物流公司主任签派员职位说明书及关键绩效标准精编版
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主任签派员职位说明书
主任签派员职位说明书
职
责
权
限
4 5
6
7 8 9 10 接受并处理公司领导交办的
特殊航班保障任务,监控各
单位工作进程,对于保障任
务出现的问题及时协调解决
审核每日《生产运行情况汇
总》,代表运行控制部参加
每日生产运行例会,并负责
跟踪处理会议中涉及AOG的
有关冋题
完成公司领导布置的其它工
作
特殊航
班保障
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6.11
6.12
6.13
6.14
12
1
费用权限执行权
人事权限执行权
其他
其
他
权
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文件名称所属手册编号
任
职
资
格
使用文件。
大连中远物流有限公司岗位说明书目录经理办 (1)部门主任岗位说明书 (1)总务主管岗位说明书 (5)文秘主任岗位说明书 (9)文书岗位说明书 (13)秘书岗位说明书 (17)档案管理员岗位说明书 (20)司机岗位说明书 (23)党群工作部 (26)主任岗位说明书 (26)编辑部主任岗位说明书 (30)团委书记岗位说明书 (33)党办文秘主任岗位说明书 (36)人力资源部 (39)部门总经理岗位说明书 (39)人事劳资经理岗位说明书 (44)绩效专员岗位说明书 (48)统筹及老干部管理员岗位说明书 (52)监督部 (56)部门总经理岗位说明书 (56)审计主任岗位说明书 (61)信息技术部 (65)部门总经理岗位说明书 (65)网络主管岗位说明书 (69)项目主管岗位说明书 (73)设备主管岗位说明书 (77)企划部 (81)总经理岗位说明书 (81)法律事务经理岗位说明书 (86)质量管理经理岗位说明书 (89)安全技术经理岗位说明书 (94)计划统计员岗位说明书 (98)综合管理部 (102)部门总经理岗位说明书 (102)综合管理员岗位说明书 (107)新港油轮部 (111)部门总经理岗位说明书 (111)业务经理岗位说明书 (115)业务员岗位说明书 (119)司机岗位说明书 (123)工程物流部 (127)部门总经理岗位说明书 (127)部门副总经理岗位说明书 (132)项目经理岗位说明书 (136)项目成员岗位说明书 (140)产品物流部 (144)部门总经理岗位说明书 (144)部门副总经理兼营销经理岗位说明书 (149)策划经理岗位说明书 (154)运营经理岗位说明书 (159)营销专员岗位说明书 (164)策划专员岗位说明书 (168)策划及展运专员岗位说明书 (172)综合管理员岗位说明书 (176)综合业务员岗位说明书 (181)海运操作员岗位说明书 (185)项目经理岗位说明书 (189)货运部 (193)部门总经理岗位说明书 (193)部门副总经理岗位说明书 (197)箱运科 (202)业务经理岗位说明书 (202)订舱员岗位说明书 (206)客服业务员岗位说明书 (210)海运中转科 (214)业务经理岗位说明书 (214)业务主管岗位说明书 (217)业务员岗位说明书 (220)租船代运科 (224)业务经理岗位说明书 (224)租船业务员岗位说明书 (228)代运业务员岗位说明书 (231)现场业务员岗位说明书 (234)市场营销科 (237)业务经理岗位说明书 (237)市场营销业务员岗位说明书 (242)拼箱业务员岗位说明书 (246)报关行 (249)业务经理岗位说明书 (249)业务员岗位说明书 (252)内勤岗位说明书 (256)船务部 (260)部门总经理岗位说明书 (260)部门副总经理岗位说明书 (265)业务经理岗位说明书 (270)计划调度员岗位说明书 (274)外勤业务员岗位说明书 (278)医疗遣返协调员岗位说明书 (282)租船及船舶申报业务员岗位说明书 (286)调度室主任岗位说明书 (290)值班调度岗位说明书 (294)进口放货员岗位说明书 (298)海事理赔员岗位说明书 (301)统计及基础数据管理员岗位说明书 (305)后勤管理员岗位说明书 (309)酒吧管理员岗位说明书 (312)班轮部 (315)总经理岗位说明书 (315)副总经理岗位说明书 (319)出口科 (324)出口业务经理岗位说明书 (324)出口订舱员岗位说明书 (328)出口签单员岗位说明书 (332)出口录单员岗位说明书 (336)单证外勤员岗位说明书 (339)进口箱管科 (343)进口箱管业务经理岗位说明书 (343)进口单证录入员岗位说明书 (347)进口放货业务员岗位说明书 (351)进口单证业务员岗位说明书 (355)箱管业务员岗位说明书 (359)外勤科 (363)外勤业务经理岗位说明书 (363)外勤调度员岗位说明书 (367)外勤业务员岗位说明书 (371)市场营销科 (375)营销经理岗位说明书 (375)营销业务员岗位说明书 (379)客服业务员岗位说明书 (382)财务部 (385)总经理岗位说明书 (385)副总经理岗位说明书 (390)总稽核岗位说明书 (394)会计科 (398)业务经理岗位说明书 (398)业务主管岗位说明书 (402)成本费用及总账核算员岗位说明书 (406)出纳员岗位说明书 (410)往来账核算员岗位说明书 (413)银行对账员岗位说明书 (416)会计档案保管员岗位说明书 (419)固定资产核算员岗位说明书 (422)航次结算科 (425)业务经理岗位说明书 (425)航次业务主管岗位说明书 (430)班轮航次结算员岗位说明书 (434)非班轮航次结算员岗位说明书 (438)航次付费员岗位说明书 (444)商务科 (448)业务经理岗位说明书 (448)业务主管岗位说明书 (453)复核主管岗位说明书 (457)签单收费员岗位说明书 (461)运费结算员岗位说明书 (466)物流结算科 (470)业务经理岗位说明书 (470)物流核算主管岗位说明书 (474)物流核算员岗位说明书 (477)运费结算主管岗位说明书 (480)运费结算员岗位说明书 (484)运费签单员岗位说明书 (487)会计主管岗位说明书 (490)综合会计岗位说明书 (494)会计档案保管员岗位说明书 (497)出纳员岗位说明书 (500)经理办部门主任岗位说明书三、工作关系一、基本信息岗位名称:主任所属部门编制者:人力资源部审定者二、岗位目的为公司运营和各项日常工作提供行政支持,协调各部门贯彻公司决策,协助做好公司行政管理工作指挥汇报关系直接下属人数:2人间接下属人数:5人职责一:主持办公室的全面工作任务1:定期、不定期制定部门工作计划与各项活动计划任务2:制定和完善部门内部各个岗位的工作职责任务3:制定和完善部门内部各项管理制度任务4:制定部门工作计划、工作方案,并组织和指导部门员工落实任务5:负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训意见任务6:负责对下属人员的工作进行考核评价,确保对部门人员考核过程中指标分解的公正性及结果运用的公开性任务7:负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系职责二:组织安排公司有关会议,督办公司领导决策以及会议决议任务1:负责安排与布置公司半年、年度工作会议及其他有关会议场所任务2:负责组织和安排相关会议活动任务3:负责协调、督促公司各部门贯彻执行公司、领导决策以及各项会议决议,并将执行情况及时反馈到相关领导职责三:协调公司各部门之间的沟通,为公司领导和部门提供相关的行政支持任务1:协调各部门之间的沟通交流任务2:按时安排各部门进行半年度和年度工作总结,提出工作安排意见任务3:协助公司领导起草公司工作总结、计划等综合材料,安排公司领导行政事务日程任务4:对公司所有正式印发文件和相关材料进行文字把关,会签公司所有正式印发红头文件职责四:负责公司与政府、行业组织及集团内部其他公司之间的沟通协调任务1:负责公司与政府主管部门、行业组织之间的沟通协调任务2:负责公司与集团总部相关部门、兄弟公司之间的沟通协调任务3:负责公司简介的编制和印发工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):企业质量管理奖实施细则五、工作权力人事权力:对下属的考核权、下属员工任免的建议权、面试权及知情权财务权力:对部门费用的审核权、对办公费用、后勤管理费用的审核权、对管理部门招待费的审核权工作权力:对部门预算完成情况知情权六、工作责任对没有按照领导要求完成的工作负责七、任职资格教育程度/经验•学历:本科•专业:航运、管理文秘类等相关专业•工作经验:5年以上行政管理相关工作经验•外语语种与水平:英语,能够运用外语进行工作交流•计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处理业务知识与技能•业务知识:1.了解物流、船代、货运知识。
物流办公室主任岗位说明书一、岗位职责物流办公室主任在工作中扮演着重要的角色,负责协调和管理物流办公室日常运营。
岗位职责主要包括以下几个方面:1. 物流计划与协调:负责制定物流计划,确保物流业务的顺利开展。
根据市场需求和运输资源,合理安排调度物流运输,保持物流渠道的通畅。
例如,制定运输路线和发货计划,确保货物能够按时送达目的地。
2. 供应链管理:与供应商保持紧密的合作,确保供应链顺利运作。
协调采购部门和仓储部门的工作,及时了解物料的采购情况和库存状况,以保证生产和销售的正常运行。
3. 成本控制与优化:根据业务需求,制定成本控制与优化策略。
通过与承运商谈判,寻求物流运输的最优解决方案,降低物流运营的成本。
例如,采用多式联运方式替代传统的货运方式,以提高运输效率和降低成本。
4. 风险管理:制定并实施风险管理策略,确保物流运作的安全和稳定。
了解并遵守相关的法律法规,确保企业在物流过程中遵守合规要求,降低运输环节的风险。
例如,建立并执行货物追踪系统,及时掌握货物的动态,防止货物遗失或损毁。
5. 团队管理:负责物流办公室的人员招聘、培训和绩效管理工作。
建立高效的团队合作机制,提高团队的工作执行能力和效率。
例如,通过组织团队培训,提升员工的物流专业知识和技能水平。
二、岗位要求1. 教育背景:本科及以上学历,物流管理或相关专业。
2. 工作经验:具有5年以上物流行业相关工作经验,有物流公司或供应链管理经验者优先。
3. 熟悉物流法规:具备丰富的物流运作经验,熟悉国内外物流法规和行业标准,能够制定合规的操作流程和管理制度。
4. 强大的组织能力:能够根据业务需求,合理安排和调度物流运输,协调和管理各个部门的工作,保持物流渠道的畅通。
5. 出色的沟通协调能力:良好的人际沟通和协调能力,能够与供应商、客户及内部团队进行有效的沟通和协作,解决问题和处理纠纷。
6. 抗压能力:具备一定的应急处理能力,在面对紧急情况和压力时能够冷静应对,及时采取措施解决问题。
大连中远物流有限公司岗位说明书目录经理办2部门主任岗位说明书2总务主管岗位说明书7文秘主任岗位说明书12文书岗位说明书16秘书岗位说明书20档案管理员岗位说明书23司机岗位说明书27党群工作部32主任岗位说明书32编辑部主任岗位说明书37团委书记岗位说明书41党办文秘主任岗位说明书45人力资源部51部门总经理岗位说明书51人事劳资经理岗位说明书57绩效专员岗位说明书61统筹及老干部管理员岗位说明书66监督部72部门总经理岗位说明书72审计主任岗位说明书78信息技术部84部门总经理岗位说明书84网络主管岗位说明书89项目主管岗位说明书94设备主管岗位说明书97企划部102总经理岗位说明书102法律事务经理岗位说明书108质量管理经理岗位说明书111安全技术经理岗位说明书117计划统计员岗位说明书121综合管理部126部门总经理岗位说明书126综合管理员岗位说明书130新港油轮部135部门总经理岗位说明书135业务经理岗位说明书139业务员岗位说明书143司机岗位说明书147工程物流部153部门总经理岗位说明书153部门副总经理岗位说明书157项目经理岗位说明书162项目成员岗位说明书167产品物流部173部门总经理岗位说明书173部门副总经理兼营销经理岗位说明书179策划经理岗位说明书185运营经理岗位说明书189营销专员岗位说明书195策划专员岗位说明书199策划及展运专员岗位说明书204综合管理员岗位说明书208综合业务员岗位说明书214海运操作员岗位说明书218项目经理岗位说明书223货运部229部门总经理岗位说明书229部门副总经理岗位说明书234箱运科239业务经理岗位说明书239订舱员岗位说明书244客服业务员岗位说明书248海运中转科252业务经理岗位说明书252业务主管岗位说明书256业务员岗位说明书260租船代运科264业务经理岗位说明书264租船业务员岗位说明书269代运业务员岗位说明书272现场业务员岗位说明书276市场营销科280业务经理岗位说明书280市场营销业务员岗位说明书286拼箱业务员岗位说明书291报关行295业务经理岗位说明书295业务员岗位说明书299内勤岗位说明书303船务部308部门总经理岗位说明书308部门副总经理岗位说明书313业务经理岗位说明书318计划调度员岗位说明书323外勤业务员岗位说明书327医疗遣返协调员岗位说明书331租船及船舶申报业务员岗位说明书334调度室主任岗位说明书339值班调度岗位说明书343进口放货员岗位说明书347海事理赔员岗位说明书350统计及基础数据管理员岗位说明书354后勤管理员岗位说明书358酒吧管理员岗位说明书362班轮部367总经理岗位说明书367副总经理岗位说明书371出口科376出口业务经理岗位说明书376出口订舱员岗位说明书381出口签单员岗位说明书385出口录单员岗位说明书389单证外勤员岗位说明书393进口箱管科396进口箱管业务经理岗位说明书396进口单证录入员岗位说明书400进口放货业务员岗位说明书404进口单证业务员岗位说明书409箱管业务员岗位说明书413外勤科416外勤业务经理岗位说明书416外勤调度员岗位说明书420外勤业务员岗位说明书424市场营销科429营销经理岗位说明书429营销业务员岗位说明书434客服业务员岗位说明书437财务部442总经理岗位说明书442副总经理岗位说明书446总稽核岗位说明书451会计科454业务经理岗位说明书454业务主管岗位说明书458成本费用及总账核算员岗位说明书461出纳员岗位说明书465往来账核算员岗位说明书467银行对账员岗位说明书470会计档案保管员岗位说明书473固定资产核算员岗位说明书476 航次结算科479业务经理岗位说明书479航次业务主管岗位说明书4班轮航次结算员岗位说明书8非班轮航次结算员岗位说明书12航次付费员岗位说明书17商务科21业务经理岗位说明书21业务主管岗位说明书26复核主管岗位说明书29签单收费员岗位说明书33运费结算员岗位说明书37物流结算科41业务经理岗位说明书41物流核算主管岗位说明书45物流核算员岗位说明书48运费结算主管岗位说明书51 运费结算员岗位说明书54运费签单员岗位说明书57会计主管岗位说明书60综合会计岗位说明书63会计档案保管员岗位说明书66 出纳员岗位说明书69经理办部门主任岗位说明书三、工作关系一、基本信息岗位名称:主任所属部门编制者:人力资源部审定者二、岗位目的为公司运营和各项日常工作提供行政支持,协调各部门贯彻公司决策,协助做好公司行政管理工作指挥汇报关系间接下属人数:5人四、主要职责与工作任务职责一:主持办公室的全面工作任务1:定期、不定期制定部门工作计划与各项活动计划任务2:制定和完善部门内部各个岗位的工作职责任务3:制定和完善部门内部各项管理制度任务4:制定部门工作计划、工作方案,并组织和指导部门员工落实任务5:负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训意见任务6:负责对下属人员的工作进行考核评价,确保对部门人员考核过程中指标分解的公正性及结果运用的公开性任务7:负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系职责二:组织安排公司有关会议,督办公司领导决策以及会议决议任务1:负责安排与布置公司半年、年度工作会议及其他有关会议场所任务2:负责组织和安排相关会议活动任务3:负责协调、督促公司各部门贯彻执行公司、领导决策以及各项会议决议,并将执行情况及时反馈到相关领导职责三:协调公司各部门之间的沟通,为公司领导和部门提供相关的行政支持任务1:协调各部门之间的沟通交流任务2:按时安排各部门进行半年度和年度工作总结,提出工作安排意见任务3:协助公司领导起草公司工作总结、计划等综合材料,安排公司领导行政事务日程任务4:对公司所有正式印发文件和相关材料进行文字把关,会签公司所有正式印发红头文件职责四:负责公司与政府、行业组织及集团内部其他公司之间的沟通协调任务1:负责公司与政府主管部门、行业组织之间的沟通协调任务2:负责公司与集团总部相关部门、兄弟公司之间的沟通协调任务3:负责公司简介的编制和印发工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):企业质量管理奖实施细则五、工作权力人事权力:对下属的考核权、下属员工任免的建议权、面试权及知情权财务权力:对部门费用的审核权、对办公费用、后勤管理费用的审核权、对管理部门招待费的审核权工作权力:对部门预算完成情况知情权六、工作责任对没有按照领导要求完成的工作负责七、任职资格教育程度/经验•学历:本科•专业:航运、管理文秘类等相关专业•工作经验:5年以上行政管理相关工作经验•外语语种与水平:英语,能够运用外语进行工作交流•计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处理业务知识与技能•业务知识:1.了解物流、船代、货运知识。