广信公司
办公室内部管理制度
目录
第一篇办公室综合管理制度 (5)
第一章办公室职责范围 (5)
第二章员工守则 (7)
第三章员工保密守则 (11)
第四章办公电话管理 (13)
第五章员工语言、仪表、行为规范 (14)
第六章工作报告与请示规定 (15)
第二篇办公室岗位职责 (16)
第一章办公室主任职责 (16)
第二章办公室副主任职责 (17)
第三章文秘岗位职责 (20)
第四章文书岗位职责 (21)
第五章后勤专员岗位职责 (22)
第六章车队长岗位职责 (23)
第七章驾驶员岗位职责 (24)
第八章文印人员岗位职责 (25)
第九章固定资产管理员岗位职责 (26)
第十章档案管理员岗位职责 (27)
第十一章采购员岗位职责 (28)
第十二章库房管理岗位职责 (29)
第十三章主厨岗位职责 (30)
第十四章副厨岗位职责 (31)
第十五章帮厨岗位职责 (32)
第十六章厨房采购人员岗位职责 (33)
第十七章门卫岗位职责 (34)
第十八章保安岗位职责 (35)
第十九章保洁岗位职责 (36)
第二十章水电工岗位职责 (37)
第二十一章锅炉工岗位职责 (38)
第三篇办公用品管理制度39 第一章办公用品管理制度 (39)
第二章复印机使用规定 (41)
第三章办公用家具管理规定 (42)
第四章办公用品管理表格 (43)
第四篇办公室财产管理制度45 第一章固定资产管理制度 (45)
第二章大宗物资采购规定 (49)
第三章物品管理规定 (50)
第五篇办公室印、信管理制度51 第一章印章管理制度 (51)
第二章介绍信使用规定 (54)
第三章凭证管理规定 (55)
第六篇会议管理制度57 第一章会议管理规定 (57)
第二章会议纪要相关规定 (60)
第三章大型会议活动细节审核规定 (61)
第七篇办公室文书档案管理制度63 第一章发文管理制度 (63)
第二章收文管理制度 (65)
第三章合同管理制度 (67)
第四章档案管理制度 (69)
第五章文印管理制度 (71)
第八篇车辆管理制度72 第一章车辆管理规定 (72)
第二章车辆维修规定 (74)
第三章车辆运行材料补给规定 (77)
第九篇办公室安全保卫管理制度82 第一章安全保卫管理规定 (82)
第二章传达室管理规定 (83)
第三章值班管理规定 (84)
第四章保安工作管理制度 (85)
第五章计算机及网络安全管理制度 (87)
第六章消防管理制度 (91)
第十篇办公室后勤管理制度 (93)
第一章用水、用电管理制度 (93)
第二章卫生管理制度 (94)
第三章食堂管理制度 (96)
第四章食堂账务处理规定 (97)
第五章食堂卫生管理制度 (98)
第六章员工食堂就餐管理制度 (100)
第七章设备日常维修制度 (101)
第八章锅炉操作管理制度 (102)
第九章配电室操作管理制度 (103)
第一篇办公室综合管理制度
第一章办公室职责范围
第一条负责公司行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
第二条负责组织协调公司内部日常工作，做好上情下达、下情上报，了解、掌握全公司工作动态，督促有关决议、计划的落实。
第三条负责文件的收发、传阅、催办、反馈、归档等文件档案管理工作，管理和使用好公司印章、介绍信。
第四条负责起草公司工作总结、报告、文件，负责公司会议的通知、准备和记录。
第五条负责各种提案的归集整理。
第六条负责公司对外宣传报道及内部宣传刊物、资料的编制。
第七条安排来客的接待、就餐、住宿，负责上级检查、会议的接待
第八条负责公司的行政后勤和职工生活福利，抓好公司食堂的管理工作及房屋、水电设施的日常管理、维修工作。
第九条负责管理和调度公司所有车辆。负责公司车辆的维修及车辆的保险索赔，做好驾驶员的安全培训工作，处理公司的交通事故。
第十条负责公司卫生、安全保卫、消防和保密工作。
第十一条负责公司固定资产、财物的管理与移交。
第十二条及时做好劳保用品、办公用具、生活物资的计划、采购、发放。防止丢失、霉变。
第十三条做好文印室和传达室的管理工作。
第十四条完成公司领导交办的其它工作。
第二章员工守则
第一条遵守公司考勤制度，不迟到、不早退，请假（包括工休、调休）要事先办妥准假手续。因出差、外派等在外执行任务的时间内，除有特别规定，应按正常作息时间出勤。
第二条坚守岗位，不脱岗、不串岗，不做私事、不闲谈，不得任意翻阅不属自己负责的文件、账簿表册或函件。
第三条恪尽职守，勤奋工作，高质量地完成本职工作任务。
第四条听从上级的工作批示和指导。对工作职务报告遵循逐级向上报告的原则，不宜越级呈报，但紧急或特殊情况不在此限。上下之间诚意相待，彼此尊重。
第五条正确、有效、及时地与同事及其它部门沟通意见和看法。遇到问题不推卸责任，共同建立互信互助的团队合作关系。
第六条严格遵守公司的制度规定、办事程序，绝不泄露公司的机密。不打听同事的考绩结果和薪酬收入。
第七条钻研本岗位业务知识、技能，开发自身潜力，表现出主动参与、积极进取的精神。
第八条爱惜并节约使用公司的一切财资物品，公司物品不私用，节约用电、用水。
第九条注意保护自身和周围人的安全与健康，维持良好的作业、办公等区域的清洁和秩序。
第十条掌握规范正确的职业礼仪，体现文明礼貌的形象举止。
第十一条在工作时间之内，不在公司以外兼职。
第十二条尊重公司信誉，不营私舞弊，不私自对外发表涉及公司的个人意见，不擅用公司名义进行职务以外的活动。
第十三条遵守劳动纪律，遵守操作规程，避免发生各类事故。
第十四条遵纪守法，发扬公德，仪表整洁，举止文明，待人和气，讲话谦逊，注重秩序，创建一个舒适的工作环境和生活环境。
第十五条公司内接听电话，应使用礼貌用语。开始说：“您好，
XXXXX，我是XXX ”中间说：“请稍等”最后说：“再见”
第十六条尊敬领导，爱护下属，相互尊重，团结友爱，创造和谐的人际关系。
