分啦。
整个水面都是我们要管理的,这就像是水库的“院子里的大池塘”。
从正常蓄水位线开始,向岸边延伸[X]米的陆地部分也属于管理范围。
这就像是给这个大池塘围上了一圈特殊的“篱笆”。
3. 输、排水渠(管)道。
那些输送水进水库或者把水从水库排出去的渠道或者管道,就像水库的“血管”一样重要。
渠道(管)道两侧从外边缘向外延伸[X]米的范围都属于管理范围。
这是为了确保这些“血管”畅通无阻,不被破坏。
四、保护范围划定。
1. 大坝保护范围。
大坝的保护范围要更大一些,在管理范围的基础上再向外延伸[X]米。
这就像是给大坝的“小院子”外面再围上一圈更大的“防护带”。
在这个范围内,不能进行一些可能影响大坝安全的活动,比如大规模的挖掘或者建造重型建筑物。
2. 水库水域保护范围。
从管理范围的边界开始,再向外延伸[X]米的区域就是水库水域的保护范围。
在这个范围内,要控制污染排放,不能随便往里面扔垃圾或者排放污水。
项目范围管理方案——明确项目范围的方法在项目管理中,项目范围管理是至关重要的一环。
一个清晰、全面的项目范围管理方案能够确保项目目标的实现,提高项目成功率。
本文将介绍项目范围管理的重要性,以及如何制定有效的项目范围管理方案。
一、项目范围管理的重要性项目范围管理是项目管理的基础,它涉及到确定项目的边界,明确项目的目标和任务。
一个好的项目范围管理方案能够:1. 明确项目目标:通过明确项目的范围,项目团队可以更好地理解项目的目标和期望结果,从而制定出更为准确的项目计划。
2. 减少项目风险:有效的项目范围管理能够帮助识别和评估项目中的潜在风险,并采取措施进行预防和控制。
3. 提高资源利用率:明确的范围定义有助于合理分配和利用资源,避免资源的浪费。
4. 提高项目成功率:通过明确项目范围,可以确保项目的实施与预期目标一致,从而提高项目的成功率。
二、制定项目范围管理方案制定一个有效的项目范围管理方案需要从以下几个方面入手:1. 明确项目目标和期望结果:在制定项目范围管理方案时,首先要明确项目的目标和期望结果。
这可以通过与项目干系人进行沟通、分析项目需求等方式来完成。
2. 制定项目范围说明:项目范围说明是对项目范围的详细描述,包括项目的目标、任务、可交付成果等。
在制定范围说明时,要确保所有相关干系人都清楚自己的角色和责任。
3. 制定详细的项目范围计划:在明确了项目的总体范围后,需要进一步制定详细的项目范围计划。
这包括对项目的具体任务、工作分解结构(WBS)、时间表等的规划。
4. 制定风险管理计划:在项目实施过程中,可能会遇到各种风险。
因此,制定风险管理计划也是项目范围管理的重要一环。
风险管理计划应包括风险识别、评估、应对和监控等方面的内容。
5. 制定变更管理计划:在项目实施过程中,可能会遇到范围变更的情况。
因此,制定变更管理计划也是必不可少的。
变更管理计划应明确变更的范围、流程、审批程序等方面的内容。
6. 培训与沟通:为了确保项目团队成员对项目范围有清晰的认识,需要进行充分的培训和沟通。
公司精益化管理实施方案的适用范围及活动对象公司精益化管理实施方案的适用范围及活动对象随着市场竞争日益激烈,成本效益成为企业生存和发展的重要因素。
为了提高公司的竞争力和效益,许多企业开始采用精益化管理模式来提高生产效率和降低成本。
那么,公司精益化管理实施方案适用范围是什么?哪些人员和部门需要参与其中呢?一、适用范围1.生产制造领域生产制造领域是精益化管理最早应用和最典型的领域。
传统的生产制造过程通常存在大量的资源浪费、不必要的库存和低效率问题。
采用精益化管理模式可以降低浪费,改进生产制造流程和提高资源利用率。
2.服务领域在服务领域,精益化管理可以用于提升服务质量和客户满意度,降低成本。
企业可以通过改进流程、优化员工安排和提高工作效率来提高服务品质和效益。
3.管理工作领域管理工作领域涵盖了企业管理、人力资源管理、财务管理等各个方面。
通过精益化管理,企业可以提高管理效率和减少资源浪费,同时提高管理质量和效益。
二、活动对象1.企业顶层领导公司精益化管理实施方案需要得到企业顶层领导的支持和推动。
企业领导应该有清晰的目标和策略,并带头参与和推动精益化管理实施。
2.部门负责人不同部门负责人需要了解公司精益化管理实施方案,负责推进本部门的精益化改进工作。
他们应该指导员工改进工作流程,培训员工技能和推进改进工作的实施。
3.员工员工是公司精益化管理实施方案的执行者。
他们需要进行培训和教育,以理解和掌握精益化工作方法和技巧。
员工需要配合部门负责人和企业领导推进公司精益化改进工作。
总之,公司精益化管理实施方案适用范围广泛,涉及到生产制造、服务领域和管理工作领域。
企业领导、部门负责人和员工都是方案的活动对象,需要共同参与和推进公司的精益化改进工作。
通过合理的实施精益化管理,企业可以提高生产效率和效益,并在激烈的市场竞争中获得更好的发展。
项目范围管理实施方案项目范围管理是项目管理中至关重要的一个方面,它涉及确定项目的目标、范围和可交付成果,以确保项目在预算和时间范围内按时交付。
一个完善的项目范围管理实施方案可以帮助项目团队更好地理解项目的目标和范围,从而提高项目交付的质量和效率。
本文将探讨项目范围管理的重要性以及一个完善的项目范围管理实施方案应该包括的内容。
首先,让我们来了解一下项目范围管理的重要性。
项目范围管理有助于确保项目团队和利益相关者对项目的目标和可交付成果有清晰的认识。
通过明确定义项目的范围,可以避免项目范围的蔓延和不必要的变更,从而保持项目的可控性。
此外,项目范围管理还有助于确保项目的交付符合质量标准,满足利益相关者的需求,最终实现项目的成功交付。
一个完善的项目范围管理实施方案应该包括以下内容:1. 项目范围说明书:项目范围说明书是项目范围管理的核心文档,它包括项目的目标、范围和可交付成果的详细描述。
项目范围说明书应该由项目经理和项目团队共同编制,并经过利益相关者的确认和批准。
在项目执行过程中,项目范围说明书可以作为衡量项目进展的标准,确保项目交付的符合预期。
2. 工作分解结构(WBS):工作分解结构是将项目范围分解为可管理的工作包的层次结构。
一个完善的项目范围管理实施方案应该包括对WBS的制定和管理。
通过WBS,项目团队可以清晰地了解项目的工作内容和交付成果,从而更好地安排资源和制定计划。
3. 变更控制程序:在项目执行过程中,项目范围可能会因为各种原因发生变更。
一个完善的项目范围管理实施方案应该包括对变更的控制程序。
变更控制程序应该明确规定变更的提出、评估、批准和实施流程,以确保项目范围变更的合理性和可控性。
4. 范围验证和控制:范围验证和控制是项目范围管理的最后两个过程,它们确保项目交付的可交付成果符合质量标准和利益相关者的需求。
一个完善的项目范围管理实施方案应该包括对范围验证和控制的具体方法和流程。
综上所述,一个完善的项目范围管理实施方案应该包括项目范围说明书、工作分解结构、变更控制程序以及范围验证和控制。
建设方案中的项目范围与范围变更控制随着社会的发展和进步,各种建设项目如雨后春笋般涌现。
为了确保项目的顺利进行和最终实现预期目标,建设方案的编制显得尤为重要。
其中,项目范围的确定以及范围变更的控制是建设方案中的两个关键环节。
一、项目范围的确定项目范围的确定是建设方案编制的基础,它涉及到项目的目标、任务、内容、时间、资源等方面的要素。
在确定项目范围时,需要考虑以下几个关键因素:1. 项目目标与需求:明确项目的目标和需求,确保项目的实施与最终成果符合预期。
2. 项目任务与内容:将项目的任务和内容细化,明确每个阶段的具体工作内容,确保项目的顺利推进。
3. 项目时间与进度:制定合理的项目时间计划,确保项目能够按时完成。
4. 项目资源与预算:合理配置项目所需的人力、物力、财力等资源,确保项目的顺利进行。
二、范围变更的控制在项目实施过程中,由于各种原因,项目范围可能会发生变化。
范围变更的控制是为了确保项目目标的实现和项目进度的控制,避免项目的目标模糊和进度延误。
在进行范围变更控制时,需要考虑以下几个关键因素:1. 变更的合理性:对于范围变更的提出,需要进行充分的论证和评估,确保变更是合理的,能够为项目的顺利进行带来积极影响。
2. 变更的影响:对于范围变更可能带来的影响,需要进行全面的分析和评估,包括对项目目标、进度、资源等方面的影响进行评估,确保变更不会对项目的顺利进行造成不利影响。
3. 变更的控制:对于范围变更,需要建立相应的变更控制机制,明确变更的流程和责任,确保变更能够得到及时的审批和执行。
4. 变更的沟通:对于范围变更,需要及时与相关方进行沟通和协商,确保变更的目的和影响得到充分理解和认可。
三、范围变更控制的挑战与应对范围变更控制是一个复杂而又具有挑战性的任务,需要面对各种不确定性和风险。
在进行范围变更控制时,需要注意以下几个方面:1. 风险管理:在项目实施过程中,需要进行风险管理,及时发现和应对可能带来范围变更的风险,减少变更的发生。
实施方案的范围管理与风险预防一、背景介绍在项目实施过程中,范围管理和风险预防是十分重要的环节。
本文将从范围管理和风险预防两个方面来探讨如何有效地进行实施方案的管理。
二、范围管理范围管理是指明确项目的目标和期望成果,规划项目的工作和确认项目的完成情况的过程。
1.需求收集需求收集是项目范围管理的关键环节,包括与相关利益相关方进行沟通、收集信息和分析需求等步骤。
2.范围规划范围规划是制定项目范围的详细计划,包括定义项目的目标、确定项目的可交付成果和项目的限制条件等。
3.范围控制范围控制是确保项目按照范围规划实施的过程,包括变更控制和范围确认等。
三、风险预防风险预防是通过识别、分析和应对风险,以降低项目失败的可能性和损失。
1.风险识别风险识别是通过调查、研究和分析等方法,识别可能影响项目实施的不确定因素。
2.风险评估风险评估是对识别出的风险进行定性和定量的评估,确定其优先级和潜在影响。
3.风险应对风险应对是为了降低或消除风险,采取相应的策略和措施,包括避免、减轻、转移和接受等。
四、实施方案的范围管理与风险预防的关系范围管理和风险预防是相互关联的,范围管理的有效实施有助于预防风险的发生,而风险预防可以为范围管理提供依据。
1.范围管理支持风险预防通过明确项目的目标和期望成果,范围管理帮助项目团队更好地识别和评估可能存在的风险。
2.风险预防为范围管理提供依据风险评估的结果可以为范围规划提供依据,帮助项目团队确定项目的可交付成果和项目的限制条件。
五、实施方案的范围管理与风险预防的优势有效地实施方案的范围管理和风险预防具有以下优势:1.提高项目成功率通过范围管理和风险预防,可以避免项目过度扩大和未能满足项目要求的情况,提高项目的成功率。
2.降低项目风险及早识别和评估风险,采取相应的措施进行风险应对,可以降低项目的不确定性和风险。
3.提高项目管理效率通过范围管理和风险预防,可以明确项目的目标和工作范围,减少沟通和理解的偏差,提高项目管理的效率。
项目范围管理实施方案
在任何项目中,范围管理都是至关重要的一环。
一个清晰的项目范围可以确保项目的目标清晰明确,避免项目范围的蔓延和变更,从而保证项目按时按质完成。
因此,项目范围管理实施方案是项目管理中不可或缺的一部分。
项目范围管理实施方案的第一步是明确定义项目的范围。
这包括确定项目的目标和可交付成果,以及排除不属于项目范围的工作。
项目经理需要与项目团队和利益相关方一起明确项目的范围,并将其记录在项目范围说明书中。
其次,项目范围管理实施方案需要建立变更控制机制。
在项目执行过程中,难免会出现需求变更或范围蔓延的情况,因此需要建立一个严格的变更控制流程,确保任何变更都经过审批和记录,并及时更新项目范围说明书和其他相关文档。
另外,项目范围管理实施方案需要建立良好的沟通机制。
项目经理需要与项目团队和利益相关方保持良好的沟通,确保他们对项目范围的理解一致,并随时更新他们关于项目范围的任何变更。
最后,项目范围管理实施方案需要建立有效的验收机制。
一旦项目
交付物完成,项目团队和利益相关方需要一起进行验收,确保交付物符合项目范围说明书中的要求。
总之,项目范围管理实施方案是确保项目成功的关键因素之一。
通过明确定义项目范围、建立变更控制机制、良好的沟通和有效的验收机制,项目经理可以有效地管理项目范围,确保项目按时按质完成。
项目范围管理【本章知识重点】★项目范围和产品范围:(两者之间的定义与区别);★产品描述★项目选择方法★项目章程:(它的作用、内容、指派项目经理的时机和批准人)★范围说明、范围管理计划★WBS:(PMP考试的重点之一,需要理解它的各种用途)★账目编码Code of accounts / 会计科目表Chart of accounts(两者间的定义与区别)★工作包/ WBS字典★WBS与其他分解结构的区别★范围核实/ 质量控制:(两者之间的定义与区别)★范围变更的原因【电子笔记】项目范围管理:确保项目包括成功完成项目所需的全部工作,但又只包括成功完成项目所必需的工作过程。
它主要关心的是确定与控制哪些应该与哪些不应该包括在项目之内。
上述定义表明了PMI的政策,PMI提倡:“不做额外的工作(no extra),不要镀金(no gold-plating)”。
5.1 启动:批准项目或阶段的开始。
5.2 范围规划:制订书面范围说明,作为今后项目决策的基础。
5.3 范围定义:将主要的项目可交付成果划分为较小,更易管理的组成部分。
5.4 范围核实:正式认可项目的范围。
5.5 范围变更控制:控制项目范围的变更。
就项目而言,范围(Scope):“项目所提供的产品或服务的总和”。
这个术语可指:⏹产品范围(Product Scope):产品或服务的典型特征与功能。
⏹项目范围(Project Scope):为提供具有典型特征与功能的产品或服务所需完成的工作。
项目所产生的通常是单项产品,单该项产品却可包括若干个从属部分,每个部分都具备其单独,却又相互依存的产品范围。
例如一个新电话系统通常包括四个从属部门:硬件、软件、培训和实施。
项目范围是否完成以项目计划作为衡量标准;产品范围是否完成以产品要求作为衡量标准。
两种范围的管理必须良好的结合,以确保项目工作所交付的是规定的产品。
5.1 启动启动:1. 正式批准新项目;2. 批准现有项目进入下一阶段的过程。
在有些组织中,项目需要先完成需求评估、可行性研究、计划草案拟订或其它本身也需要启动的相似分析评估之后才能正式启动。
有些类型的项目,特别是内部服务项目和新产品开发项目,则先非正式启动,做一些有限的工作,以便取得正式启动所需要的赞同。
以下的一项或者多项理由,是项目批准的典型依据:⏹市场需求(例如,由于汽油短缺,某汽车公司批准制造低油耗汽车项目)。
⏹营运需要(例如,某培训公司批准新设课程项目,以增加收入)。
⏹客户要求(例如,电业局批准新建变电站项目,为新工业园区供电)。
⏹技术进步(例如,电子公司在电脑内存改进后批准研制新视频游戏机项目)。
⏹法律要求(例如,油漆厂批准制订有毒材料使用须知项目)。
⏹社会需要(例如,某发展中国家的非政府组织批准向霍乱高发病率低收入社区提供饮用水系统、厕所与卫生保健教育项目)。
上述激励因素又称问题、机会、或营运要求。
这些名称的中心主题是:管理部门通常必须作出如何应对的决策。
5.1.1 启动的投入1. 产品描述(Product description)产品描述:对项目拟创造的产品或服务的特征进行文字记载。
在早期阶段,产品描述通常比较笼统,在以后的阶段中,随着产品特征的逐步阐明,其描述也就逐渐具体化。
产品描述还应该记载拟创造产品或服务与营运需要或其它促成项目的激励因素之间的关系。
产品描述的形式与内容虽各不相同,但其内容永远必须充实到足以满足日后项目规划的需要。
许多项目都涉及到一方(卖方)按合同向另一方(买方)完成工作的问题。
在这种情况下,一般由买方提供初步产品描述。
2. 战略规划(Strategic plan)所有项目都应支持实施组织的战略目标,应当把实施组织的战略规划视为项目选择决策中的一个因素。
3. 项目选择的标准(Project selection criteria)项目选择的标准通常以项目产品的价值定义,可能涉及到管理部门关心的各个方面(财务收益、市场份额、公众看法等等)。
4. 历史资料(Historical information)只要能获得既往项目选择决策的结果与既往项目绩效的历史资料,都应加以考虑。
如果启动所涉及的是项目下一阶段的批准,则上一阶段的结果与有关资料往往起着关键作用。
5.1.2 启动的工具与技术1. 项目选择方法(Project selection methods)项目选择方法:量度对项目所有者的价值与吸引力。
项目选择方法包括考虑决策标准(如果使用多重标准,应将其综合成单一的价值函数),以及在不确定情况下计算价值的手段。
这称为决策模型或计算方法。
项目选择也适用于项目不同方案选择。
优化工具可用于寻求决策变量的最优组合。
项目选择方法通常分为以下两大类:⏹效益的测算方法(Benefit measurement methods):比较方法、评分模型、效益贡献或经济学模型。
⏹有约束的优化方法(Constrained optimization methods):采用线性、非线性、动态、整数和多目标规划算法的数学模型。
以上方法往往称为决策模型。
决策模型不但包括通用技术(如决策树、强制选择等),也包括专门技术(如层次分析法、逻辑框架分析等)。
在较先进的模型里应用复杂的项目选择标准往往单独被视为一个项目阶段。
2. 专家判断(Expert judgement)评估此项过程投入时,往往要求动用专家判断。
具有专门知识或经过特殊培训的任何集体或个人均可提供此种专业知识,其来源包括:◆实施组织内部的其它单位◆咨询人员◆包括客户在内的干系人。
◆专业和技术协会◆行业集团。
5.1.3 启动的产出1. 项目章程(Project charter)项目章程是项目的正式审批文件,它授权项目经理在项目活动中动用组织资源。
项目章程应由一位置身于项目之外,级别与项目需要相称的管理人员签发。
在项目按照合同执行时,经签字的合同通常即作为卖方的项目章程。
项目章程包含:1. 本项目应满足的营运需要;2. 产品描述。
2. 明确/指定项目经理(Project manager identified/assigned)1. 如可行的话,明确与指定项目经理越快越好;(最好)2. 最好在项目规划大部分工作完成之前;(其次)3. 无论如何应当在项目计划开始实施之前指定。
(下限)3. 制约因素(Constraints)制约因素指限制项目团队选择范围的因素。
例如事先确定的预算就是很可能限制项目团队在范围、人员配备、以及进度方面选择的一项制约因素。
在项目按合同执行时,合同条款通常就是制约因素。
另一个例子是要求项目在社会、经济与环保上具有可持续性,此项要求也将影响项目的范围、人员配备与进度。
4. 假设(Assumptions)5.2 范围规划范围规划:逐步详细阐述产生项目产品的项目工作(项目范围),并将其形成文字的过程。
项目范围规划从产品描述的初步投入、项目章程,以及制约因素和假设的初步定义开始。
注意产品描述中应包括反映所商定客户需要的产品要求,以及满足产品要求的产品设计。
范围规划的产出是范围说明书、范围管理计划及相关的详细资料。
范围说明书明确了项目目标与项目可交付成果,形成了项目与项目客户之间协议的基础。
项目团队制订适合项目工作分解结构层次的多项范围说明书。
5.2.1 范围规划的投入1. 产品描述(Product description)2. 项目章程(Project charter)3. 制约因素(Constraints)4. 假设(Assumptions)5.2.2 范围规划的工具与技术1. 产品分析(Product alalysis)产品分析涉及到对项目产品的进一步理解。
它包括有产品分解分析、系统工程、价值工程、价值分析、功能分析和质量功能部署等项技术。
2. 成本/效益分析(Benefit/cost analysis)成本/效益分析指估算各种项目与产品方案的有形和无形成本(开支)和效益(回报),然后运用财务指标,例如投资回报率,或回收期,来评估各项已知方案的相对优劣。
投资回报率(ROI ):Operating income / Investment(运营收入/ 投资);内部收益率(IRR ):使投资现值之和=收入现值之和的折现率;回收期(Payback period):收益=投资所花费的时间3. 其它方案识别(Alternatives identification)这是用于提出各种项目方案的诸项技术的统称。
各种通用管理技术都可在此应用,其中最常用的是集思广益会与横向思维。
4. 专家判断(Expert judgement)5.2.3 范围规划的产出1. 范围说明书(Scope statement)范围说明书为今后的项目决策以及在干系人中确认或建立对项目范围的共识提供了一份有案可查的依据。
随着项目的进展,范围说明书可能需要修改或完善,以反映项目范围已批准的更改。
范围说明书应当包括以下内容(直接列入或者援引其它文件):⏹项目论证:论证项目所要满足的营运需要。
项目论证为今后的利弊权衡提供了基础。
⏹项目产品:对产品描述的简要概括。
⏹项目可交付成果( Deliverable ):为了完成项目或其中一部分,而必须做出的可测量的、有形的及可以验证的任何成果、结果或事项。
可交付成果应当是有形和可测量的。
⏹项目目标:要让项目被视为取得成功所必须满足的可量化标准。
项目目标至少必须包括成本、进度和质量的量度标准。
项目目标应该具有属性(如成本)、计量单位(如美元)、以及一个绝对或相对值(如小于150万)。
未量化的目标(如“客户满意”)的成功实现与否,则涉及甚大风险。
2. 辅助细节(Support detail)范围说明书的辅助细节应根据需要形成文字并进行编排,以便于其它项目管理过程使用。
辅助细节无论何时都必须包括所有已确定的假设与制约因素的文字记载。
额外细节的详略因应用领域而异。
3. 范围管理计划(Scope management plan)范围管理计划:说明项目范围如何管理以及范围变更如何纳入项目之中。
它包括对项目范围的期望稳定性进行评估(即改变的可能性、频度与程度)。
还应包括对范围变化如何识别与分类的清晰描述(当产品特征正处于推敲形成过程中时,这一点具有特殊难度,因此也就格外重要)。
5.3 范围定义范围定义:把项目的主要可交付成果进一步分解为较小、较易管理的组成部分,其目的是:⏹提高成本、工时与资源估算的准确性。
⏹确定绩效量度与控制的基准。
⏹便于提出明确的职责分派。
范围定义确定了项目工作分解结构(WBS),范围定义是否恰当,关系到项目的成败。
在整个项目生命周期内,都要用到工作分解结构。
工作分解结构是制定进度计划、成本预算、人员需求计划、质量计划编制等的基础。
5.3.1 范围定义的投入1. 范围说明书(Scope statement)2. 制约因素(Constraints)在项目按合同执行时,合同条款中规定的约束因素往往是范围定义的重要考虑因素。