ERP料号编码原则新

ERP 信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.XX.XX.XXXX四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示（01至99）二级：按物料用途区分，用二位数字表示（01至99）一级：按物料大类区分，用一位数字表示（0至9）1.2 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。

1.3物料分类及编码举例成都航宇物料编码规则第一段（0-9）第一段（00-99） 第三段（00-99） 第四段（0000-9999）编码举例备注第1位第2、3位第4、5位第6-9位V(0-9)VV (00-99)VV (00-99)VVVV(0000-9999)按物料大类区分 按田途区分 按小类区分 规格流水号总编码编码 名称编码名称编码名称 编码物料名称 规格1原材料01生产材料01 直接材料0001-0999(合全) 镍合全 CM***1010100011000—1999(纯全属)铝 <***101011000铝”少、"亠,、棒:料***10101100102 间接材料 02辅助物料01 模目类 02 测目类 03 夹具类 04刃目类05工具类 0001活扳手200mm 1020500010002 内六角扳手 L 型M3 1020500020003扁咀钳1只Hmm10205000306劳保用品类 07 化学品类 08 1'—•JHH 、 包装材料 09 安全消防类10 —1—11J lyJ丿、备品配件类 11 五全类 12 电气米 13 低值易耗品 14 存储周转米 99 其他2办公类01办公设备类01电脑类 预留，暂不进入系统02 外设米 99 其他 02 办公家具类01柜类 02 桌类 99其他4其他01 废品 00401000001 每类共用同一编码，仅用于采购操作，不进行出入库操作02 废料 0040200000103服务类01 生产类服务40301000102 非牛产类服务40302000104固定资产类0111―1■//、丿J/J40401000102 —1-/I-U动力设备40402000103 yJ y J W检测设备40403000199苴他设备4049900012 产成品、半成品信息编码2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.X.XXX三级：零(部)的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品1.2产品类型信息编码说明1.3产品编码例子产成品：TS800H的编码为9.1.001,顺序号为001。

ERP系统物料编码原则ERP系统物料编码原则是指在企业资源计划（ERP）系统中，对物料进行编码时所遵循的一系列原则和规范。

物料编码的目的是方便企业对物料进行管理，包括库存管理、采购计划、销售分析等。

下面是一些常见的物料编码原则：1.可识别性原则：物料编码应具备唯一性，能够在系统中唯一标识一个物料。

物料编码中应包含物料的基本信息，如类别、型号、规格等。

2.层级性原则：物料编码可以根据物料的层级关系进行编码。

例如，可以使用多级编码将物料分为大类、小类、子类等，方便进行分类和统计。

3.遵循业务流程原则：物料编码应根据企业的业务流程进行设计。

例如，如果企业有多个生产线，可以为每个生产线的物料定义独立的编码，方便生产计划和调度。

4.可扩展性原则：物料编码应具备一定的可扩展性，方便企业根据业务变化进行调整和扩展。

例如，当企业新增一种物料时，可以在原有编码结构的基础上进行扩展。

5.可读性原则：物料编码应具备一定的可读性，方便员工理解和使用。

编码可以使用有意义的字母、数字或符号来表示物料的特征，避免使用过长或复杂的编码。

6.避免重复原则：物料编码应避免重复，确保每个物料都有唯一的编码。

重复的编码会导致系统混乱，难以进行正确的物料管理。

7. 兼容性原则：物料编码应与其他系统和标准相兼容。

例如，可以采用国际通用的编码标准，如国际物料编码（International ArticleNumber，简称EAN）或统一产品编码（Universal Product Code，简称UPC）等。

8.简洁性原则：物料编码应尽量简洁，避免冗余信息。

简洁的编码有助于提高系统的运行效率和用户的操作效率。

9.易于排序原则：物料编码应易于排序，方便系统进行物料的分类和统计。

可以根据编码的规则和格式，将物料按照一定的顺序排列。

10.易于记忆原则：物料编码应易于记忆和识别，方便员工使用。

可以根据物料的特征、名称或其他关键信息，设计易于记忆的编码。

ERP产品及物料编码规则ERP是企业资源计划的缩写，是为了帮助企业管理各项资源，提高效率和盈利能力而开发的软件系统。

在ERP系统中，对产品及物料进行编码是非常重要的环节，它能够标识和管理企业的产品和物料，为企业的运营提供支持，并帮助企业实现更高的效率和准确性。

这里将详细介绍ERP产品及物料编码规则。

一、产品编码规则产品编码是根据产品的特征和属性进行编制的一套标识代码。

产品编码规则需要根据企业的实际情况和需求进行制定，但一般会采用以下原则：1.层次性原则：产品编码要有层次感，能够体现出产品的分类和组织结构。

一般会根据产品的大类、中类和小类进行编码，不同类别的产品有不同的编码段。

2.统一性原则：产品编码要在全企业范围内统一使用，避免出现重复和混淆。

编码需要在企业内部进行规范和管理，确保所有相关人员都能正确理解和使用。

3.可读性原则：产品编码要简洁明了，便于人员直观理解和记忆。

可以采用数字、字母和特殊字符进行编码，同时可以结合产品的关键特征进行编码。

4.扩展性原则：产品编码要考虑到企业未来的发展和新产品的增加。

编码规则应具备一定的扩展性，能够方便地添加新的编码段和位数。

物料编码是对企业的所有物料进行的编码，包括原材料、零部件、半成品和成品等。

物料编码规则可以参考产品编码规则，但需要根据物料的特点和用途进行适当的调整。

以下是物料编码规则的一些要点：1.层次性原则：物料编码也需要有层次感，能够区分不同的物料层级。

一般会根据物料的用途、类别和规格等进行编码。

不同级别的物料有不同的编码段。

2.统一性原则：物料编码要在全企业范围内统一使用，避免出现重复和混淆。

编码需要在企业内部进行规范和管理，确保所有相关人员都能正确理解和使用。

3.可读性原则：物料编码也要简洁明了，便于人员直观理解。

可以采用数字、字母和特殊字符进行编码，同时可以结合物料的关键特征和属性进行编码。

4.扩展性原则：物料编码也要考虑到企业未来的发展和新物料的增加。

定编码原则的要求及注意事项一．编号应该反应分类编号如能反应分类，则在打印报表时，同类之数据才会被汇总于一处，将方便被比较或汇总。

分类之一般原则是大分类号在前，小分类号在后，依序排列。

例如编号时，可以第一、二码表示大分类，第三、四、五码表示中分类，第六、七码表示小分类，之后则径行编以几码的流水号即可。

如果担心日后有新增资料发生，则可以在分类号或流水号中预留一些空号以便日后可以插入。

二．编号应该反应顺序排序是计算机强大功能之一。

资料在打印或查询时通常会依资料编号的大小顺序由小到大(或由大到小)排列。

因此如果我们需要资料在打印时按照某一种顺序来排列，就应该在编号时对于资料编号之大小顺序事前加以规划。

三．变动属性不应纳入编号有些资料之某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不可将该属性纳入编号中。

否则，一但发生变动时，是否要修改编号将会成为十分困扰的抉择。

例如员工所属部门就不可纳入员工编号中，因为员工调动部门是经常可能发生的。

其它如客户所属之责任区，商品之分类别(Group Code)，业务员的所属区域...等等皆是如此。

正确的方法，应将这些属性另设独立的字段表达。

四．编号愈简短愈好编号之目的在求简化，因此编号位数愈少愈好。

如此，可以节省阅读、抄写、输入的作业时间，增加数据处理之效率。

再者，由于编号简短，在处理的过程中出错的机率也能够因而降低。

五．避免采用有意义编号很多人在设计编号时都希望让编号反映某些意义，目的在使编号容易记忆或者可以「望字生义」。

因此往往以英文单前缀几码或缩写字母冠于编号上。

在编料号时则喜欢把一些规格、尺寸等属性直接反映于料号中。

或许在资料笔数少时，这种方式的确可以获得一些方便。

但在资料笔数庞大时，此一方法事实上已收不到「易记」的效果，反而使「分类性」、「顺序性」、「弹性」及「唯一性」…等更重要的编号原则难以兼顾，结果只是徒增编号工作的困扰而已。

有许多公司，特别是电子电机装配业常常就是为了要理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得异常艰巨、耗时，甚至编到一半就夭折而难以接续下去。

ERP系统物料编码的十大原则在《ERP基础管理——物料编码》一文中强调“没有物料编码就没有ERP”可追溯到MRP时期，可以说ERP是MRP外延的扩展，显然物料编码又是物料资源管理的基础，是提升管理、优化系统效率的强大保障。

物料编码对于制造类企业供应链管理作用不可说不巨大，影响不可谓不深远，甚至是任何一个ERP系统优化不得考虑的关键环节！然而，影响编码原则的因素有很多，但归根结底就是由于对ERP编码原则的认识不清所至。

笔者本人从事系统实施若干年，在与行业人士的交流中体会到一种共识：没有一个放之四海而皆准的物料编码规则。

物料编码在应用领域具有各自的行业特点，甚至物料数据状态、流程以及处理方式不同而导致行业内企业的编码也大相径庭；各个ERP厂商基础管理之物料编码的机制也存在巨大的差异，主要体现在自动与手工，程序算法对编码的处理效率两个方面。

有通过手工输入物料编码而没有校验码机制的，也有无视编码压缩而导致检索、分析、查询、计算等操作效率天壤之别的。

自动编码方式是将物料按照某个纬度进行分类，确定编码的规则，操作人员在做新增物料操作时，系统根据物料的属性选择自动生成编码的机制。

好的编码机制应该是简单的、便于机器操作的、同时应该是细致的，虽然没有一个公认完美的编码机制，但是在长期实践中总结出一些物料编码的原则。

物料编码原则编码应该反映分类。

在打印报表时，同类之数据才会被汇总于一处，将方便被比较或汇总。

分类之一般原则是大分类号在前，小分类号在后，依序排列。

例如编号时，可以第一、二码表示大分类，第三、四、五码表示中分类，第六、七码表示小分类，之后编以几位码的流水号，如果担心日后有新增资料发生，则可以在分类号或流水号中预留一些空号以便日后可以插入。

编码应该反映顺序。

排序是计算机强大功能之一，资料在打印或查询时通常会依资料编号的大小顺序由小到大(或由大到小)排列。

因此如果我们需要资料在打印时按照某一种顺序来排列，就应该在编号时对于资料编号之大小顺序事前加以规划。

ERP系统物料编码原则1. 概述ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的缩写，是一种综合管理企业各个方面的信息系统。

在ERP系统中，物料编码是对企业物料进行识别和分类的重要手段之一。

物料编码的设计原则直接影响到企业物料管理的准确性和高效性。

本文将介绍ERP系统物料编码的原则和建议。

2. 唯一性原则物料编码必须具有唯一性，即每个物料都应该有一个独一无二的编码。

唯一性原则可以避免物料信息混淆，方便系统进行准确的数据处理和查询。

物料编码的唯一性可以通过以下几种方式实现：•序列号：使用逐次递增的编号作为物料编码，例如M0001、M0002等。

这种方法简单直观，但在物料数量庞大时可能会导致编码长度过长。

•层次结构：根据物料的分类和层次关系对物料进行编码，例如使用商品分类码、产品线码和子类编码的组合。

这种方法有助于快速定位和识别物料，但需要对物料的分类结构进行合理设计。

•符号组合：使用字母、数字和符号的组合作为物料编码，通过不同符号的组合可以表达不同的物料属性或特征。

这种方法可以提供更丰富的信息，但编码复杂度较高。

3. 可读性原则物料编码应具有良好的可读性，方便用户快速理解和识别。

可读性原则可以通过以下几种方式实现：•语义化编码：将物料编码中的数字、字母和符号组合成有意义的词语或短语，例如使用MKT表示市场、SALES表示销售等。

这种方法可以提高用户对物料编码的理解和记忆。

•一致性编码：物料编码的格式和规范应保持一致，避免出现混乱的编码规则。

例如，可以规定使用大写字母表示一级分类，数字表示二级分类，小写字母表示三级分类等等。

这种方法有助于用户快速识别物料编码的层次和属性。

•长度控制：物料编码的长度不宜过长，一般应控制在一定范围内，方便用户输入和使用。

过长的编码容易误输入或导致编码冗余。

4. 可扩展性原则ERP系统的物料编码应具有一定的可扩展性，方便企业根据业务变化和需求变化进行物料编码的调整和扩展。

ERP系统物料编码规则一、物料编码得原则编码得目得在于将物料化繁为简,便于物料得管理与识别,节省阅读、填写、抄录得时间与手续,减少错误机会得,因此,物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了,并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性与易记性等原则。

二、物料编码得意义(一)物料编码得定义:物料编码就是以简短得文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其她有关事项得一种管理工具。

(二)物料编码得意义:1、增强所用物料资料得正确性。

物料得领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核,因此物料数据更加正确。

杜绝了一物多名,一名多物或物名错乱等现象得发生。

2、提高物料管理得工作效率。

以编码代替文字得记述,使物料更加简便省事,从而提高物料管理工作得效率。

3、利于计算机得管理。

物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效得处理, 以达到计算机系统管理得效果。

4、降低物料库存与成本。

物料编码既有利于库存量得控制,又利于防止呆料得发生,提高管理工作得效率,从而减少资金得积压,降低管理得成本。

5、防止物料舞弊事件得发生。

物料一经编码后,其记录正确而迅速,储存井然有序,可以减少物料舞弊事件得发生。

6、便于物料得领用。

每一种物料均有正确得统一得编码,对用料部门得物料领用与仓库发料都十分方便。

三、物料编码得规则(一)物料大类分类及编码规则根据财务核算与物流管理得需要,结合工作得实际情况,将现公司得所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类,小类之后又根据物料得属性、特征与使用状况进行分类。

每一物料总得编码为12位,共分三层。

第一层为第一大类占第1位,用物料名称第一个汉字得汉语拼音得第一个大写字母代替;第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01,02,03……99代替。

第三层为细分类,占第4至12位,每一位可根据各种物料赋与不同得含义。

ERP系统中物料的编码原则及方法物料编码是企业在ERP系统中对物料进行标识和管理的重要手段。

物料编码的规范和准确性直接影响到企业的物料管理效率和准确性。

下面将介绍一些物料编码的原则和方法。

一、物料编码原则：1.唯一性原则：每个物料应有唯一的编码，以便于系统对物料进行准确的识别和管理。

2.有序性原则：物料编码应按照一定的规则进行编排，以便于快速定位和管理物料。

3.可扩展性原则：物料编码应具有一定的可扩展性，以适应企业业务的发展和变化。

4.可读性原则：物料编码应简洁明了，易于理解和记忆，方便用户进行数据录入和查询操作。

5.标准化原则：物料编码应符合国际通用的编码规范，方便与其他企业进行数据交换和对接。

二、物料编码方法：1.层级编码法：将物料分为不同的层级，每个层级代表一种属性或特征，通过组合不同层级的编码形成物料编码。

例如，按照产品分类、品牌、型号等进行编码，如01-001-001表示电视中的彩电、海尔品牌、65寸型号。

2.自然编码法：根据物料的属性或特征进行编码，使得编码与物料的实际特征相关联。

例如，用字母M表示金属材料，用字母P表示塑料材料，然后再跟上数字编码表示具体的材料种类和规格。

3.编制规则编码法：根据一定的规则进行编码，例如统一规定每个物料编码有固定的长度和组成，使得物料编码可以按照一定的规则进行推导和解析。

4.数量编码法：根据物料的数量进行编码，每个编码表示一定数量的物料，便于系统进行批量管理和控制。

例如，按照每箱10个进行编码，用01表示第一箱，001表示第一箱的第一个物料。

5.合并编码法：将多个属性或特征合并在一起进行编码，以减少编码长度，提高编码效率。

例如，合并品牌、型号和规格三个特征进行编码，如海尔彩电65寸的编码可以表示为H6501三、物料编码示例：假设一个企业需要对电脑配件进行编码管理，可以按照以下编码规则进行编码：1.第一位表示配件类别，用字母表示，如M表示显示器，K表示键盘，M表示鼠标。

ERP系统物料编码规则1.长度与字符规则：物料编码一般由一串字符组成，字符的长度可以有一定的限制，通常在8-20位之间。

同时，字符的组成要求可以包含字母、数字、特殊符号等，以满足不同物料的编码要求，并提供足够的编码容量。

2.分类代码：为了方便对物料进行分类管理，物料编码通常包括一段分类代码。

分类代码可以根据企业的具体业务需求来确定，例如可以按照物料的功能、种类、用途、产品线等进行分类。

分类代码的设置有利于组织物料的归类，提供快速查询和检索。

3.层次编码：为了满足不同层次的物料管理需求，物料编码可以设置多级层次。

常见的物料编码层次包括：大类、中类、小类或者产品组、产品线、产品类型等。

层次编码的设置可以根据企业的业务模式和物料管理的需要来确定。

4.数字序列：为了实现物料编码的唯一性和顺序性，通常在编码中添加一段数字序列。

数字序列可以根据物料建立的顺序来分配，也可以根据一定的规则来生成，例如按照规律递增或者根据物料的增删来维护。

数字序列的设置可以方便物料的排序和管理。

5.机构代码：对于大型企业集团或者多机构的企业来说，物料编码中可能还需要添加机构代码。

机构代码可以用于区分不同机构所使用的物料编码，以确保不同机构之间的物料编号不重复。

机构代码的设置可以方便不同机构之间的物料管理和信息互通。

6.扩展代码：为了满足特定需求和提供更多的信息，物料编码中可以设置一些扩展代码。

扩展代码可以包括一些附加的信息，例如颜色、尺寸、规格等。

扩展代码的设置可以提供更精细化的物料管理和查询。

物料编码规则的制定需要根据企业的具体情况来确定，同时还要考虑到系统的可扩展性和易用性。

规范的物料编码规则可以提高物料管理的效率和准确性，为企业的生产、采购和销售等业务提供更好的支持。

ERP物料编码基本原则ERP物料编码是指在企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统中对各类物料进行编码的方式和规范。

它是企业管理信息化的基础，对于提高企业物料管理的有效性和准确性非常重要。

下面是ERP物料编码的基本原则：1.唯一性原则：ERP物料编码要求每个物料都具有唯一的编码。

物料编码可以通过数字、字母或符号等组合表示，但每个物料的编码不能重复，以便在ERP系统中对物料进行准确的识别和管理。

2.标识性原则：物料编码应能够清晰地标识出物料的基本属性和特征，如物料的类别、规格、品牌等。

通过物料编码，用户能够快速了解物料的基本信息，便于物料的识别和查询。

例如，对于同一类别的物料，可以通过在编码中加入不同的前缀或后缀来标识其规格和品牌。

3.层次性原则：ERP物料编码应具有一定的层次性，即将各级别的物料按照一定的规则进行编码，使其具有一定的组织结构和层次关系。

这样可以方便用户在ERP系统中进行物料的分类、归类和查询。

例如，可以通过在物料编码中加入不同的位数或特定的符号来表示不同层级的分类。

4.可扩展性原则：ERP物料编码应具有一定的可扩展性，即可以根据企业的业务发展和物料的变化进行调整和扩展。

随着企业业务的变化，新的物料会不断出现，原有物料的属性和特征也可能发生改变，因此物料编码要具备一定的灵活性，能够满足企业的变化需求。

5.简洁性原则：ERP物料编码应该尽量简洁明了，避免编码过长和冗杂。

过长的编码不仅会增加用户的操作复杂性，也会影响系统的性能和效率。

因此，在编码规则设计时要考虑到编码长度的合理性和简洁性，尽量以最短的编码来表示物料的基本属性和特征。

6.可读性原则：ERP物料编码应该具有一定的可读性，即用户能够通过物料编码直观地了解物料的基本属性和特征，而不需要通过其他方式进行解读。

对于易混淆的编码方式，可以适当加入分隔符或特定的符号，以增加编码的可读性。

7.兼容性原则：ERP物料编码应与企业的其他系统相兼容，如采购管理系统、销售管理系统等。

ERP料号编码规则1. 引言企业资源计划（ERP）系统是一个集成的管理信息系统，用于规划、生产、销售、采购、物料控制和库存管理等企业关键活动。

在ERP系统中，料号编码是非常重要的，以便对企业的物料进行唯一标识和管理。

本文档将介绍ERP料号编码的规则和标准。

2. ERP料号编码规则ERP料号编码规则是根据企业自身的业务需求和物料管理要求制定的。

以下是一些常见的ERP料号编码规则：2.1 分类码分类码用于对物料进行分类和分组。

通常，分类码可以基于物料的类型、功能、用途、属性等进行定义。

例如，对于电子产品制造公司，分类码可以包括电子元器件、控制板、外壳等。

2.2 物料类型码物料类型码用于区分不同类型的物料。

常见的物料类型码可以包括原材料（RM）、半成品（WIP）、成品（FG）等。

2.3 组织码组织码用于标识物料所属的组织或部门。

在大型企业中，可能存在多个生产厂区或分支机构，组织码可以帮助区分不同厂区或分支机构的物料。

2.4 产品系列码产品系列码用于标识不同产品系列或产品族。

对于不同的产品系列，可以采用不同的编码规则。

例如，对于服装公司来说，可以使用“C”表示男装系列，“W”表示女装系列。

2.5 顺序码顺序码用于标识同一类物料中的不同个体。

顺序码可以是数字、字母或组合。

通常，顺序码遵循递增的规则，以保证料号的唯一性。

3. 示例下面是一个示例ERP料号编码的规则和示例：•分类码：001（电子元器件）、002（控制板）、003（外壳）•物料类型码：RM（原材料）、WIP（半成品）、FG（成品）•组织码：A（厂区A）、B（厂区B）•产品系列码：C（男装系列）、W（女装系列）•顺序码：001、002、003根据上述规则，一个料号的编码可以是：001-RM-A-C-001。

4. 应用注意事项在制定和使用ERP料号编码规则时，需要注意以下几点：•根据企业的业务需求和物料管理要求来确定编码规则。

•确保编码规则具有一致性和唯一性，以避免混淆和重复。

ERP系统物料编码规则
一，系统设置规定
物料编码原则：
1、物料编码是对物品的唯一标识，一颗物料有且只有一个料号，一个料号也对应唯一一个物品。

2、物料编码长度：
物料代码只使用“字母”和“阿拉伯数字”表示，物料代码结构如下：
一级代码+二级代码+产品型号规格+流水号，编码长度按产品类别制定（无码数长度要求），编码形式必须为X.XX.XXXXX格式，为使区分方便，特规定产品识别码，成品类固定长度为1码（必须用字母表示）,成品用P，半成品用S。

电子料、包材、辅料、结构、配件及PCBA板等识别码固定长度为2码（必须用数字表示）
3、物料编码内不准含有{~@#￥$%……&*（）/-+}等特殊字符
4、物料编码必须由字母和数字组成，字母统一用大写
5、物料分类原则：
按照物料族分类，物料分类只代表物料族，反应物料本身的物理属性和功能属性
所有物料分类符合业界惯例，不语海关物料分类标准抵触
物料分类不受物料来源影响，即不受自制，采购或客户提供的因素影响
物料分类每层结构内的顺序基本上没有含义，与产品和服务类别名称的语序也无关二，单据使用规定及约束
各部门所使用单据及表格，经各部门主管确认后，交予文控，统一编码、发放，由总经理室确认是否生效
三，系统操作规范要求：
1.1.1.1.1 电子器件--五级物料
①电阻类
⑧保护器件类
⑨显示类
1.1.2 结构类--三级物料
1.2 软件--二级物料。

ERP物料编码规则指南一、引言ERP系统中物料编码是对物料进行唯一标识的一种方式。

合理的物料编码规则可以有效地管理物料信息，提高物料数据的准确性和可靠性。

本文将介绍一种常用的ERP物料编码规则，并对其设计和应用进行详细说明。

二、基本原则1.唯一性：每个物料编码必须是唯一的，不允许重复。

2.可读性：物料编码应该简单明了，方便用户识别和理解。

3.有序性：物料编码的组成应该体现物料之间的层次结构和逻辑关系。

4.可扩展性：物料编码规则应该考虑到未来业务发展和物料种类的扩充，具备良好的可扩展性。

三、物料编码规则设计1.编码长度：根据具体业务需求和物料种类的多少，决定物料编码的长度。

通常建议将编码长度限制在8-12位之间，不应过长或过短。

2.编码组成：物料编码可以由数字、字母和特殊字符组成，一般情况下，建议只使用大写字母和数字进行编码。

特殊字符的使用应尽量避免，以免引起混淆。

3.层次结构：物料编码应该体现物料之间的层次结构和逻辑关系。

可以根据物料的分类、部门、属性等因素进行层次划分。

4.物料分类编码：根据具体业务需求和物料种类的特点，设定物料分类编码。

物料分类编码可以根据物料的谱系、功能、用途、属性等因素进行划分，使得不同类别的物料能够快速被识别和找到。

5.物料属性编码：根据物料特性和属性，对物料进行编码。

例如，对于电子元件，可以根据元件类型、封装方式、精度等进行编码。

6.物料序号编码：根据物料在同一分类下的顺序，对物料进行编码。

物料序号编码可以根据具体业务需求进行设计，如按照创建顺序、ABC分类等。

四、实施应用1.物料创建：根据物料编码规则，创建新物料时需要按照规则要求输入各个字段的值。

系统可以根据输入的值自动生成物料编码。

2.物料查询：用户可以根据物料编码查询指定物料的详细信息，包括物料分类、属性等。

3.物料修改：当需要修改已有物料的信息时，应注意不要修改物料编码，以免引起混淆和错误。

4.物料替换：当一些物料不再使用，需要替换为其他物料时，应考虑物料编码的变化和对应关系的处理。

深圳市新月光电照明有限公司
ERP
料
号
编
码
原
则
文件编号：XY-RD—01
版本号：A版本
发行部门：工程部
发行日期：2014-06-20
编制：初审：
终审：批准：
ERP编码原则的意义
1、目的：适应本公司物料管理的需求
1.1增强物料资料的正确性
1.2提高物料管理的工作效率
1.3利于电脑的管理
1.4降低物料库存、降低成本
1.5防止物料舞弊事件之发生
1.6便于物料之领用
2、适用范围：公司内研发、生产、办公等应用的物料
3、编码原则：
3.1本物料编码系统将公司生产过程当中所应用到的物料分为三个层次：成品、半成品、原材料。

成品是指本公司可以直接销售的产品，是半成品和原材料的集合，或是由客户特别指定的材料（如电源、控制器、外壳套件等）；半成品是在成品的生产过程中所产生的各种组件（如已经加工好的灯板）、或者是直接从外部购买的各种半成品（如产品灯壳或整套配件），它可以是其它半成品与原材料的集合，也可以是单纯的原材料的集合；原材料是形成产品的最小物料单位
3.2根据本规则编制的物料编码应做到一一对应，即一个编号对应一个物料，每个物料都有编号记录，记录包括该物料的编号和该物料的基本属性描述，如：物料规格、特性等信息
ERP编码原则总则
1.此原则将成品料号定义为11位数、半成品料号定义为9位数、原材料料号定义为11位
数，客供产品/客供原材料/其它类原材料/辅助材料/生产以外之固定资产及低值易耗品料号定义为8位数
2.料号第一码与第二、三、四码分类：。

ERP系统物料编码原则概述引言ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统是一种集成化的企业管理软件系统，它可以帮助企业实现资源的有效管理和优化运营过程。

在ERP系统中，物料编码是对物料进行标识和管理的重要手段。

本文将概述ERP系统中物料编码的原则，以帮助企业建立符合实际需要的物料编码体系。

主体1. 唯一性原则物料编码的第一个原则是唯一性，即每个物料应该有一个唯一的编码。

唯一的物料编码可以帮助企业有效地对物料进行标识和管理，避免物料混淆和冗余。

在建立物料编码时，可以使用一些唯一性标识，如产品型号、批次号、序列号等。

2. 结构化原则物料编码的第二个原则是结构化，即物料编码应该具有一定的结构和层次性。

结构化的物料编码可以帮助企业快速定位和识别物料，并且方便进行物料之间的关联和查询。

通常情况下，物料编码可以采用层次化结构，以便进行分级管理。

3. 可拓展性原则物料编码的第三个原则是可拓展性，即物料编码应该具有一定的扩展性和灵活性。

随着企业业务的变化和扩展，可能会出现新的物料类型和分类。

因此，物料编码应该具有足够的扩展性，可以方便地添加新的物料分类和代码。

4. 易读性原则物料编码的第四个原则是易读性，即物料编码应该易于阅读和理解。

易读性的物料编码可以降低人员的操作错误，提高工作效率。

为了增加物料编码的易读性，可以在编码中使用有意义的字母、数字和符号，避免过长的编码和过多的复杂规则。

5. 一致性原则物料编码的第五个原则是一致性，即物料编码应该在整个企业或组织内保持一致。

一致的物料编码可以避免不同部门或环节对物料进行不同的编码，降低物料管理的混乱程度。

为了保持一致性，企业可以制定统一的物料编码规范，并加强培训和沟通。

6. 可管理性原则物料编码的第六个原则是可管理性，即物料编码应该易于管理和维护。

可管理的物料编码可以方便企业进行物料信息的收集、更新和维护，并支持物料库存、采购和销售等业务流程的顺利进行。

ERP系统物料编码规则之迟辟智美创作一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、缮写的时间与手续，减少毛病机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充分性和易记性等原则.二、物料编码的意义(一)物料编码的界说：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具.(二)物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性.物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、贮存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确.根绝了一物多名，一名多物或物名紊乱等现象的发生.2、提高物料管理的工作效率.以编码取代文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率.3、利于计算机的管理.物料管理在完全推行物料编码之后,才华进一步利用计算机作更有效的处置, 以到达计算机系统管理的效果.4、降低物料库存和本钱. 物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的本钱.5、防止物料舞弊事件的发生.物料一经编码后，其记录正确而迅速，贮存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生.6、便于物料的领用.每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部份的物料领用和仓库发料都十分方便.三、物料编码的规则（一）物料年夜类分类及编码规则根据财政核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个年夜类, 每一年夜类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类.每一物料总的编码为12位，共分三层.第一层为第一年夜类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个年夜写字母取代；第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01，02，03……99取代.第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与分歧的含义.（二）第一层和第二层的分类和编码1、产制品（C）——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)2、自制半制品(Z)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)3、外购件（W）——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)4、包装物（B）——包装箱(01) 塑料袋(02) 打包带(03) 打包扣(04) 泡沫垫(05) 其他(06)5、原资料（Y）——金属(01) 非金属(02)6、低值易耗品（D）——工具(01) 刀具(02) 量具(03) 办公用品(04) 其他消耗用品(05)7、工装、模具、夹具（G）——工装(01) 模具(02) 夹具(03)8、设备备件（S）——电器元件(01) 标准件(02) 其他(03)9、劳保用品（L）——工作服(01) 工作帽(02) 手套(03) 肥皂(04) 其他(05)（三）第三层的分类和编码规则1、产制品（C）——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)⑴第1至第三位已确定,而且分类也已明确.⑵第4至第8位为产物图号编码，它是取现有产物图号的第一位字母（J，M，S）和产物数字序号加上改进标识表记标帜（A，B）组合而成，缺乏位数的在中间加0；如：HJ110前减的图号为SA-26Mq，其编码为S0026；HJ125-2前减改进型产物的图号为MY-313A，其编码为M313A；(3)第9位为减振器属性代码，按客户的分歧需求进行分段编码，用于区分外购件的价值和状态.具体编码在原有图号后面加1位区别码，用J暗示进口油封，G暗示国产油封.例如，MY-80的油封有进口和国产的区分，在编码时，使用国产油封供主机厂的用C04M0080G000暗示；使用进口油封供主机厂的用C04M0080J000暗示.(4)第10位为减振器左右码，其中“0”为不分左右，“1”代表左减振器，“2”代表右减振器；(5)第11位为空，用0暗示.(6)第12位为区分主机厂和零售的编码，用0暗示供应主机厂的，用1暗示供应零售商的.产制品编码举例:供主机厂的GN125前减的编码为: C01M0287G000;2、自制半制品(Z)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)⑴第1至第3位已确定,而且分类也已明确.⑵第4至第8位与产制品的编码相同.⑶第9、10位为零件分类号，其中: 摩前减分前叉管类(01)、左底筒(02)、右底筒(03)、冲压件(04)、其他(05). 摩后减分为拉杆类(01)、内管液压筒类(02)、外筒类（03）、冲压件类（04）、其他类（05）. 汽减分为：缸筒类（01）、油筒类（02）、防尘罩类（03）、连杆类（04）、导向器类（05）、冲压件类（06）、吊环类（07）、其他类（08）.⑷第11、12位为零件流水号，按该产物的零(组)件顺序进行编码.3、外购件（W）——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)⑴第1至第3位已确定,而且分类也已明确.⑵第4至第8位与产制品的编码相同.⑶第9、10位为零件分类号，共分为: 压铸件(01)，粉末冶金件(02)，冲压件(03)，机加件(04)（含非标件），橡塑件(05)，弹簧(06)，油封类(07)，其它(08).⑷第11、12位为零件流水号，按该产物的零(组)件顺序进行编码.（注意：相同图号，分歧供应商的外购件如果价值分歧，编码时只区分国产和进口；对状态分歧的，必需明确区分出来.）4、包装物(B)——包装箱(01) 塑料袋(02) 打包带(03) 打包扣(04) 泡沫(05) 标签(06) 其他(07)第1至第3位B01~B07；第4、5位为产物类别，分为汽减类（01）、摩减类（02）、共用（03）；第6、7位为调节码,用“0”取代，第8至第12位为流水序号.5、原资料（Y）——金属(01) 非金属(02)⑴金属类: 第1至第3位为Y01；第4位为金属资料的年夜类别:分为黑色金属资料(1)、有色金属资料（2）、其它（3）；第5位暗示金属资料的小类别：板材类(1)、管材类（2）、棒材类（3）、带材（4）、其它（5）. 第6、7位暗示金属资料的牌号：Q195（01）、ST12（02）、ST13（03）、ST14（04）、ST37（05）、ST44（06）、10#（07）、20#（08）、35#（09）、45#（10）、65Mn（11）、08AL（12）、A3（13）、其它（14）.第8、9位为调节码，用“0”取代，第10至第12位暗示金属资料的规格（流水号）.⑵非金属类：第1至第3位为Y02；第4、5位为非金属资料的年夜类别：板类（01）、管类（02）、棒类（03）、其它（04）.第6、7位为非金属资料的小类别：橡胶类（01）、塑料类（02）、胶木类（03）、尼龙类（04）、油料类（05）、润滑脂类（06）、化工类（07）、粘胶类（08）、油漆类（09）、稀释剂类（10）、其它（11）.第8、9位为调节码，用“0”取代；第10至第12位为非金属资料的规格顺序流水号.6、低值易耗品（D）——工具(01) 刀具(02) 量具(03) 办公用品(04) 其他消耗用品(05)⑴工具(01)、刀具(02)、量具(03)：第1至第3位为D01、D02、D03；第4、5位为调节码，第6至12位暗示其顺序号（流水号）.⑵办公用品:第1至第3位为D04；第4、5位为办公用品的类别: 经常使用办公用品(01)、各种计算机用品（02）、料布（03）、办公用各类表格（04）、其它（05）；第6、7位为调节码,第8至12位暗示各类办公用品序号（流水号）.⑶其它消耗品：第1至第3位为D05；第4、5位为调节码;第6至12位暗示其他消耗用品的顺序流水号.7、工装、模具、夹具（G）——工装(01) 模具(02) 夹具(03)⑴第1至第3位已明确为G01、G02和G03；⑵第4、5位为调节码；⑶第6至12位为顺序流水号.8、设备备件（S）——电器元件(01) 标准件(02) 其他(03)⑴电器元件：第1至第3位为S01；第4、5位为电器元件类别：交电类（01）、机床电器元件（02）；第6、7位为调节码;第8至12位暗示电器元件的顺序号（流水号）.⑵标准件：第1至第3位为S02；；第4、5位为标准件类别：五金类（01）、模架类（02）、（03）、轴销类（04）、其它（05）；第6、7位为调节码;第8至12位暗示各种标准件的规格顺序号（流水号）.⑶其它：第1至第3位为S03；；第4、5位为其他备件的类别：螺钉类（01）、螺母类（02）、焊条类（03）、其它（04）；第6、7位为调节码;第8至12位暗示各种其他备件的顺序号（流水号）.9、劳保用品（L）——工作服(01) 工作帽(02) 手套(03) 肥皂(04) 其他(05)⑴工作服：第1至第3位为L01；第4、5位为工作服季节的类别：夏季类（01）、夏季类（02）、春季类（03）、秋季类（04）、其它（05）；第6、7类暗示各类员工的类别：把持类（01）、辅助类（02）、管理类（03）；第8、9位为调节码;第10至12位暗示各类工作服规格的顺序流水号.⑵工作帽：第1至第3位为L02；第4、5位为工作帽的类别：布类帽（01）、网类帽（02）、其它（03）；第6、7位为调节码;第8至12位暗示各类工作帽的顺序流水号.⑶手套：第1至第3位为L03；第4、5位为手套的类别：布手套类（01）、线手套类（02）、细纱手套类（03）、家用胶手套（04）、电焊工用手套（05）、电工绝缘手套（06）、其它（07）；第6、7位为调节码;第8至12位暗示各类手套的顺序号（流水号）.⑷肥皂：第1至第3位为L04；第4、5位为调节码;第6至12位暗示肥皂的牌号和类别，用顺序流水号暗示.⑸毛巾：第1至第3位为L05；第4、5位为调节码;第6至12位毛巾的牌号和类别，用顺序流水号暗示.⑹其它：第1至第3位为L06；第4、5位为调节码;第6至12位暗示其他的牌号和类别，用顺序流水号暗示.四、物料编码的有关规定(一)为保证产物编码的简单性和唯一性，研究所在今后产物图号的编制中,一个图号的产物只允许有一种状态;对供主机厂的部份零件有指定供应单元的,今后必需用分歧的图号上进行区别,如GN125前减(MY-287)供年夜长江的NOK油封可不变,但NTK油封须另行出通知单, 用另一个图号暗示.(二)新产物的所有编码一律由研究所负责,与产图图纸同步进行,由技术处进行录入.(三)新的工装、模具、夹具的编码则由技术处负责编制录入，与图纸同步进行.(四)所有调节码全部用“0”取代.(五)物资推销部在编制外购件时，对主机厂有指定供应厂商的同一图号的零件，须用分歧的编码加以区分.如油封要区别国产和进口，要求其编码不相同.(六)由于编码规则下得比编码计划晚,所以原定计划往后推1-2天.。

ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。

二、物料编码的意义( 一 ) 物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。

( 二 ) 物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。

杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。

2、提高物料管理的工作效率。

以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。

3、利于计算机的管理。

物料管理在彻底推行物料编码之后 , 才能进一步利用计算机作更有效的处理 , 以达到计算机系统管理的效果。

4、降低物料库存和成本。

物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。

5、防止物料舞弊事件的发生。

物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。

6、便于物料的领用。

每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。

三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类 , 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。

每一物料总的编码为 12 位，共分三层。

第一层为第一大类占第 1 位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第 2、3 位 , 用两位数字 01，02， 03⋯⋯ 99 代替。