PPT高级使用技巧

技巧一:让PowerPoint里的文字连续闪烁 (1)技巧二:在Powerpoint中制作个滚动文本框 (1)技巧三：利用PowerPoint来制作汉字书写笔画顺序演示 (9)技巧四：利用PowerPoint来制作汉字书写笔画顺序演示另例 (12)技巧五:在Powerpoint中制作下拉菜单 (16)技巧一:让PowerPoint里的文字连续闪烁在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。

如何实现连续闪烁？首先选中要闪烁的文字，单击右键选择“自定义动画（M）…”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效果”命令，依次单击“强调”－－“闪烁”命令，在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开始”、“属性”、“速度”下方），选择“计时（T）…”命令，系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复（R）…”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求，比如选中“2、5、10、直到下次单击”等，然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。

技巧二:在Powerpoint中制作个滚动文本框有时一段话太长，在一张幻灯片中就有大量的文字，如何才能不将它分开，这时我就想能否制作一个滚动文本框吗？当然可以，我将我制作滚动文本框的过程介绍如下：1、在工具栏上右键，弹出的菜单中将控件工具箱选中，使它在工具栏上显示。

2、单击控件工具箱中的文本框按钮。

3、此时鼠标变成一个十字形，拖拽出一个文本框。

4、在文本框中鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“属性”。

5、“属性”对话框中，选择“按分类序”这样你可以看得更加清楚。

6、“滚动”栏中有一项，其说明如下：滚动ScrollBars0－ScrollBarsNone 无滚动条1－ScrollBarsHorizontal 水平滚动条2－ScrollBarsVertical 垂直滚动条3－ScrollBarsboth 水平和垂直滚动条在这里我们选择垂直滚动条。

7、“行为”栏中有一项MultiLine，这是多行的选择，它有False和True两项选择，在这里我们选择True。

8、在文本框右键，弹出快捷菜单上执行“文字框对象→编辑”。

9、在文本框中输入文字。

如果文字太小，打开“属性”对话框，在字体一项中“Font”点击右边的按钮，就会弹出字体对话框。

在此对话框中设置好文字的字体、字形和大小后，单出“确定”关闭对话框。

10、执行“幻灯片放映→观看放映”，就可看到效果如图所示。

注意：如果我们选择多行为“Faluse”，那么在滚动条不能选择垂直滚动条，只能选择水平滚动条和两都都有。

效果如下：技巧三：利用PowerPoint来制作汉字书写笔画顺序演示我们知道PowerPoint对于演示的对象是可以分层次叠放的。

这样，我们不妨把要演示的汉字放到最上层，并使之透明。

然后在其下层用另一种颜色的色块不断地沿其笔划的顺序进行逐渐填充，这样，在播放时不就是汉字书写的动画演示了吗?具体的实现过程是这样的：第一步：点击“绘图”工具栏中的“矩形”工具，在窗口中拖出一个矩形，填充其颜色为黄色。

然后用“直线”工具，画出直线和斜线，制作一个“米”字格。

为使画出的线条与矩形框能较精确地对齐，可以在画线的过程中按下“Alt”键，或者画好线后，按下“Ctrl”键和方向键进行位置的调整。

完成后，选中矩形和线条，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合→组合”命令，将它们组合为一个对象。

第二步：点击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”工具，在打开的“艺术字库”对话框中选择第一行第一列艺术字样式，然后在“编辑艺术字文字”对话框中输入要演示的汉字“中”，并设置好字体。

确定后，即可得到需要的空心汉字。

选中后，利用控制句柄调节其大小，并将其位置拖到“米”字格的正中位置。

如图1所示。

选中“米”字格及艺术字，将它们组合为一个对象。

第三步：按下“Ctrl+X”键，将组合后的对象剪除。

然后点击菜单命令“编辑→选择性粘贴”，在打开的对话框中双击“位图”。

如图2所示。

将它作为一幅图片粘贴回窗口中。

第四步：单击粘贴回的图片，显示“图片”工具栏，点击其中的“设置透明色”工具，然后单击汉字中空心的白色部分。

这样，就可以得到一个透明的汉字了。

如图3所示。

(如果看不到“图片”工具栏，可以右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“显示图片工具栏”命令)第五步：点击“绘图”工具栏中的“矩形”工具，绘制一个长方形色块，设置其填充颜色和边框线均为黑色，调整其大小，并把它移动到“中”字第一笔左边那条竖线上，使其遮挡住竖线上的一小部分。

如图4所示。

色块的大小只要能遮挡竖线就可以，稍大些也无妨，但尽量不要遮挡其它的各种笔画，以免影响演示的效果。

第六步：右击小色块，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。

点击“添加效果→进入→出现”。

然后将任务窗格中“出现”效果的“开始”设置为“之后”。

点击任务项列表中的“矩形”右方的下拉按钮，点击“计时”命令，如图5所示。

打开“出现”对话框。

在“延迟”后面的输入框中输入“0.2”秒。

如图6所示。

第七步：选中小色块，按住“Ctrl”键的同时，向下拖动鼠标复制新的色块。

使新色块与原来的色块有部分重叠。

不断重复此操作，按书写的顺序依次摆放小色块，直至小色块将全部笔画覆盖。

注意此处一定要按笔画的顺序，且不色块也要依照复制的顺序依次摆放，否则演示时会出现“书写顺序”的错误。

完成后，选中第一个小色块，在任务窗格中将其“开始”处重新设置为“单击时”，其余色块不变。

最后一步：选中“米”字格，点击右键，在弹出的快捷菜单中点击“叠放次序→置于顶层”命令，将做好的艺术字覆盖在所有的色块上方。

好了。

现在您可以演示一下效果了。

怎么样?不比别的动画软件的效果差，呵呵。

技巧四：利用PowerPoint来制作汉字书写笔画顺序演示另例A、准备笔划素材。

汉字是由各个独立的笔划组合而成的，因此要演示汉字的书写顺序，首先应该制作每个字的笔划。

这部分工作可以用Word中的“插入艺术字”和“分解图片”功能配合完成。

1、编辑艺术字。

我们以制作“会”字的笔划为例，单击“插入”菜单→指向“图片”选项→执行“艺术字”命令。

在“…艺术字‟库”对话框中双击第一款样式，然后在“编辑…艺术字‟”对话框中输入“会”字，并设置成合适的字体、字号，最后单击“确定”按钮（如图1）。

图1 编辑“艺术文字”界面分解文字2 、添加“分解图片”命令按钮。

单击“工具”菜单→执行“自定义”命令→选择“命令”标签→单击“类别”框中的“绘图”选项，然后在“命令”框中找到“分解图片”命令，用鼠标左键将此命令拖至常用工具栏的适当位置（如图2）。

图2 自定义界面3、制作笔划。

因为“分解图片”命令不能直接对艺术字进行分解，所以应当将艺术字转换为图片。

右击刚才插入的“会”字→执行“剪切”命令，然后单击“编辑”菜单→执行“选择性粘贴”命令→选中“图片”形式→单击“确定”按钮（如图3）。

图3 选择性粘贴界面单击选中已经转换为图片格式的“会”字，随后单击刚添加的“分解图片”按钮。

这时该字的笔划已经被分解成了各自独立的部分（如图4），拖动这些笔划将它们分开备用（如图5）。

图4 分解图片界面图5 分开文字界面制作B、制作逐画飞入效果。

笔划素材制作完成后，就可以在powerpoint中制作演示文稿了。

1、导入笔划素材。

启动powerpoint，选择一张空白版式的幻灯片，并根据需要设置背景图案，然后利用“表格”工具制作一个大大的“田字格”。

在Word窗口中，利用“选择对象”工具（如图6）圈选全部笔划，并将这些笔划复制到幻灯片中。

图6 选择对象界面最后把它们拖动到田字格中，组成一个正规的楷体字。

为便于孩子们观看，可以把这些笔划的填充色设置得鲜艳一些（如图7）。

注：右击某一笔划，执行“设置自选图形格式”命令可为笔划填充颜色。

图7 效果图2、设置动画演示效果。

单击“幻灯片放映”菜单，执行“自定义动画”命令打开“自定义动画”任务窗格。

然后分别单击选中每一笔划，为其添加动画效果。

经过试验，笔者发现利用“飞入”效果最能体现出书写的韵味。

飞入的方向应遵循笔划的实际书写方向，例如“撇”应从“右上部”飞入；飞入的速度设置为“中速”效果较好；“开始”方式选择“单击时”即可（如图8）。

图8 自定义动画界面3、开始放映。

至此，一份汉字书写顺序演示文稿就制作完成了，赶紧将它投影到幕布上欣赏一下吧。

如果发现不正确的设置及时进行修正，最后不要忘了保存。

也可以试试一下的办法：在powerpoint2003输入了艺术字后，剪切，选择性粘贴，选择“图片（windows元文件）”，选中艺术字，单击右键，组合－取消组合，这时会弹出一个提示框，选择是，再次选中艺术字，单击右键，组合－取消组合即可以看到艺术字已经分解了！C、制作逐画书写效果。

选第一笔\添加效果\进入\擦除\慢速第二笔照做技巧五:在Powerpoint中制作下拉菜单在powerpoint xp或以上版本的软件上所提供的自定义动画功能，已经足够强大到可以充分挖掘使用者智力的程度了。

通过使用动画效果高级设置里面的“触发器”，可以制作下拉式菜单，这或许会让很多的创作者提供很大的灵感，使自己的作品导航功能更完美。

下面我们来试一试：1、打开ppt后，用绘图工具绘制一个矩形，然后在该矩形上点击右键，选择“添加文本”，输入“目录”。

2、在刚才的矩形1下方，再绘制一个矩形2，这个就是子菜单，你可以在里面放置几个文本链接。

3、选中“矩形2”，选择“自定义动画”，选择“添加效果”→“进入”→“渐变”效果。

4、双击自定义动画面板中效果栏里面刚才添加的效果，出现对话框，选择“计时”选项卡。

5、点击“触发器”按钮，选择“单击下列对象时启动效果”，在下拉框中选择“矩形1”。

8、使用同样的方法，给“矩形2”再添加一个“退出”→“消失”效果，并设置“触发器”为“矩形1”。

9、效果制作完成，预览文件：用鼠标点击“矩形1”，子菜单出来，再点击，子菜单消失，依此反复。

10、技巧：如果需要多个这样的菜单，只需要选中两个矩形，复制、粘贴，修改文字内容就可以了。

技巧六:用PowerPoint XP制作交互式选择题我们就以制作一道交互式选择题为例，来体验一下powerpoint XP的魅力吧！我们要实现的效果是：当单击铵钮B、C、D时，会弹出一个动画效果的标注，并发生一声爆炸声，随后标注隐藏。

当击按钮A时，则弹出“答对了，中国……”的文本标注，同时发生鼓掌声，且标注信息不隐藏。

1、运行powerpointXP，单击菜单“文件”|“新建”，在右侧的任务窗格中选择新建一个空白文档。