用excel进行随机抽样
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Excel如何随机抽取⼈名,只需⼀个函数即可完成,你绝对不知道!
不管在公司⾥⾯还是在其他场合,为了公平起见都会选择随机抽的形式确定⼈选!这样既不会
偏袒任何⼀⼈!
以前我们随机抽是⽤⼏张⼩字条写上所有的名字,然后随机抓,简直太过于⽼套了现在⼩编在
这⾥教⼤家⼀个⽐较好的⽅法,只需⼀个函数即可在Excel当中制作出来!只需简单两步即可完
成!
效果图:
1、设置函数
⾸先需要在抽奖结果显⽰处输⼊函数:【=INDEX(A:A,RANDBETWEEN(2,15))】
2、设置选中⼈名颜⾊
将Excel中奖所有的⼈名全部选中,然后⿏标点击菜单栏"开始"⾥⾯的【条件格式】,在突出显
⽰单元格规则中选中【等于】,在坐标栏中设置【显⽰结果⼈名单元格坐标】即可!
来也⾮常的便捷!有需要制作这个随机抽取的表格可以跟着步骤操作!。
Excel中快速的随机抽取样本的软件操作介绍
根据工作需要,我们需要从含有大量数据的工作表中随机的抽取一些样本,如果一个个去挑选的话,实在是太费时费力了,今天,店铺就教大家在Excel中快速的随机抽取样本的软件操作介绍。
Excel中快速的随机抽取样本的软件操作步骤:
首先,我们要下载和安装《慧办公》,支持0ffice2007及以上版本。
打开工作簿,选择【慧办公】→【等距抽样】,如下图。
这里有两种抽样方式,一种是【根据组距抽样】,就是说,隔几行抽取一个或多个样本,一共抽多少个样本不确定,如下图。
另一种方式是【根据样本量抽样】,就是说,要抽多少个样本是确定,抽样的组距是由系统去计算的,如下图。
根据需要选择你需要的方式,设置好条件,点击【确定】即可。
解释:
【颜色标注】是说,将被抽中的样本进行颜色标注,
【导出样本】是说,将被抽中的样本存放到一张新的工作表里面。
第三部分用Excel进行统计推断利用Excel产生随机数不论是利用抽签,或者是使用随机数表来进行抽样,过程都相当麻烦,尤其是样本数过大时,所必须花费的时间就会更多。
此时,我们可以使用计算机软件来帮助我们进行随机抽样。
操作实例:使用Excel抽出随机数使用Excel中的加载宏,从700个元素的总体当中取得100个元素作为抽样的样本。
1)在A1单元格中,输入“抽样样本编号”,A2单元格中输入“1”,然后使用鼠标选取“编辑”-“填充”-“序列”命令,打开“序列”对话框。
2)在“序列”对话框当中的“序列产生在”区域选择“列”,“类型”区域选择“等差序列”,步长值填入“1”,终止值填入“700",最后单击“确定”按钮即可在单元格A2~A701中填入1—700的数值。
3)接着,选择“工具”-“数据分析”命令,打开“数据分析”对话框。
在对话框中,选择“抽样”,屏幕上则会出现“抽样”对话框。
4)在“抽样”对话框中,“输入区域”指定为先前所填充的序列“A2:A701”单元格范围。
“抽样方法”指定为“随机”,并输入“样本数”为“100",输出选项指定为“新工作表组”,表示将抽样出来的数值放置在新工作表中。
最后单击“确定”按钮,您就会看到在工作簿中新增了一个工作表,而工作表中选出了100个抽样数值,而我们就可以先将总体元素编号,再利用这些Excel所选出来的数值,挑选出100个相对编号的总体单位。
利用EXCEL进行参数估计工具一数据分析一描述统计――估计总体均值的程序和输出表解读在EXCEl工作表中,依次点击:工具一数据分析一描述统计,在对话框中指定数据区域和置信度(默认值为95%,也可自行指定)等其他选项,可得到包括如内容的输出表(空白处应为输出数值,表中删除了一些参数估计不必要的输出,最后一列为作者所加的对输出结果的解释):表中对指定置信度所对应的抽样误差范围的输出结果,是基于正态总体、总体方差未知时的公式计算的。
在审计中如何利用Excel进行抽样在审计中如何利用Excel进行抽样一,利用函数RAND进_行审计随机抽样_黪一一一一一一一一一一一一一一随机抽样是抽样总体中的每个样本都有相同机会被抽中的一种抽样方法.而Excel中的函数RAND0产生的正是一个介于0到1之间的均匀分布的随机数.如要生成a与b之间的随机实数.公式应改成:RAND0*fb—a1+a注册会计师在审计抽样时,可以利用Excel中的另一函数ROUND对该公式所产生的随机实数进行四舍五入取整求得所需的随机数.例如,从一组有20个审计对象的抽样总体中随机选择4个样本,具体抽样公式和结果详见图1.上述使用RAND函数随机抽样的结果表示本次抽到的样本分别是序号为2,4,6和19的审计对象.这里简要介绍函数ROUND的使用方法:R0UND返回的是某个数字按指定位数取整后的数字.ROUND(number,num_digits)Number为需要进行四舍五人的数■何友明/浙~.rY-大会计师事务所Num_digits为指定的位数.按此位数对Number进行四舍五人如公式为"=ROUND(2.15,1)".则其表示的意思是将2.15四舍五入到一个小数位,其结果显示为2.2.如公式为"= ROUNDf2.15,O)",则其结果显示为2.在使用函数RAND生成一随机数后.如按F9或者对其他单元格修改确认后,函数RAND将会重新产生一个随机数.在上图中按F9后,审计随机抽样结果单元格内则显示为另一组随机数.即抽到的样本序号分别为7,10,3和l7,具体详见图2.二,利用数据分析中的抽样_功能进行审计抽样熬|§一一一一一一一一一一一一一一一一Excel2003软件中"工具/数据分析/抽样"提供了周期抽样和随机抽样两种功能.(一)周期抽样周期抽样(等距抽样)是指按照相同的间隔从审计对象总体中等距离地选取样本的一种选样方法.利用这种抽样方法,操作者只需要输入周期间隔,计算机自动将输入区域(即审计对象总体)中位于每一间隔点处的数值复制到输出列中.例如,在图1中的审计对象总体中,以每隔4个对象的间隔来抽取审计样本.其操作步骤如下:1.打开"工具/数据分析,抽样"如果Excel中尚未安装"数据分析"工具,则应选择"工具肋Ⅱ载宏",在加载宏对话框中选择"数据分析库一VBA函数"后确定即可.此时可能需要在安装光盘的支持下才能加载"数据分析库".数据分析加载成功后,可以在工具栏的下拉菜单中看到"数据分析"选项.2."输入区域"选择A1:A21,即A列"序号",是抽样总体中每个单元的编号,"抽样方法"选择"周期","间隔"输入4,"输出选项"选择"输出区域".并选择F2鬣驻Bc,lb1E舔薯|=ROUNI)tRAND()(20-1)¨,0l 月份凭证号内喾盎颧审计随机抽棹i42购进|料—一三三一Z238幔白避材料,3357~39i购进年t料购避材料ROUND(RAN州)*(20-1)t1,0)哟避村料壁购进擀一羹:骈挂乖f辩0列,∞进$f料购避$r料购进材举}篓翻购避村辩r购进材料购避材料购进耕料购进书r料购进村料薹渔冀}料料料购避村料图1RAND函数示例之一1七~琵氆塾.墓…|~-窆|=ROUND(RANDO*(20—1)4-1,0)凭证号{内容金额l审计随机抽样2{ll42;购进材料250007—一{2;238}购进材料2.3——00一!'t≈=::=重_3357}购进材料5{4;391自避材料13000l7=ROUND(RAND0*(20-1)+1,O)85\479}购进材料2,40OOi6l534j购进材料1700O8l7}5.52j购进材料1.5000图2RAND函数示例之二辨溅槠辩鳓进雉彳瓣懿};{l埘l料购l避材料躺材辩躺髓雒_}j辩鳓懈材辩购谶豺瓣购潍神辩孵谶暂瓣鳓遴树糕鬟棼避材料端檄凄手辩糯避材辩购避树獬购避材毒车购遴材料鳓避材辩麴j燕材戳熊燃材料l啪图3间隔为4周期抽样示例(只要输入"输出区域"左上角的单元格即可).具体如图3所示.值得注意的是.输入区域的数据必须是数值型数据,否则无法抽样,并显示出错信息.如果抽样总体中没有数值型数据.则应为抽样总体中创建数值型数据后方可抽样.如本例中为抽样总体创建一个序号.3.单击确认得到抽样结果,即得到F2:F6共5个周期抽样的审计样本.如图4 所示份凭证粤释盎颤甜购避材料25000赞购谗利槲2300057嬲章辩1800091购璐材料1300079戢}≥∞O34|懒嘴甜麟17000姐贻避删尊幸15000图4间隔为4周期抽样结果(二)随机抽样在数据分析随机抽样中.只要输入所需的样本数,计算机将进行随机抽样. 数据分析中的随机抽样和周期抽样操作除了抽样的方法选取不一样外.其他操作完全一样.如果选择的是"周期抽样", 则在"间隔"框内输人间隔数:如果选择的是"随机抽样",则在"样本数"框内输入所需要的样本数.同样利用图1的总体数据应用数据分析中的随机抽样功能进行抽样,其操作步骤如下:1.打开"T具/数据分析/抽样".2."输入区域"选择A1:A21."抽样方法"选择"随机","样本数"输人5,"输出选项"选择"输出区域",并选择G2.具体如图5所示.3.单击确认得到抽样结果,即得~lJG2:G6共5个随机抽样的审计样本,如图6所示数据分析中的随机抽样产生的随机数与函数RAND产生的随机数不同之处在于,前者产生的随机数一般保持不变,计算机审计不会像后者产生的随机数那样因按F9或者对表格中其他单元格修改确定而改变.在随机抽样时,总体中任何一个数据因存在可能被多次抽取情况,因此在抽样结果中可能会出现样本重复的现象.随机抽样所得到的实际样本数量可能小于所需数量.因此,注册会计师在利用Excel随机抽样选取样本时,应根据经验适当调增样本数量,以保证最终所得样本数量不少于所需数量,从而达到审计抽样的目的.三,利用数据分析中的随机数发生器功能进行审计随机抽样这种方法就是应用Excel菜单:"丁具/数据分析/随机数发生器……"来审计抽样.例如,要在图1的抽样总体中随机抽取5个样本,注册会计师就可以利用Excel中的随机数发生器功能在H2:H6lA一E,|}-G{HI;J…l_基…,l}序号月份凭证号内容盆额周期抽样随机抽样2l1.142购进材料200o43{2238购进材N-23∞O84}3357购进材料l8000125{4391购进材料30o0l6479购进材料2400020}6,34购进材料70008}7j52购进材料如O0豳黼豳豳9}8669购进材料4000…一F]i0j968j购遴材料6000蝉圈}=l1{0743脚避材料30o0锯谶一一.i2{1776购进材料60.013}2827购进材料4000镪撵.|j薯lQ鲢暮l4}S,4购进材料5000o≈..一薯………|15{4j1购进材料5000滴穰t毒蔓一一…一jl6ll,94l购进材料30∞l7{l6】64购进材料9000国橇魏||..……,……一.l8i1773购进材料4000祷鸯饕睡|l519}1898购进材料70∞2O}19●56购进材料O0o《垂嫱商鬣%.¨ll一湛21}20!83购进韦}料60∞22}()韵蕾姆舔凝毽01,23l0赫蕊礓|图5随机抽样示例\|\\\l\\|≥毒lIll捧母份戆内寤塞攘绷期擒I攀黼期睥摹ll徽购避毒|料4_2麴}jiI席肴料习∞o8盘3购避瓣獬÷l钧∞l2罐3瓤端嘲,豺斛÷l3o∞l4麴避材鹊∞;7j购避澍瓣l7o∞图6随机抽样结果审计月刊2010年第11期(总第271期) 辍横舯娜l:}}l______lc一挝韶辩卯∞弘站薛船;2孔钳酗鳃嚣233蠢,,6778899m¨n控置净谚簪9.∞雌雌始触撼订堪母月份凭'证母内窑盒螭裔蚕蕊墓2姗230O0t∞0eK图7随机数发生器示例单元格内生成5个介于1至2O之间均匀分布的随机数,以取整后的整数作为审计抽取的样本.具体操作步骤如下: (一)打开"工具/数据分析/随机数发生器"(二)填写"随机数发生器"对话框中的选项,具体如图7所示.其中,"变量个数"是指抽样时拟抽取的变量个数,在注册会计师审计抽样时的变量个数为l,即在审计对象总体中选取一组样本,因此, 对话框中的"变量个数"输入l."随机数个数"是指审计所需抽取的样本个数,此例中应输入5."分布"是指用于创建随机数的分布方法,而在审计抽样巾要创建的随机数是呈均匀分布的,因此例中的计对象的随机抽样.由于利用这种方法抽取审计样本也会出现样本重复的现象.因此,注册会汁师在审计抽样时也应考虑适当增加样本数量,以达到抽样的效果.四,利用函数VLOOKUP生成抽样清单注册会计师再通过上述方法确定样本后.如何快捷地将被抽取到的样本数据生成~张样本清单呢?函数VLOOKUP 可以有效解决这一?问题.VLOOKUP是一一个查找函数,其功能是在表格或数值数组的首列查找指定的图8取整后的5个随机数.荔_?姆特证-数值,并Fh此返回表格或数组当前行中指定列处的数值.VLOOKUP(1ookup—value,table_array,i col_index—nun,range—lookup)lookup_value:为需要在数组第一列j中查找的数值.itable_array:为需要在其中查找数据的数据表.col—index_num:为table—array中待i返回的匹配值的列序号. range—lookup:为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配.如果为TRUE(1)或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值.则返回小于lookup_value的最大} 数值;如果range—value为FALSE(0),函数VLOOKUP将返回精确匹配值.利用函数VLOOKUP能将上述3种方法抽取的样本快速地输入相应的信息,形成抽样清单.以下以第三种方法抽; 样结果为例说明如何使用函数VLOOKUP生成抽样清单.具体操作如; 下:;在H2:K2的每个单元格中分别输入;函数VLOOKUP,可得到各样本对应的"月份","凭证号","内容"和"金额"等信息.如单元格H2应输入样本序号为14的月份信息,即为9月,因此在单元格H2中输入的公式为"=VLOOKUP(G2,$A $2:$E$21,2,11"即可以得到数值9(月; 份).这公式表示在A2:E21区域的第一j列中找到与单元格G2的数值相匹配的数值(即"14"),该数值所在的行(第15j 行)与第2列(公式中的第3个参数2)交又的单元格中数值将被复制到单元格H2中.单元格I2,J2,K2中公式的输入; 以此类推.然后将第2行中的函数公式分别复制到第3—5行,就能得到如图9; 所示的样本清单.A图9用VLOOKUP生成的样本清单怒:;ii:__ll越籀对巫辨鼙强甜鹞昭孙l:334,67,霉2博nn堙,…。
第二题2.使用RAND函数进行抽样:某公司需要从100名员工中随机抽取10名参加义务植树活动。
现在需要通过EXCEL选择员工的编号,并对员工的编号进行排序,写出结果:(小题解题主要步骤)工具—加载宏—分析数据库,如下图然后点击确定,数据分析选项就会出现在菜单栏的工具下,点击插入—函数—Rand函数,如下图:点击确定,在函数栏输入=RAND()*(100-1)+1,确定即可得一个数值,如选中单元格,右键单击,选择设置单元格格式,如下既得一个随机数值002,拖动填充柄,得到10个数值,再选中者10个数,选择复制,再右键单击,选择选择性粘贴—数值,如下确定,然后排序一下就可以了.3.使用RANDBETWEEN函数进行抽样:某体育彩票进行抽奖,需要从标号00001~99999的消费者中随机抽取10位中奖者,试采用RANDBETWEEN函数随机选中观众的号码,写出结果:(小题解题步骤)插入—函数—RANDBETWEEN,如下点击确定,在出现的参考函数编辑器中输入如下数据,如图:点击确定,右键单击单元格格式步骤如上一题所示,确定.4.利用“随机发生器”进行抽样:某体育彩票进行抽奖,需要从标号00001~99999的消费者中随机抽取10位中奖者,试采用随机发生器随机选中观众的号码,并对号码进行排序,写出结果:(4小题解题步骤:)工具—数据分析—随机数发生器,确定,在弹出的编辑器中输入如下数据:点击输出区域右边的指定10个单元格,确定即可,再将单元格格式设置一下,将得出的10个数值固定,和以上题相同: 确定,排序即可.5.利用抽样宏进行抽样:某图书进行推销活动,从购物清单标号001-100的消费中随机抽取10为幸运者免费赠送作何编号作为签名的图书,使用抽样宏随机抽取出幸运消费则的编号:(5小题解题步骤)先做一个表,利用填充柄会很快.如下图工具—数据分析—抽样:确定.如下图;输入区域为有100个数字的单元格(用鼠标选中即可),输出区域为任意的10个单元格,如图:确定,产生10个随机数,再固定为数值设置数字格式:确定,在排序就可以了.6.利用等距抽样进行抽样:某城市有私营企业300个,拟定样本量为7个,利用等距抽样进行企业营销状况调查,写出抽样结果:(6小题解题步骤)如图,输入一下信息:B3单元格即可得值将B3中的数值调整为整数,利用Round函数: 确定,在弹出的编辑器中进行编辑,结果如下:既得整数43.接下来用ROUNDBETWEEN函数从1-43中选出一个数,作为第一个随机数, 插入—函数—ROUNDBETWEEN如图:确定,在弹出的编辑器中输入一下信息:确定,既得第一个随机数,固定得出的第一个数为数值(方法同上) 在B6单元格输入=B5+B4,如图:将光标放在B4处,按F4键,则出现按回车键,则计算出第一个数,用填充柄进行填充得出七个数设置单元格格式,如图:确定,就可以了.如图:完成.。
随机选择不重复的值在Excel中是一个常见的需求,特别是在进行抽样调查或者制作随机样本的时候。
Excel提供了多种方法来实现这个目标,包括使用函数、筛选和宏等。
下面将介绍一种基于函数的方法来实现在Excel中随机选择不重复的10个值。
步骤一:准备数据在开始之前,首先需要准备一个包含要进行抽样的数据的Excel表格。
假设我们有一个数据表格,包含在A列中的数据需要进行抽样。
在本例中,我们假设要从A2到A100的范围中进行抽样。
步骤二:使用RAND函数在B列中,我们可以使用Excel的RAND函数来生成一个介于0到1之间的随机数。
在B2单元格中输入“=RAND()”,然后按下Enter 键。
接着将B2单元格的公式填充到B3到B100的单元格中,以生成每一行相应的随机数。
步骤三:排序数据接下来,我们需要按照B列中的随机数来对A列中的数据进行排序。
选中A2到B100的数据范围,然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项,选择“排序”,在弹出的对话框中选择“按B列升序排列”,然后点击“确定”。
步骤四:选择前10个值现在,我们已经按照B列中的随机数对A列中的数据进行了排序。
要选择不重复的10个值,只需选择A2到A11的数据范围即可。
步骤五:复制并粘贴选中A2到A11的数据范围,右键点击鼠标并选择“复制”。
然后在另一个位置粘贴即可获取随机选择的不重复的10个值。
通过以上步骤,我们就可以在Excel中实现随机选择不重复的10个值的目标了。
这种方法基于Excel的内置函数和排序功能,简单实用且易于理解。
希望本文提供的步骤可以帮助您在实际工作中处理类似的需求。
在实际工作中,随机选择不重复的值是一个常见的需求。
在数据分析、抽样调查、随机样本制作等多个领域都有应用。
除了上文提到的基于Excel内置函数和排序功能的方法之外,还有其他一些方法可以实现在Excel中随机选择不重复的值。
接下来,我们将介绍其中几种常用的方法。
方法一:使用RANDBETWEEN函数除了使用RAND函数,我们还可以使用Excel的RANDBETWEEN函数来生成指定范围内的随机整数。
方法: 在进行统计的时候,我们可能需要随机抽取一定数量的样本,比如从100个数中抽取40个,保证无重复性。
工具:Microsoft Excel 2013步骤:1.选择“视图”-“宏”-“录制宏”,宏名任取,然后“确定”。
2.选择“宏”-“停止录制”;再选择“宏”-“查看宏”。
3.选择“编辑”按钮,将下面的代码粘贴覆盖原有代码。
以下复制粘贴1.Sub Randx()2.Dim xx(1 To 100) As Integer3.For t = 1 To 404.rerand:5.x = Int(Rnd() * 100 + 1)6.If xx(x) > 0 Then GoTo rerand7.r = r + 18.Cells(r, 1) = x9.xx(x) = r10.Next11.End Sub4.点击工具栏的按钮或者"F5"按钮,在excel的A列就可以发现随机生成的40个数了。
实践:从2000个数中抽取51个,保证无重复性。
步骤1,2 同前步骤3: 复制粘贴1.Sub Randx()2.Dim xx(1 To 2000) As Integer3.For t = 1 To 504.rerand:5.x = Int(Rnd() * 100 + 1)6.If xx(x) > 0 Then GoTo rerand7.r = r + 18.Cells(r, 1) = x9.xx(x) = r10.NextEnd Sub步骤4同上结果:步骤5: 排序选中抽取的数字--- 点选excel 表的数据项----选择排序----确定。
excel小技巧如何随机抽样选数
在审计工作中,我们经常用到随机抽样,那么该怎么样随机抽样选数呢?比如,有100张记账凭证,编号为1-100,需要从中随机选出20张凭证,该怎么处理?
1.打开excel表格,并在表格第一行第一个单元格和第二个单元格分别写上“随机抽样编号”和“随机抽样总数”,如图所示:
2.单击“随机抽样编号”列下的第一个单元格,选中该单元格,然后在单元格内输入“=int(rand()*(100-1)+1)”,按enter键,即可得出第一个随机抽样编号。
如图所示:
3.单击“随机抽样总数”列下的第一个单元格,选中该单元格,然后在单元格内输入“=count(A:A)“,按enter键,即可得出目前随机抽样的数目。
如图所示:
4.最后将鼠标放在“随机抽样编号”列下的第一个单元格,单击选中该单元格,将鼠标放在该单元格右下角,当鼠标变为实心+时,按住鼠标左键不放往下拉出20个随机抽样编号,对照“随机抽样总数”列下为“20”即可,最后根据“随机抽样编号”列下的编号抽查相应的记账凭证即可。
操作步骤:
1. 打开原始数据表格,制作本实例的原始数据无特殊要求,只要满足行或列中为同一属性数值即可。
实例中显示的是学生学号。
2. 选择“工具”—“数据分析”—“抽样”后,出现对话框,依次选择:
输入区域:把原始总体数据放在此区域中,数据类型不限,数值型或者文本型均可;
抽样方法:有间隔和随机两种。
间隔抽样需要输入周期间隔,输入区域中位于间隔点处的数
值以及此后每一个间隔点处的数值将被复制到输出列中。
当到达输入区域的末尾时,抽样将停止。
(在本例题中没有采用);随机抽样是指直接输入样本数,电脑自行进行抽样,不用受间隔的规律限制;。
用excel进行随机抽样
使用excel进行抽样,首先要对各总体单位进行编号,编号可以按照随机原则,也可以按照有关标志或无关标志进行排队,完成编号后,将编号输入工作表中。
例如:假定有100个总体单位,每个总体单位给一个编号,共有从1到100个编号,输入工作表后,如下图所示。
图1 总体编号图
步骤:
第一步:单击“工具”菜单,再选择“数据分析”选项,打开“数据分析”对话框,从中选择“抽样”,如下图2所示。
图2 “数据分析”工具对话框
第二步:单击“抽样”选项,弹出“抽样”对话框,如图3所示。
图3 抽样选项对话框
第三步:在输入区域框中输入总体单位编号所在的单元格区域,如果输入区域的第一行或第一列为标志项(横行标题或纵列标题),可以选中“标志”复选框。
第四步:在抽样方法项下,有周期和随机两种抽样模式:
“周期”模式即所谓的等距抽样。
“随机”模式适用于纯随机抽样、分层抽样、整群抽样和多阶段抽样。
第五步:指定输出区域,单击“确定”后,即可得到抽样结果。