两个企业一起审核的几种类型及要求
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两个企业一起审核的几种类型及要求
1、两个企业法人(相同或不同)、产品、领导层、部门(含生产现
场)完全重叠,可能要一张证书(一个编号),也可能要两张证
书(两个编号)----真正意义的一套人马两块牌子
——如广州造船厂/广船广达、江阴恒盛(江阴汇天)。
2、两个企业产品不全相同或不同,法人、领导层、部门(含生产
现场)完全重叠,可能要一张证书,也可能要两张证书,证书
中两个企业产品合并?不可以----注意认证范围和部门的差异——如江苏石油勘探局运输处(江苏油田(江都)运达实业总公司)3、两个企业产品相同,法人、领导层相同、部门(含生产现场)
部分重叠,可能要一张证书,也可能要两张证书----注意认证范
围和部门的差异
——如广钢集团/广钢股份
4、两个企业产品不全相同,法人、领导层相同、部门(含生产现
场)部分重叠,可能要一张证书,也可能要两张证书----注意认
证范围和部门的差异
——如西安通华/陕西华特
5、两个企业法人相同,产品可能相同、不全相同或不同,两个企
业为上下级关系,下级企业相对独立,上级企业为宏观管理单
位,领导层、部门(含生产现场)部分重叠,可能要一张证书,也可能要两张证书
——如上海港口机械制造厂/上海港机重工
6、两个企业法人相同,产品相同或不同,两个企业为上下级关系,
下级企业相当于一个生产车间,人事、采购、检验等均由上级
企业负责,上级可能涵盖下级认证范围,上级也可能不涵盖下
级认证范围,可能要一张证书,也可能要两张证书
——如重庆市涪陵汽车运输(集团)有限公司/重庆市涪陵区博康汽车维护有限公司
7、两个企业法人相同/不同,产品不同,领导层不同,部门(含生
产现场)完全不同,可能要一张证书,也可能要两张证书----
企业要求一起审核,不应视为一套人马两块牌子,可视为两个
企业一起审核
建议的处理方式:
1)审核计划安排
a)首先需识别两个企业的关系、两个企业之间共用的部门(同
一个部门负责两个公司类似活动)、资源共享部门(两个公
司类似活动分别由各自部门负责,但人员相同,如院办公
室/公司办公室)以及各自所属的部门(包括领导层),还需
关注产品范围、办公地点或注册地点的不同;
b)审核计划可排成一个,但应尽可能反映各部门及部门所属
的公司。
2)检查表
两个企业共用部门(同一个部门负责两个公司类似活动)、资源共享部门(两个公司类似活动分别由各自部门负责,但人员相同)的审核可共用检查表,但审核应关注该部门对两个公司的管理。
3)审核报告
a)对于1-2种情况,可编制一份初审报告,应反映两个企业的名称;对于3-7种情况,若是两张证书(两个编号),建议分别编制初审报告;尤其是产品范围不同时,需要两张证书的企业(两个编号),应分别编制两份审核报告。
b)对于两个企业一张证书的情况,企业名称应包括括号内的名称,如佛山市顺德区万和集团有限公司(广东万和电器有限公司、广东万和健康电器有限公司、佛山市顺德区万和营销有限公司、中山万和电器有限公司)。
c)对于两个企业两张证书的情况,在编制审核报告时,本次监督的要素与部门若能区分则尽量区分;审核结果应对各个企业分别评价(尤其是针对3-7种情况)。
4)信息确认书
每张证书(每个编号)均应分别填写一份信息确认书,对于两个企业一张证书的情况,信息确认书应反映两个企业的名称,应盖两个企业印章。
5)定期监督计划表
对于两个企业一张证书的情况,只需编制一份定期监督计划表;对于两个企业两张证书的情况,可分别编制,也可统一编制成一份定期监督计划表。
若统一编制,应明确部门所属的公司;若分别编制时,可在一个企业的定期监督计划表反映出来共用部门应审核的过程、条款,在另一个企业的定期监督计划表中对于共用部门应审核的过程、条款只写见XXX案卷。
6)监督审核报告
a )每一个编号均应分别编制监督审核报告;不能两个编号只编制一份监督审核报告。
b)对于两个企业一张证书的情况,企业名称应包括括号内的名称,如佛山市顺德区万和集团有限公司(广东万和电器有限公司、广东万和健康电器有限公司、佛山市顺德区万和营销有限公司、中山万和电器有限公司);
c)对于两个企业两张证书的情况,在编制监督审核报告时,本
次监督的要素与部门若能区分则尽量区分,不合格报告及汇总表也是类似处理;审核结果应对各个企业分别评价(尤其是针对3-7种情况)。