PPT使用技巧

PPT使用技巧MicroSoft PowerPoint是个很实用的多媒体演示软件，但在具体制作过程中，你会为有些创作构想得不到软件的支持而苦恼。

其实，变通一下就会柳暗花明。

一、PPT中插入FLASH动画的终极技巧在PPT中插入FLASH动画是制作课件时经常要碰到的一件事，插入的方法大致有两种，一种是利用PPT自带的控件工具箱来插入，一种是安装第三方软件，比如SwiffPointPlayer。

前者的缺点在于FLASH文件没有插入到PPT中，造成FLASH文件的路径不对或是根本就没有复制到演示用的机器上来；后者的缺点在于需要安装第三方软件。

实际上利用PPT自带的控件工具箱也可以实现将FLASH文件集成到PPT文件中，解决方法很简单，只比原来的操作多一步而已。

先顺便复习一下如何在PPT中插入FLASH动画吧。

在“控件工具箱”中找到“其他控件”，并从中选择“Shockwace Flash Object”控件。

在幻灯片上用鼠标托拽出FLASH动画的大小范围，并在其上点右键，选择“属性”－“自定义”选项－“自定义属性页”，在其中“影片URL”地址中插入FLASH影片所在的位置。

这样我们就插入了一个FLASH动画。

但是，现在还不能脱离文件独立播放，我们还要把“嵌入影片”勾上，才算大功告成。

不信，你试试！PS:现在的软件越来越多，能尽量少装一些软件是我用电脑的习惯。

更多的软件给你带来的不是工作上的便利，而是不断增多的垃圾和死机频率！二、PPT自动制作交互问答课件教师在每节课结束前，习惯留几道习题让学生们自行练习，以巩固当堂课所学的知识。

如果用PowerPoint来做相应的演示文稿，可以利用其VBA功能，让这些练习具有交互功能。

如图1，这是一个答题界面示例，可以判断答案正确性的多项选择题，下面我们来看看具体的实现过程。

1．启动PowerPoint2003（其他版本操作相似），打开相应的课件演示文稿，定位到制作练习题幻灯片中，输入题干字符。

2．执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”，点击一下其中的“复选框”按钮，然后在幻灯片中拖拉出一个复选框来。

3．选中上述复选框（CheckBox1），单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，切换到“按分类序”标签下，展开“外观”选项，将其中的“Caption”后面的字符修改为题目相应的选项字符（如“水”），再展开“字体”选项，点击右侧的“省略号”按钮，打开“字体”对话框，设置好字体、字号等。

小贴士：控件的其他属性可以直接采用默认的属性。

4．将上述复制框复制三份（根据备选项的多少确定复制数量），分别将“Caption”属性修改为题目其他选项字符（如“纯碱、熟石灰、干冰”）。

5．再用“控件工具箱”的“命令按钮”在幻灯片上添加一个按钮，并将其“Caption”属性修改为“判断”（或其他字符）。

再双击该按钮，进入“Visual Basic编辑器”状态（如图4），将下述代码输入到出现的一组代码中间，输入完成后，关闭窗口返回。

If CheckBox1.Value = True And CheckBox4.Value = True ThenMsgBox "选择正确。

", vbOKOnly, "结果"ElseIf CheckBox1.Value = True Or CheckBox4.Value = True ThenMsgBox “选对了一个。

”, vbOKOnly, “提示”ElseMsgBox "选择错误！正确答案是“水和干冰”！", vbOKOnly, "提示"End IfEnd If小贴士：上述代码的含义是，如果（If）选择了第1和第4项（CheckBox1.Value = True And Check Box4.Value = True），按下“判断”按钮，则弹出如图3所示界面和消息（MsgBox）框（选择错误！正确答案是“水和干冰”！——消息内容；vbOKOnly——消息框中仅显示出一个“确定”按钮；提示——消息框标题）。

如果只选择了第1项或第4项，则会弹出如图所示的消息框；其他选择均会弹出如图所示的消息框。

6．将上述命令按钮复制一份，将“Caption”属性修改为“重选”），再双击该按钮，将下述代码输入到出现的一组代码中间，输入完成后，关闭窗口返回。

CheckBox1.Value = FalseCheckBox2.Value = FalseCheckBox3.Value = FalseCheckBox4.Value = False7.在演示过程中，学生进行相应的选择后，按下“判断”按钮，即可作出相应判断；如果认为选择有误，按一下“重选”按钮，即可重新选择。

三、PPT制作闪亮“甲壳虫”：第一辆“KRAFT DURCHFREUDE ”在上个世纪三十年代问世，揭开了德国大众汽车的代表作“甲壳虫”轿车的传奇一生。

今天让我们用PowerPoint做个动感片头，纪念这永远的甲壳虫吧!本片头通过巧妙构思，将“甲壳虫”以独特的形式表现出来，进一步展现“The Bettle”的迷人风采。

1．用各种形式的显示和消隐，让画面实现Flash般动感效果。

2．图片的文件类型使用。

幻灯片中图片的显示和消隐打开“闪亮甲壳虫”演示文稿，在幻灯片1中，将事先做好的字、标志和车等素材依次组合出现，色彩的搭配选用黑白对比，体现出强烈的怀旧情感。

1. 新建演示文稿。

2. 选幻灯片1，背景设置为黑色。

3. 从素材库中选取“闪”字，缩小后居于幻灯片中央放置，在“幻灯片放映”中选“自定义动画”，设置“闪”在原位最快速“渐变”进入，在进入之后快速“渐变”退出。

4. 从素材库中选取“亮”字，放大后置于幻灯片右上方，“幻灯片放映”中“自定义动画”，设置“亮”由上至下快速“飞入”初始位，进入后快速“渐变”退出。

5. 从素材库中选取“甲、“壳”、“虫”三字，插入后呈一字排开置于幻灯片中央，按Shift键，同时选取三字，在“幻灯片放映”中选“自定义动画”，设置三字从右面快速“飞入”初始位，进入后快速再依次选取三个字，让它们向下退出。

6. 在素材库中选取“白色线型标志（.wmf格式）”，“按路径”由上至下进入幻灯片左上方。

7. 选取“灰色标志”和“大众的英文缩写”，右击鼠标“组合”，放置幻灯片上方，注意灰色标志小一号，正好套在白色线形标志的里面。

在第6步完成之后直接进入，设置动作速度为“快”。

8. 从素材库中选取幻灯片“白色车型（.wmf格式）”，放大后置于幻灯片下方，“自定义动画”中设置“车型”从右侧快速“飞入”选定位，如图1所示。

体会：笔者以前总认为PowerPoint 的动画效果就是图片简单地飞进飞出。

选定图形—进入，再选图形—退出。

但要想进一步表现画面的美感时，就要花点心思了。

这次设计的时候，为了适合“甲壳虫”这一源于上个世纪三十年代的经典车型的特征，打破传统形式美构图法则，采用小字居中、大字偏位等形式；在动画效果上，让小字突然闪现、“甲壳虫”三个字雨点状下落退出等形式，力求“标新立异”。

图片的文件类型使用制作要点：这是一组模拟望远镜观察景物的效果。

从“望远镜”的镜头里我们可以看到旧“甲壳虫”的悄然淡出，随之而来的是风格迥异的“新虫（The New Beetle）”。

这张幻灯片的设计要点是将所需旧款家用“甲壳虫”的素材在Coreldraw软件中将图片进行“图框精确裁剪”，再另存为“.wmf ”格式，即“windows图元文件”，最后在PowerPoint插入图片，编辑动画效果即可。

操作步骤：1. 选幻灯片2，背景效果为黑色。

居画面正中插入图片“旧‘甲壳虫’”图片退出甲壳虫”，如图2所示。

为体现历史回顾效果，特地选用了一幅三十年代黑白画面。

2. 点取该图右击鼠标，选“自定义动画”后作“扇形展开”，在鼠标“单击”时开始“慢速”退出，如图3所示。

3. 新甲壳虫入场。

选取素材——“德国大众”标志置于幻灯片右上角处，右击鼠标“自定义动画”中“中速”“渐变”进幻灯片2—3新“甲壳虫”入场入。

再选取素材——“新甲虫”，依旧图片位置等大居中放置，“自定义动画”“渐变”进入，最后将英文缩写“The New Beetle”放入幻灯片右下角，步骤相同，如图4所示。

四、使剪贴画灵活改变颜色在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。

乍一看挺好，但一改动问题就来了。

比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。

怎么办？没关系，你可以这样做：1．选中该剪贴画。

2．单击绘图工具栏中的“绘图”。

3．单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。

4．单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。

5．在选定外空白处单击一下。

6．选中你要改变的那一部分对象（有些可以再分解）。

7．单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。

这样一来改变颜色可灵活多了。

五、让剪贴画旋转或翻转在演示文稿中插入剪贴画后，你若觉得角度不对想旋转或方向不对想翻转时，PowerPoint的相关指令却不能激活。

不让你使用，真气人。

别急，我琢磨出一个小技巧，保管使你满意。

1．选中该剪贴画。

2．单击绘图工具栏中的“绘图”。

3．单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。

4．单击“确定”，这时会看到一个选定变成多个选定。

5．再单击绘图工具栏中的“绘图/组合”。

经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。

六、使两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。

如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。

其实办法还是有的：1．安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift”键，选中两幅图片。

2．单击绘图工具栏中的“绘图”。

3．单击“组合”，使两幅图片变成了一个选定。

4．到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了。

七、小容量保存PPT文件PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况。

这样就使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。

用户可以通过关闭“快速保存”功能，不保存这些信息，方法是：执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出对话框中使用“保存”选项卡，取消选中“允许快速保存”复选框。

单击“确定”关闭对话框就可以了。

PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况。

这样就使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。

用户可以通过关闭“快速保存”功能，不保存这些信息，方法是：执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出对话框中使用“保存”选项卡，取消选中“允许快速保存”复选框。