【税会实务】工会经费的会计处理

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企业工会经费怎么计提，怎么使用，怎么核算？能说清楚的会计人并不多，因为绝大多数中小企业没有建立工会组织，会计也不计提工会经费。

本文就给你说清楚工会经费那些事儿。

一、工会经费的计提
工会经费的主要来源是工会会员缴纳的会费和按每月全部职工工资总额的2%向工会拨交的经费这二项。

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工会会员每月缴纳的会费的标准为会员月基本工资的5‰，会费不上交上级工会。

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企业按工资总额计提的2%的是工会经费的大头，这部分工会经费会计做账时计入管理费用。

计提工会经费时有必要厘清”全部职工”和“工资总额”两个概念，全部职工包括在公司领薪的正式职工和临时职工，但不包括退休返聘人员、兼职学生。

工资总额包括发放的各种工资、奖金、津贴。

企业计提的工会经费并非就能自行全部使用，成立了工会组织的，按工会经费的40%上缴上级工会组织；未成立工会组织的，计提的工会经费全额上缴上级工会组织，再由上级工会组织返还使用，一般返回比例为60%。

当然，企业如果未成立工会组织，可以不计提工会经费（此点各地规定不一，一定要咨询清楚）。

根据最新规定，工会经费由地税来收缴，企业必须按月（季）向地税缴纳。

企业在计算工资时应计提工会经费，准予税前扣除的工会经费必须是企业已经实际“拨缴”的部分，对于账面已经计提但未实际“拨缴”的工会经费，不得在。

工会经费的会计处理工会经费的会计处理是指对工会组织收支活动进行账务记录、分类和汇总的过程。

通过正确处理工会经费的会计工作，可以确保工会资金的合理使用和有效管理。

下面将详细介绍工会经费的会计处理。

首先，工会经费包括工会会员的会费收入以及工会组织的其他收入项目。

工会会费是工会会员每月或每年向工会缴纳的会费，它是工会收入的主要来源。

其他收入项目可能包括政府拨款、捐赠款项和其他非会员的费用收入等。

工会经费的会计处理从核算收入开始。

收入的核算过程包括凭证的编制和入账。

每一笔收入都需要按照凭证的要求编制凭证，凭证上需要明确注明收入的来源、金额和日期等信息。

然后，根据凭证的内容将收入入账到相应的科目中。

常见的收入科目有“工会会费收入”、“政府拨款收入”、“捐赠收入”等。

接下来是工会经费的支出处理。

支出科目包括办公费用、会务费用、工会福利费用、工会活动费用等。

在支出的核算过程中，同样需要编制凭证并进行入账。

凭证中需要详细记录支出的项目、金额和日期等信息，并将支出入账到相应的科目中。

在进行会计处理时，需要严格遵守会计原则和法律法规。

例如，在编制凭证时要确保凭证的真实性、准确性和规范性。

在进行入账操作时要确保科目的正确性、完整性和一致性。

另外，需要按照规定的时间节点制作财务报表，并及时报送工会组织的管理层和相关部门。

除了日常的会计处理，工会经费的管理还需要进行审计。

审计是对工会经费的使用情况和会计处理的核查和评估。

通过审计可以及时发现和纠正会计处理中存在的问题和错误。

审计结果将为工会组织的管理层提供决策依据，并提出改进建议和意见。

总结起来，工会经费的会计处理是一个重要的工作，对于工会组织的正常运行和资金的安全管理起到至关重要的作用。

只有确保会计处理的规范性和准确性，才能保证工会经费的合理使用和有效管理。

这需要会计人员具备良好的会计专业知识和技能，并严格执行会计原则和法律法规。

缴纳工会经费会计账务处理分录根据会计准则的规定，应付职工薪酬核算的内容包括应付给职工的各种薪酬。

按照“工资，奖金，津贴，补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、“非货币性福利“、“其它与获得职工提供的服务相关的支出等核算。

企业计提工会经费时，做如下分录。

借：管理费用—工会经费，贷：应付职工薪酬—工会经费。

实际缴纳工会经费时，借：应付职工薪酬—工会经费，贷：银行存款。

工会经费计提和缴纳的会计分录是：1、计提:一、企业每月按规定计提出工会经费后，转给工会时，会计分录为：借：应付职工薪酬——工会经费贷：银行存款二、说明1、工会经费，是指企业为了改善职工文化生活、为职工学习先进技术和提高文化水平和业务素质，用于开展工会活动的相关支出。

属于职工薪酬的一部分。

通过“应付职工薪酬”科目核算。

2、税法规定，工会经费按职工工资总额的2%计提。

企业应当在职工为其提供服务的会计期间、根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的金额，并确认相关负债。

按照受益对象计入当期损益或相关资产成本，借记“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”等科目，贷记“应付职工薪酬——工会经费”科目。

3、将工会经费转交工会时，会计分录如上所述。

借:管理费用-工会经费贷:其他应付款-工会经费2、上缴时:借:其他应付款-工会经费贷:银行存款3、工会经费，是指工会依法取得并开展正常活动所需的费用。

按《中华人民共和国工会法》，工会经费的主要来源是工会会员缴纳的会费和按每月全部职工工资总额的2%向工会拨交的经费这二项，其中2%工会经费是经费的最主要来源。

工会经费会计核算
一、各项目公司计提和上交工会经费的会计处理
1、工会经费的计提：各公司应在每月按当月实发工资总额的2%计提工会经费，实发工资总额包括全部员工扣除社保、个人所得税等代扣项目前的基本工资、加班费、各种奖金、津贴和补贴。

借：管理费用-工会经费
贷：应付职工薪酬-工会经费
2、工会经费的上交：已成立工会组织的公司，在实际拨缴当月经费后，凭上级工会组织开具的《工会经费收入专用收据》入账；由税务机关代收工会经费的公司，凭税务机关代收凭据入账。

借：应付职工薪酬-工会经费
贷：银行存款
按企业所得税法规定：工会经费不超过实发工资总额的2%部分，凭《工会经费收入专用收据》或税务局代扣凭据据实扣除。

二、工会组织收到和使用工会经费的会计处理
各项目公司工会不设专职会计人员，由本公司财务部指定财务人员兼任工会会计和出纳，但该人员不得同时任工会经费审核委员会成员。

工会会计应以自身发生的经济业务进行会计处理和报告，以持续运行为前提，以人民币为记账本位币，以收付实现制为基础，以权责发生制为
补充。

工会购买、盘点和处置固定资产执行集团固定资产管理办法。

出纳将工会经费的收支在《收入支出表》上逐笔登记，并结出余额，定期与会计核对。

工会会计每季度编制《资产负债表》并由会计和工会主席签字存档。

工会经费的支付单据（包括费用报销单、借款申请单等）的填写和粘贴需符合集团相关财务规定。

附件：1、《收入支出表》
2、《资产负债表》
收入支出表
资产负债表
编制单位：**项目公司工会2014年月日
注：“结余”指工会各项收入与支出相抵后滚存的累计余额。