分公司办公室管理制度

办公室管理规定第一章总则第一条为了规范办公室的管理，提高工作效率，保障员工的权益，制定本规定。

第二条本规定适用于公司内各个办公室的管理。

第三条办公室是员工进行日常工作的场所，应当保持整洁、安静、有序。

第四条办公室的管理应遵循公平、公正、公开的原则。

第五条办公室管理应以员工的工作需要和办公室环境的维护为宗旨。

第二章办公室的使用第六条办公室的使用应符合公司的工作要求。

第七条员工使用办公室时应按照工作计划和工作时程进行安排。

第八条员工在使用办公室时，应注意保持办公室内的卫生清洁。

第九条办公室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止擅自摆放私人物品。

第十条办公室的使用应遵守公司的信息安全、网络安全以及知识产权保护的相关规定。

第三章办公设备的管理第十一条办公设备应根据工作需要进行合理的布置。

第十二条办公设备应定期进行巡检、维护和保养，确保正常使用。

第十三条使用办公设备时应注意节约用电、用水和用纸。

第十四条办公设备的使用应按照操作规程进行，禁止私自调整设置。

第十五条办公设备的故障应及时报修，禁止私自拆卸修理。

第四章办公用品的管理第十六条办公用品应根据工作需要进行申领和使用。

第十七条办公用品的使用应注意节约和保护。

第十八条办公用品的申领和归还应按照规定的程序进行。

第十九条办公用品的领用和使用应符合公司的相关管理规定。

第五章办公室的安全管理第二十条办公室应配备足够的安全设施，确保员工的人身安全。

第二十一条办公室的安全出口和疏散通道应保持畅通。

第二十二条办公室应定期检查安全设施的运行情况，确保安全性能。

第二十三条员工在办公室内应注意防火、防盗和防爆等安全问题。

第六章办公室的卫生管理第二十四条办公室应定期进行清洁和消毒，保持整洁卫生。

第二十五条办公室内的垃圾应及时清理，垃圾分类投放。

第二十六条办公室内应提供充足的洗手设施，员工应保持个人卫生。

第七章工作纪律的管理第二十七条员工在办公室工作时应遵守工作纪律和工作规范，保证工作质量。

办公室管理规章制度为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。

维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班，不得空缺。

负责接听电话，接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、公司电脑专人使用，并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十二、做好保密工作。

尊重别人隐私和公司制度。

做到不听、不问、不传。

十三、下班时随手整理自己的办公桌。

办公室管理规章制度（二）第一章总则第一条为加强公司管理，有一个温馨的办公环境，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则第一条服务规范1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

公司办公室管理规定模版一、工作时间和考勤1.工作时间为每周五天，具体为周一至周五，每日上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。

2.员工需严格按照工作时间规定准时上下班，不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假，需提前向上级领导提交请假申请并经批准方可离岗，离岗时间不得超过3个小时。

3.公司将采用电子考勤系统进行考勤管理，员工需按照系统提示进行打卡签到、签退操作。

员工不得代打卡或者随意修改考勤记录，一经发现将视情节轻重给予相应处理。

二、办公室设备和用品的使用1.办公桌面和文件柜的使用：每位员工应按照规定使用自己的办公桌面和文件柜，不得占用他人的工作空间和存储柜。

离岗时应清理干净个人物品，确保整洁有序。

2.电脑和办公设备的使用：员工应合理使用公司提供的电脑等办公设备，不得私自安装或使用未经授权的软件、硬件。

使用完毕后应妥善保存设备和数据，防止损坏或遗失。

3.办公用品的使用：员工需合理使用办公用品，不得私自带离公司。

如有需要，可向行政部门申请，经批准方可领取。

三、办公室设施和环境保护1.员工应共同维护办公室的设施和环境卫生。

使用完毕后应及时清理工作区和个人用品，确保桌面干净整洁，垃圾放置到指定区域。

2.禁止在办公室吸烟、嚼食等影响办公环境和他人健康的行为。

3.禁止将宠物带入办公室区域。

四、机密信息和资料保护1.员工在工作中接触到的涉及公司机密的信息和资料，应保密并妥善保存，不能私自复制、外传或丢失。

2.员工离岗时应关闭电脑，锁好文件柜和办公室门窗，确保工作区安全。

离岗期间如遇到重要信息和资料的处理，应及时上报或交接。

五、办公室行为规范1.员工在办公室内应保持良好的工作态度和行为举止，不得大声喧哗、争吵，不得进行个人娱乐活动。

2.禁止在办公室进行与工作无关的私人通话、音乐播放等行为，以免影响他人工作。

3.禁止在办公室内进行私人聚餐、喝酒等行为，严禁酗酒上班，以免影响工作效率和企业形象。

六、员工责任和惩罚措施1.员工需自觉遵守公司办公室管理规定，不得故意违反规定，给公司造成损失或影响。

办公室安全生产管理制度第一章总则第一条为了加强对办公室安全生产工作的管理，保障办公室工作人员的生命财产安全，提高办公室安全生产管理水平，制定本办公室安全生产管理制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室，包括总部办公室、分公司办公室及其他办公室，不包括生产车间。

第三条办公室安全生产管理制度的基本原则是安全第一，预防为主，综合治理。

第四条办公室安全生产管理制度的目标是建立完善的办公室安全生产管理体系，健全安全生产责任制，规范安全生产工作程序，确保办公室安全生产工作的持续健康发展。

第二章安全生产组织机构第五条公司设立办公室安全生产管理委员会，负责办公室安全生产工作的协调、指导和监督，由公司领导任主任，各部门主管任副主任。

委员会每年至少召开一次全体会议，研究制定年度安全生产目标和工作计划。

第六条办公室安全生产管理委员会设立办公室安全生产管理办公室，负责日常的安全生产管理工作。

第七条各部门设立安全生产管理机构，分管本部门的安全生产工作。

部门安全生产管理机构负责本部门的安全生产教育培训、安全生产措施落实等工作。

第八条公司安全生产管理委员会成员、办公室安全生产管理办公室主任、各部门安全生产管理机构负责人需进行相关的安全生产管理培训，并取得相应的资质证书。

第三章安全生产管理制度第九条公司制定并实施工作场所安全评价制度，对办公室的工作环境、设备设施等进行定期检查和评估，提出改进意见，并安排相应的改进工作。

第十条公司建立工作岗位安全风险评估制度，对办公室各种工作岗位的可能存在的安全风险进行评估，并采取相应的安全防护措施。

第十一条公司建立办公室安全生产责任制，明确各级管理人员、员工在办公室安全生产工作中的职责和义务。

第十二条公司建立事故隐患排查制度，对办公室可能存在的事故隐患进行定期排查，制定整改方案，并按期完成整改工作。

第四章安全生产教育培训第十三条公司建立员工安全生产教育培训制度，对新员工进行入职安全教育培训，并定期开展安全生产知识培训和应急演练活动。

水务公司分公司管理制度第一章总则第一条为便于规范和管理水务公司分公司的运营，保障公司利益和员工权益，制定本管理制度。

第二条水务公司分公司是水务公司依法设立的分支机构，分公司负责承担水务公司在分管区域的业务经营和管理。

第三条本管理制度适用于水务公司分公司的管理和运营活动，具体执行事项参照执行细则和具体方案。

第四条分公司负责人为分公司总经理，依法行使公司负责人的职权，组织分公司全面负责经营管理。

第二章组织架构第五条分公司的组织架构包括总经理办公室、市场开发部、运营管理部、财务管理部、设备技术部等。

第六条总经理办公室负责协调公司各部门之间的协作，制定公司发展规划和经营策略，推动公司的全面发展。

第七条市场开发部负责公司产品和服务的市场推广和销售工作，协调各部门的资源，拓展市场。

第八条运营管理部负责公司的日常运营管理工作，包括生产计划、人力资源管理、劳动纪律等。

第九条财务管理部负责公司资金的管理和财务报表的编制，监督公司的财务状况，提出经济决策。

第十条设备技术部负责公司设备的维护和管理工作，确保设备的正常运转和安全性。

第三章职责分工第十一条分公司总经理是分公司的主要负责人，承担公司各项事务的直接领导和管理工作，报水务公司总部负责人负责。

第十二条总经理办公室主要负责公司的管理和决策工作，及时向总经理汇报工作情况，协助制定公司各项发展计划。

第十三条市场开发部主要负责产品的推广和销售工作，制定市场营销策略，拓展公司的市场占有率。

第十四条运营管理部主要负责日常运营管理工作，包括生产计划、人力资源管理、劳动纪律等。

第十五条财务管理部主要负责公司资金的管理和财务报表的编制，监督公司的财务状况，提出经济决策。

第十六条设备技术部主要负责公司设备的维护和管理工作，确保设备的正常运转和安全性。

第四章管理制度第十七条分公司总经理应当认真履行职责，积极推动公司的发展，确保公司的稳定经营。

第十八条分公司各部门负责人要按照公司规定履行职责，确保公司的各项工作顺利推进。

办公用房管理制度分公司一、办公室用房管理的基本原则1. 公平公正原则。

对于办公室用房的分配和使用，公司要实行公平、公正原则，不偏袒个人或部门。

2. 经济利用原则。

公司要合理利用办公室用房资源，避免浪费，提高利用效率。

3. 安全保障原则。

公司要确保办公室用房的安全性，做好防火、防盗等安全工作。

4. 文明办公原则。

公司要倡导员工文明办公，尊重他人，维护办公室环境的整洁和安静。

二、办公室用房的分配和调整1. 办公室用房的分配原则（1）按照岗位需要进行分配。

首先根据各部门的工作性质和人员数量确定各部门的用房需求，然后根据实际情况进行分配。

（2）优先满足工作需求。

优先满足与工作密切相关的部门的用房需求，保障他们的正常工作。

（3）公开透明原则。

公司要公开透明地向员工公布用房分配情况，引导员工理解和支持公司的决定。

2. 办公室用房的调整原则（1）根据工作需要进行调整。

当公司发生组织架构变动或工作量增加等情况时，要及时进行用房调整。

（2）协调处理矛盾。

在用房调整过程中，要注意处理好各部门之间的矛盾和冲突，保持团结和和谐。

（3）征求意见。

要在调整前征求相关部门的意见，听取员工的建议，做出合理的调整决定。

三、办公室用房的管理和维护1. 办公室用房日常管理（1）设立专人负责。

公司要设立专门的办公室管理人员，负责用房的日常管理和维护工作。

（2）定期清洁维护。

要定期对办公室用房进行清洁和维护，保持办公环境的整洁和舒适。

（3）严禁乱扔垃圾。

员工要自觉遵守公司的垃圾分类要求，不得乱扔垃圾，保持办公室的清洁卫生。

2. 办公室用房安全管理（1）加强防火工作。

公司要组织定期的消防演练和安全培训，提高员工的防火意识和应急能力。

（2）防盗安全措施。

公司要加强对办公用房的安全巡查和监控，做好防盗安全措施，保障公司财产和员工人身安全。

3. 办公室用房设备管理（1）设备使用指导。

公司要向员工提供设备使用指导和培训，确保设备的正确使用和维护。

公司办公室管理制度（优秀4篇）办公室管理制度篇一为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：基本制度1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上x月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度1、值班人员必须按时到办公室。

2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

综合协调1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；2、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；7、完成公司领导临时交办的各项工作。

公文处理1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；3、负责公司内外文件资料的打印、复印。

风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。

公司办公室管理制度有哪些规定1.办公时间：公司规定的正式办公时间为上午8:30至下午5:30，由部门负责人负责考勤。

员工应按时上下班并打卡记录。

2.出勤与请假：员工需做好出勤管理，准时到岗并按规定完成出勤记录。

如需请假，员工应提前向部门负责人请假并填写请假申请表格。

3.工作服装：员工需穿着整洁、得体的服装出席工作。

部门负责人可根据具体工作要求制定着装规范。

4.办公用品：员工需自觉保护公司财产，并按需使用办公用品。

若有特殊需求，需提前向部门负责人申请。

5.办公环境：员工应保持办公区域整洁、干净，不得随意移动他人物品或更改设备设置。

离开办公区域前，员工应清理好工作台面。

6.机密管理：员工应对所有公司机密信息保密，不得私自泄露。

离开办公区域时，员工应锁好抽屉等存放重要文件和资料的地方。

7.文件管理：员工需按照规定对工作文件进行分类、整理和归档。

重要文件应妥善保存并备份，避免丢单。

8.办公设备使用：员工需按照规定使用办公设备，不得私自调整配置或携带设备外出。

如需要更换设备或有故障，应及时向IT部门报修。

9.会议室预订：员工需提前向行政部门预订会议室，并按时到达。

会议后应清理好会议室，保持整洁。

10.电子邮件和通讯工具：员工应合理使用公司提供的电子邮件和通讯工具，不得用于个人事务或传播不良信息。

11.网络使用：员工应遵守公司网络使用规定，不得访问违法、淫秽、有害等网站，不得在社交媒体上泄露公司相关信息。

12.禁烟管理：公司办公室为无烟办公区，员工不得在办公室内吸烟，应在指定区域吸烟。

13.员工福利：公司将定期组织员工文体活动、培训、团建等，员工应积极参与并配合。

14.行为准则：员工应遵守公司的行为准则，文明待人、友善相处，不得有辱骂、打斗、搞破坏等行为。

15.惩罚与奖励：对于违反公司规定的员工，将依据情节轻重采取相应的纪律处分；而对表现优秀和突出贡献的员工，将给予相应的奖励和荣誉。

以上是一份公司办公室管理制度的规定，公司可以根据自身情况进行适当的调整和添加。

分公司管理制度第一章总则第一条为规范集团公司组织机构管理，进一步理顺集团公司分公司的管理机制，提高市场营销能力、推进协同发展、规范分公司管理、防范经营风险，提升集团综合管理水平，特制定本办法。

第二条本办法所指的集团公司分公司（以下简称分公司）是指按照集团公司发展规划和市场营销需要，代表集团公司在区域（包括京内郊区县、京外和境外）以市场营销为主要职能的非法人分支机构。

第三条分公司由集团公司管理，可授权集团公司事业部或者控股子企业进行管理。

分公司应与集团公司“战区”管理有机结合，以“五有标准”作为长期发展目标。

第四条本办法适用于集团公司分公司及集团公司授权所属事业部、二级控股子企业（以下简称二级单位）管理的分公司。

二级单位应按照本办法规定制定集团公司分公司管理方案以及本企业分公司管理办法，报集团公司协同发展部备案。

第二章主要职责第五条集团公司董事会是分公司设立和裁撤的最高决策机构，集团公司经理办公会负责制定分公司管理规章制度，制定分公司设立和裁撤方案。

第六条集团公司协同发展部是集团公司分公司组织架构管理的主责管理部门。

市场营销部是集团公司分公司市场开拓的主责管理部门，其他相关部门根据职能对分公司实施指导、服务和监督，并承担相关的管理职责。

第七条授权进行分公司管理的二级单位其总经理是该分公司管理的第一责任人。

分公司负责人是分公司管理直接责任人。

二级单位应建立集团公司分公司管理体系，明确主责领导和责任部门。

第三章分公司的设立和裁撤第八条分公司设立条件（一）符合集团发展战略和市场开拓的需要；（二）市场前景良好，有利于集团公司在该区域长期开拓和稳定发展；（三）为获得承接工程项目资格必须设立分公司的；（四）集团公司认为应当设立分公司的其他情形。

第九条分公司设立程序：二级单位向集团公司提出设立申请→集团公司协同发展部组织市场营销部、办公室、人力资源部等部门进行论证→集团公司“战区”负责人审核→集团公司经理办公会审议→董事会审批→二级单位在授权范围内办理工商登记手续，并将机构设立、人员任命、工商登记等相关资料报集团公司协同发展部备案。

公司办公室管理规章制度（通用10篇）公司办公室管理规章制度11、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。

3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。

4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。

5、公司电脑专人使用，并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。

下班时间经过允许员工可以进行学习。

6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。

7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。

8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。

10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。

11、下班时随手整理自己的办公桌。

最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。

13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。

14、危险品严禁带入办公区域。

公司办公室管理规章制度21.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。

1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。

1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。

1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。

遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。

严禁擅自拆机、检修。

外来技术人员进行维护工作时，须有本公司员工陪同或认可。